Gestión empresarial. Romero b., alfonso Mba, mining eng.

Transcripción

1 Gestión empresarial Romero b., alfonso Mba, mining eng.

2 DEFINICIÓN La Organizacio Minera: El concepto de Empresa u Organización se define como: Organización o Empresa Minera, es un grupo proactiva de personas en un sistema estructurado y aprendizaje continuo, cuyos esfuerzos coordinados tiene por objeto alcanzar metas en un ambiente dinámico que lo define como una Organización Inteligente.. Romero B., Alfonso GESTIÓN DE EMPRESAS MINERAS 2

3 COMPONENTES DE UNA Recursos Humanos: El recurso humano es el más importante de todos, dado que una empresa es lo que es producto de las personas que la componen. Al hablar de recursos humanos se refiere a todas las personas que realizan funciones dentro de la empresa. EMPRESA Romero B., Alfonso 3

4 COMPONENTES DE UNA Recursos Materiales: Están compuesto básicamente por los activos que la empresa tiene, los cuales pueden ser circulantes, fijos. Los activos fijos están compuestos de maquinarias, edificios, terrenos, vehículos, computadores, equipos pesados. Los activos circulantes se componen de dinero en caja o bancos, cuentas por cobrar, materias primas, productos terminados, productos en proceso, etc. EMPRESA Romero B., Alfonso 4

5 ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA Administración: Planificación, organización, dirección, coordinación, integración y control. Estas actividades son realizadas por la administración de la empresa. Romero B., Alfonso GESTIÓN DE EMPRESAS MINERAS 5

6 OBJETIVOS DE UNA EMPRESA El objetivo final de la empresa es su futuro. La empresa nace para VIVIR y no para morir. Y cualquier objetivo de largo plazo que se plantee solo será posible si la empresa vive. Se debe Balancear La Estructura Equilibrio de las partes Romero B., Alfonso GESTIÓN DE EMPRESAS MENERAS 6

7 GESTIÓN FINANCIERA DONDE SE APLICA GESTIÓN FINANCIERA? Romero B., Alfonso GESTIÓN DE EMPRESAS MINERAS 7

8 LAS ÁREAS DE LA GESTIÓN Administración General Administarción de Producción Administración Financiera Administración de Recursos Humanos Administarción Mercadológica GESTION DE EMPRESAS MINERAS 8

9 Definición y documentación Compras y Logística ENTORNO EMPRESA Of Técnica Contabilidad, Finanzas, Control de Gestión Bodega PROYECTO Personal y servicios Calidad Obra Terreno Seguridad y MA Obra Calidad ENTORNO PROYECTO Seguridad y Medio Ambiente RRHH y Bienestar Todas las áreas deben interactuar coordinadamente para que la empresa y sus proyectos funcionen en forma eficiente y óptima. 9

10 Área Administración General ACTIVIDAD 1 Conformación Estratégica ACTIVIDAD 2 Conformación Jurídica ACTIVIDAD 3 Conformación Tributaria ACTIVIDAD 4 Conformación Organizacional 10

11 CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA Constitución Legal: Aportes de capital de Socios. Minimización de gastos de constitución (Honorarios). Minimizar inversión en infraestructura. Gastos de arriendos. Mobiliario. Imagen corporativa. Contratación del personal. Gastos de representación Solicitud de cuenta corriente. Otros. Romero B., Alfonso 11

12 INSCRIPCIÓN EN REGISTROS DE MINERIA REQUISITOS: Definición de Registros y categorías Capital Social de la Escritura. Balance firmado por un auditor externo. Certificado Bancario de Capital comprobado. Tasación de la propiedad indicada como Capital Social. Otros Romero B., Alfonso 12

13 Área Contabilidad y Finanzas SECCIÓN 1 Contabilidad SECCIÓN 2 Adquisiciones SECCIÓN 3 Finanzas Corto y Largo Plazo SECCIÓN 4 Tesorería SECCIÓN 5 Proveedores y Subcontratista 13

14 El Ambiente Financiero Decisión de inversión Decisión de financiamiento Flujos de la operación Decisión de dividendos Romero B., Alfonso GESTIÓN DE EMPRESAS MINERAS 14

15 Análisis de ratios ÍNDICES FINANCIEROS EMPRESA

16 Análisis de ratios De liquidez y solvencia Solvencia = Liquidez?: Solvencia indica la capacidad que tiene la empresa de cubrir con su activo circulante su pasivo de corto plazo. (Solvencia de Capacidad) Liquidez señala la velocidad que tienen los activos para transformarse en efectivo. (Solvencia de Puntualidad).

