Como aprovechar el valor estratégico del área de compras? Ana Aguirre Julio

Transcripción

1 Como aprovechar el valor estratégico del área de compras? Ana Aguirre Julio

2 Agenda Que buscan las áreas estrategias de compras? Qué tipo de Soluciones les ayuda a ser mas estratégicas? Como aprovechar su valor estratégico con Ariba?

3 Que buscan las áreas estrategias de compras?

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5 Principales Objetivos de las áreas de compras Lograr Ahorros Sostenibles Entender el Gasto de forma detallada para identificar y priorizar las oportunidades de ahorros. Dificultad en encontrar nuevos proveedores calificados No hay un programa formal de Sourcing funcionando Volatilidad de la oferta y restricciones de Capacidad Minimizar y Mitigar Riesgos Información de proveedores incompleta, errada, desactualizada y en múltiples sistemas. Recursos limitados para monitorear y ejecutar el desempeño del proveedor y un programa de mejoras para reducir fallas de los proveedores. Mejorar Trazabilidad y Transparencia No hay automatización de contratos - toma mucho tiempo lograr un contrato firmado Fugas de ahorros por falta de estandarización del proceso de contratos.

6 Como hacer abastecimiento estratégico?

7 La Visibilidad del Gasto, determina los ahorros Cómo se desarrolla el Análisis de Gasto Ahorros Anuales

8 Desafíos de Abastecimiento De lo táctico a la estrategia Generar valor, más importante que ahorrar Apoyarse en tecnología Compras complejas y recurrentes Inteligencia de Mercado 8

9 Cómo se logra ser un actor estratégico desde Abastecimiento? Asegurar provisión oportuna de bienes y servicios Optimizar relación precio / características Lograr eficiencia en el proceso Asegurar transparencia y cumplimiento de políticas Generar información y lograr control Alcanzar un nivel de servicio a los clientes

10 Están los objetivos de compras alineados con los objetivos del Negocio? Copyright Ardent Partners Ltd.

11 Excelencia de Compras de Clase Mundial es esencial ser competitivo Es usted de clase mundial? Quiere serlo? >85% Gasto bajo control 6+% Ahorros recurrentes anuales 72% Cumplimiento del gasto

12 Qué tipo de Soluciones les ayuda a ser mas estratégicas?

13 Que están buscando las áreas estratégicas de compras? Skip Slide

14 Beneficios que se buscan en soluciones estratégicas Estrategia y Ahorros Visibilidad Memoria Corporativa Trazabilidad Transparencia

15 Análisis de los procesos claves en la Gestión del Gasto Impulsar la Efectividad Impulsar la Eficiencia Análisis Gerencial Análisis Estratégico KPIs Estratégicos Optimización del Gasto Gestión de Categorías, Análisis del Gasto Evaluación de Ofertas y Negociación con Proveedores Gestión de Rendimiento de Proveedores Gestión de Contratos Colaboración con Proveedores Actividades Transaccionales Solicitudes de Pedidos Procesamiento de Pedidos Recibo de Material Ejecución Financiera Gestión de Datos de Proveedores Habilitación de Proveedores

16 Gestión del Desempeño Tecnología Aplicada en el Proceso de Compras Colaboración Soluciones Procesos Estratégicos GENERACIÓN DE VALOR Procesos Tácticos Procesos Operativos CAPTURA DE VALOR

17 Collaborative Commerce Collaborative Sourcing Soporte al Proceso Completo de Abastecimiento Compra Estratégica No transaccional Análisis Spend de Visibility Gasto Sourcing / Sourcing Negociación Contract Contrato Management Colaboración Ariba con Network Proveedores Supplier Gestión Information de Proveedores & Performance Evaluación Management de Proveedores Compra Táctica Transaccional Necesidad no Planificada Urgencia Procurement Catálogo Content Planificación de Compras Solicitud de Pedido Orden de Ciclo de Orden Procure To Order Compra de Compra Ciclo Logístico Facturación Procure To Pay y Pago Agregación de Demanda Spot Spot Quote / Negociación Quote Gestión de Facturas Cuentas por Pagar

18 Tendencias de soluciones de compras Soluciones de compras con un crecimiento rápido: 1. Análisis de Gasto 2. Redes de Colaboración con Proveedores 3. Desempeño del proveedor 4. Compras de Servicios 5. Gestión de Contratos Supplier Network Trends, Andy Bartels - Forrester Research September 2013

