PORTAL DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 PORTAL DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS MANUAL DE USUARIO Versión 1.0 Fecha última revisión 2015/06/30 Page1

2 Introducción: El sistema de Comprobantes Electrónicos le permitirá consultar y descargar todas las facturas, notas de crédito o comprobantes de retención que la Universidad Tecnológica Equinoccial le ha emitido. Para poder acceder al sistema Usted debe ser cliente de la Universidad y tener al menos un comprobante emitido desde el 1 de enero del 2015, fecha en que se inició con la facturación electrónica. Nuestro sistema tiene registrado su identificación, ya sea cédula o RUC, y su correo electrónico, el mismo que será usado para activar su cuenta. Si desea cambiar el mail que el sistema tiene registrado, debe comunicarse al teléfono extensiones 2295 o Ingreso al aplicativo: Inicie su explorador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Google Crome, etc.). Ingrese a la página Web: Seleccionar dentro del menú Links de interés la opción Consulta de Comprobantes Electrónicos señalada en la imagen inferior. Page2

3 Se desplegará la siguiente ventana: Si no se encuentra registrado en el sistema. Haga clic en desplegará la siguiente ventana: se Cedula o RUC: Digite su número de cédula o RUC, en el campo inferior se mostrará el correo de registro. Correo: Ingrese la validación del correo electrónico. Page3

4 Una vez finalizado el proceso de registro. Haga clic en el botón notificación al correo electrónico similar al de la siguiente imagen:. Se enviará una Haga clic sobre el enlace y se desplegará la siguiente ventana: NOTA: La contraseña debe ser mayor a 6 caracteres Ingrese la contraseña y confírmela en el campo inferior, una vez ingresado los datos. Haga clic en el botón, Page4

5 Consultar Comprobantes Permite buscar, visualizar y descargar las facturas electrónicas disponibles. Haga clic en y se desplegará la siguiente ventana: Para realizar la búsqueda de las facturas electrónicas. Haga clic en, se desplegará el siguiente listado donde se podrá filtrar las búsquedas de acuerdo a las necesidades. Page5

6 Si seleccionamos la opción se desplegará la siguiente ventana: Page6

7 Una vez seleccionada la fecha desde y hasta, haga clic en el botón, se desplegaran todas las facturas disponibles para las fechas seleccionados como muestra la siguiente imagen: Si desea descargar la factura. Haga clic en el icono si desea que la factura se descargue en formato PDF o si desea en formato XML. Editar Perfil Permite realizar modificaciones de los datos ingresados tales como: correo electrónico y contraseña. Haga clic en se desplegará la siguiente ventana: Correo: Digite el nuevo correo que desea registrar. Page7

8 Contraseña actual: Digite la contraseña actual que se encuentra utilizando para el acceso al sistema Contraseña nueva: Digite la nueva contraseña que será utilizada para el acceso al sistema. Una vez finalizado el proceso. Haga clic en el botón Si desea cerrar sesión. Haga clic en el botón Recuperación contraseña Si no recuerda su contraseña de acceso. Haga clic en, se desplegará la siguiente ventana: Page8

9 Ingrese su número de cedula o RUC se desplegara automáticamente al correo que será enviado una notificación para restablecer su contraseña. Haga clic en el botón Recibirá la siguiente notificación: Haga clic sobre el enlace que recibió, se desplegará la siguiente ventana NOTA: La contraseña debe ser mayor a 6 caracteres Ingrese la contraseña y confírmela en el campo inferior, una vez ingresado los datos. Haga clic en el botón Page9

10 LOGIN En la ventana de ingreso del portal de comprobantes electrónicos, deberá ingresar usuario y su contraseña. Al finalizar haga clic en. Page10