Anexo 3. Procedimiento para la actualización de la base de datos de beneficiarios

Transcripción

1 Anex 3. Prcedimient para la actualización de la base de dats de beneficiaris El padrón de beneficiaris al que se refieren las ROP 2011 (numeral Transparencia, párraf 4) se cnstituye, en realidad, pr tres padrnes de beneficiaris. Sin embarg, este aspect n se precisa en las ROP mencinadas, pues se justifica la existencia de varis padrnes, ni se aclaran las diferencias entre ells. Se trata de las bases de dats que anualmente reprtan las entidades federativas a la Crdinación Nacinal cn ls dats de escuelas de educación inicial y básica que atienden alumns cn NEE, SEE y alumns cn AS. El padrón de escuelas, registra las escuelas regulares de educación básica que atienden a niñs cn NEE. Se cnstituye y actualiza a partir del SII, para cuya peración se ha publicad un Manual del Usuari a través del siti web del Prgrama. Se identifica a las escuelas a partir de la Clave de Centr de Trabaj (CCT); se registran ls dats de las autridades estatales de educación básica y educación especial y de la escuela siguiend la Nrma Técnica sbre Dmicilis Gegráfics y el númer de alumns cn NEE atendids en cada CCT. El SII está abiert td el añ para dar prtunidad a la actualización cntinua del padrón. El padrón de servicis de, es un Directri que registra ls servicis de que frecen atención en cada entidad federativa: Centr de Atención Múltiple (CAM), Unidad de Servicis de Apy a la Educación y Regular (USAER), CRIE: Centr de Recurss e Infrmación para la Integración Educativa. El padrón n incluye infrmación de ls Centrs de Atención Psicpedagógica de Educación Preesclar (CAPEP) y las Unidades de Orientación al Públic (UOP). Para cada tip de servici de se registran dats distints: Para ls CAM, se registran ls dats de ubicación siguiend la Nrma Técnica sbre Dmicilis Gegráfics, el nivel educativ de ls servicis que frecen, númer de alumns atendids desglsand pr nivel educativ (si es que están matriculads en alguna escuela regular) pr tip de servici que reciben (frmación para el trabaj atención cmplementaria), númer de padres de familia rientads y númer de maestrs asesrads, la Clave del Centr de Trabaj, el nmbre del Centr de Trabaj, el turn, el nmbre del municipi, el nmbre de la lcalidad, el dmicili y el tip de apy que ha recibid el Centr. En el cas de ls Centrs de Atención Múltiple Frmación para el Trabaj se desglsa el tip de frmación trgad. Para las USAER, se registran númer de USAER en la entidad, la Clave del Centr de Trabaj, el nmbre del Centr de Trabaj, el turn, el nmbre del municipi, el nmbre de la lcalidad, el dmicili y el tip de apy que ha recibid el Centr Para ls CRIE, se registran dats de ubicación y CCT. Se registra igualmente el teléfn, el crre electrónic y el tip de apy que ha recibid el Centr. El padrón de beneficiaris de aptitudes sbresalientes, que registra ls alumns que, una vez identificads cn esta cndición, reciben algún apy cn recurss del Prgrama en escuelas de educación inicial y básica y/ pr ls servicis de educación

2 especial. Se cnstituye y actualiza a partir de fichas elabradas pr la Crdinación Nacinal, cuy prcedimient de llenad se encuentra explícit en un instructiv de llenad. El padrón incluye dats pr alumn, de la escuela (identificand pr CCT) y el tip de aptitudes identificadas pr alumn. También permite identificar ls cass de dble excepcinalidad, es decir, ls que también presentan cndición de discapacidad pertenencia a algún grup indígena. Es imprtante mencinar que si bien ls estads reprtan a la ls alumns de educación inicial y básica que fuern beneficiads pr ls SEE cn algún apy específic (un bastón una silla de ruedas, pr ejempl), n puede afirmarse que existe un Padrón de Discapacidad, cm en el cas de AS, pues el requerimient de infrmación es reciente y ls dats btenids sn limitads, ya que cada entidad envía frmats distints, inclus alguns estads n reprtan la infrmación. Asimism, existen alumns cn discapacidad apyads pr el Prgrama que n reciben apys específics y que, pr l tant, n sn reprtads. A cntinuación se detallan ls prcedimients que crrespnden a la cnstitución y actualización de cada padrón: 1 Respnsable Padrón de escuelas 1. Envía crre electrónic cn ntificación de inici de captura de infrmación para el cicl esclar vigente 2. Recibe crre electrónic cn ntificación de inici de captura de infrmación para el cicl esclar vigente 3. Verifica que dispne de equip de cómput cn acces a Internet Explrer 5.0 en adelante y cnexión a Internet de banda ancha 4. Cnecta el equip a internet 5. Ingresa a 6. Accede al apartad Sistema de Infrmación 7. Ingresa nmbre de usuari y clave de acces 8. Verifica que la captura de infrmación sea hecha en letras MAYÚSCULAS (las direccines de crre electrónic y páginas de internet sí van en minúsculas) 9. Ingresa a la sección Captura de infrmación del Menú 10. Verifica que dispne de infrmación para capturarla en el siguiente rden: 1) Respnsables de educación básica; 2) Respnsables de ; 3) Dats de las escuelas, 4) Estadísticas de alumns 11. Accede a la sección Respnsables de educación básica 12. Captura infrmación requerida en ls camps de la sección Respnsables de educación básica 1 Se entiende pr prcedimient al cnjunt de actividades y peracines prescritas que, de cumplirse en el rden determinad, cnstituyen la frma para cumplir cabalmente cn una tarea trabaj.

