Manual de Usuario. Portal Proveedores. Versión 1.0

Transcripción

1 Manual de Usuario Portal Proveedores Versión 1.0 Departamento de Sistemas Aseguradora Magallanes S.A. Diciembre 2006

2 INDICE Ingreso al sistema Portal Proveedores...3 Examinando el Menú Cotizaciones Solicitadas... 4 Número de cotización... 4 Nombre del liquidador Cotizaciones en Proceso Cotizaciones Enviadas Órdenes de Compra OC Despachadas No Recepcionadas por Taller Cerrar Sesión Búsqueda

3 Ingreso al sistema Portal Proveedores Conectarse a URL: (o buscar link en El su login y password será suministrada por el encargado del sistema. Una vez que ingrese login y password verá la siguiente pantalla que contiene el menú general del sistema: 3

4 Examinando el Menú 1.1. Cotizaciones Solicitadas Cotizaciones Solicitadas: En esta pantalla podrá ver todas las solicitudes de cotización de repuestos que le ha enviado Aseguradora Magallanes al proveedor. Esta pantalla contiene dos links: Número de cotización y el nombre del liquidador. Número de cotización Al hacer clic en el número la cotización se puede acceder al detalle de la cotización obteniendo datos como sigue: 4

5 Dentro del detalle tenemos dos combobox que son procedencia y tiempo de entrega: Función de los botones al pie de página Guardar Sin Enviar: Guarda la Cotización en forma parcial sin enviar al liquidador. Imprimir: Genera PDF de la cotización. El cual se puede imprimir. 5

6 Enviar Cotización. Envía la cotización al liquidador. Se puede elegir la modalidad de enviar por mail. En caso contrario solo enviara la cotización a través del sistema. (La modalidad enviar por mail, también envía por sistema) Nombre del liquidador Haciendo clic en link nombre del liquidador se tiene la siguiente información referente al Liquidador de la cotización seleccionada Cotizaciones en Proceso Cotizaciones en Proceso: En esta pantalla podrá ver todas las cotizaciones parciales de repuestos que aun no envía al liquidador. (Cotizaciones en las que ha guardado información pero aun no ha enviado al Liquidador) 6

7 1.3. Cotizaciones Enviadas Cotizaciones Enviadas: En esta pantalla podrá ver todas las cotizaciones respondidas y aun sin compra por parte del liquidador Órdenes de Compra Órdenes de Compra: En esta pantalla podrá ver todas las órdenes de compra que le han llegado y que debe despachar a la brevedad. 7

8 1.5. OC Despachadas No Recepcionadas por Taller OC Despachadas No Recepcionadas por Taller: En esta pantalla podrá ver todas las órdenes de compra que ha despachado y aun no son recepcionadas OK por el taller Cerrar Sesión Permite salir del sistema para nuevo logeo. 2. Búsqueda En cada lengüeta se encuentra un buscador: Para realizar una búsqueda debe seleccionar el campo Elija Filtro y se debe digitar la palabra a buscar, en el caso de ser fecha debe ingresar ésta. En el filtro puede seleccionar uno de los siguientes parámetros: *** 8