MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AGENCIA DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA - PROINVERSIÓN

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AGENCIA DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA - PROINVERSIÓN Página 1 de 170

2 INDICE DIRECCION EJECUTIVA... 7 DIRECTOR EJECUTIVO... 8 ASESOR... 9 COORDINADOR INTERINSTITUCIONAL ESPECIALISTA TÉCNICO SECRETARIA CHOFER CONSERJE OFICINA DE ASUNTOS SOCIALES JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS SOCIALES ESPECIALISTA EN ASUNTOS SOCIALES III ESPECIALISTA LEGAL ESPECIALISTA EN ASUNTOS SOCIALES I ASISTENTE DE ASUNTOS SOCIALES OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL JEFE DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL ESPECIALISTA EN PRENSA Y MEDIOS ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y PUBLICIDAD DISEÑADOR GRÁFICO ASISTENTE EN MEDIOS Y COMUNICACIONES SECRETARIA SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL SECRETARIO DE ACTAS DE COMITÉS JEFE DE GESTIÓN DOCUMENTARIA ESPECIALISTA LEGAL ESPECIALISTA EN ACTAS ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTARIA ASISTENTE DE ARCHIVO ASISTENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO SECRETARIA SECRETARIA DE LOS COMITÉS RECEPCIONISTA CHOFER CONSERJE Página 2 de 170

3 COMITÉS ESPECIALES MIEMBRO DE COMITÉ ESPECIAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUPERVISOR DE AUDITORIA AUDITOR ESPECIALISTA LEGAL ASISTENTE DE AUDITORIA SECRETARIA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA SUB JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA ESPECIALISTA LEGAL II ESPECIALISTA LEGAL II ESPECIALISTA LEGAL II ESPECIALISTA LEGAL I SECRETARIA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENO Y PRESUPUESTO SUB JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICINA DE ADMINISTRACION JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN JEFE DE FINANZAS JEFE DE PERSONAL JEFE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN JEFE DE LOGÍSTICA CONTADOR GENERAL TESORERO ESPECIALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO ESPECIALISTA EN CONTRATACIONES ESPECIALISTA CONTABLE II ESPECIALISTA EN CONTROL PREVIO ANALISTA EN SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ANALISTA PROGRAMADOR ANALISTA PROGRAMADOR ESPECIALISTA EN PERSONAL ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA ANALISTA DE PORTAL WEB Página 3 de 170

4 ESPECIALISTA EN TESORERÍA ESPECIALISTA CONTABLE I ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO ASISTENTE DE TESORERÍA ASISTENTE DE LOGÍSTICA ASISTENTE DE PERSONAL ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES SECRETARIA CHOFER CONSERJE DIRECCION DE PROMOCION DE INVERSIONES DIRECTOR DE PROMOCION DE INVERSIONES JEFE DE PROYECTO DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA JEFE DE UNIDAD FORMULADORA JEFE DE PORTAFOLIO DE PROYECTOS SECRETARIA CHOFER SUB DIRECCION DE GESTIÓN DE PROYECTOS SUB DIRECTOR DE GESTION DE PROYECTOS ESPECIALISTA TECNICO IV ESPECIALISTA FINANCIERO IV ESPECIALISTA LEGAL IV ESPECIALISTA LEGAL IV JEFE DE ESTRUCTURACIÓN FINANCIERA ESPECIALISTA EN GESTIÓN AMBIENTAL ESPECIALISTA TECNICO III ESPECIALISTA FINANCIERO III ESPECIALISTA LEGAL III ESPECIALISTA LEGAL III ESPECIALISTA LEGAL III ESPECIALISTA ECONÓMICO FINANCIERO ESPECIALISTA SNIP II ESPECIALISTA TECNICO II ESPECIALISTA FINANCIERO II ESPECIALISTA LEGAL II ESPECIALISTA FINANCIERO I ESPECIALISTA TECNICO I ESPECIALISTA SNIP I ESPECIALISTA LEGAL I Página 4 de 170