19 Como aprovechar su valor estratégico con Ariba?

20 SAP/Ariba Combinados para Fortalecer Su Negocio #1 Aplicaciones Empresariales #1 Redes de Negocios y Gestión del Gasto Clientes 16.8B Revenue M+ Usuarios Compañías en 140 países 63% De los ingresos de transacciones del mundo usan un sistema SAP 34 Idiomas $500+M Revenue 2012 $340B+ Negocios realizados anualmente

21 Ariba es la evolucion en el mundo corporativo #1 Aplicaciones de Compra en La Nube y Comercio Colaborativo La Mayor Red de Comercio Colaborativo inter-empresarial + de 1 millón de proveedores 40+ millones de Órdenes de Compra ~ $ 400 billones de Dólares Anuales en Comercio Electrónico Cobertura Regional/Global

22 La estrategia de SAP para Abastecimiento ONPREMISE Beneficios SOLUTIONS SOLUCIONES CLOUD 1. Procesos transparentes 60% de mejoras en asertividad de la orden reduciendo los riesgos de desabastecimiento o exceso de inventario. Negociación & contrato Sourcing Gasto Directo Solicitud & Compra Factura & Pago Factura 2. Mayor eficiencia 150% - 75% de ciclos de transacción mas rápidas, completamente automatizadas ( sin intervención manual ) Sourcing Estratégico Gasto Indirecto Sourcing Táctico Servicios & Admin de Terceros Viajes Pago K de Trabajo 3.Reducción de costos: Aproximadamente 60% de reducción en costos operativos

23 SAP Ariba soporta todas las categorías de gasto. LARGEST NETWORK IN THE WORLD Source & Contract Request & Buy Invoice & Pay Complete source to pay process DIRECT & SUPPLY CHAIN INDIRECT & MRO CONTINGENT LABOR & SERVICES TRAVEL & EXPENSES # 1 in the world # 1 in Procurement # 1 in Contingent Workforce / VMS # 1 in Travel Management INTEGRATION TO SAP SYSTEMS AND NON SAP

24 SAP Ariba soporta todas las categorías de gasto. Negociación & contrato Solicitud & Compra Factura & Pago Sourcing Gasto Directo Factura Sourcing Estratégico Gasto Indirecto Sourcing Táctico Servicios & Admin de Terceros Viajes Pago K de Trabajo 1.8+ M de organizaciones 17 millones anuales enviados a Proveedores 500 RFX s diarios en Sourcing en mas de 500categorias 190 países con hora local, moneda y sus reglas de negocio $600 billones anuales en comercio 165+ millones items de catálogos 11+ millones de hojas de entrada procesadas anualmente 55 millones de transacciones de viajes para mas de $50 billones en gasto de Gestión de Viajes al año millones de documentos (Ordenes & Facturas ) procesadas anualmente 72 monedas transando anualmente Extensión de términos de pagos para ms de 30 países

25 SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Sourcing

26 SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Procurement

27 Ariba Soportamos el Proceso Completo 1: Necesidad / negociar Analizar Gasto Completa integración entre módulos Descubrir Medir Planificar Negociar Proveedores Proveedores Informes, visibilidad y seguimiento en un solo lugar y para todo Collaborative Commerce Spend Visibility Discovery (Free) Collaborative Sourcing 2: Firmar acuerdo 3: Publicar acuerdo Contrato Catálogo Lugar único para aprobación/flujo de trabajo para toda la compañía Enfoque sin papel Visibilidad global Necesidad Network 1.6+ millones de proveedores Sourcing Contratos Collaborative Sourcing 4: Comprar Definición y control de procesos y flujos de aprobación Collaborative Commerce Plantillas para simplificar y homologar procesos 5: Facturar 6: Pagar Personalizado: los procesos de su compañía en la herramienta Catálogos Ordenes Compra Confirmación Orden Avisos Entrega Procesar Solicitar Aprobar Recibir Fácil adopción y uso Pagar Factura Procurement on Demand Infraestructura confiable y segura Collaborative Finance Facturas Estado Facturas Estado Pagos Pago Anticipado

28 Preguntas?

29 Gracias Ana Aguirre

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