REGISTER NOW!! Don t miss out.

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1 REGISTER NOW!! Don t miss out. REMEMBER, your student is NOT ENROLLED until you complete the Online Pre-Registration process and provide all the required documents. Complete the Online Pre-Registration process PRINT and provide Affidavit of Residency and Signature pages Provide Up-To-Date Immunization Record Provide ORIGINAL, current proof of residency (dated within 60 days) INSCRIBETE HOY!! No pierdas tu lugar. RECUERDE, su estudiante NO ESTA inscrito hasta que usted haya completado el proceso de Pre-Inscripción en línea y haya entregado todos los documentos requeridos. Completar el proceso de Pre-Inscripción en Línea IMPRIMIR y proporcionar la página de Declaración de Residencia y la página de Firmas Proporcionar un Cartel de vacunas actual Proporcionar un comprobante de domicilio, ORIGINAL y al corriente (fechado dentro de 60 días)

2 Tom Winters, Principal Maria Jaramillo, Assistant Principal 1267 Thermal Avenue (619) San Diego, CA Fax (619) mva.sweetwaterschools.org Online Pre-Registration (OLPR) February 2015 Dear Parent/Guardian/Caregiver, Mar Vista Academy uses an Online Pre-Registration system. Our top priority is the security of your student s confidential information. The online pre-registration system uses strong encryption that ensures your data is safe. Included in this mailing you will find a letter with instructions on how to complete the Online Pre- Registration process for the school year; a parent log on code, that has been assigned to you, is included in this letter. Included in this mailing you will also find a list of the Required Documents needed to complete your student s registration. Please review the two options below and choose an option to complete the Online Pre-Registration process. Complete Online Pre-Registration at: OPTION 1 Mar Vista Academy s Computer Lab Room 507 Lab available: April 6 th, 8 th, 13 th, 15 th, 20 th, and 22 nd OPTION 2 from 4:00 pm to 5:30 pm At home Item/s to bring with you to school site: Up-To-Date Immunization Record Current proof of residence More documentation might be needed depending on your living situation. Review the Required Documentation flyer. Up-To-Date Immunization Record Printable Registration Documents Current proof of residence More documentation might be needed depending on your living situation. Review the Required Documentation flyer. Office hours to accept at home COMPLETED Online Pre-Registration documents: 8:00 am to 3:00 pm (Monday Friday) and during the days and times mentioned above. Thank you for helping us to comply with state requirements. If you have any questions, please contact Mrs. Reyes at (619) Sincerely, Tom Winters Principal "Sweetwater Union High School District programs and activities shall be free from discrimination based on gender, sex, race, color, religion, ancestry, national origin, ethnic group identification, marital or parental status, physical or mental disability, sexual orientation or the perception of one or more of such characteristics." SUHSD Board Policy 0410.

3 Tom Winters, Principal Maria Jaramillo, Assistant Principal 1267 Thermal Avenue (619) San Diego, CA Fax (619) mva.sweetwaterschools.org Estimado padre, guardián, o tutor, Pre-Inscripciones en Línea (OLPR) febrero del 2015 Mar Vista Academy utiliza un sistema de pre-inscripción en línea. Nuestra prioridad es la seguridad de la información confidencial de su hijo/a. El sistema de pre-inscripción en línea utiliza cifrado de alta seguridad que garantiza que sus datos estén seguros. Adjunto usted encontrara una carta con instrucciones sobre cómo completar el proceso de preinscripción en línea para el año escolar de Incluido en esta carta encontrara un código de padre, el cual ha sido asignado a usted. Adjunto con esta carta también encontrara una lista de los Documentos Requeridos para finalizar la inscripción. Por favor repase las dos opciones mostradas a continuación y escoja una opción para completar el proceso de pre-inscripción en línea. Complete el proceso de pre-inscripción en línea: OPCION 1 En el Laboratorio de Computadoras Salón 507 de Mar Vista Academy OPCION 2 Laboratorio disponible: el 6, 8, 13, 15, 20 y 22 de abril de las 4:00 pm a las 5:30 pm En casa Documentos que deberá traer con usted a la escuela: Cartel de Vacunas (actual) Comprobante de domicilio (actual) Otros documentos pueden ser requeridos dependiendo de su situación de vivienda. Repase la hoja de Documentos Requeridos. Cartel de Vacunas (actual) Formas de Inscripción (imprimir) Comprobante de domicilio (actual) Otros documentos pueden ser requeridos dependiendo de su situación de vivienda. Repase la hoja de Documentos Requeridos. La oficina estará disponible para aceptar los documentos COMPLETOS de pre-inscripción en línea hechos en casa: de las 8:00 am a las 3:00 pm (lunes a viernes) y durante los días y horas mencionadas anteriormente. Gracias por ayudarnos a cumplir con los requisitos del Estado de California. Si tiene alguna pregunta, contacte a la Sra. Reyes al (619) Atentamente, Tom Winters Director Los programas y actividades del distrito escolar de Sweetwater Union deberán estar libres de discriminación basada en género, sexo, raza, color, religión, ascendencia, origen nacional, identificación con un grupo étnico, estado civil o discapacidad física o mental, orientación sexual o por la percepción de una o más o de dichas características. Política 0410 del Consejo de SUHSD.

