SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES de. Medellín, 2013

Transcripción

1 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES de Medellín, 2013

2 QUEREMOS CONTARTE Por qué se requiere un Sistema de Información de Proveedores? Quiénes participan del Sistema de Información de Proveedores de ISA? Cómo está estructurado el Sistema de Información de Proveedores de ISA? En qué consiste? 2

3 Unificada Confiable Por qué se requiere un Sistema de Información de Proveedores? Organizada y homologada Validada Liviana para nuestros proveedores 3

4 Con quién? Es administrado por Una empresa conformada por + Cuáles proveedores? Nuestro sistema está desarrollado para proveedores Nacionales Extranjeros & Para quién es útil esta información? Para todas las áreas de que tengan relación con nuestros proveedores: financiera, jurídica, abastecimiento, etc.

5 Cómo está estructurado el Sistema de Información de Proveedores de ISA? Nuestro sistema está compuesto por tres módulos: 1. Módulo de registro 2. Módulo de riesgos 3. Módulo de clasificación Qué buscamos? Agilidad Menos trámites Disminución de riesgos Eficiencia en la toma de decisiones

6 1. Módulo de registro En qué consiste? Todos los proveedores que deseen registrarse Diligencian el formulario virtual o físicamente y adjuntan la documentación solicitada Konfirma verifica que la información recibida corresponda a la solicitada por ISA Y posteriormente la procesa y la digitaliza Es responsabilidad de Konfirma almacenar y custodiar la información de nuestros proveedores Así como verificar que se realice su actualización periódica proveedor formulario de registro verificación de la información procesamiento y digitalización almacenamiento y custodia verificación actualización

7 En qué consiste? 1. Suministrar sus datos básicos y autoclasificarse en el listado de bienes y servicios requeridos por ISA 2. Además de la información del registro liviano, suministrar su información de capacidad, es decir su información financiera y su experiencia registro completo datos básicos Nuestros proveedores tienen dos opciones: autoclasificación registro liviano capacidad

8 2. Módulo de riesgos En qué consiste? Para todos los proveedores hagan parte del módulo de registro, Konfirma identifica las personas que son sujeto de la verificación de riesgos, según el Acuerdo 74 de la Junta Directiva de ISA Konfirma construye y mantiene una base de datos con la información de las personas naturales y/o jurídicas vinculadas a nuestros proveedores, que son objeto de verificación de riesgos Se verifica permanentemente a nuestros proveedores y su composición, ante las listas públicas de información nacionales e internacionales requeridas por el Acuerdo 74 de la Junta Directiva de ISA Se elaboran reportes periódicos con las alertas positivas encontradas en el cruce de listas, para que ISA adelante las acciones establecidas en el Acuerdo 74 identificación de las personas elaboración de la base de datos cruce de listas reportes periódicos y notificación de alertas positivas

9 3. Módulo de clasificación En qué consiste? Con este proceso, se pretende contar con información que permita clasificar nuestros proveedores a partir de criterios técnicos, financieros y administrativos, con base en la información actualizada y validada del Proceso de Registro. PUNTAJE GLOBAL POR ACTIVIDAD SIMBOLOGÍA Menor o igual a 47% PG 47% Mayor o igual a 48 % y menor o igual a 85% 48 PG 85 Mayor o igual a 86% PG 86% CLASIFICACIÓN APROBADO PARA PEDIDO DIRECTO APROBADO PARA MENORES CUANTÍAS APROBADO PARA MAYORES CUANTÍAS cálculo de los criterios clasificación de los proveedores

10 DATOS IMPORTANTES El formulario de registro se encuentra disponible en la página Web de Konfirma o/index.html, previa solicitud de un usuario y clave de acceso al sistema a través de la misma página. Una vez diligenciada la información se envía físicamente a Konfirma, adjuntando la documentación de soporte que allí se solicita. Nuestros proveedores pueden contactar a Konfirma para cualquier orientación sobre el proceso de inscripción vía correo electrónico a orientacion@konfirma.com.co, a la Línea Única de Atención , o acercarse a la sede ubicada en la Carrera 46 N Av. Oriental Planta Baja Edificio Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Igualmente en la página Web de Konfirma está disponible toda la documentación necesaria para realizar el registro de proveedores, en inglés y en español, en el siguiente link: eros/descargadedocumentos/tabid/120/default.aspx

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