5 SECRETARIA SUB DIRECCION DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO SUB DIRECTOR DE GESTION DEL CONOCIMIENTO ESPECIALISTA EN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO II ESPECIALISTA EN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO I SECRETARIA CONSERJE DIRECCION DE SERVICIOS AL INVERSIONISTA DIRECTOR DE SERVICIOS AL INVERSIONISTA SUB DIRECTOR DE SERVICIOS AL INVERSIONISTA ESPECIALISTA EN INVERSIONES III ESPECIALISTA EN INVERSIONES III ESPECIALISTA LEGAL ESPECIALISTA EN INVERSIONES II ESPECIALISTA EN INVERSIONES II ESPECIALISTA EN INVERSIONES II ESPECIALISTA EN INVERSIONES II ESPECIALISTA EN INVERSIONES II ESPECIALISTA EN INVERSIONES I ESPECIALISTA EN INVERSIONES I ESPECIALISTA EN INVERSIONES I ASISTENTE EN INVERSIONES ASISTENTE EN INVERSIONES SECRETARIA CONSERJE DIRECCION DE INVERSIONES DESCENTRALIZADAS DIRECTOR DE INVERSIONES DESCENTRALIZADAS SUB DIRECTOR DE INVERSIONES DESCENTRALIZADAS ESPECIALISTA TÉCNICO III COORDINADOR REGIONAL ESPECIALISTA TÉCNCO II ESPECIALISTA TÉCNICO II ESPECIALISTA TÉCNICO I ESPECIALISTA TÉCNICO I ASISTENTE DE OFICINA SECRETARIA Página 5 de 170

6 DIRECCIÓN EJECUTIVA Página 6 de 170

7 DIRECCION EJECUTIVA ESTRUCTURA ORGANICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS I. ÓRGANO: DIRECCIÓN EJECUTIVA I.1 UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 001 DIRECTOR EJECUTIVO FP ASESOR EC ESPECIALISTA EN RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO SP-ES ESPECIALISTA TECNICO III SP-ES SECRETARIA II SP-AP CHOFER SP-AP CONSERJE SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 7 Página 7 de 170

8 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS DIRECTOR EJECUTIVO 001 / FP Director Ejecutivo Director Ejecutivo 1. Representar a PROINVERSIÓN ante autoridades públicas y privadas, nacionales o del exterior; 2. Elevar al Consejo Directivo, propuestas de mejora a la política nacional de promoción de inversión privada a ser canalizadas al Ministerio de Economía y Finanzas; así como las propuestas de lineamientos de política, directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la implementación de la referida política nacional; 3. Supervisar y evaluar la correcta ejecución de los acuerdos adoptados por el Consejo Directivo; 4. Supervisar y coordinar con los Comités Especiales a fin de tomar conocimiento de los avances de los procesos a su cargo; 5. Celebrar actos, convenios y contratos con personas naturales o jurídicas, así como con entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras; 6. Aprobar el presupuesto institucional y las evaluaciones que establezca la Ley General del Sistema Nacional de ; 7. Aprobar el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia; 8. Establecer las políticas de administración, personal, finanzas, contratación y relaciones institucionales, en concordancia con los lineamientos que establezca el Consejo Directivo y los Comités Especiales; así como las normatividad en dichas materias que le son aplicables; 9. Resolver, en segunda y última instancia administrativa, los medios impugnatorios planteados en los procedimientos administrativos seguidos ante PROINVERSIÓN; 10. Disponer la creación de oficinas dentro del territorio nacional; 11. Otorgar los poderes que considere necesarios; 12. Designar a servidores públicos que ocupen direcciones y jefaturas, autorizar la contratación de personal; así como asignar funciones y competencias; 13. Presentar la Memoria Anual al Consejo Directivo para su aprobación; 14. Ejercer las demás funciones que le delegue o encargue el Consejo Directivo; y, 15. Ejercer las demás asignadas por norma expresa. Depende directamente del Consejo Directivo de PROINVERSIÓN. Tiene mando directo sobre: Secretario General; Director de Promoción de Inversiones; Director de Inversiones Descentralizadas; Director de Servicios al Inversionista; Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional; Página 8 de 170

