MANUAL DEL SISTEMA DE ENVÍO DE PONENCIAS PARA EL 3ER. ENCUENTRO JÓVENES INVESTIGADORES CONACYT

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1 MANUAL DEL SISTEMA DE ENVÍO DE PONENCIAS PARA EL 3ER. ENCUENTRO JÓVENES INVESTIGADORES CONACYT Este Manual explica el procedimiento para enviar las ponencias a presentarse en el 3er. Encuentro Jóvenes Investigadores CONACYT. Una vez que se ingresa a la plataforma virtual, son 5 pasos del proceso que se indican a continuación: 1. PASO 1. EMPEZAR EL ENVÍO 2. PASO 2. CARGAR EL ENVÍO 3. PASO 3. INTRODUCIR LOS METADATOS DEL ENVÍO 4. PASO 4. CARGAR LOS ARCHIVOS COMPLEMENTARIOS 5. PASO 5. CONFIRMAR EL ENVÍO ANTES DE EMPEZAR. Asegúrate de que tu archivo está finalizado. Debe cumplir con: 1. Ser escrito en el formato de ponencia WORD proporcionado para tal fin. Puedes descargar este formato en: 2. Debe cumplir con el formato y secuencia indicada en la Guía para Presentación de Ponencias, así como incluir las figuras, tablas y referencias pertinentes. Puedes descargar esta guía en: entro_conacyt_2015.pdf 3. Debes tener completamente llenada y firmada tu Carta del investigador asesor, escaneada y en formato PDF. Sin esta Carta no podrá ser publicada tu ponencia. Puedes descargar el formato de la Carta de Autorización y Limitación de Responsabilidades en Word en: 1

2 4. Debes contar con tu nombre de usuario y contraseña para ingresar a la plataforma de gestión de ponencias. Esta información se te envío al correo electrónico que indicaste al inscribirte para el programa de Verano de Investigación. Puedes ingresar a la plataforma en: NOTA: Si no recibiste esta información, contacta a: Dirección de Investigación, UAG Lic. Isabel Rivero Cors y/o MFA. Moises Reyes Román Av. Javier Méndez Aponte No. 1 Col. Servidor Agrario, C.P , Chilpancingo, Gro. Teléfono: 01 (747) Ext. 3091; divulgacion.ciencia@outlook.com INGRESO A LA PLATAFORMA Puedes ingresar a la plataforma con tu nombre de usuario y contraseña en: Ingresa tu nombre usuario y contraseña NOTA: Si no cuentas con tu Nombre de usuario y Contraseña, consulta con: Dirección de Investigación, UAG Lic. Isabel Rivero Cors y/o MFA. Moises Reyes Román Av. Javier Méndez Aponte No. 1 Col. Servidor Agrario, C.P , Chilpancingo, Gro. Teléfono: 01 (747) Ext. 3091; divulgacion.ciencia@outlook.com 2

3 Una vez que ingreses al sistema, tienes que indicar que vas a enviar una nueva ponencia. Hacer click en [Nuevo envío] para cargar tu ponencia EMPEZANDO EL PROCESO DE ENVÍO DE PONENCIAS PASO 1. EMPEZAR EL ENVÍO Tienes que indicar que has revisado las secciones de tu ponencia, marcando el cuadrito que está indicado a la izquierda de los elementos Hacer click en el cuadrito para marcar que esta revisado y checado 3

4 Continuamos con las siguientes secciones. Hacer click en los cuadritos para marcar que esta revisado y checado Y finalizamos el paso 1. Para finalizar este paso, hacemos click en Guardar y Continuar Esto concluye el paso 1. Continuamos con el paso 2. 4

5 PASO 2. CARGAR EL ENVÍO. ANTES DE CARGAR EL ENVÍO. El archivo debe de ser nombrado en Mayúsculas y con un Guion bajo de separación entre palabras, como sigue: A. Indicar el área en la que participa (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7). Las áreas son: 1. Biología y Química 2. Biotecnología y Ciencias Agropecuarias 3. Ciencias Sociales 4. Física, Matemáticas y Ciencias de la Tierra 5. Humanidades y Ciencias de la Conducta 6. Ingeniería 7. Ciencias de la Salud B. Indicar el Programa de Verano al que pertenece (AMC, DELFÍN, UAGRO) C. Indicar Apellido Paterno, Apellido Materno; Nombres Ejemplo: Si yo me llamo Jeremías Sepúlveda Bacanora, mi ponencia pertenece al área de Ciencias de la Salud y estoy en el Programa Delfín, mi archivo se debe llamar: A7_DELFIN_SEPULVEDA_BACANORA_JEREMIAS.docx Sustituya con sus datos personales Debe seleccionar el archivo que está almacenado en su computadora haciendo click en el botón de Seleccionar Archivo. 5

6 Una vez que la carga del archivo de la ponencia fue exitosa, usted lo vera almacenado en la plataforma, con la hora y fecha en la que fue enviado. Hacer click en Guardar y continuar Archivo almacenado en el sistema Esto finaliza el Paso 2. Continuaremos con el paso 3. PASO 3. INTRODUCIR LOS METADATOS DEL ARCHIVO En esta sección introduciremos los datos: Nombre del autor, Unidad Académica, Área a la que pertenece, Programa de Verano, Titulo de la Ponencia, Resumen, Palabras Clave. Dejar espacio en blanco Dejar espacio en blanco 6

7 Continuamos con la captura de datos Hacer click en Guardar y continuar Esto finaliza el Paso 3. Continuamos con el Paso 4. PASO 4. CARGAR LOS ARCHIVOS COMPLEMENTARIOS En este paso, enviará la Carta de Autorización y Limitación de Responsabilidades firmada por el Investigador-Asesor, escaneada y en formato PDF. ANTES DE CARGAR EL ENVÍO. El archivo debe de ser nombrado en Mayúsculas y con un Guion bajo de separación entre palabras, como sigue: A. Indicar el área en la que participa (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7). Las áreas son: 1. Biología y Química 2. Biotecnología y Ciencias Agropecuarias 3. Ciencias Sociales 4. Física, Matemáticas y Ciencias de la Tierra 5. Humanidades y Ciencias de la Conducta 6. Ingeniería 7. Ciencias de la Salud 7

8 B. Indicar el Programa de Verano al que pertenece (AMC, DELFÍN, UAGRO) C. Indicar Apellido Paterno, Apellido Materno; Nombres D. Indicar al final del nombre CARTA_ASESOR Ejemplo: Si yo me llamo Jeremías Sepúlveda Bacanora, mi ponencia pertenece al área de Ciencias de la Salud y estoy en el Programa Delfín, mi archivo se debe llamar: A7_DELFIN_SEPULVEDA_BACANORA_JEREMIAS_CARTA_ASESOR.pdf Sustituya con sus datos personales Tiene que completar los datos del archivo de la carta, como sigue: 8

9 Continúe capturando los datos Hacer click en Guardar y continuar Archivo de la Carta del Investigador almacenado en el sistema Y finalizamos este paso: Hacer click en Guardar y continuar Finalizamos el Paso 4. Continuamos con el Paso 5. 9

10 PASO 5. FINALIZAR EL ENVÍO. Este es el paso final, usted debe de observar los archivos de la Ponencia y la Carta del asesor ya registradas en el sistema. Hacer click en Finalizar envío para terminar Archivos registrados en el sistema *ESTO FINALIZA EL PROCESO DE ENVÍO DE PONENCIA Y CARTA DE INVESTIGADOR. Usted puede ingresar a la plataforma cada vez que lo desee para checar la situación de su ponencia. 10