4 Tom Winters, Principal Maria Jaramillo, Assistant Principal 1267 Thermal Avenue (619) San Diego, CA Fax (619) mva.sweetwaterschools.org PROOF OF RESIDENCY Required Documentation Online Registration (OLR) All students must verify residency by providing one or more of the following documents: Utility bill: Gas & Electric, Water, Cable, Trash, Sewer or Internet (No Phone Bills) Lease Agreement/Rental Contract with letterhead of the complex and a business card from apartment manager and current rent receipt. Generic rental contracts are accepted ONLY with a second document to back it up Letter on apartment complex or mobile home park letterhead, signed by the landlord, stating that parent/guardian/caregiver lives there. Closing Escrow papers, mortgage book or statement, or homeowner s association fees statement. Residence insurance statement Verification of Social Services. Proof of Residency documentation must be an ORIGINAL, have the same name and address as the affidavit and must be dated within 60 DAYS of the date of the affidavit. Student lives with: Parent(s) Foster Parent(s) Court-Appointed Guardian Caregiver Joint Residency Required Documentation Current Proof of Residency / Immunizations Current Proof of Residency, Court order placing child with foster parent(s), and Foster Care License/Immunizations Current Proof of Residency and Court order authorization guardianship / Immunizations Current Proof of Residency and Contact the Registrar for additional documents depending on situation / Immunizations See below for questions contact the Registrar / Immunizations Joint Residency NOTE: A total of five documents need to be provided as proof of residency. Parent/Guardian/Caregiver 1. California Driver s License, California Identification Card, or Matricula Consular, which reflects the joint resident s address 2. A bank account statement, which reflects the joint resident s address 3. A utility bill with your name reflecting the joint resident s address Current verification of Social Services, Medical, or Social Security benefits replaces requirements numbers two & three. Joint Residence/Homeowner 4. California Driver s License or California Identification Card 5. One form of acceptable documentation: - Utility bill (gas & electric, cable, water, trash or sewer) - Rental contract/lease agreement with letterhead of apartment complex with business card from apartment manager & current rental receipt "Sweetwater Union High School District programs and activities shall be free from discrimination based on gender, sex, race, color, religion, ancestry, national origin, ethnic group identification, marital or parental status, physical or mental disability, sexual orientation or the perception of one or more of such characteristics." SUHSD Board Policy 0410.

