Características Básicas y Requerimientos

Transcripción

1 Características Básicas y Requerimientos Posibilidad de ejecutar el software 100% online en cualquier servidor tanto Linux como Windows con requerimientos mínimos. Posibilidad de ejecutar el software de forma offline tanto en sistema MS Windows o Linux. Acceso restringido al software. Administración de productos. Administración de entradas y salidas,. Gestión de clientes y proveedores. Alertas de stock critico Listados de stock (por código, descripción, stock menor, stock general). Lista de precios de venta. Lista detalle de ventas. Precio promedio de compra. Descargas en Adobe Acrobat (PDF) y hojas de cálculos. Envíos de mail a Clientes 1

2 Uso del Software Ingresos de productos: Para cargar productos al sistema, hay que tener ingresado previamente sus familias respectivas (categorías). Por lo tanto, ingresamos primero las familias y luego los artículos. Para el ingreso de las familia solo es necesario especificar el nombre. Las categorías no podrán eliminarse una vez ingresada. Si se podrá modificar presionando, editando el nombre y presionando el botón actualizar. Una vez ingresadas algunas familias, podemos comenzar a ingresar los artículos. Para el ingreso de artículos, debemos especificar código, detalle, categoría y stock menor. 2

3 El stock menor, hace referencia a las alertas de stock crítico. Cada producto podrá tener un stock crítico, cuando el stock de un producto en particular sea igual o menor a cierta cantidad especificada, le dará aviso remarcando los ítems en el listado de stock general. Los artículos no podrán eliminarse una vez ingresadazos. Si se podrá modificar presionando, editando los campos y presionando el botón actualizar. Ingreso de proveedores: 3

4 Para el ingreso de proveedores, especificamos un R.U.T. o C.I., razón social o nombre y apellido, domicilio, localidad (no obligatorio), C.P. (no obligatorio), teléfono (no obligatorio), celular (no obligatorio), (no obligatorio). Los proveedores no podrán eliminarse una vez ingresadazos. Si se podrá modificar presionando, editando los campos y presionando el botón actualizar. Para tener un detalle mayor de los datos de los proveedores presionamos el botón Ingreso de clientes: Para el ingreso de clientes, especificamos un R.U.T. o C.I., razón social o nombre y apellido, domicilio, localidad (no obligatorio), C.P. (no obligatorio), teléfono (no obligatorio), celular (no obligatorio), (no obligatorio). 4

5 Los clientes no podrán eliminarse una vez ingresadazos. Si se podrá modificar presionando, editando los campos y presionando el botón actualizar. Para tener un detalle mayor de los datos de los clientes presionamos el botón Pose la posibilidad de enviarles mail con ofertas a nuestros clientes. Entradas y Salidas Nueva entrada: 5

6 Primero seleccionamos un proveedor en particular el cual va ha ser referido el ingreso de mercadería a nuestro stock. Para el ingreso de los productos a nuestra entrada, contamos con 2 buscadores automáticos de ayuda. Uno por código de producto y otro por detalle. Es necesario ingresar el código del producto o el detalle primero, y luego especificamos el precio de compra (por unidad), el precio de venta (por unidad), las unidades, y presionamos el botón ingresar. De ésta manera vamos agregando distintos producto al detalle de nuestra entrada. 6

7 Importante: La entrada quedará pendiente (no ingresará en stock), hasta que se presione el botón CONFIRMAR ENTRADA. Por lo tanto podremos dejar la entrada pendiente sin que ingrese en stock y volver a retomarla más tarde y confirmarla luego de completarla. Estando la entrada pendiente, podemos modificar o eliminar los renglones del detalle. Entradas pendientes: Luego de realizar una nueva entrada, si no se confirmaron, éstas quedarán pendientes con la posibilidad de retomarlas o eliminarlas en su totalidad. Entradas confirmadas: Aquí veremos un listado con todas las entradas confirmadas que hemos realizado y que se reflejaran en nuestro stock general. Para ver un detalle mayor de las entradas presionamos el botón 7

8 Nueva salida: Seleccionamos un cliente en particular( salida(venta o traslado). ) el cual va ha ser referido nuestra Luego, pasamos a cargar los distintos productos para esa salida en particular. Para el ingreso de los productos, contamos con 2 buscadores automáticos de ayuda al igual que en las entradas. Uno por código de producto y otro por detalle. Es necesario ingresar el código del producto o el detalle primero, y luego especificamos el precio de venta (por unidad), las unidades, y presionamos el botón ingresar. De ésta manera se nos agrega un producto a nuestra nueva salida, se repite el proceso para nuevos artículos en esta salida. Importante: La salida quedará pendiente ( y si afectara al stock general ), hasta que se presione el botón facturar, se ingrese un numero de factura y se presione el botón confirmar. Por lo tanto podremos dejar la salida pendiente (reservando el producto en stock, lo que disminuirá el stock para ese producto) y volver a retomarla mas tarde y para confirmarla o eliminar la salida. 8

9 Estando la salida pendiente, podemos modificar eliminar detalle. los renglones del Salidas pendientes Luego de realizar una nueva salida si no se confirma (ingresando el número de factura y confirmándola), éstas quedarán todas pendientes con la posibilidad retomarlas o eliminarlas en su totalidad. En caso de eliminar alguna salida, el stock reservado para cada producto, volverá a nuestro stock general (aumentando el stock para esos productos en particular). Salidas confirmadas: Aquí veremos un listado con todas las salidas confirmadas que hemos realizado y que se reflejaran en nuestro stock real. Para ver un detalle mayor de las entradas presionamos el botón 9

10 Listados: Stock por descripción: Nos mostrara el detalle para 1 producto en particular. Ingresamos parte de la descripción en la caja de texto, se desplegara un listado de auto ayuda, elegimos el producto en la lista y presionamos el botón Buscar. Stock por código: Nos mostrara el detalle para 1 producto en particular. Al igual que en el listado por descripción, escribimos parte del código del producto en la caja de texto, se nos desplegara una lista con los distintos códigos, seleccionamos y presionamos el botón Buscar Stock general Nos mostrara el detalle para 1 o más productos. En el stock general contamos con diferentes búsquedas (código, descripción, categoría). Podemos listar y agrupar según diferentes criterios. Aquí nos marcara con otro color (rojo) el stock que se igual o menor a el stock menor para cada producto Todos los resultados de búsqueda y listados, podrán descargarse en formato PDF o en hoja de cálculo: 10

11 Stock menor: Nos lista solo los productos que su stock es crítico. Cuenta con diferentes buscadores. Detalle ventas: El siguiente listado, nos mostrará la cantidad de unidades vendidas por producto, en determinado período de tiempo. No agrupa por producto, todas las ventas realizadas según el periodo de tiempo que le indiquemos. Podrá descargarse un PDF, u hoja de cálculo de los listados que realicemos. 11

12 Lista de precios: La lista de precios, nos muestra el último precio de venta de cada producto. Se pueden realizar distintas búsquedas y listados, pudiéndose descargar en PDF y hoja de cálculo. 12