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Transcripción

1 : EX o o., ::: : : Rctorado Avda. d Elvas s/n Badajoz Tl.: Fax: Palacio d La Gnrala Plaza d los Caldrros, Cácrs Tl.: Fax: INSTRUCCIÓN 2/2017, DE LA DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA, RELATIVA A LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS, COMPULSA DE DOCUMENTOS Y REALIZACIÓN DE INFORMES, ASÍ COMO LA OBTENCIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS CONTENIDOS EN LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS. Con l objtivo d uniformar las actuacions qu s sigan n l ámbito d la administración d la Univrsidad d Extrmadura, tnindo n cunta la actualización d las disposicions aplicabls y las normas qu n su momnto furon dictadas para propiciar l conociminto d las tasas administrativas qu rsultan aplicabls, qu afctan a la prstación d srvicios administrativos como conscuncia d la xpdición d crtificados, compulsa d documntos y ralización d informs, así como por la obtnción d copias d documntos contnidos n xpdints administrativos, s hac prciso dictar la siguint, INSTRUCCIÓN Primra.- Ámbito d aplicación y xigncias gnrals. l. Afcta sta instrucción a los sujtos lgitimados sgún la Ly 39/2015, d 1 d octubr, dl Procdiminto Administrativo Común d las Administracions Públicas, para jrcr l drcho a obtnr crtificados administrativos, compulsas d documntos administrativos o ralización d informs d los srvicios administrativos d la Univrsidad d Extrmadura, así como a obtnr copia d documntos contnidos n xpdints administrativos. 2. Espcíficamnt, n lo rfrido a compulsas d documntos administrativos, s atind a lo dispusto n la Rsolución d 14 d marzo d 2007, dl Rctor, por la qu s publica l Rglamnto d Organización y Funcionaminto dl Rgistro d la Univrsidad d Extrmadura, publicado n l Diario Oficial d Extrmadura d 29 d marzo d Las tarifas aplicabls a los actos acogidos a sta instrucción srán las qu vngan dtrminadas para cada jrcicio conómico n la Normas d Ejcución dl Prsupusto d la Univrsidad d Extrmadura, y qu rsultan d la aplicación d la Ly 18/2001, d 14 d dicimbr, d Tasas y Prcios Públicos d la Comunidad Autónoma d Extrmadura y n actualizacions cuantitativas qu dtrmin la Consjría d Hacinda y Administración Pública. Las tasas y prcios públicos qu concirnn a la acrditación d actividads académicas (crtificacions, compulsas, tarjtas d idntidad ) s rgirán

2 - Q : EX o Q..,.. : Rctorado Avda. d Elvas s/n Badajoz Tl. : Fax : Palacio d La Gnrala Plaza d los Caldrros, Cácrs Tl.: Fax : spcíficamnt por lo dispusto n la normativa autonómica qu fij los prcios públicos d nsñanzas conducnts a la obtnción d títulos oficials d la Univrsidad d Extrmadura, y n lo dispusto n las Normas d Ejcución dl Prsupusto d la Univrsidad para cada jrcicio conómico n lo concrnint a títulos propios. 4. Los rsponsabls d las distintas unidads administrativas adoptarán las mdidas oportunas para garantizar qu las stampillas y sllos oficials qu sirvan para rfrndo d documntos oficials, stán dpositados n lugars qu dificultn impidan la utilización y uso por trcros. Sgunda.- Crtificados administrativos. 1. A los fctos d dlimitar l alcanc d sta instrucción, s ntind por crtificado administrativo l documnto qu s ralic a ptición d un trcro, n soport papl o lctrónico, y s xpid por un órgano administrativo para djar constancia d hchos, situacions o actos. S xcptúa, por llo, l documnto qu rflj actos académicos qu tndrán un régimn spcial. 2. Los sujtos lgitimados para hacr valr su drcho, dbrán rqurirlo d la unidad administrativa corrspondint, qu srá aqulla qu disponga n sus archivos d la documntación cuyo contnido prtnda sr crtificado, sin prjuicio todo llo d la comptncia gnral qu s atribuy al t itular dl cargo d Scrtario/a Gnral d la Univrsidad d Extrmadura como fdatario/a d los actos y acurdos tomados n órganos colgiados d la Univrsidad n los qu actú como tal, sgún dispon l artículo 97.2 d los vignts Estatutos d la Univrsidad d Extrmadura (Dcrto 65/2003, d 8 d mayo -DOE dl 23-, modificado por Dcrto 190/2010, d 1 d octubr -DOE dl 7-), y d las comptncias spcíficas qu l atribuy la disposición décima d la Rsolución d 17 d dicimbr d 2014, dl Rctor, por la qu s dlgan comptncias n divrsos órganos uniprsonals d la Univrsidad (DOE d 2 d nro d 2015). 3. Las tarifas aplicabls a los crtificados administrativos, por aplicación d lo dispusto n la instrucción primra, punto 3, y n tanto no s llv a cabo una actualización d las tarifas srá d 2,93 uros por crtificado administrativo. 4. Los nts públicos trritorials institucionals, l prsonal al srvicio d la 2