9 Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales; Asesor; Coordinador Interinstitucional; Especialista Técnico; Secretaria; y, Chofer. III. PERFIL DEL CARGO Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 10 años como mínimo; y, ASESOR 002 / EC Asesor Asesor 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la elaboración de estrategias y políticas para el cumplimiento de los objetivos de PROINVERSIÓN; 2. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la revisión de documentos relacionados con la celebración de actos, convenios y contratos a ser suscritos por PROINVERSIÓN con entidades públicas nacionales o extranjeras, así como con personas naturales o jurídicas; 3. Proponer y gestionar modelos que contribuyan a utilizar la información y sistemas de calidad para optimizar la gestión de los nuevos procesos de promoción de la inversión privada que están a cargo de PROINVERSIÓN; 4. Revisar y analizar los proyectos de política de comunicaciones, informaciones, protocolo y otros de naturaleza análoga; 5. Revisar el proyecto de Memoria de la Institución; 6. Participar en comisiones o reuniones de carácter nacional o internacional que se le indique; 7. Coordinar con la Dirección de Servicios al Inversionista las presentaciones u otros documentos que requiera el Director Ejecutivo; 8. Coordinar con la Dirección de Promoción de Inversiones el seguimiento al estado situacional de los procesos de promoción de la inversión privada a su cargo; y, 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Página 9 de 170

10 Depende directamente del Director Ejecutivo. Grado académico o título profesional o técnico; Experiencia profesional de 5 años como mínimo; y, COORDINADOR INTERINSTITUCIONAL 003 / SP-ES Especialista en Relaciones Públicas y Protocolo Coordinador Interinstitucional 1. Efectuar las coordinaciones necesarias con el Congreso de la República y otras entidades del Estado para llevar adelante los procesos de promoción de inversión; 2. Efectuar el seguimiento de los proyectos de ley, denuncias y mociones presentados en el Congreso de la República, vinculados al ámbito de competencia de PROINVERSIÓN; 3. Elaborar estrategias de coordinación con el Congreso de la República en los asuntos de competencia de PROINVERSIÓN, así como la atención de requerimientos de información u otros formulados por el congreso de la República; 4. Apoyar en la coordinación entre las autoridades y organizaciones de la sociedad civil y PROINVERSIÓN; y, 5. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Depende directamente del Director Ejecutivo. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, Otros conocimientos afines al cargo Página 10 de 170

11 ESPECIALISTA TÉCNICO 004 / SP-ES Especialista Técnico III Especialista Técnico 1. Revisar la documentación elevada al Director Ejecutivo para su aprobación y firma; 2. Elaborar informes técnicos, oficios, cartas, contratos y todo documento que le encargue el Director Ejecutivo; 3. Llevar un registro del seguimiento y control de los avances de los procesos de promoción de la inversión privada; 4. Prestar apoyo a las labores desempeñadas por el Asesor de la Dirección Ejecutiva; 5. Preparar la documentación necesaria para las actividades de representación que desempeñe el Director Ejecutivo; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Depende directamente del Director Ejecutivo. Título profesional o grado de Magister; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia de 3 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, SECRETARIA 005 / SP-AP Secretaria II Secretaria 1. Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la documentación de carácter interno y externo a fin de mantener actualizado el sistema de trámite documentario; Página 11 de 170

12 2. Elaborar y ordenar la documentación correspondiente a la Dirección Ejecutiva; 3. Realizar labores de redacción y apoyo secretarial especializado; 4. Recibir los documentos preparando su distribución según prioridad; 5. Preparar, coordinar y ordenar la documentación para reuniones; 6. Administrar la agenda de reuniones o programa a desarrollar por el Director Ejecutivo; 7. Efectuar el control y seguimiento de expedientes registrados y preparar periódicamente los informes de su situación; 8. Publicar en el portal institucional las reuniones y actividades diarias desarrolladas por el Director Ejecutivo; 9. Atender las llamadas telefónicas; 10. Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo físico y digital; 11. Coordinar reuniones o citas con otros funcionarios de la Institución o de otras entidades del sector público o privado que le indique el Director Ejecutivo o el Asesor; 12. Proveer de útiles de oficina al personal de la Dirección Ejecutiva; y, 13. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Depende del Director Ejecutivo. Estudios técnicos o estudios universitarios; Experiencia en labores secretariales de 8 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, CHOFER 006 / SP-AP Chofer Chofer 1. Conducir el vehículo asignado a la Dirección Ejecutiva; 2. Transportar al Director Ejecutivo en comisión de servicios; 3. Registrar los desplazamientos y ocurrencias durante su servicio; 4. Efectuar las comisiones de servicio dispuestas e informar de sus resultados; 5. Informar periódicamente y cuando la situación lo amerite el estado de funcionamiento del vehículo a su cargo; Página 12 de 170