3 (entidad, subsistema, dats de cntact del respnsable, ubicación del centr de trabaj, siti web) 13. Verifica que la infrmación capturada sea crrecta y da click en Enviar. Si es necesari mdificar dats, da click en Mdificar y cntinúa a partir del pas Repite ls pass 12 y 13 para la sección Respnsables de 15. Captura infrmación requerida en ls camps de la sección Dats escuelas (nivel educativ, Clave del Centr de Trabaj-CCT, tip de escuela, infrmación general, ubicación, pcines de servicis de apy recibids, siti web) 16. Verifica que la infrmación capturada sea crrecta y da click en Enviar 17. Si lainfrmación capturada a partir del pas 11 es crrecta y cmpleta, da click en Enviar infrmación. Si la infrmación capturada es incmpleta incrrecta, da click en Editar infrmación y regresa a la sección crrespndiente para retmar prcedimient desde el pas Captura estadísticas de alumns pr escuela registrada (identificable a partir de la CCT), pr géner y pr grad esclar, pr discapacidad cndición.* N pdrá hacer esta captura hasta haber cmpletad ls pass del prcedimient 19. Accede al Listad de escuelas capturadas para verificar que las estadísticas de alumns sean crrectas. Si es necesari mdificar cmpletar dats de un alumn, da click en Estadística y retma el pas Finaliza sesión en el SII 21. Da seguimient a las estadísticas de alumns para su actualización cnstante repitiend ls pass 3-21 del prcedimient 22. Ingresa a Accede al apartad Sistema de Infrmación 24. Ingresa nmbre de usuari y clave de acces 25. Verifica el estad del registr de infrmación accediend a sección Cnsulta de infrmación del Menú 26. Accede a la sección Respnsables de educación básica 27. Seleccina la entidad federativa a cuya infrmación dará seguimient 28. Genera reprte cn dats registrads 29. Repite ls pass para la sección Respnsables de educación especial 30. Accede a la sección Dats de las escuelas 31. Seleccina nivel educativ 32. Repite ls pass 24-26

4 33. Accede a las estadísticas de alumns 34. Repite ls pass Obtiene cncentrad de cifras capturadas en el SII (pr entidad, pr nivel educativ de escuelas, pr géner, pr cndición de ls alumns registrads y ttal) 36. Finaliza sesión en el SII 37. Entrega reprte de cncentración de cifras a DGDC para aprbación previa a publicación Fuente: Manual del Usuari y entrevistas a respnsable de seguimient de infrmación del SII * Hasta antes de 2010 fue psible desglsar infrmación pr tip de discapacidad cndición de ls alumns registrads. N bstante, dad que la inclusión educativa n permite catalgar y distinguir a las persnas de este md, se decidió eliminar las categrías que desglsaban esta infrmación. Prcedimient para la cnstitución y actualización del padrón de SEE Respnsable 1. Verifica que frmat de Ficha de dats estadístics incluya instruccines claras y cncisas para el llenad 2. Adjunta versión electrónica de Cmunicad de ntificación y frmat de Ficha de dats estadístics en un crre electrónic 3. Envía crre electrónic de ntificación cn slicitud de acuse de recib 4. Recibe crre electrónic cn Cmunicad de ntificación y frmat de Ficha de dats estadístics 5. Acusa de recepción 6. Verifica y registra acuse de recepción 7. Cnsulta estadísticas del Sistema Estatal de 8. Llena Ficha de dats estadístics de acuerd a las instruccines 9. Envía versión electrónica de Ficha de dats estadístics (frmat.excel pdf) pr crre electrónic cn slicitud de acuse de recib 10. Recibe crre electrónic cn Ficha de dats estadístics llena 11. Acusa de recepción 12. Recpila el ttal de Fichas de dats estadístics recibidas 13. Cncentra infrmación en base de dats general 14. Obtiene cifras cncentradas para: Númer de escuelas de educación inicial Númer de escuelas de educación primaria

5 Númer de escuelas de educación secundaria Númer de servicis de (pr mdalidad) Númer de alumns atendids en escuelas de educación inicial apyadas pr servicis de Númer de alumns atendids en escuelas de educación básica apyadas pr servicis de Númer de alumns atendids pr servicis de 15. Publica cifras cncentradas Fuente: dcument descriptiv de la estructura y cntenid de las bases padrnes y/ sistemas infrmativs cn infrmación de beneficiaris e infrmación prprcinada pr la. Prcedimient para la cnstitución y actualización del padrón de beneficiaris cn aptitudes sbresalientes Respnsable Diseñ de instruments Enví de instruments a AEL y AFSEDF para su llenad y remisión Acpi de infrmación Enví de infrmación al Recibe infrmación y genera padrón de niñs cn AS Fuente: infrmación prprcinada pr la del Prgrama Si bien ls padrnes frecen infrmación sbre el númer de alumns atendids, las cifras registradas pdrían estar duplicadas traslapadas. Pr ejempl, la existencia de varis padrnes prvca que cuand un alumn cn discapacidad recibe apy tant en una escuela cm en un servici de, sean reprtads sus dats de frma dble, tant en el padrón de beneficiaris de, cm en el de beneficiaris cn discapacidad. Se deriva que las cifras reprtan el númer de servicis trgads, per n la cbertura del Prgrama. Pr tant, n sn útiles para hacer rientar la tma de decisines (p. ej. en pryeccines de pblación bjetiv asignación de recurss). Además, n existen mecanisms ni recurss para verificar la validez y veracidad de la infrmación reprtada pr las entidades federativas.