3 "" (!T:!!! EX"".,.. "" Rctorado Avda. d Elvas s/n Badajoz Tl. : Fax: Palacio d La Gnrala Plaza d los Caldrros, Cácrs Tl.: Fa x: Univrsidad d Extrmadura por los srvicios rlativos al dsarrollo d sus funcions, así como para participar n concursos y oposicions d la propia Univrsidad, y pa ra las acrditacions docnts o d carrra profsional, y los qu pudan xpdirs para hacrs valr n xpdints d subvncions, donativos o bcas prcibidas o gstionadas por la Univrsidad, así como para aqullos ncsarios para participación n cursos y prubas slctivas convocadas por la misma, y para la actuación ntr órganos y unidads administrativas, tndrán xnción n l pago d tasa alguna por la xpdición d crtificados administrativos. 5. Qudan xcluidas xprsamnt d sta disposición las crtificacions académicas qu s rgirán spcíficamnt por lo dispusto n la normativa autonómica qu fijn los prcios públicos d nsñanzas conducnts a la obtnción d títulos oficials n la Univrsidad d Extrmadura Trcra.- Compulsas d documntos administrativos. l. La compulsa s l rsultado d una opración d cotjo qu raliza un mplado público ncargado d rcibir documntos, para hacr constar la coincidncia dl documnto cotjado con l original, sin qu n st acto intrvnga la fé pública, d modo qu l documnto compulsado n ningún momnto adquir l valor d documnto público. 2. Los ncargados d las oficinas dl Rgistro d la Univrsidad d Extrmadura stán habilitados por l Rglamnto d Organización y Funcionaminto por l qu s rign, para compulsar documntos originals xpdidos por la propia Univrsidad, o qu vayan a surtir fcto n la misma. Quda xcptuada la posibilidad d compulsa d documntos qu no san propios d la Univrsidad d Extrmadura y qu no vayan a surtir fcto n l ámbito d la misma. 3. El acto d compulsa supon una obligación para l qu solicit la actuación administrativa d aportar l original y las corrspondints copias qu prtnda san dilignciadas por l mplado público corrspondint. En ningún caso podrá sustituirs la aportación dl original por una compulsa dl mismo y qu prtndis suplir a la primra. 4. La diligncia qu acrdit la compulsa xprsará, ncsariamnt, los siguints datos: oficina d rgistro qu la raliza, fcha d compulsa idntificación dl 3