13 6. Distribuir según instrucciones, la documentación administrativa o técnica requerida por la Dirección Ejecutiva; 7. Apoyar en las labores de fotocopiado y repartición de documentos; 8. Apoyar en la elaboración o compaginación de documentos; y, 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Depende directamente del Director Ejecutivo. Secundaria completa; Poseer licencia de conducir; Experiencia de 2 años desempeñando labores de chofer; y, Experiencia en labores de oficina. CONSERJE 007 / SP-AP Conserje Conserje 1. Realizar labores de auxiliar de oficina; 2. Efectuar labores de fotocopiado, anillado, impresión, foliado y archivo; 3. Entregar documentación de forma interna y externa, según se requiera; 4. Brindar servicios de cafetería y atención en reuniones de trabajo; 5. Controlar el uso adecuado de la vajilla asignada; 6. Realizar la transmisión de faxes según se solicite; 7. Custodiar los equipos relacionados con los servicios generales; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne la Secretaria. Depende directamente de la Secretaria. Secundaria completa o experiencia de 5 años como mínimo desempeñando labores similares; y, Experiencia laboral en el sector público de 1 año como mínimo. Página 13 de 170

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15 OFICINA DE ASUNTOS SOCIALES Página 15 de 170

16 OFICINA DE ASUNTOS SOCIALES ESTRUCTURA ORGANICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS I.2 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASUNTOS SOCIALES Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 008 JEFE DE ASUNTOS SOCIALES SP-DS ESPECIALISTA TECNICO III SP-ES ESPECIALISTA LEGAL II SP-ES ESPECIALISTA TECNICO I SP-ES ASISTENTE TECNICO II SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 Página 16 de 170

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS SOCIALES 008 / SP-DS Jefe de Asuntos Sociales Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales 1. Planificar, organizar y conducir las acciones necesarias para la consecución de los objetivos de la Oficina; 2. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades programadas, adoptando medidas que correspondan para asegurar su cumplimiento; 3. Recomendar a la Dirección Ejecutiva, políticas sectoriales o administrativas orientadas a superar las dificultades, trabas y distorsiones identificadas, que propicien un ambiente estable y amigable para la inversión privada; 4. Coordinar las actividades necesarias para propiciar condiciones de diálogo y concertación con las autoridades y organizaciones comunitarias involucradas en los proyectos de inversión privada, que promueve PROINVERSIÓN; 5. Dirigir las acciones de sensibilización y difusión de ventajas y beneficios para la población, generados por los proyectos de inversión privada que promueve PROINVERSIÓN; a las autoridades y representantes de la sociedad civil de las zonas de influencia; 6. Dirigir y supervisar la realización de estudios que permitan contar con una línea de base social de la zona de influencia de los proyectos y hacer seguimiento de los mismos; 7. Coordinar y supervisar las acciones necesarias para el monitoreo de los proyectos que por su naturaleza requieran efectuar consultas previas y seguimiento de las contingencias vinculadas a los proyectos; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Depende directamente del Director Ejecutivo. Tiene mando directo sobre: Especialista en Asuntos Sociales III; Especialista Legal; Especialista en Asuntos Sociales I; y, Asistente en Asuntos Sociales. Grado académico o experiencia de 10 años en funciones similares; y, Página 17 de 170

18 ESPECIALISTA EN ASUNTOS SOCIALES III 009 / SP-ES Especialista Técnico III Especialista en Asuntos Sociales III 1. Efectuar con carácter preventivo el análisis preliminar de campo sobre las contingencias político-sociales en las zonas de influencia de los proyectos que le sean asignados; 2. Apoyar al Jefe de Asuntos Sociales en el diseño de estrategias, relacionadas con los asuntos políticos y sociales vinculados a las funciones de PROINVERSIÓN; 3. Participar en las acciones de coordinación de estudios sobre el desarrollo social de las zonas de influencia directa o indirecta de los proyectos ejecutados por PROINVERSIÓN; 4. Participar en las acciones dirigidas a facilitar la relación entre los inversionistas privados y las autoridades subnacionales y comunidades involucradas en los proyectos de inversión privada; 5. Participar en las actividades de planeamiento, programación, evaluación y acciones técnico administrativas de la Oficina; 6. Participar en el diseño de estrategias para el abordaje de los temas políticos y sociales vinculados a las funciones de PROINVERSIÓN; 7. Participar en el análisis de sensibilidad social y política y en la elaboración de documentos e informes vinculados a la gestión social de los proyectos, cuando corresponda; 8. Participar en eventos, reuniones y coordinaciones con instituciones, organizaciones sociales y otras entidades públicas o privadas, orientadas a prevenir, mitigar y coadyuvar a la solución de problemas sociales así como en eventos de difusión y capacitación en los que se comunique las características y los beneficios y ventajas que los proyectos representan para la población; 9. Identificar las actividades, proyectos u obras que puedan ser desarrollados a favor de las comunidades campesinas y pueblos comprometidos en las zonas de influencia de los proyectos a promover; 10. Desarrollar trabajos de levantamiento de información y análisis social y de mapeo de actores y representantes de la sociedad civil 11. Elaborar bases o términos de referencia para la realización de estudios y consultorías que requiera la Oficina; y, 12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Título profesional o grado de Magister; Página 18 de 170

