CURSO PARA EL MANEJO BÁSICO Y AVANZADO DE LA APLICACIÓN MICROSOFT PROJECT 2010 o 2013

Transcripción

1 CURSO PARA EL MANEJO BÁSICO Y AVANZADO DE LA APLICACIÓN MICROSOFT PROJECT 2010 o 2013 OBJETIVOS Objetivo General El objeto del curso es entrenar a los participantes en el manejo de las herramientas básicas y avanzadas del programa MS PROJECT, versión 2010 o 2013, con el propósito de poder utilizar eficazmente este recurso tecnológico para la programación y seguimiento de proyectos, como parte de los procesos de dirección de proyectos contemplados por el PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE). Objetivos Específicos Brindar al participante el conocimiento necesario para la gestión integrada del tiempo y el costo de los proyectos empleando MS PROJECT Hacer énfasis en aspectos poco conocidos de MS PROJECT 2010, relacionados con la creación y asignación de calendarios al proyecto, a las tareas y a los recursos, con el propósito de asegurar un control absoluto de los resultados obtenidos. Comprender aspectos claves para la elaboración de cronogramas de actividades, establecimiento de duraciones, fechas, precedencias, restricciones y condicionamientos, junto con la aplicación de recursos a tareas o actividades con el propósito de obtener un presupuesto confiable del proyecto. Estudiar y dominar las herramientas para la actualización y seguimiento del estado del proyecto con base en el avance de las actividades. Conocer y manejar la TECNICA DEL VALOR, su significado y su correcta utilización mediante MS PROJECT El curso incluye una introducción al análisis de costos utilizando MS PROJECT 2010, en combinación con Excel. BENEFICIOS Mejorar la confiabilidad de la información obtenida mediante MS Project.

2 Facilitar la estructuración de presupuestos acordes con la programación del proyecto. Reducir los tiempos en labores de programación y estimación de costos. Evitar el uso de Software costoso Aprovechar las potencialidades de una aplicación popular y de bajo costo METODOLOGÍA Componente Magistral La capacitación se desarrollará con base en exposiciones de los conceptos, técnicas y herramientas acerca de cada uno de los temas por parte del equipo de consultores expertos de la Universidad EAN. Componente práctico Trabajo de los participantes, mediante el desarrollo de talleres guiados. Cada participante utilizará un computador con MS PROJECT 2010 (2013) y Excel 2010 o 2013 instalado. CONTENIDO 1. Introducción Conceptos básicos de la gestión del tiempo y el costo de los proyectos bajo el enfoque PMI y cómo el uso de MS PROJECT se armoniza y articula con esta metodología. Algoritmo de funcionamiento de MS Project, los calendarios, la duración de las tareas, los tipos de tareas, el trabajo y el costo en función de la duración, los calendarios y la jornada. Las limitaciones de MS Project en cuanto al manejo del tiempo del proyecto.

3 2. Herramientas de programación de proyectos Definición de actividades, diagramas de red (PERT y CPM), cronograma de actividades (Diagrama de GANTT), conceptos sobre: secuencia de las actividades, holgura, restricciones, fechas tempranas; fechas tardías, camino crítico, estructura detallada del trabajo (WBS), curva de la S y curva del valor ganado. 3. Preparación de la aplicación para el proyecto Vista general de la aplicación, campo de lista de tareas, campo temporal, barra de vistas, visualización de diagramas, listas de recursos, gráficos e informes. Definición del calendario, formato de la escala temporal y formato del diagrama de Gantt. Establecimiento de los datos del proyecto (propiedades): titulo, tema, autor, compañía, etc. Preparación de la aplicación para el proyecto. Ejemplos 4. Tareas (actividades) y diagrama de Gantt Creación de actividades, fijación de horarios y jornadas, consideraciones sobre festivos y días no laborables, definición y agrupamiento de actividades, duración, precedencias, restricciones, determinación de la duración total, ruta crítica, establecimiento de hitos MILESTONES dentro del flujo de actividades. Trabajo con el menú PROYECTO. 5. Calendarios, duración y opciones de programación Creación de calendarios, asignación de calendarios al proyecto, a las tareas y los recursos. Interacción de calendarios con las opciones de programación y su influencia en la duración del proyecto. Consistencia de la información obtenida. 6. Recursos del proyecto Conceptos sobre recursos; Equipo, instalaciones, herramientas, servicios, materiales y mano de obra. Cantidades y rendimientos de los recursos. Introducción de los recursos en Project. Concordancia con la técnica presupuestal basada en el análisis de precios unitarios. Ejercicio dirigido desarrollado por los participantes con énfasis en asignación de recursos. 7. Seguimiento del proyecto y línea de base Significado y creación de una línea de base y concepto de seguimiento de proyectos. Métodos de medición del avance de las actividades: Regla de 50/50, regla de 0/100, milestones completados y porcentaje completado. Alimentación de la aplicación con el avance e interpretación de resultados, manejo de INFORMACION DEL PROYECTO y estadísticas del proyecto.

