Información del Sistema

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1 Información del Sistema De nuestra mayor consideración: El presente informe tiene por objeto detallar en forma sintética las posibilidades de nuestro Sistema de. Cada módulo se acompaña de pantallas ilustrativas para una mayor comprensión de los conceptos vertidos. OBJETIVOS DEL SISTEMA El InfoLynx es un Software de Gestión Administrativo Contable pensado para satisfacer las necesidades de operación en las siguientes Areas: a) Area Operativa : Gestión de Ordenes de Compra, Control de Stock, Recepción de Pedidos, etc. b) Area Administrativa: Gestión de Ctas. Ctes., Cobranzas y Caja, Administración de Listas de Precio, etc. c) Area Toma de Decisiones y Gerencial: Análisis y Calculo del estado Económico y Financiero de la Empresa, Previsión de Utilidades, Proyección Financiera de Cobros y Pagos, etc. CARACTERISTICAS TECNICAS Tecnologías de Programación: Operación transparente por Internet Tecnología Cliente / Servidor Lenguajes Visuales y SQL Server 2005 Modulo ASP (Internet) para Consulta Enlace de Datos ODBC y Conexión Directa Administración Remota Características de diseño: Permite conectarse con Multiples Servidores Permite Multiples Empresas por Servidor Permite Referenciar Archivos Maestros cruzados entre Empresas Total Compatibilidad con Windows 98 / XP / 2000 / NT. Escalable en Tiempos y Formatos Interacción con otros Programas Generador de Comprobantes propios. Informes parametrizables

2 MODULOS DEL SISTEMA Módulo Consolidado Interempresas - Permite definir Códigos de Referencia para Datos de Cada Empresa - Permite consolidar Información de Cada Modulo General - En Productos y Servicios se Consolida el stock Disponible General - En Ventas se Consolidan las deudas actuales - En Compras se Consolidan las Compras Actuales - En Caja y Bancos se Consolidan Saldos y Operaciones por Cuenta.

3 Parámetros Generales - Parámetros Generales: Cantidad de Dígitos en Cantidades, Precios Unitarios y mas. Bloqueo de datos par Operadores especiales en Stock, Ventas, compras, Caja y Bancos, y Contabilidad General. - Definición de Usuarios con Claves de Acceso actualizables estaticas y Dinámicas con Algoritmo definido por el Usuario. - Definición de Secuencia de Opciones autorizada para cada Operador. - Definición de Perfiles de Operación para cada tipo de Operador. - Asignación de uno o varios perfiles por cada operador.

4 Módulo Productos Y Servicios - Códigos de 20 Caracteres alfanuméricos. - Códigos de Barras incorporado en forma nativa - Múltiples Unidades de Medida y Monedas - Permite definir los Archivos Secundarios y principales del Modulo - Permite controlar las Operaciones de Ingreso y Egreso de Productos y Servicios. - Permite una completa administración de Listas de Precio. - Trazabilidad, es el Control y Seguimiento de productos por Partida y Nro. de Serie. - Permite Consultar Múltiples Listas de Precio simultáneamente. - Analiza y propone las Compras a cada Proveedor en función de las ventas realizadas y los Consumos durante un periodo dado. - Opera con un conjunto variado de Códigos según se detallan: o CODIGO SECUNDARIO: Si el Sistema no encuentra el Código ingresado busca en los Códigos secundarios que referencian al principal. o CODIGO INTERNO DE PROVEEDOR: Se utilizan para ingresar las Compras, el Usuario ingresa el Código de de uso interno del

5 Proveedor y el sistema referencia directamente el Código propio asignado o CODIGO ALTERNATIVO: Seleccionado un producto, el sistema propone los Códigos de Productos con las mismas características. o CODIGO DE TRANSFERENCIA DE PRECIOS: Son Codigos de Productos existentes a los que se transfieren los precios cambiados en el Principal. o CODIGO EXTENDIDO: Son Códigos con características extendidas y se utilizan para operatorias textiles con TALLE- COLOR-TEMPORADA ETC. Las características son definidas por el Usuario y asignada a cada producto en particular. - Permite el control de múltiples depósitos y ubicaciones referenciadas. - Se transfieren y procesan valores entre las distintas listas. - Se Generan comprobantes para los distintos movimientos de Stock. - Se reasignan valores históricos a efectos de actualizar las estadísticas - SE PROCESAN CIERRES PARCIALES DE STOCK: Estos cierres sirven para controlar los ingresos y egresos de los códigos por los modulos de Stock, Ventas y Compras.

6 Módulo Ventas - LIBRE DEFINICION DE COMPROBANTES Y CIRCUITOS DE OPERACIÓN: Esta lógica operativa permite adaptar el sistema a la operatoria de la Empresa sin cambiar los hábitos y circuitos existentes. - CONFIGURACION DE OPERATORIA IMPOSITIVA DE CLIENTES, PRODUCTOS Y COMPROBANTES: Se configuran los cálculos impositivos y funcionamiento de exentos, Gravados, Impuestos Internos, I.V.A., Sobretasas y Subtasas, Reteniones y Percepciones varias. - CONTROL DE CANTIDADES PROCESADAS Y PENDIENTES: Se permite reverenciar los renglones procesados entre comprobantes con asociación Total o Parcial entre renglones. - Circuitos de Presupuesto, Pedidos, Remitos, Devoluciones, Facturas, N. de Crédito, Débitos y recibos por Cobranza. - Subdiario de Ventas, I.V.A. Ventas, Cobranzas y Retenciones. - Ctas. Ctes. de Clientes con Aplicaciones Varias. - AGRUPACION DE OPERACIONES POR CODIGO DE SUBDIARIO: Este Concepto habilita el Control de Gestión Integral y a la ves consolidado por cada código de subdiario. - Imputaciones por Conceptos en el Módulo de Contabilidad.

7 - Informes gráficos varios. - Comisiones por Ventas y Cobranzas. - Retenciones y Percepciones por Provincia y Clasificación Impositiva - Generación de Informes programados - OPERACIÓN MUTIMONEDA EN FORMA NATIVA: El Sistema Siempre procesa todos los comprobantes en Moneda Local, pero puede cotizar y procesar distintas monedas en un mismo cuerpo de Comprobante y a la ves procesar los totales en una moneda distinta. Se pueden facturar distintos renglones de factura en pesos, dólares, euros etc. En el cuerpo del comprobante y el total del comprobante en otra moneda distinta. El sistema registra las cotizaciones de la operación pero siempre las procesa en Moneda local.

8 Módulo Compras - Libre Definición de Comprobantes y Circuitos de Operación - Configuración de Operatoria Impositiva de Proveedores, Productos y Comprobantes. - Asociación Total o Parcial entre Comprobantes con Control de Pendientes. - Circuitos de Presupuesto, Ordenes de Compra, Remitos, Devoluciones, Facturas, N. de Crédito y Débitos. - Subdiarios de Compras, I.V.A. Compras, Pagos y Retenciones - Ctas. Ctes. de Proveedores con Aplicaciones Varias. - Agrupación por Subdiario. - Imputaciones por Conceptos en el Módulo de Contabilidad. - Informes gráficos varios. - Retenciones y Percepciones por Provincia - Aplicación entre Renglones de Comprobantes

9 Módulo Caja y Bancos - Libre definición de Cuentas por Tipo ( CAJAS, CARTERA de VALORES, TARJETAS, BANCOS Y VARIAS ) - Operaciones Respaldadas por Comprobantes. - Operaciones de Cobros Varios, Pagos Varios, Transferencias, Depósitos y Extracciones en las Cuentas Correspondientes. - Flujo de Caja. - Proyección Financiera. - Imputación Contable de Comprobantes. - Consulta por Resumida y Detallada por Tipo de Cuenta - Programas e Informes Varios

10 Módulo Contabilidad General - Multiejercicio en Línea. Permite generar y operar en varios Ejercicios al mismo tiempo. - Cuentas con diez dígitos Alfanuméricos. Agrupamientos, Centros de Costo, Clasificación y Configuración. - Generación de Asientos de Ventas, Compras, Cajas y Bancos en forma automática. - Altas, Bajas, Modificaciones, Reversión y Renumeración de Asientos. - Informes de Rutina: Libro Diario, Mayor, Sumas y Saldos, Ajuste por Inflación.