Presencial y Telepresencial. Durante todo el curso Computador Portátil por persona ISABEL CRISTINA CARDENAS LONDOÑO

Transcripción

1 PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS CON BASE A LAS BUENAS PRÁCTICAS DEL PMI NIVEL 1: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO, MÁS QUE LA CREACIÓN DE UN CRONOGRAMA 1. Introducción a Microsoft Project Definición de la línea base del alcance del proyecto con WBS Chart Pro y Microsoft Project Configuración del proyecto en Microsoft Project Definición de las actividades (tareas) del proyecto 5. Construyendo el diagrama de red del Proyecto 6. Construyendo un equipo para tu proyecto 7. Asignación los recursos a las tareas 8. Construyendo el cronograma del proyecto 9. Construyendo el presupuesto del proyecto 10. Revisión y ajuste de la planeación del proyecto 11. Definiendo y guardando el Plan del Proyecto Presencial y Telepresencial Durante todo el curso Computador Portátil por persona NIVEL 2: EJECUCIÓN DE PROYECTOS 1. Seguimiento de estado 2. Evaluando y corrigiendo el desempeño del proyecto 3. Gestión de cambio 4. Informes Reportes del proyecto 5. Haciendo el cierre del proyecto ISABEL CRISTINA CARDENAS LONDOÑO Coordinadora de Capacitación capacitacion@epmis.co Celular: Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 1 de 9

2 DESCRIPCIÓN A través de este curso práctico e intensivo se pretende Lograr un conocimiento avanzado de la herramienta WBS Chart Pro y Microsoft Project 2013 para la Planeación, Ejecución, Seguimiento y control de Proyectos, aplicando los estándares de Gestión de Proyectos del PMI (Project Management Institute). El participante desarrollará las habilidades necesarias para la gestión de proyectos, conocerá la utilidad de WBS Chart Pro en la planeación, seguimiento y control de los proyectos, su integración con la planificación en Microsoft Project 2013, como motor de la programación, el cual le ayudará a pronosticar y controlar el efecto de los esfuerzos que su organización realiza durante un proyecto. Para desarrollo metodológico del curso se ha contemplado en los siguientes dos niveles: DURACIÓN NIVEL 1: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO, MÁS QUE LA CREACIÓN DE UN CRONOGRAMA duración 20 horas En este nivel curso proporciona a los participantes los conocimientos y habilidades para formular, y construir el plan del proyecto bien estructurado, bajo los lineamientos del PMI, mediante las herramientas informáticas WBS Chart Pro y Microsoft Project NIVEL 2: EJECUCIÓN DE PROYECTOS duración 12 horas En este segundo nivel se proporciona a los participantes los conocimientos y habilidades para ejecutar, mantener, controlar y hacer el cierre del plan del proyecto, bajo los lineamientos del PMI, mediante las herramientas informáticas WBS Chart Pro y Microsoft Project El curso tendrá una duración de 32 horas, con flexibilidad para su programación DIRIGIDO A El curso práctico intensivo está orientado a gestores, administradores, responsables, jefes, gerentes de proyectos, personal de las oficinas de proyectos, y en general personas que están involucradas o son responsables de programar, estimar, coordinar, controlar y reportar proyectos METODOLOGÍA del curso es 100% práctico, de forma presencial o telepresencial El curso se desarrolla bajo un enfoque práctico, direccionado a que el participante al final del mismo, obtenga las competencias necesarias para la planeación, ejecución y seguimiento de proyectos utilizando las herramientas informáticas WBS Chart Pro y Microsoft Project En el entrenamiento presencial se brinda desde el inicio a cada participante un equipo de cómputo con las aplicaciones requeridas para la elaboración de los ejercicios del curso, los cuales son diseñados y desarrollados con la asesoría de un experto en proyectos (PMP y Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 2 de 9

