FICHA DE PUESTOS. Coordinador de Capacitación a Sujetos Obligados. Fecha de Actualización 26 de noviembre Código: ITEI-DC-FP-02. Versión 1.

Transcripción

1 1. Datos Generales Coordinador de Capacitación a Sujetos Obligados. 1.1 Puesto: Coordinador de Capacitación a Sujetos Obligados 1.2 Clasificación del puesto: Personal mandos medios 1.3 Área: Dirección del Centro Educativo y de Capacitación 1.4 Jornada 40 Horas 1.5 Puesto al que reporta: Director del Centro Educativo y de Capacitación 1.6 Objetivo del puesto Coordinar el desarrollo, implementación y control de las estrategias de capacitación a sujetos obligados y orientar a la sociedad en materia de derecho de acceso a la información pública, transparencia y protección de datos personales. 2 Descripción de funciones y frecuencia de respuesta 2.1 Funciones 2.2 Frecuencia Diario Semanal Mensual 1.- Evaluar, desarrollar y coordinar las estrategias de capacitación para los sujetos obligados en el Estado, en materia de derecho de acceso a la información, cultura de la transparencia y protección de datos personales. 2.- Coordinar las Investigaciones en temas de interés para la realización de talleres, conferencias y en general cualquier evento que sirva de apoyo en la asesoría y capacitación del tema de la transparencia. 3.- Diseñar y coordinar las estrategias de inclusión y capacitación de sujetos obligados al sistema de solicitudes de información denominado sistema Infome Jalisco de uso estandarizado en el Estado. 4.- Coordinar las capacitaciones, supervisando y evaluando periódicamente a las personas encargadas de capacitar y asesorar a sujetos obligados y sociedad en general. 5.- Coadyuvar en el desarrollo de contenidos de los materiales de apoyo de capacitación, en coordinación con otras áreas. 6.- Supervisar la compilación y sistematización de la información surgida de las diferentes sesiones de orientación y/o capacitación, eventos del Instituto para desarrollar material y nuevos proyectos del área de capacitación.

2 2.1 Funciones 2.2 Frecuencia Diario Semanal Mensual 7.- Dar asesoría jurídica especializada tanto a sujetos obligados como a sociedad en general en cuestiones de transparencia y derecho de acceso a la información. 8.- Capacitar y asesorar al personal del Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco. 3 Responsabilidades de supervisión. 3.2 No. de personas 3.1 Supervisión Directa 1 Indirecta 3.3 Tipo de trabajo que supervisa Verificar y coordinar que la calidad de la capacitación y asesoría impartida se apegue a la normatividad vigente y a los criterios de calidad establecidos, así como los contenidos y materiales de apoyo que se imparten en las capacitaciones. 4 Propiedades del trabajo. 4.1 Marque con una (X) las opciones que su puesto requiere Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificación, entrega, acomodo, tramitación, captura o similares. Realiza trabajos de registro y/o reporte que requiere de mucha habilidad y precisión o redacción variable. Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o materiales que debe mantener en orden para su futura localización. Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que eiste el riesgo continuo de cometer errores costosos. Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de instrucciones y/o procedimientos los cuales debe seguir sin necesidad de consultarlos. Realiza trabajo que requiere un alto grado de análisis, ya que maneja situaciones difíciles de entender o interpretar. Realiza trabajo de asesoría a terceros, consistentes en entender sus necesidades, definir y poner en práctica soluciones con ellos. Realiza trabajo especializado de alto nivel tecnológico o en algún área de especialidad.

3 4.1 Marque con una (X) las opciones que su puesto requiere Realiza trabajo de dirección, lo cual implica planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de terceros. 5 Toma de decisiones en el ejercicio del puesto. 5.1 Marque con una (X) la opción que mejor describa lo que su puesto requiere Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Generalmente toma decisiones basándose en políticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere aplicar juicio. Cuando no hay antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe. Generalmente toma decisiones sin basarse directamente en políticas y/o procedimientos o decisiones previas, por lo que requiere aplicar su juicio personal. Generalmente toma decisiones que requieren la aplicación de juicio además de amplios conocimientos teóricos y prácticos, para ponderar muchas variables e interacción con pocas bases claras para hacerlo. Toma prácticamente todas las decisiones de su área, salvo las que se refieren a la determinación de políticas, sus decisiones no requieren ser ratificadas por su jefe. 5.2 Marque con una (X) la opción que mejor describa el impacto que conlleva las decisiones de su puesto Las decisiones sólo afectan a su propio puesto. Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re-trabajos modificaciones, etc. Las decisiones afectan los resultados del departamento o área. Las decisiones impactan los resultados del área. Las decisiones impactan significativamente los resultados del Instituto. 6 Iniciativa en las funciones del puesto. 6.1 Marque con una (X) la opción que mejor describa lo que su puesto requiere El puesto eige la iniciativa normal a todo trabajo Eige sugerir eventualmente métodos, mejoras, entre otros, para su trabajo Eige pensar o mejorar procedimientos, entre otros, para varios puestos. El puesto tiene como parte esencial, la creación de nuevos sistemas, métodos, procedimientos, entre otros. El puesto es dedicado a labores de creación de formas, métodos, entre otros.