5 Tom Winters, Principal Maria Jaramillo, Assistant Principal 1267 Thermal Avenue (619) San Diego, CA Fax (619) mva.sweetwaterschools.org COMPROBANTE DE DOMICILIO Documentos Requeridos Inscripción en línea (OLR) TODO estudiante deberá proporcionar uno o unos de los documentos a continuación para verificar su domicilio: Recibo de: Gas & Electricidad, Agua, Cable, Basura, Drenaje o Internet (No recibos de teléfono) Contrato o acuerdo de renta con el membrete del complejo de departamentos y una tarjeta de negocios del manejador de los apartamentos Y un recibo de renta al corriente. Los contratos de renta genéricos serán aceptados SOLAMENTE con un segundo documente que le respalde Una carta en papel con el membrete del complejo de departamentos o del parque de casas movibles, firmado por el arrendatario donde el mismo declara que el padre, tutor o encargado del menor vive allí. Documentos de Escrow, libor de pagos de hipoteca o estado de cuenta, o estado de cuenta de cuotas de asociación de propietarios de la unidad habitacional. Seguro de residencia Verificación de Servicios Sociales. La documentación de comprobante de domicilio debe ser ORIGINAL, tener el mismo nombre y domicilio de la declaración y deberá ser fechado dentro de 60 DIAS de la fecha de la declaración. Padre(s) Padre Temporal(s) El estudiante vive con: Tutor legal señalado por la corte Tutor Residencia en Común Documentos Requeridos Comprobante de Domicilio, actual / Vacunas Comprobante de Domicilio, actual, Orden de la corte donde asignan al estudiante con el padre temporales(s), y Licencia de Padre Temporal / Vacunas Comprobante de Domicilio, actual y orden de la corte donde asignan al estudiante con el Tutor Legal / Vacunas Comprobante de Domicilio, actual y contacte a la encargada de inscripciones sobre posible documentos adicionales dependiendo de la situación. / Vacunas Lea a continuación si tiene preguntas contacte a la encargada de inscripciones / Vacunas Residencia en Común NOTA: Un total de cinco documentos deberán ser proporcionados para comprobar el domicilio. Padre/Tutor Legal/Tutor 1. Licencia de manejar de California, Tarjeta de identificación de California, o Matricula Consular con domicilio del residente en común 2. Estado de cuenta de un banco, con domicilio del residente en común 3. Un recibo de: gas y electricidad, cable, basura, agua, drenaje, o internet Verificación al corriente de Servicios Sociales, Medical, o beneficios del Seguro Social los cuales remplazan los requisitos 2 y 3. Residente en Común/Dueño de Casa 4. Licencia de manejar de California, o Tarjeta de identificación de California 5. Una forma de documentación aceptable: - Recibo de: gas y electricidad, cable, basura, agua, drenaje, o internet - Contrato de renta/acuerdo de renta con el membrete del complejo de departamentos junto con la tarjeta de negocio del manejador, y un recibo de renta al corriente. Los programas y actividades del distrito escolar de Sweetwater Union deberán estar libres de discriminación basada en género, sexo, raza, color, religión, ascendencia, origen nacional, identificación con un grupo étnico, estado civil o discapacidad física o mental, orientación sexual o por la percepción de una o más o de dichas características. Política 0410 del Consejo de SUHSD.

6 Pre-Teens need Shots NOW! There are new California school requirements! Guide to the requirements of the California School Immunization Law for Health Care Providers REFERENCE: Health and Safety Code, Division 105, Part 2, Chapter 1, Sections ; California Code of Regulations, Title 17, Division 1, Chapter 4, Subchapter 8, Sections Children must have required immunization before they can attend school or child care in California. Parents MUST present their child s Immunization Record to school as proof of immunization prior to admission. Health care providers are required to give or update and stamp the parent s copy of the child s immunization record whenever these immunizations are administered. Children who have not completed all immunizations will be admitted conditionally if they are up-to-date (no doses currently due), provided they obtain the next immunization when they are due. Requirements For School Entry (7-12) VACCINE: POLIO #1 #2 #3 #4 Three doses meet the requirement for ages 7-17, if one was given on or after the 2 nd birthday. DTP/DtaP/DT/Td #1 #2 #3 #4 #5 Three doses meet the requirement for ages 7-17, if one was given on or after the 2 nd birthday. (Tdap) #1 NEW STATE REQUIREMENT: A Tdap booster is now required on or after the 7 th birthday for entry into 7 th grade. MMR #1 #2 Two doses meet the requirement. Both must be given on or after the first birthday. VARICELLA 1dose or physician documented proof of disease (chickenpox) history. If vaccinated on or after the 13 th birthday will need 2 doses. TB SKIN TEST #1 Recommended (with result reading) Schools must EXCLUDE children who have not met the above requirements or completed an exemption. If you have questions call the school nurse, Ms. Jean Quillin, RN, MSN, at or your regular doctor or clinic. **NOTE TO ALL PARENTS: A Tdap BOOSTER IS REQUIRED FOR 7 th GRADE ENTRY. NO SHOTS = NO SCHOOL! Sweetwater Union High School District programs and activities shall be free from discrimination based on gender, sex, race, color, religion, ancestry, national origin, ethnic group identification, marital or parental status, physical or mental disability, sexual orientation or the perception of one or more of such characteristics. SUHSD Board Policy 0410.

