ADMINISTRACION DE CONDOMINIOS Y CASAS

Transcripción

1 ADMINISTRACION DE CONDOMINIOS Y CASAS Escazú, San Rafael Trejos Montealegre, Condominios Birrey

2 EXPERIENCIA PROFESIONAL ADMINISTRADORA DE EMPRESAS Y CONTADORA Jefe de Operaciones. Diseño de Métodos para la Organización. Manejo de Costos y Personal. Jefe del Departamento Financiero y Logística.

3 PERFIL PROFESIONAL Administradora de Empresa en énfasis de gestión comercial y de negocios. Contadora Privada, con más de 15 años de experiencia profesional, en el área administrativa y financieras. Persona dinámica, ágil, analítica y responsable, con capacidad de resolver problemas, disposición para la formación continua y la innovación constante. Excelente relaciones interpersonales y capacidad para asumir responsabilidades con manejo de personal.

4 OBJETIVOS Brindar un óptimo servicio en el área administrativa y contable aportando el conocimiento y apoyo necesario de manera idónea y eficaz para lograr las metas planteadas. Obtener crecimiento y estabilidad profesional y laboral en las aéreas administrativas generales en lo que se refiere a la dirección y organización.

5 MISION Promover soluciones a corto plazo, que faciliten a sus propietarios el buen desarrollo y bienestar de sus inmuebles, obteniendo el beneficio de una seguridad integral a la comunidad.

6 VISION Teniendo en cuenta que un condominio es un grupo humano que tiene un interés común, queremos ser una empresa líder en asesoría administrativa, logrando el desarrollo de proyectos que aporten valor a sus clientes, proveedores y empleados, un buen ambiente a los condóminos.

7 EXPERIENCIA Más de 2 años de estar presentes en la administración de condominios costarricense, vinculando experiencia adicional de otro país, llevando con responsabilidad y proyección, la trayectoria, conociendo muy de cerca las necesidades, beneficios y dificultades que tienen los propietarios en los respectivos condominios. Siendo esta una labor que demanda gran cantidad de recursos humanos, energía y carisma para liderar los complejos inmobiliarios, buscando las soluciones adecuadas y que impliquen mantener y sostener las inversiones que cada condómino realiza en los proyectos. específicos. A través del desarrollo de esta área se me ha permitido administrar proyectos desde 20 unidades hasta algunos con más de 135 unidades, llevando toda la labor administrativa - contable, administrativa - operativa en todos y cada uno de los proyectos. Se ha logrado superar situaciones complejas llevando la gestión a unos buenos términos logrando buenas relaciones y el cumplimiento de las metas.

8 LOGROS 1. Desarrollar un modelo de manejo del sistema administrativo contable del condominio. 2. Realizar aplicaciones de sanciones a morosos amparadas por la ley siendo altamente efectivas. 3. Ser transparentes Administrativamente al no tener conflicto de intereses con empresas proveedoras de servicios a controlar. 4. Crear consciencia de fondos de reservas y recordar la importancia de las aéreas comunes, como parte integral de cada finca filial.

9 LOGROS 5. Mejorar la comunicación al generar herramientas tecnológicas como lo son: sitios web, correos electrónicos, sistemas de cámaras, entre otros para beneficio de cada uno de los condóminos. 6. Contribuir al desarrollo de la cultura de vida en condominio, siendo la tendencia de vivienda y comercio en Costa Rica y el mundo. 7. Demostrar que la labor de administración de los condominios es muy importante y requiere dedicación en tiempo y recursos, buscando hacer más profesional el sector. 8. Mejorar la calidad de vida de los usuarios de viviendas y comercios que se encuentran en condominios.

10 PROCESO DE ADMINISTRACION Y OPERACION Presencia y atención en el condominio por no menos de 20 horas semanales. Atención de correos y llamadas en horas habituales de oficina, de lunes a viernes. Atención de citas como mínimo una noche a la semana (de 7 a 10 pm) para los vecinos que no puedan reunirse en horas del día. Reuniones quincenales con la Junta Administrativa, en horas de la noche por lo general de 7:30 a 11:00 pm.