4 7 Relaciones internas de trabajo con otras áreas 7.1 Grupo 7.2 Actividad que se realiza Informar sobre los calendarios, programas y contenidos de capacitación a sujetos obligados, solicitando revisión y Personal directivo observaciones. Informar sobre avances, seguimiento y resultados logrados en la formación de los servidores públicos capacitados al interior del Estado. Coordinar la capacitación al personal al interior del ITEI. Personal mandos medios Gestionar acciones orientadas al cumplimiento de los objetivos del Instituto y del CECA. Personal especializado Personal de apoyo Personal de servicios Personal de apoyo secretarial Concertar los criterios en materia de transparencia y acceso a la información, con las ponencias del Consejo del Instituto y la Dirección Jurídica. Comunicación constante con el área de informática para cambios en el sistema Infome Jalisco. Coordinar, evaluar, supervisar y dar seguimiento a los proyectos encomendados a la Coordinación de Capacitación a Sujetos Obligados. Solicitar apoyo para resolver problemáticas y/o retrasos que pueden afectar el logro de objetivos. Coordinar las comprobaciones de viáticos y archivo de documentos relacionados con la capacitación de la Coordinación 8 Relaciones eternas de trabajo 8.1 Institución / Organismo 8.2 Actividad que se realiza Autoridades estatales, municipales y autónomas del Estado de Jalisco que incluyen a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como a los Ayuntamientos, Partidos Políticos y Organismos Descentralizados y Desconcentrados que comprenden alrededor de 700 entidades públicas. Coordinar y programar, con los sujetos obligados, las capacitaciones en materia de rendición de cuentas, cultura de la transparencia y derecho de acceso a la información pública, así como gestionar y desarrollar programas educativos conjuntos.

5 9 Competencias requeridas. 9.1 Competencia 9.2 Comportamientos esperados: Orientación a los resultados Pensamiento Estratégico Construcción de Relaciones Institucionales Orientación al Cliente Calidad en el Trabajo Fija objetivos para su área en concordancia con los objetivos estratégicos de la organización. Trabaja para mejorar su desempeño introduciendo los cambios necesarios en la órbita de su accionar. Puede adecuarse a los cambios del entorno detectando áreas de oportunidad para la organización. Resuelve eficazmente la mayor parte de los problemas o eigencias actuales planteados por el usuario. Mantiene una actitud de total disponibilidad con el usuario, brindando más de lo que este espera. El ciudadano siempre puede encontrarlo. Dedica tiempo a esta con el usuario ya sea en su propia oficina o en la del usuario. Conoce adecuadamente todos los temas relacionados con su especialidad como para cumplir su función. Ver cuadro de competencias del Instituto de Transparencia e Información Pública de Jalisco, para consulta de la descripción de la competencia. 10 Escolaridad Marque con una (X) el último grado de estudios requerido para desarrollar el puesto: Certificado de Primaria Comprobante de estudios de Carrera profesional no terminada 10.2 Nombre de la carrera profesional Certificado de Secundaria Comprobante de estudios de Carrera profesional terminada Certificado de Preparatoria o carrera técnica Título de Carrera profesional Abogado, Sociólogo, Pedagogo, Psicólogo, Educador, Administración Gubernamental y Políticas Públicas 10.3 Nombre del postgrado 10.4 Licenciatura o carreras afines: Licenciaturas relacionadas con las ciencias sociales, humanidades, administrativas y de la educación Área de especialidad sugerida: Políticas públicas, docencia, investigación, pedagogía. 12 Eperiencia laboral Eperiencia en: 11.2 Durante cuánto tiempo? Coordinación de grupos de trabajo 1 año Docencia 1 año

6 11. 3 Conocimientos optativos: Paquetería de Microsoft office, conocimientos en el manejo de unidades de transparencia y manejo de los procedimientos que se resuelven en el Instituto, pedagogía educativa, derecho de acceso a la información pública, cultura de transparencia, rendición de cuentas y protección de datos personales. 12. Requerimientos físicos. El puesto eige: 12.1 Esfuerzo físico: 12.2 Tipo de cosas: 12.3 Peso aproimado: 12.4 Frecuencia: Ocas. Diario Sem. Mens. 13 Responsabilidad en recursos Financieros 13.2 Motivo por el que lo maneja: En efectivo Cheques Formas valoradas(v.gr. vales de gasolina, recibos oficiales, entre otros) Mobiliario: 13.3 Materiales 13.4 Motivo por el que lo maneja: Equipo de cómputo: Cumplir con sus funciones a través del resguardo de escritorio, silla secretarial y equipo de oficina. Cumplir con sus funciones a través del resguardo de equipo de cómputo, con la finalidad de desarrollar la documentación y proyectos del puesto. Automóvil: Documentos e información: Otros (especifique): Uso eventual de vehículo utilitario para el cumplimiento de las funciones Administrar los documentos generados como resultado de la capacitación a sujetos obligados.