7 Los Pre-Adolescentes Necesitan Vacunas Ahora! Hay nuevos requisitos para las escuelas del estado! Guía de los Requisitos de las leyes de vacunas de las Escuelas de California para Doctores y Enfermeras REFERENCIA: Código de salud y seguridad, División 105, Parte 2, Capítulo 1, Sección ; Regulaciones del código de California, Título 17, División 1, Capítulo 4, sub-capítulo 8, Sección Todos los alumnos deben de tener las vacunas necesarias antes de ingresar a la escuela o guardería en California. Los padres deben de presentar el Cartel de vacunas a la escuela, como comprobante antes de ser aceptado. Cuando se administra una vacuna, las personas encargadas de Salubridad tienen el requisito de mantener o dar y sellarles a los padres una copia del cartel de vacunas de sus hijos. Los alumnos que no tienen todas las vacunas serán recibidos condicionalmente si solo les falta la última vacuna de una serie (no las que actualmente estén vencidas), con la condición de que obtengan la siguiente vacuna a su debido tiempo. Requisitos VACUNAS: De matriculación a la escuela (K 12) POLIO #1 #2 #3 #4 Se requiere 3 dosis para edades 7-17, por lo menos una después de los 2 años. DTP/DtaP/DT/Td #1 #2 #3 #4 #5 Se requiere por lo menos 3 dosis para edades 7-17, si obtuvo una dosis a los 2 años ó después de los 2 años. (Tdap) #1 NUEVO REQUISITO ESTATAL: A o después de la edad de 7 años, un refuerzo de la vacuna Tdap es requerido para poder entrar al primero de secundaria. MMR #1 #2 Se requiere 2 dosis. Las 2 vacunas deben darse durante ó después del primer año. VARICELA 1 dosis ó la documentación de su doctor indicando la inmunidad a Varicela. Si el alumno fue vacunados a o después de los 13 años de edad, necesitara 2 dosis. TB SKIN TEST #1 Recomendada (con lectura del resultado) No se va a permitir que los niños entren a la escuela si no han cumplido con estos requisitos o hayan completado una forma que exente al alumno. Si usted tiene preguntas comuníquese con la Sra. Jean Quillin, RN, MSN, enfermera de la escuela al , o a su doctor o clínica regular. **NOTA PARA TODOS LOS PADRES: Se requiere un refuerzo de la vacuna Tdap para poder entrar a la secundaria. NO VACUNAS = NO ESCUELA! Los programas y actividades del distrito escolar de Sweetwater Union deberán estar libres de discriminación basada en género, sexo, raza, color, religión, ascendencia, origen nacional, identificación con un grupo étnico, estado civil ó discapacidad física ó mental, orientación sexual ó por la percepción de una ó más ó de dichas características. Política 0410 del Consejo de SUHSD.