4 :: "" <!Y:!!! EX o "".,.. :: Rctorado Avda. d Elvas s/n Badajoz Tl.: Fax: Palacio d La Gnrala Plaza d los Caldrros, Cácrs Tl.: Fax: mplado público qu raliza l cotjo. S. La compulsa d un documnto tndrá la misma validz qu l original n l procdiminto concrto d qu s trat, sin qu n ningún caso acrdit la autnticidad dl documnto original. 6. Las copias qu aportn los intrsados al procdiminto administrativo tndrán ficacia xclusivamnt n l ámbito d la actividad d las Administracions Públicas. 7. Los intrsados s rsponsabilizan, por virtud d lo dispusto n l artículo 28.7 d la Ly 39/2015, d la vracidad d los documntos qu prsntn. 8. Las tarifas aplicabls a las compulsas d documntos administrativos, por aplicación d lo dispusto n la instrucción primra, punto 3, y n tanto no s llv a cabo una actualización d las tarifas srá d 1,44 uros por documnto cotjado. S xcptúa, por llo, l cotjo qu rflj documntos académicos qu tndrán un régimn spcial. 9. Los nts públicos trritorials institucionals qu prcisn d documntación compulsada starán xntos dl pago d la tasa por compulsa d documntos. 10. No rsultará ncsaria la prsntación d documntos compulsados n los procdimintos d la Univrsidad d Extrmadura qu así lo stablzca, sin prjuicio d la dclaración xprsa qu ralicn los intrsados d la vracidad d las copias qu prsntan y d la autorización qu s confir a la Univrsidad para qu puda comprobar la vracidad d lo aportado por los mdios qu rsultn procdnts. Cuarta. Informs. 1. A los fctos aquí rfridos, s ntind por inform l documnto qu puda xigirs a la Univrsidad contnindo datos dscriptivos o l stado d actividads, studios o proyctos d caráctr administrativos, pudindo contnr o no datos d campo. 2. Los sujtos lgitimados para hacr valr su drcho, dbrán rqurirlo d la unidad administrativa corrspondint, qu srá aqulla qu disponga d la comptncia para mitir l inform qu s inst. 4

5 Cl -::E : U EX: Cl "" : Rctorado Avda. d Elvas s/n Badajoz Tl.: Fax: Palacio d La Gnrala Plaza d los Caldrros, Cácrs Tl. : Fax: Las tarifas aplicabls a los informs practicados, por aplicación d lo dispusto n la instrucción primra, punto 3, y n tanto no s llv a cabo una actualización d las tarifas srá d 23,37 uros por inform qu no prcis toma d datos d campo, y 69,44 uros con toma d datos d campo, y por cada día más 46,50 uros. 4. Los nts públicos trritorials institucionals qu prcisn d informs mitidos por la Univrsidad d Extrmadura starán xntos dl pago d la tasa por sta actuación. Quinta. Copias d documntos contnidos n xpdints administrativos. l. Con caráctr gnral, l artículo 53 d la Ly 39/2015, d 1 d octubr, dl Procdiminto Administrativo Común d las Administracions Públicas, sñala n su ltra a) qu los ciudadanos tinn drcho a conocr, n cualquir momnto, l stado d la tramitación d los procdimintos n los qu tngan la condición d intrsados, y a accdr y a obtnr copia d los documntos contnidos n los citados procdimintos. Por su part, l artículo 13 dl mismo txto lgal rconoc l drcho al accso a la información pública, archivos y rgistros, d acurdo con lo prvisto n la Ly 19/2013, d 9 d dicimbr, d transparncia, accso a la información pública y bun gobirno y l rsto dl Ordnaminto Jurídico. S sñala, por lo dmás, qu s ntind por información pública los contnidos o documntos, cualquira qu sa su formato o soport, qu obrn n podr d la Administración pública y qu hayan sido laborados o adquiridos n l jrcicio d sus funcions. A los fctos qu ahora nos ocupa, s ntind por copia d documnto aquéllos qu procda facilitar a los ciudadanos n consonancia con l jrcicio dl drcho qu pudiran ralizar, d conformidad con las disposicions citadas y con salvaguarda d lo dispusto n l artículo 105 d la Constitución Española y n la Ly Orgánica 15/1999, d 13 d dicimbr, d Protcción d Datos d Caráctr Prsonal y por l Ral Dcrto 1720/2007, d 21 d dicimbr, Rglamnto d dsarrollo d la antrior Ly. 2. Los sujtos lgitimados para hacr valr su drcho, qu prtndan obtnr copias simpls d documntos obrants n las distintas unidads administrativas, dbrán solicitarlo ant las mismas, qu xigirá, cuando procda la ntrga, ingrsar con 5