3 TS: Microsoft Project), aplicando los procesos de gestión de proyecto, establecidos en las buenas prácticas del PMI. El curso contempla el suministro de los instaladores de Microsoft Project 2013 y WBS Chart Pro, con licencia de prueba por 30 días, los cuales facilitan al estudiante continuar con el aprendizaje en su propio equipo, y permite su participación en el curso de forma telepresencial. El entrenamiento telepresencial - es la opción que brindamos a nuestros estudiantes cuando se les dificulta ir a nuestra sede del curso, permitiendo llevar a su sitio nuestra metodología, creando una extensión de nuestro ambiente, con participación y contacto con nuestro instructor y grupo de estudiantes en tiempo real. Además, todas nuestras sesiones son grabadas para dar la oportunidad de acceder a la sesiones del curso fuera del horario establecido o de repasar los conceptos y actividades que hemos abordado. Lo anterior lo realizamos gracias al uso apropiado de las tecnologías, que facilita la creación de ambientes de formación flexible, alineado al cumplimiento nuestra premisa de estar comprometidos en ayudarte con tu desarrollo profesional. Puedes escoger entre participar en forma presencial o telepresencial, parcialmente o completamente el curso sin costo adicional INSTRUCTOR Ing. Camilo Eduardo Muñoz Lozano, PMP, MBA, MATI, MCTS, ITIL Profesional en Ingeniería de Sistemas, especialista en gerencia de tecnología, magíster en administración de empresas con especialidad en dirección de proyectos - MBA, certificado como Project Management Professional del PMI ( ), en ITIL Foundation,como especialista en tecnología Microsoft - MCTS en Project Server y Project Professional; actualmente candidato al magíster en administración de tecnología de información y a la certificaciones: Certified Business Analysis Professional (CBAP ) y Portfolio Management Professional (PfMP). Con experiencia en diseño e implementación de modelo planeación estratégica y modelo de maduración y gestión de proyectos (MMGP), con la respectiva evaluación y adaptación de tecnologías en el sector energético Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 3 de 9

4 CONTENIDO NIVEL 1: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO, MÁS QUE LA CREACIÓN DE UN CRONOGRAMA duración 20 horas 1. Introducción a Microsoft Project 2013 Primer contacto con la herramienta 2. Definición de la línea base del alcance del proyecto con WBS Chart Pro y Microsoft Project 2013 Definición del alcance - EDT Estructura de Desglose de trabajo y diccionario de entregables utilizando la herramienta WBS Chart Pro 3. Configuración del proyecto en Microsoft Project 2013 Configurar la fecha de inicio del proyecto Configurar el horario estándar de trabajo Definir el tiempo laboral del proyecto mediante calendarios 4. Definición de las actividades (tareas) del proyecto EDT Estructura de Desglose de trabajo, rompiendo el trabajo en partes manejables Adicionar actividades (tareas) al proyecto Ordenar las tareas Documentar detalles de la tarea Configurar de un código personalizado de la EDT 5. Construyendo el diagrama de red del proyecto Establecer las relaciones entre las tareas (Diagrama de red) Estimar la duración y el trabajo de la tarea Ajustar la programación de la tarea a una fecha específica 6. Construyendo un equipo para tu proyecto Identificar los recursos del proyecto Explorar los tipos de recursos que contempla Microsoft Project 2013 Adicionar recursos al proyecto en Microsoft Project 2013 Retirar recursos al proyecto en Microsoft Project 2013 Determinar la disponibilidad del recurso en Microsoft Project 2013 Determinar el costo de los recursos Usar recurso genérico y tentativo Adicionar más información de los recursos 7. Asignando los recursos a las tareas Asignar recursos tipo trabajo a tareas Asignar recursos tipo material a tareas Asignar recursos tipo costo a tareas Revisar la asignación de los recursos Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 4 de 9

5 Conocer la relación entre duración, unidad y trabajo Modificar la asignación de los recursos 8. Construyendo el cronograma del proyecto Estimar la duración y el trabajo de la tarea Ajustar la programación de la tarea a una fecha específica 9. Construyendo el presupuesto del proyecto Determinar el costo del proyecto Revisar la información de costo Comparando costos con el presupuesto Ajustar el año fiscal del Proyecto 10. Revisión y ajuste de la planeación del proyecto Revisar el cronograma y los costos Herramientas de Microsoft Project 2013 para el cambio Validar que las tareas estén configuradas correctamente Validar la coherencia de la asignación de los recursos con la realidad del proyecto Balancear la sobre carga de los recursos Acortar el cronograma Reducir costos del proyecto Evaluar escenarios posibles del proyecto What-if 11. Definiendo y guardando el Plan del Proyecto Obtener la aprobación del Plan Guardar la documentación del proyecto Preservar el plan origina del proyecto en Microsoft Project 2013 NIVEL 2: EJECUCIÓN DE PROYECTOS duración 12 horas 1. Seguimiento de estado Conocer métodos para el seguimiento de estados Preparar la información para la actualización del proyecto Obtener datos de estado Actualizar el estado del cronograma en Microsoft Project 2013 Actualizar el costo del proyecto 2. Evaluando y corrigiendo el desempeño del proyecto Cronograma, línea base y valores actuales Está el proyecto sobre el tiempo planeado? Está el proyecto dentro de presupuesto? Análisis de valor ganado Normalizar el estado del proyecto Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 5 de 9

