Guía práctica para el Respaldo de información digital

Transcripción

1 Secretaría Salud y Bienestar Social Comisión Estatal para la Protección Contra Riesgos Sanitarios Fecha emisión: 18/08/2014 Versión N. 1 Página: 1 6 Guía práctica para el digital Elaboró Revisó Lic. Antonio Zepeda Mendoza equipo Aprobó IQM. Alejandro Camacho Fletes Subcomisionado Comunicación Riesgos Trámites y Autorización IBQ. Ricardo Jiménez Herrera Comisionado Estatal para la Protección tra Riesgos Sanitarios

2 Secretaría Salud y Bienestar Social Comisión Estatal para la Protección tra Riesgos Sanitarios Página OBJETIVO Facilitar al usuario el mecanismo para realizar el respaldo programada por el equipo, a fin asegurar que la generada por las diferentes áreas, no se pierda y esté disponible en caso cualquier tingencia. 2. ALCANCE Esta guía es uso y aplicación para todo el personal la y el. 3. TERMINOS/ DEFINICIONES Alojar: Almacenar cualquier tipo archivo en formato texto, imagen, audio, etc y berá ser carácter oficial. AZM: Antonio Zepeda Mendoza. : Comisión Estatal para la Protección Contra Riesgos Sanitarios. Contingencia: atecimiento cuya situación no esta prevista. GAR: Gerencia Análisis Riesgos. GCR: Gerencia Comunicación Riesgos. GTA: Gerencia Tramites y Autorizaciones. : Laboratorio Estatal Salud Pública. SCRTyA: Subcomisión Comunicación Riesgos, Trámites y Autorizaciones. SEyAR: Subcomisión Evincia y Análisis Riesgos. Winrar: Un software compresión archivos. 4. POLÍTICAS 4.1 El respaldo en la berá hacerse mensual y el usuario l equipo es el realizar el respaldo mensual, este se efectuará el último día hábil l mes, y la centración respaldos, lo realizará el Equipo el día siguiente hábil posterior al respaldo hecho por los usuarios. 4.2 Quedarán exentos hacer el respaldo el chofer e intenncia bido a que no generan digital. 4.3 Al personal que por la naturaleza sus actividas no genere digital durante la ejecución sus actividas diarias, quedarán exentos hacer el respaldo; en los casos en los cuales por alguna actividad extraordinaria la generen, berán su tal y como lo indica la presente guía. 4.4 En los casos en los que el l equipo realice el respaldo en tiempos posteriores a los estipulados, mantendrá la en el equipo y el equipo hará el respaldo en el mes posterior. 4.5 En caso no tar WinRAR instalado en su PC, en la carpeta red asignada para la realización l respaldo, tendrá otra carpeta nombrada Instalador WinRAR don podrá realizar dicha instalación. 4.6 El usuario será el memorizar o guardar la establecida para proteger el archivo, lo trario, no podrá recuperar la que respaldó en el equipo. 4.7 Para crear una berá entrar en la pestaña Avanzado, dar clic en Establecer. Introducir y firmar. 4.8 El usuario berá alojar el archivo respaldo en el equipo red asignado, según el área trabajo a la que pertenece. El equipo stinado para este fin, be ser una PC Documento trolado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no trolado