6 <!'E! ll EX:..,. ""' Rctorado Avda. d Elvas s/n Badajoz Tl. : Fax: Palacio d La Gnrala Plaza d los Caldrros, Cácrs Tl.: Fax: caráctr prvio la xacción qu corrsponda conform s prvé a continuación. Cuando s trat d solicitar copias auténticas d documntos, ntndindo por tals las qu consistan n la transcripción íntgra dl contnido dl documnto original o una copia ralizada por cualquir mdio informático, lctrónico o tlmático, para hacr valr su drcho dbrá formulars ptición scrita dirigida al Scrtario/a Gnral d la Univrsidad d Extrmadura, conform prvé l artículo 22 dl Rglamnto d Organización y Funcionaminto dl Rgistro d la Univrsidad d Extrmadura. 3. Las tarifas aplicabls a la prstación d srv1c1o solicitada, por aplicación d lo dispusto n la instrucción primra, punto 3, y n tanto no s llv a cabo una actualización d las tarifas srán las sigu ints: La primra ptición qu s formul d copias d documntos rlacionados con un mismo xpdint y n cuantía infrior a cinco páginas, starán xntas d tasa alguna. Si suprara sa cifra, o ant pticions futuras, por documntos qu formn part d un xpdint administrativo dbrá abonars por los solicitants 0, uros por página. Si la ptición fura d copias auténticas, s abonará, n todo caso, y cualquira qu sa l númro d páginas solicitada, 1,82 uros por cada una d llas. Sxta. Procdiminto. Los rsponsabls d las distintas unidads administrativas dispondrán lo ncsario para ponr n conociminto d los mplados públicos qu s ncuntran bajo su dircción l contnido d sta instrucción, y para qu puda informars d todo llo a quiéns plantn la ncsidad d rcibir l srvicio corrspondint, así como d las tasas procdnts. Séptima. Ingrso y liquidación d tasas. l. El import qu corrsponda satisfacr por la actividad d qu s trat dbrá sr ingrsado n la cunta bancaria qu a continuación s indica: Crtificacions, compulsas informs: ingrso n la cunta dl Banco d Santandr , aportando copia dl ingrso a la unidad administrativa 6

7 c EX c..,.. Rctorado Avda. d Elvas s/n Badajoz Tl. : Fax: Palacio d La Gnrala Plaza d los Caldrros, Cácrs Tl.: Fax : qu dba prstar l srvicio. Copias d documntos: ingrso n la cunta dl Banco d Santandr , aportando copia dl ingrso junto con la solicitud qu s dirija a la unidad corrspondint o, n su caso, al Scrtario/a Gnral d la Univrsidad d Extrmadura. 2. Por las distintas unidads administrativas s facilitará al Srvicio d Gstión Económica, Contratación y Patrimonio d la Univrsidad copia d los justificants d ingrso qu hayan fctuado, n l qu qud constancia dl sujto qu fctúa la opración. Esta liquidación s hará, ncsariamnt, dntro d los sit días naturals siguints a la finalización d cada trimstr dl año, y rsultará comprnsiva d los ingrsos qu corrspondan a los príodos trimstrals vncidos. El Srvicio d Gstión Económica, Contratación y Patrimonio gstionará la cunta rstringida qu afcta a stos ingrsos y, d conformidad con lo prvisto n la norma 31.2 d las concrnints a la jcución dl Prsupusto d 2016, dbrán prvr a fcha dl último día d cada trimstr la incorporación d sus saldos a la cunta tsorra d la Univrsidad. Por la Jfatura dl Srvicio, tras comprobars los movimintos d ingrso producidos y los justificants aportados por las distintas unidads administrativas, s ralizará la liquidación corrspondint al trimstr vncido al Srvicio d Gstión Financira y Prsupustaria d la Univrsidad. La liquidación s producirá n l plazo d los primros quinc días naturals d cada trimstr natural. Disposición final. l. La prsnt instrucción xprimntará la adaptación qu rsult ncsaria para adcuarla a las xigncias d la Ly 39/2015 n cuanto pudira suponr actuacions n sd lctrónica. 2. Qudan sin fcto las instruccions 1 y 2/2010, y 2/2012, qu s sustituyn por lo aquí dispusto. Badajoz, 6 d abril d EL GERENTE