11 PROCESO DE ADMINISTRACION Y OPERACION Apertura para realizar reuniones quincenales con los comités del condominio, en horas de la noche de 7:30 a 11:00 pm. Administrar el sitio web del condominio. Realizar la gestión de cobros de cuotas condominales. Envió de recibo de pago a los condóminos por correo electrónico. Aplicación del reglamento del condominio, así como de la Ley 9733 Reguladora de la propiedad del condominio.

12 PROCESO DE ADMINISTRACION Y OPERACION Realizar todas las gestiones administrativas contables, reportes financieros y elaboración de presupuestos. Realizar auditorías contables, auditorias operativas o para necesidades especificas. Asesoría legal esencial. Asesoría en seguridad condominal. Búsqueda de soluciones eficientes en proveeduría.

13 PROCESO DE ADMINISTRACION Y OPERACION Coordinación del mantenimiento del equipo e instalaciones. Atención de emergencias 24 horas. Elaborar manuales de procedimientos, implementación de los mismos y capacitación a encargados de la operatividad del condominio. Encargarnos de dar seguimiento a los contratos de mantenimiento, limpieza, jardinería o seguridad del condominio etc. Plan de trabajo mensual de las labores a realizar en el periodo.

14 PROCESO DE ADMINISTRACION Y OPERACION Elaboración y ejecución de manual de procedimientos en todas las áreas del recurso humano necesario en la administración operativa del condominio. Confesión de informes de vulnerabilidad. Cualquier otra labor que el administrador o el condominio en si requiera.

15 ENFOQUE DE LUGARES DE TRABAJO Razón Social Nombre del Contacto Teléfono Condominio la Verbena Sra. Rita Pérez Pérez Condominio Rocas de la Montaña Sra. Elizabeth Granados Mejía

16 COSTO Y PRESUPUESTO ENERO 2013 DICIEMBRE 2014 Vigilancia 4 oficiales las 24 horas 2 diurnos y dos nocturnos Sujeto a cotizaciones (puede bajar el monto) Mantenimiento zonas verdes 5 días a la semana 8 horas diarias Agua (Se esta calculando un aproximado) El costo es según recibo de A y A ,00 mensual ,00 mensual ,00 mensual

17 COSTO Y PRESUPUESTO ENERO DICIEMBRE 2014 Energía (Se esta calculando un aproximado) El costo es según recibo de Fuerza y Luz Servicio Telefónico. (Calculo Aproximado) El costo es según recibo de teléfono. Administración y elaboración de Estados Financieros Este costo tendrá un aumento anual del 8% ,00 mensual ,00 mensual ,00 mensual Estos son los gastos fijos por mes. Quedaran como gastos circulantes los provisionales, de emergencia o proyectos a realizar y se aplicaran en el presupuesto y en los estados financieros.

18 COSTO Y PRESUPUESTO ENERO 2013 DICIEMBRE 2014 Total Costos Periodo del año 2013: Se calculan los costos teniendo en cuenta un promedio del aumento semestral de ley. El costo de la administración tendrá un aumento anual. Mensual Semestral Costos del primer semestre del , ,00 Costos del segundo semestre del , ,00 TOTAL COSTOS ,00

19 COSTO Y PRESUPUESTO ENERO 2013 DICIEMBRE 2014 Total Costos Periodo del año 2014: Se calculan los costos teniendo en cuenta un promedio del aumento semestral de ley. El costo de la administración tendrá un aumento anual. Mensual Semestral Costos del primer semestre del , ,00 Costos del segundo semestre del , ,00 TOTAL COSTOS ,00

20 ADMINISTRACION DE CONDOMINIOS Y CASAS ATENTA PARA DESPEJAR CUALQUIERA DE SUS INQUIETUDES ESTOY PARA SERVIRLES