8 Whooping Cough (Pertussis) Epidemic and Vaccine Protection Dear Parents and Guardians, Did you know there is a whooping cough epidemic in California? Whooping cough is also known as pertussis. The most common sign of whooping cough among older children and adults is a mild to severe cough (often worse at night) that lasts for many weeks. While coughing during these weeks, infected people are also spreading the disease to others. Young infants who get whooping cough get very ill and can die. In fact, this year California has had more infant deaths from whooping cough than any year, ever. Infants get whooping cough from an infected adult or older child who usually doesn t realize he or she has that disease. Whooping cough is best prevented by a vaccine. Children under age 10 will have maximum protection if they were fully vaccinated (5 shots) with a vaccine called DTaP prior to age 6. Children older than age 11 years and adults are best protected if they have received a booster vaccine called Tdap. For the 2015/2016 school year, there is a law in California that requires each and every student entering Grade 7 in July 2014 to have at least one dose of Tdap vaccine after the age of 7. Schools are not permitted to allow these students to attend school until they are vaccinated. Now is a good time for these students to be vaccinated with Tdap. In fact, it is a good time to check that children and adolescents at any age are up to date on their vaccines, and for all adults to receive the Tdap vaccine. For someone who is without health insurance or who has difficulty accessing a doctor, our local health department (County of San Diego, Health and Human Services Agency) offers vaccine at its clinics. Call or check-out (click New Pertussis Information ) for immunization clinic locations and more information. All primary care doctors offices and community clinics offer these vaccines, too. The vaccine has been used for years and is safe (some people may get some soreness at the injection site). A message from your school nurse, the California School Nurses Organization, the California Department of Public Health and the County of San Diego HHSA Immunization Program Web: (click on the New Pertussis Information button) California School Nurses Organization th Ave. Suite 500 Sacramento, CA Ph: (916) Fax: (916)

9 Epidemia y vacuna de protección contra la tos ferina (Pertussis) Estimados padres de familia y tutores: Sabía usted que existe una epidemia de tos ferina en California? A la tos ferina se le conoce en Estados Unidos como pertussis. Los síntomas más comunes de la tos ferina en los niños mayores y adultos es una tos moderada a severa (por lo general se agudiza durante la noche) que dura muchas semanas. Al toser durante esas semanas, las personas infectadas también contagian de la enfermedad a otras personas. Los niños más pequeños que se contagian de la tos ferina pueden agravarse y morir. De hecho, durante el presente año en California se han presentado más casos de muerte por tos ferina de niños pequeños que en años anteriores. Los niños pequeños se contagian de tos ferina por adultos o niños más grandes que por lo general no saben que están enfermos. La mejor manera de prevenir la tos ferina es mediante la vacuna. Los niños menores de 10 años tendrán protección máxima si cuentan con todas las vacunas (5 vacunas) de la vacuna llamada DTaP antes de los 6 años de edad. Los niños mayores de 11 años y adultos quedarán mejor protegidos si reciben la vacuna llamada Tdap. Existe una ley en California que exige que para el ciclo escolar 2015/2016 todo alumno que entre a 7º grado en julio de 2014 tienen que contar por lo menos con una dosis de la vacuna Tdap después de la edad de 7 años. No se permite que las escuelas dejen que dichos alumnos asistan a clases hasta que se les aplique la vacuna Ahora es un buen momento para que los alumnos que no estén vacunados reciban la vacuna Tdap. De hecho, es un buen momento para verificar si los niños y adolescentes se encuentran al día con sus vacunas, y para que todos los adultos reciban la vacuna Tdap. Para las personas que no cuentan con seguro médico o que se les dificulta el acceso a un médico, el departamento local de salud (Agencia de Servicios Humanos y de Salud del Condado de San Diego) ofrece la vacuna en sus clínicas). Favor de llamar al o consulte el sitio de Internet: (oprima donde dice: New Pertussis Information ) para obtener mayor informes o la ubicación precisa de las clínicas de vacunación. Asimismo, se ofrecerán las vacunas en todos los consultorios de los médicos de cabecera y en las clínicas de la comunidad. La vacuna se ha utilizado durante años y es segura (algunas personas se sienten adoloridos en la zona donde se les aplicó la vacuna). Un mensaje de la enfermera de la escuela de su hijo (a), la Organización de Enfermeras Escolares de California, el Departamento de Salud Pública y del Programa de Vacunación (HHSA) del Condado de San Diego Sitio de Internet: (oprima en el botón: New Pertussis Information ) Organización de Enfermeras Escolares de California th Ave. Suite 500 Sacramento, CA Tel.: (916) Fax: (916)