17 El Nivel Óptimo de Inventarios Costos de Mantenimiento de Inventarios: Ordenar materiales cada vez que desean producir un artículo Aumenta o maximizan los costos de ordenar Empresas que Minimizan CM Inventarios (No mantener inventarios) Costos de Mantenimiento de Inventarios Empresas que Minimizan Pedido global de todos los materiales Elevados costos de mantener inventarios 17

18 Administración de Capital de Trabajo Liquidez v/s Rentabilidad: Posiciones Extremas en la Política Administración de Capital de Trabajo: Extremo Nº 1: Liquidez con bastante efectivo y Otros Activos circulantes en caso de que se necesite pronto el efectivo. Extremo Nº 2: Buscar rentabilidad, manteniendo bajo nivel de AC e invirtiendo en Activos de Largo Plazo que produzcan alto retorno. Equilibrio entre DESEO DE RENTABILIDAD y NECESIDAD DE LÍQUIDEZ 18

19 Capital de Trabajo Financiación del Capital de Trabajo Enfoque Agresivo: BALANCE GENERAL ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE AC Temporales Pasivos Circulantes AC Permanentes Capital de Trabajo Neto AF a Largo Plazo Pasivos a Largo Plazo y Capital Contable

20 Capital de Trabajo Financiación del Capital de Trabajo Enfoque Conservador: ACTIVOS BALANCE GENERAL PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE AC Temporales P Circulantes AC Permanentes AF a Largo Plazo Capital de Trabajo Neto Pasivos a Largo Plazo y Capital Contable 20

21 Capital de Trabajo Financiación del Capital de Trabajo Enfoque Moderado: ACTIVOS BALANCE GENERAL PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE AC Temporales Pasivos Circulantes AC Permanentes Capital de Trabajo Neto AF a Largo Plazo Pasivos a Largo Plazo y Capital Contable 21

22 Área Capital Humano y Gestión del Talento SECCIÓN 1 Provisión del RRHH SECCIÓN 2 Aplicación RRHH SECCIÓN 3 Mantención RRHH SECCIÓN 4 Desarrollo RRHH SECCIÓN 5 Control RRHH 22

23 Los Subsistemas de ARH y su interacción Subsistema de Provisión Subsistema de Aplicación Subsistema de Mantenimiento Subsistema de Desarrollo Subsistema de Control GESTION DE EMPRESAS MINERAS 23

24 RECURSOS HUMANOS Investigación de mercado de recursos humanos ALIMENTACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Reclutamiento Selección Integración GESTION DE EMPRESAS MINERAS 24

25 RECURSOS HUMANOS Análisis y descripción de cargos APLICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Planeación y distribución de Recursos Humanos Plan de carreras Evaluación de desempeño GESTION DE EMPRESAS MINERAS 25

26 MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS Administración de salarios MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS Plan de beneficios sociales Higiene y seguridad en el trabajo Relaciones laborales GESTION DE EMPRESAS MINERAS 26

27 DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS Capacitación DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS Desarrollo de recursos humanos Desarrollo organizacional GESTION DE EMPRESAS MINERAS 27

28 CONTROL DE RECURSOS HUMANOS Base de datos CONTROL DE RECURSOS HUMANOS Sistema de información Auditoría de Recursos Humanos GESTION DE EMPRESAS MINERAS 28

29 Área Producción y Operaciones SECCIÓN 1 Estudio Propuestas SECCIÓN 2 Adjudicación y Contratación SECCIÓN 3 Ejecución de Proyecto SECCIÓN 4 Operación de Proyecto 29

30 LA GESTIÓN DE CONTRATAS ESTUDIO DE PROPUESTAS ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DE PROYECTO FLUJO CAJA Y ESTADOS DE PAGO RESULTADOS AVANCE RESULTADO FINALES Romero B., Alfonso GESTIÓN DE EMPRESAS 30

31 CONTRATACIÓN PARA OPERACIONES Relación de Partes Involucradas Mandante Contratista RETROALIMENTACIÓN 31

32 CONTRATACIÓN DE LA PROPUESTA SEGÚN COMO SE CONVIENE EL COSTO O PRESUPUESTO Propuesta. Propuesta a Serie de Precios Unitarios. Administración Delegada. 32

33 Ventas y Utilidades ($) Ciclo de Vida del Producto Ventas Utilidades Introducción Crecimiento Madurez Declinación Tiempo 33

34 EJECUCIÓN DEL PROYECTO Inversión del anticipo. Decisiones del proyecto propiamente tal: Container o casa prefabricada para instalación de faenas. Inspección y supervisión de operaciones mineras Estudio de reglamentos y normas. Decisión de Flujo de Caja. Romero B., Alfonso GESTIÓN DE EMPRESAS MINERAS 34

35 GESTIÓN POR PROYECTOS OBJETIVOS DEL PROYECTO CALIDAD COSTOS PLAZOS Romero B., Alfonso 35

36 LA VISIÓN Y LA MISIÓN DE LA EMPRESA. OBJETIVOS Y METAS EMPRESA HOY ESTRATEGIA 3. Cómo llegar hasta allí? EMPRESA MAÑANA 1. Dónde estamos? 2. Hacia dónde va la empresa? MISIÓN A qué mercado nos vamos a dirigir? Tipo de consumidores Área geográfica Qué producto vamos a ofrecer? Necesidad que satisface Tecnología a utilizar

37 LA VISIÓN Y LA MISIÓN DE LA EMPRESA. OBJETIVOS Y METAS ESTRATEGIA PRODUCTO-MERCADO, MISION, IDENTIDAD DE LA EMPRESA, NICHO DE MERCADO Debe perfilar la línea del negocio y la extensión del mismo Justificación o razón existencial ante la sociedad en la que actúa

38 EL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y SUS DIFERENTES DINÁMICAS MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO VISIÓN ACCIÓN Modelo de Pensamiento Estratégico MISIÓN OBJETIVO

39 LA VISIÓN Y LA MISIÓN DE LA EMPRESA. OBJETIVOS Y METAS LA VISIÓN Representa el propósito estratégico, la proyección mental en el presente de las expectativas de la empresa, sobre lo que quiere ser y hacer la organización. LA MISIÓN Representa la finalidad y función que conceptualiza a la organización, la naturaleza del negocio, por qué existe éste, a quién sirve y los principios y valores bajo los que se intenta funcionar. En el origen de la empresa, la misión es la forma de concretar la visión del emprendedor.

40 EL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y SUS DIFERENTES DINÁMICAS DINÁMICAS DEL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO La secuencia del emprendedor Visión Misión Objetivo Acción La dinámica del organizador Misión Visión Objetivo Acción La secuencia del innovador Objetivo Acción Visión Misión La secuencia del reestructurador Acción Objetivo Misión Visión

41 EL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y SUS DIFERENTES DINÁMICAS RELACIÓN MISIÓN-VISIÓN EN LOS DISTINTOS ESTADOS DE LA ORGANIZACIÓN Creación VISIÓN Cambio Madurez Crisis MISIÓN

42 LA ESTRATEGIA BÁSICA Y SU REVISIÓN En todo negocio existe una idea clave, un concepto central que está en la génesis del mismo y que condiciona su éxito o fracaso posterior. A qué MERCADO nos vamos a dirigir (tipo de consumidores y área geográfica) Qué PRODUCTO se va a ofrecer (en función de la necesidad a satisfacer y la tecnología empleada) La misión corporativa es la definición de la propia empresa y de su(s) negocio(s), que debe perfilar tanto la línea del negocio (limitada o amplia) como la extensión del mismo (geográfica, productos, mercados).

43 LA ESTRATEGIA BÁSICA Y SU REVISIÓN ORIGEN EXTERNAS INTERNAS - Clientes, proveesores, bancos. - Superiores, otros directivos del - Sindicatos, asociaciones de mismo nivel y subordinados (alta empresas, organizaciones dirección, mandos intermedios, Personal representativas de intereses staff, núcleo de operaciones). públicos,... - Por lo general, todas las formas de - Consultores externos. comunicación oral que implican - Organizaciones gubernamentales. contactos interpersonales. - Prensa, revistas especializadas, - Reuniones, informes elaborados libros,... por la prensa, etc. - Conferencias y publicaciones de - Por regla general, todas las formas carácter científico. de comunicación escrita. Impersonal - Informes de sindicatos, organizaciones empresariales o gubernamentales, asociaciones,... - Encuestas de opinión. - Legislación nacional e internacional.

44 EVALUACIÓN DE UNA OPORTUNIDAD EMPRESARIAL Nace una idea, nace una empresa PERCEPCIÓN DE UN BINOMIO PRODUCTO-MERCADO QUE SE CORRESPONDE CON UNA OPORTUNIDAD REAL EXISTENTE EN EL MERCADO

45 EVALUACIÓN DE UNA OPORTUNIDAD EMPRESARIAL Necesidad que satisface el producto. Posibilidad de identificar los clientes potenciales. Tamaño del mercado. Tasa de crecimiento del mercado. Cuota de mercado que puede conseguirse. Situación competitiva: grado y estructura de la competencia. Respuesta esperada de los competidores. Grado de control sobre precios, costes y canales de distribución.

46 LA ESTRATEGIA EN SUS DISTINTOS NIVELES: CORPORATIVO, DE NEGOCIO Y FUNCIONAL ESTRATEGIA CORPORATIVA ESTRATEGIA NEGOCIO A ESTRATEGIA NEGOCIO B ESTRATEGIA NEGOCIO C Políticas Ventas Compras Producción Finanzas Personal

47 LA ESTRATEGIA EN SUS DISTINTOS NIVELES: CORPORATIVO, DE NEGOCIO Y FUNCIONAL Corporación: Conjunto de negocios ligados por relaciones de poder EMPRESA DIVERSIFICADA Cartera de negocios Dónde invertir los fondos y dónde desinvertir Negocio: Actividad independiente, con objetivos propios Se enfrenta a los problemas con su propia estrategia Se corresponde con un solo área producto-mercado

48 LA ESTRATEGIA EN SUS DISTINTOS NIVELES: CORPORATIVO, DE NEGOCIO Y FUNCIONAL LOS COMPONENTES DE LA ESTRATEGIA EN SUS DIFERENTES NIVELES ELEMENTOS NIVELES CAMPO DE ACTIVIDAD CAPACIDADES VENTAJAS COMPETITIVAS SINERGIAS Corporativo De negocio Funcional 3 3

49 GRACIAS POR SU ATENCION