GESTIÓN FINANCIERA DE LAS OPERACIONES. UNIDAD ADMINISTRADORA FSE. AUTORIDAD DE GESTIÓN Palma de Mallorca, 6 de Junio de 2016

Transcripción

1 GESTIÓN FINANCIERA DE LAS OPERACIONES UNIDAD ADMINISTRADORA FSE. AUTORIDAD DE GESTIÓN Palma de Mallorca, 6 de Junio de 2016

2 La AG elabora unas directrices comunes en materia de gestión y control El Organismo elabora sus Sistemas de G&C El Organismo presenta a la AG su Documento de descripción de sistemas La AG verifica el Cumplimiento de los Criterios de designación La AG informa favorablemente la descripción de Funciones y procedimientos del OI La UAFSE y el OI firman el acuerdo de atribución de funciones, que materializa la designación del OI La AG comunica la designación del nuevo OI a La CE (SFC 2014), y a la AA y a la AC La AG remite una invitación al Organismo y documento de directrices

3 PROCEDIMIENTO GESTIÓN EN FSE POSIBILIDADES DE FINANCIACIÓN FSE SOLICITUD DE FINANCIACIÓN DEL BENEFICIARIO OI SELECCIONA LA OPERACIÓN OI FACILITA AL BENEFICIARIO EL DECA EJECUCIÓN DE LA OPERACIÓN VERIFICACIÓN VERIFICACIONES ADVAS VERIFICACIONES IN SITU CERTIFICACIÓN + SOLICITUD DE PAGO A LA CE

4 ORGANIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN SELECCIÓN DE OPERACIONES - OPERACIONES. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE OPERACIONES - OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS GESTIÓN Y CONTROL FINANCIERO - JUSTIFICACIÓN Y VERIFICACION DEL GASTO - PISTA DE AUDITORIA, DOCUMENTOS, CONTABILIDAD - CERTIFICACIÓN DEL GASTO

5 PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE OPERACIONES POSIBILIDADES DE FINANCIACIÓN FSE PIs OEs a las potenciales personas beneficiarias SOLICITUD DE FINANCIACIÓN DEL BENEFICIARIO Propuesta de operación para su selección OI SELECCIONA LA OPERACIÓN Evalúa, selecciona y aprueba OI FACILITA AL BENEFICIARIO EL DECA Requisitos específicos, plan financiero y calendario de ejecución

6 SOLICITUD DE FINANCIACIÓN BENEFICIARIO SOLICITUD DE FINANCIACIÓN Beneficiario no ADES: órgano gestor le presenta al OI la solicitud de financiación. Beneficiario ADES: empresa o entidad presenta solicitud de financiación al ente otorgante. ( OI seleccionará la convocatoria de ADEs del gestor)

7 SELECCIÓN DE OPERACIONES O.INTERMEDIO SELECCIONA LA OPERACIÓN COMPROBANDO ASEGURANDO DOCUMENTO DE C. de selección de operaciones contribución de las operaciones al logro de PIs/OEs transparentes y no discriminatorios aseguren principios art.7 y 8 RDC Informe de elegibilidad: SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE LA OPERACIÓN

8 DECA: DOCUMENTO EN EL QUE SE ESTABLECEN LAS CONDICIONES DE LA AYUDA Plan financiero Calendario de ejecución Requisitos específicos de los productos o servicios Método de justificación de costes

9 GESTION Y CONTROL FINANCIERO TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE REEMBOLSO VERIFICACIONES ADMINISTRATIVAS PISTA DE AUDITORIA, CONSERVACION DE DOCUMENTOS Y SISTEMA DE CONTABILIDAD

10 PROCEDIMIENTO GESTIÓN FINANCIERA DE OPERACIONES EJECUCIÓN DE LA OPERACIÓN Conforme a procedimientos de gestión nacionales JUSTIFICACIÓN DEL GASTO Reembolso de costes reales o métodos de simplificación TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD DE REEMBOLSO Certificado de gastos y documentación pertinente VERIFICACIONES DE GESTIÓN DEL ORGANISMO INTERMEDIO Verificaciones administrativas y verificaciones in situ

11 VERIFICACIONES ADMINISTRATIVAS Artículo y 5 RDC : Las verificaciones incluirán los procedimientos siguientes: a) verificaciones administrativas de todas las solicitudes de reembolso presentadas por los beneficiarios; POSIBILIDAD DE MUESTREO b) verificaciones sobre el terreno de las operaciones. POSIBILIDAD DE MUESTREO

12 CÓMO? CLAVES: Dimensión y capacitación de los recursos humanos Información a los beneficiarios METODOLOGÍA Y ALCANCE Muestra Intensidad Calendario LISTADOS DE COMPROBACIÓN APLICACIÓN FSE14-20

13 CUÁNDO?

14 TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE REEMBOLSO Presentación SOLICITUD DE REEMBOLSO y registro Presentación a cofinanciación de operaciones y proyectos. Documentación que acompaña: Certificado en el que figure los importes de gasto y una relación de operaciones y proyectos Petición de pago Certificado de verificaciones e informe de resultados de gestión Referencia y resumen de cada uno de los expedientes Informe de minoraciones, en su caso

15 CUÁNDO?

16 PISTA DE AUDITORIA, CONSERVACION DE DOCUMENTOS Y SISTEMA DE CONTABILIDAD PISTA DE AUDITORIA: RDC y R.480 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Disponibilidad, formato y periodo de conservación SISTEMA DE CONTABILIDAD: codificación contable adecuada

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18 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN