Guía de Recursos Humanos

Transcripción

1 Secretaría Salud y Asistencia Social Consejo Estatal contra las Adicciones Subdirección Proyectos y Prevención Fecha emisión: 24/11/2014 Versión N. 0 Página: 1 6 Guía Recursos Humanos Elaboró Revisó Licda. Tania Rebolledo Quintero Licda. Ramona Esparza Magdaleno Coordinadora Administrativa Aprobó Representante la Dirección Lic. Marco Vinicio Vázquez Godina Alta Dirección

2 Página OBJETIVO mantener servicios calidad ntro l Consejo. ersonal que interviene en los procesos para lograr y 2. ALCANCE conciencia l personal l Consejo Estat ; manteniendo con ello los registros necesarios para constatar su cumplimiento. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES CONADIC: Comisión Nacional Contra las Adicciones CENADIC: Centro Nacional para la Prevención y Control las Adicciones : SSA: Secretaria Salud. SSyBS: Secret nestar Social, l Gobierno l Estado Colima. Capacitador: Personal que asiste a los cursos cuya naturaleza requiere sean extensivos al personal operativo, asi mismo es el encargado la logística las replicas l curso. 4. POLITICAS PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL. 4., es responsabilidad la Dirección Administrativa la SSyBS, el Consejo solo hará la solicitud necesidad l personal. Detección necesidas capacitación (FO ) Nivel Feral establecerá cursos específicos para el personal. a. Asi mismo el 4.3 El CENADIC y el CONADIC establecen enlaces con el, para informar sobre cualquier capacitación otorgada por ellos. 4.4 Subdirecciones l.

3 Página Las Subdirecciones l, serán responsables l Registro Mensual Asistentes a Cursos (FO ) en don los interesados en asistir o tomar un curso berán registrarse con su nombre, el curso al que sean asistir, fecha y hora, firma compromiso y firma l jefe inmediato autorizando su asistencia. 4.6 los participantes a inscribir, fecha y hora l curso. 4.7 En caso que el sol electrónico la Subdirección respectiva con tres días anticipación, para que este cancele ante la instancia correspondiente y evitar penalizaciones 4.8 Las Subdirecciones emitirán. 4.9, las constancias correspondientes, para que este recabe los créditos con la Subdirección enseñanza, capacitación e investigación la SSyBS, en caso ser aplicable. 4.10, entregar las constancias escaneadas a la Coordinación Administrativa para anexar a su expediente Las Subdirecciones serán las responsable aplicar el Formato (FO ) a capacitación Subdirecciones l, para lo cual utilizarán el Instrumento Evaluación l Desempeño (FO ) FICHA TÉCNICA DEL PROCESO Proveedor Responsable Clientes Entradas l Salidas l Actividas la proceso proceso Interno Externo actividad Interno Externo SSyBS Requisitos para ingresar a la SSyBS 1 Selección y Contratación Personal SSyBS (Subdirección Recursos Humanos) Personal Personal l Secretaria Administración y Finanzas Requisitos para la integración l expediente 2 Integración o actualización l expediente Coordinación Administrativa Expediente Coordinación Administrativa Secretaria Administración y Finanzas Perfil Puesto Expediente l Personal. Formato Detección Necesidas (FO ) Resultados evaluación l sempeño 3 Detección Necesidas Subdirección Proyectos Formato Detección Necesidas (FO ) Personal

4 Página 4 6 CONADIC Capacitador CENADIC Secretaria Administraci ón y Finanzas (Dirección Profesionali zación) Programa (FO ) Registro Mensual Asistentes a Cursos (FO ) 4 Coordinación la l Personal Subdirecciones Autorización a Cursos Programa Replicas Constancias Personal l SSyBs Subdireccione s Subdireccione s Formato Evaluación la aplicación la capacitación (FO ) Instrumento Evaluación l Desempeño (FO ) 4 Evaluación capacitación Evaluación l Desempeño Subdirecciones Subdirecciones Reporte bimestral evaluación Reporte General Resultados Secretariado Técnico Personal l 4.15 ESQUEMA DEL PROCESO

5 Página INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable Porcentaje cumplimento capacitación Personal capacitado/total personal*100 Anual Subdirecciones 7 REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo Retención Responsable Conservarlo Perfiles Puesto 5 años Coordinación Administrativa

6 Página 6 6 FO Formato Detección Necesidas 5 años Subdirecciones Calendarización SGC 5 años Subdirecciones FO FO FO Registro Mensual Asistentes a Cursos Evaluación la Aplicación la Programa 5 años Subdirecciones 5 años Subdirecciones 5 años Subdirecciones 8 SECCIÓN DE CAMBIOS No. versión Fecha actualización Descripción l cambio 0 24 Noviembre 2014 Inicia su uso