Gestión de Proyectos. Diseñada especialmente para. Una presentación de negocios de Equation Group

Transcripción

1 Sesión Gestión de Proyectos Diseñada especialmente para Una presentación de negocios de Equation Group

2 OBJETIVOS Y METAS 3 temas principales COMUNICACIÓN MÉTODOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

3 INTRODUCCIÓN

4 Qué es un proyecto?

5 Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Temporal Producto, servicio o resultado único Esta definición fue tomada del Glosario del la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ) - Cuarta Edición del Project Management Institute, Project Management Institute, Inc., 2008.

6 Qué es la gestión de Proyectos?

7 La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. También conocido como Dirección de Proyectos Administración de Proyectos Gerencia de Proyectos Gerenciamiento de Proyectos Esta definición fue tomada del Glosario del la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ) - Cuarta Edición del Project Management Institute, Project Management Institute, Inc., 2008.

8 Grupos de Proceso Monitoreo y Control Planificación Iniciación Cierre Ejecución * Nueva área de conocimiento en la Guía del PMBOK - Cuarta Edición, prevista para ser publicada en enero 2013

9 Grupos de Proceso Riesgos Adquisiciones Interesados * Integración Alcance Monitoreo y Control Planificación Iniciación Cierre Areas de Conocimiento Comunicaciones Ejecución Tiempo * Nueva área de conocimiento en la Guía del PMBOK - Cuarta Edición, prevista para ser publicada en enero 2013 RRHH Calidad Costo

10 El rol principal de la gestión de proyectos es evitar sorpresas

11 Quién es el director del Proyecto?

12 La persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto. También conocido como Administrador del Proyecto Gerente de Proyectos Gerente del Proyecto Esta definición fue tomada del Glosario del la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ) - Cuarta Edición del Project Management Institute, Project Management Institute, Inc., 2008.

13 Líder El rol principal del director del proyectos es alinear al equipo con la visión del proyecto

14 Objetivos y metas

15 Empiece con el fin en la mente Hábito 2: Empiece con el fin en la mente. 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Stephen R. Covey

16 Project Management in a nutshell Qué puede salir mal? Cómo lo vamos a hacer? Cómo sabemos si vamos bien? 3 Contamos con los recursos? 1 Qué vamos a hacer?

17 Qué vamos a hacer? 1 Alcance Definir el alcance Descomposición Descomponer el trabajo

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23 Descomponer el trabajo Estructura detallada de trabajo (EDT) Presentación simple y organizada Entregables Manejable

24 Cómo lo vamos a hacer? 1 Plan Cronograma Estrategia Quién... hace qué... y cuándo?

25 Grupos de Proceso Riesgos Adquisiciones Interesados * Integración Alcance Monitoreo y Control Planificación Iniciación Cierre Areas de Conocimiento Comunicaciones Ejecución Tiempo * Nueva área de conocimiento en la Guía del PMBOK - Cuarta Edición, prevista para ser publicada en enero 2013 RRHH Calidad Costo

26 "Cuanto más tiempo tienes para realizar una tarea, más tiempo tardas en completarla" - Ley de Parkinson

27 Contamos con los recursos? Tiempo Dinero Personal

28 4 5 Qué puede salir mal? Qué puede salir mal? Gestión de la incertidumbre Qué puedo hacer hoy, para disminuir la probabilidad y/o el impacto?

29 El rol principal de la gestión de proyectos es evitar sorpresas

30 Cómo sabemos si vamos bien? Métricas e indicadores

31 Dónde estamos? (medición) Cómo podemos regresar a la pista? (corrección) Dónde deberíamos estar? (evaluación)

32 Planificación rápida _pica PLAN Planificación lenta y detallada

33 Planificación rápida _pica PLAN Planificación lenta y detallada

34 Planificación rápida _pica PLAN Planificación lenta y detallada

35 Project Management in a nutshell Qué puede salir mal? Cómo lo vamos a hacer? Cómo sabemos si vamos bien? 3 Contamos con los recursos? 1 Qué vamos a hacer?

36 comunicación

37 Las fallas en los proyectos pueden ser directamente atribuibles a fallas en la comunicación

38 Canales de comunicación En un equipo de 8 personas hay 28 canales de comunicación

39 Canales de comunicación En un equipo de 8 personas hay 28 canales de comunicación

40 Canales de comunicación En un equipo de 8 personas hay 28 canales de comunicación

41 8 (28) 15 (105) 30 (435) mientras más grande el proyecto, mayor la probabilidad que haya una brecha en la comunicación Canales de comunicación Tamaño del equipo 28 30

42 8 (28) 15 (105) 30 (435) mientras más grande el proyecto, mayor la probabilidad que haya una brecha en la comunicación Tamaño del equipo Canales de comunicación

43 8 (28) 15 (105) 30 (435) mientras más grande el proyecto, mayor la probabilidad que haya una brecha en la comunicación Tamaño del equipo Canales de comunicación

44 8 (28) 15 (105) 30 (435) mientras más grande el proyecto, mayor la probabilidad que haya una brecha en la comunicación Canales de comunicación Tamaño del equipo 28 30

45 Métodos de comunicación Cara a cara + presentación Cara a cara Documento Teléfono Efec\vidad Riqueza

46 La comunicación debe ser... Visual Conversacional

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48 Métodos en gestión de Proyectos

49 ADAPTAR

50 ADAPTAR Mejores prácbcas

51 ADAPTAR Mejores prácbcas PMI

52 ADAPTAR Mejores prácbcas PMI Agile

53 ADAPTAR Mejores prácbcas PMI Agile Seguimiento y control

54 ADAPTAR Mejores prácbcas PMI Agile Seguimiento y control Riesgos

55 ADAPTAR Mejores prácbcas PMI Agile Seguimiento y control Riesgos

56 Ideas finales

57 La gestión de proyectos no debería centrarse en lidiar con los problemas. Debería enfocarse en prevenirlos!

58 El futuro no es una extrapolación lineal del pasado

59 Principios básicos La ges\ón de proyectos se trata de influenciar en el futuro. Las decisiones que afectan el mañana sólo se pueden hacer en base a la información disponible hoy. La ges\ón del proyecto es sobre el manejo de un conjunto de relaciones en el \empo y sobre la comprensión de la gente.

60 2 caras de una misma moneda Planificación base del éxito Seguimiento y Control garantía del éxito

61 La gente es la Interfaz orgánica con el Proyecto

62 Nadie sabe todo, pero cada uno sabe algo

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65 Su Organización #1 Le ayudamos a llevar su organización al siguiente nivel SOMOS EXPERTOS EN lean management business process improvements business coaching agile management Project Management CONFERENCIAS CAPACITACIÓN CONSULTORÍA RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PROJECT MANAGERS DIAGNÓSTICO DE PROYECTOS REVISIÓN DE CRONOGRAMAS DEFINICIÓN DE PROYECTOS ANÁLISIS DE RIESGOS

66 Abdiel Ledesma