4 8. Técnica del valor ganado Descripción y uso de la técnica del valor ganado a la luz del PMI). Obtención de tablas y vistas con la información relacionada. Desarrollo de un proyecto completo por parte de los participantes con apoyo y consulta por parte del expositor. 9. Costos y presupuesto Costos de proyectos basados en la metodología del análisis de precios unitarios, formulación de actividades con base en los APU y determinación de la duración y del costo. Parámetros para el manejo del costo en MS PROJECT 2010 con base en los precios unitarios. Limitaciones y recomendaciones. Ejercicio Integrado de costos y programación de proyectos utilizando Excel y Project. Flujos de caja y curvas S en función del costo. 10. Repaso y consultas específicas de los participantes. DURACIÓN TOTAL Sesenta (60) horas presenciales, que se ejecutarán en el siguiente horario: Miércoles de 5:30 p.m. a 9:30 p.m. y Sábados de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. DIRIGIDO A Grupo de veinticinco (25) participantes. CERTIFICACIÓN DEL PROGRAMA Se les otorgará certificado del programa descrito a los participantes que cumplan el 80% de asistencia a las sesiones y actividades del programa. LOGÍSTICA El Programa se desarrollará en las instalaciones de la Universidad EAN, proporcionando la Universidad, un aula con capacidad hasta para (25) participantes, ayudas audiovisuales requeridas (computador y video beam).

5 La Universidad cuenta con dos sedes en la ciudad de Bogotá para la realización de este Programa: Sede principal: Calle 79 No Sede alterna: Calle 71 No NUESTRO EQUIPO DE CONSULTORES EXPERTOS Contamos con un equipo interdisciplinario de profesionales altamente calificados, con una importante experiencia en el desarrollo de programas de formación y en la consultoría, asesoría y acompañamiento a proyectos. Para el desarrollo de cada una de los módulos que conforman la presente propuesta, la Universidad EAN cuenta con docentes y consultores especializados en cada una de las temáticas, quienes además de tener una amplia experiencia como docentes universitarios a nivel de pregrado y postgrado, han ocupado altos cargos gerenciales y/o técnicos relacionados con las temáticas a presentar. Es así que para el presente programa, se contará con la participación de docentes de planta y docentes de cátedra de la Universidad EAN. VALOR DE LA PROPUESTA El valor de la inversión para la realización del Curso para el manejo básico y avanzado de la Aplicación Microsoft Project 2010 o 2013, con una intensidad de sesenta (60) horas para un grupo de hasta veinticinco (25) participantes, ubicados en la ciudad de Bogotá es de Veintiún Millones de Pesos ($ ) Este valor incluye: Honorarios docentes/consultores Material requerido para las sesiones del programa Memorias del programa en medio digital Certificados de asistencia para los participantes Aula con capacidad para hasta 25 participantes en las instalaciones de la Universidad EAN y ayudas audiovisuales necesarias (computador y video beam). Utilización de computadores para los participantes durante las sesiones del Programa (un computador por participante por sesión). Acompañamiento de un profesor asistente y/o monitor experto en Project, en todas las sesiones del programa. Refrigerios (un refrigerio por participante por cada sesión de 4 horas) y estación permanente de café

6 Coordinación académica y logística del programa Nota: Los servicios de educación ofrecidos por entidades educativas sin ánimo de lucro, debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, no son servicios gravados, es así que, no se genera IVA. FORMA DE PAGO La forma de pago propuesta es: El primer 50% del valor total de la inversión a la firma del contrato y el segundo 50% restante, una vez finalizado el Programa. VALIDEZ DE LA OFERTA Los valores establecidos en la presente propuesta tendrán validez hasta el 31 de mayo de 2015.

7 Observaciones para el receptor de esta oferta Nota 1: La Universidad EAN manifiesta que las conversaciones y acercamientos que se adelanten con terceros por causa o con ocasión de las aproximaciones necesarias y convenientes para una eventual celebración posterior de cualquier acto o negocio jurídico, se entenderán que hacen parte del período precontractual; y, por tanto, los intervinientes, a través de sus colaboradores, deberán proceder de buena fe exenta de culpa, con lealtad, probidad, coherencia, eficiencia, profesionalismo, y demás principios y cargas jurídicas aplicables, en estricta observancia del orden público, la moral y las buenas costumbres. En consecuencia, tales acercamientos no tendrán el carácter de ser vinculantes frente a la Universidad EAN ni frente a terceros, salvo que dentro de dicho proceso se llegare a formular, por quien tenga la capacidad jurídica requerida, una oferta que reúna los requisitos de ley; ya que hasta que ello no ocurra, se encontrarán en tratativas preliminares. Nota 2: EL RECEPTOR de esta propuesta se compromete a guardar absoluta reserva respecto de toda la información que le sea suministrada por parte de la UNIVERSIDAD EAN y especialmente la contenida en el presente documento. En consecuencia, EL RECEPTOR acuerda recibir dicha información como confidencial y se obliga a no divulgar, revelar o comunicar, directa ni indirectamente, a persona, firma, compañía o entidad alguna, dicha información, ni a utilizarla, ni explotarla, en todo o en parte, en beneficio propio ni en beneficio de terceros Adicionalmente, La propuesta contenida en este documento, es propiedad intelectual de la UNIVERSIDAD EAN, y para su utilización se requiere el visto bueno previo y escrito de la UNIVERSIDAD EAN con el debido reconocimiento de los derechos patrimoniales.