6 3. Gestión de cambio Configurar un sistema de gestión de cambio Gestión de cambio en Microsoft Project Informes Reportes del proyecto Explorar los tipos de reportes de Microsoft Project 2013 Ejercicio con reportes gráfico Ejercicio con reportes visual Impresión de las vistas de Microsoft Project 2013, como reportes de información 5. Haciendo el cierre del proyecto Producir informes de liquidación del proyecto Qué hacer con la Información del Proyecto? Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 6 de 9

7 Quiénes somos? EPMIS s.a.s. es una Compañía que se centra en brindar soluciones integrales para la gestión de procesos, proyectos, programas y portafolios, integrando estándares de buenas prácticas corporativas con la pertinente adopción tecnológica, para lograr el mayor impacto en los objetivos de nuestros clientes. Comprometida con la gestión de conocimiento como factor clave para el crecimiento y sostenimiento de las Empresas y la sociedad, ofertando dentro de nuestras soluciones programas de capacitaciones que propenden al desarrollo de competencias de forma práctica e interactiva, alineando para ello las áreas de conocimientos contempladas dentro de los estándares de buenas prácticas. Como punto de partida y principio de calidad de la Compañía, los instructores son profesionales debidamente certificados en el dominio requerido para desarrollar los temas de las capacitaciones, con experiencia valiosa en el campo laboral, que contribuye a la eficacia de los talleres prácticos con la realidad empresarial, además, la debida vocación y habilidades, para compartir y generar conocimientos. En campo tecnológico nos enfocamos en simplificar la adopción de soluciones de Microsoft Project Server, SharePoint y Microsoft SQL Server BI, para dinamizar y fortalecer la gestión de procesos corporativos, de portafolios, programas y proyectos, empoderando a los colaboradores de nuestros clientes con tecnología adecuada y debidamente implementada, que entregan resultados medibles y ofrecen la mejor relación calidad/precio en el mercado. Respaldo internacional REP PMI Contamos con el respaldo de VMEdu Inc., una de las Compañías más reconocidas a nivel mundial mediante la marca PMStudy, mediante la cual registra aproximadamente más de estudiantes en el curso de preparación para la certificación PMP y CAPM, con una tasa de éxito del 98.7% a nivel global y por eso mismo te ofrecemos la mejor garantía de certificación del mercado. Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 7 de 9

8 POR QUÉ NOSOTROS? 1. Instructores Destacados y Certificados en PMP 2. Con el mismo valor brindamos la opción de participar en el curso de forma presencial y telepresencial, además, el acceso a las grabaciones de las sesiones durante el periodo del entrenamiento. 3. Asesoramiento personalizado y guía en la preparación para su examen 4. Aseguramos el éxito del examen de certificación 5. Otorgamos PDU s / Créditos 6. Respaldo de VMedu, Inc. REP Compañía de entrenamiento en gestión de proyectos reconocida en E.E.U.U 7. Descuento para grupos empresariales 8. Curso y material oficial 9. Simuladores de examen online SOMO R.E.P. CON CONVENIO DE VMedu, Inc. Un REP es una empresa proveedora de capacitación que pasó una auditoría del PMI Las ventajas de hacer el curso con una empresa REP: Los cursos ofrecidos por esta empresa siguen la metodología del PMI La empresa tiene implementados rigurosos estándares de calidad y un proceso de mejora continua en los materiales pedagógicos y en las capacitaciones Cuenta con instructores cualificados Cursos y material oficial avalados por el PMI Las empresas REP están autorizadas para otorgar PDUs a los estudiantes de sus cursos de formación. Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 8 de 9

9 PROPUESTA ECONÓMICA Curso Práctico De Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control De Proyectos Con Wbs Chart Pro y Microsoft Project Duración 32 Horas Incluye: Equipo por persona Instructor certificado PMP y Certificado TS: en Administración de Proyectos con Microsoft Project Participación al curso de forma presencial y telepresencial Acceso a las grabaciones de las sesiones del curso Valor del Curso por Persona $ Descuento (10%) por inscripción Valor IVA incluido $ Para grupos empresariales mayores e iguales a seis (6) personas, aplica el siguiente descuento adicional: Curso Práctico De Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control De Proyectos Con Wbs Chart Pro y Microsoft Project Duración 32 Horas Valor del Curso por Persona $ Descuento (10%) adicional por grupo empresarial Valor IVA incluido por Persona $ El pago del valor acordado del curso se debe realizar mediante consignación o trasferencia bancaria a la Cuenta de ahorro N : del Banco de Occidente, a nombre de EPMIS s.a.s., o a través de tarjetas de créditos. Carrera 5 N 14-32, Local 10, La Quinta Pasaje Comercial Pág. 9 de 9