3 Secretaría Salud y Bienestar Social Comisión Estatal para la Protección tra Riesgos Sanitarios Página 3 6 escritorio fija, es cir, que esté disponible en Red para los usuarios en cualquier momento que se requiera. Descartando a las laptop por ser equipos móviles. 4.9 Para Accesar a un equipo red, se recomienda realizarlo a través una ventana l Explorador Windows, colocando dos diagonales invertidas (\\) que significa Red Local, seguidas l nombre l equipo en red y presione tecla Intro Para alojar la en el equipo que corresponda, según el área a la que pertenezca, berá hacerse la siguiente manera: EQUIPO AREA RESPONSABLE USUARIOS \\SEyAR SEyAR. Subcomisión Evincia y Análisis Subcomisionado, Secretaria y GER. Riesgos. \\GCR GCR. Gerencia Comunicación Riesgos. Personal esta gerencia. \\GAR GAR. Gerencia Análisis Riesgos. Personal esta gerencia. \\INFORMATICA GTA. Gerencia Trámites y Autorizaciones. Comisionado Estatal y Secretaria, SCRTyA y GTA. Asignado por Control Documentos Todos los usuarios 4.11 El indicador mencionado en esta guía será únicamente para aquellos que estén obligados a hacer el respaldo digital mensual en la. 5. PROCESO PARA EL RESPALDO DE INFORMACIÓN DIGITAL El respaldo es la copia los datos importantes un dispositivo primario en uno o varios dispositivos secundarios, ello para que en caso que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica o un error en su estructura lógica, sea posible tar la mayor parte la necesaria para tinuar las actividas rutinarias y evitar pérdida izada datos. 5.1 Ficha técnica l proceso respaldo Proveedor Clientes Entradas l Salidas l Actividas la Interno Externo Actividad Interno Externo equipo Políticas respaldo 1 Intificar archivos para equipo Intificación archivos a Intificar archivos a 2 Crear carpeta en el escritorio equipo respaldo equipo respaldo Programa Winrar instalado 3 Comprimir winrar y asignar equipo comprimida Documento trolado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no trolado

4 Secretaría Salud y Bienestar Social Comisión Estatal para la Protección tra Riesgos Sanitarios Página 4 6 Ventana explorador Windows abierta 4 Accesar a la red local equipo Equipos: \\SEyAR \\GCR \\GAR \\AZM comprimida PC escritorio fijo 5 Seleccionar el equipo y alojar respaldo equipo guardado en el equipo seleccionado equipo computo guardado en el equipo seleccionado por cada usuario 6 Concentración respaldos equipo 5.2 Esquema l proceso A tinuación se muestra la interacción l proceso ntro la. equipo l equipo ENTRADA SALIDA Políticas respaldo Intificación archivos a 0 respaldo Programa Winrar instalado Ventana explorador Windows abierta comprimida PC fijo escritorio PLANEAR 1. Intificar archivos para HACER 2. Crear carpeta en el escritorio 3. Comprimir winrar y asignar 4. Accesar a la red local 5. Seleccionar el equipo y alojar respaldo VERIFICAR ACTUAR Aplicación acciones correctivas, preventivas y mejora 6. Concentración respaldos Intificación archivos a respaldo comprimida Equipos: \\SEyAR \\GCR \\GAR \\AZM guardado en el equipo seleccionado guardado en el equipo seleccionado por cada usuario PROVEEDOR equipo. CLIENTE equipo Documento trolado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no trolado

5 Secretaría Salud y Bienestar Social Comisión Estatal para la Protección tra Riesgos Sanitarios Página Ficha técnica l proceso respaldo Proveedor Clientes Entradas l Salidas l Actividas la Interno Externo Actividad Interno Externo equipo Políticas respaldo 1 Intificar archivos a equipo Intificación archivos para Intificación archivos para 2 Crear respaldos trol documentos equipo trol documentos 3 Concentración respaldos equipo 5.2 Esquema l proceso A tinuación se muestra la interacción l proceso ntro la DEPENDENCIA. s trol documentos l equipo ENTRADA Políticas respaldo Intificación 0 archivos a PLANEAR 1. Intificar archivos a HACER 2. Crear respaldos VERIFICAR 3. Concentración respaldos SALIDA Intificación archivos a ACTUAR Aplicación acciones correctivas, preventivas y mejora PROVEEDOR equipo. CLIENTE equipo Documento trolado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no trolado

6 Secretaría Salud y Bienestar Social Comisión Estatal para la Protección tra Riesgos Sanitarios Página INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Cumplimiento respaldos Total s realizados/ Total s programados*100 Mensual equipo 7. REGISTROS DE CALIDAD Tiempo Clave Registros retención servarlo 8. SECCIÓN DE CAMBIOS No. versión Fecha actualización Descripción l cambio 1 18/08/2014 Se actualizó el documento, agregándole: 3. El apartado términos y finiciones 4. El apartado políticas 5. una ficha técnica y esquema l proceso 6. El apartado registros calidad. 0 16/01/2014 Inicia su Uso Documento trolado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no trolado