19 Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia de 3 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA LEGAL 010 / SP-ES Especialista Legal II Especialista Legal 1. Prestar servicios de asesoría legal a la Jefatura de Asuntos Sociales en temas legales y de procedimientos en asuntos vinculados a la gestión social de los proyectos que promueve PROINVERSIÓN; 2. Elaborar informes técnico legales sobre asuntos referidos a la Jefatura de Asuntos Sociales; 3. Realizar acciones de apoyo técnico administrativo en la gestión social de proyectos con énfasis en proyectos mineros; 4. Difundir en las poblaciones situadas en la zona de influencia de los procesos de promoción de la inversión privada en minería los beneficios de cada uno de ellos; 5. Participar en las actividades de planeamiento, evaluación periódica de metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y de acciones no programadas, desarrolladas por la Jefatura de Asuntos Sociales; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Título profesional; Experiencia profesional de 4 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, Página 19 de 170

20 ESPECIALISTA EN ASUNTOS SOCIALES I 011 / SP-ES Especialista Técnico I Especialista en Asuntos Sociales I 1. Brindar soporte técnico especializado en temas sociales para el desarrollo de los diferentes procesos de promoción de la inversión privada; 2. Desarrollar programas de sensibilización y persuasión social en las poblaciones donde se ubican los procesos de promoción de la inversión privada a fin de generar un clima adecuado para el desarrollo de las mismas; 3. Participar en eventos, reuniones y coordinaciones con instituciones, organizaciones sociales y otras entidades públicas o privadas, orientadas a prevenir, mitigar y coadyuvar a la solución de problemas sociales, vinculados a las funciones de PROINVERSIÓN; 4. Realizar el seguimiento y monitoreo de los procesos de concesión en lo referido a la necesidad u oportunidad de efectuar consultas previas; 5. Emitir opinión, elaborar informes y documentos técnicos en asuntos vinculados a la consulta previa, cuando corresponda; 6. Difundir los beneficios de los procesos de promoción de la inversión privada en las poblaciones situadas en la zona de influencia de los mismos; 7. Monitorear las publicaciones, declaraciones o informaciones relacionadas con los diferentes procesos de promoción de la inversión privada; 8. Realizar evaluaciones del componente de inclusión social de los procesos de promoción de la inversión privada; y, 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, Página 20 de 170

21 ASISTENTE DE ASUNTOS SOCIALES 012 / SP-AP Asistente Técnico II Asistente de Asuntos Sociales 1. Participar en las acciones de promoción y coordinación de estudios sobre el desarrollo de las zonas de influencia directa o indirecta de los procesos de promoción de la inversión privada; 2. Participar en mesas de diálogo y talleres de difusión de información en cada uno de los procesos de promoción de la inversión privada; 3. Identificar las actividades, proyectos u obras que puedan ser desarrolladas a favor de las comunidades o asentamientos humanos, comprendidos en las zonas de influencia de los proyectos a promover; 4. Desarrollar trabajos de levantamiento de información, análisis social y de mapeo de actores y representantes de la sociedad civil; 5. Participar en eventos de difusión y capacitación en los que se comunique las características, beneficios y ventajas que los procesos de promoción de la inversión privada ofrece a la población; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos Sociales. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público como mínimo de 2 años; y, Página 21 de 170

22 OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Página 22 de 170

23 OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL ESTRUCTURA ORGANICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS I.3 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 013 JEFE DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL SP-DS ESPECIALISTA TECNICO II SP-ES ASISTENTE TECNICO I SP-AP SECRETARIA I SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS JEFE DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL 013 / SP-DS Jefe de Comunicaciones e Imagen Institucional Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 1. Proponer el contenido de las comunicaciones institucionales a la Dirección Ejecutiva, asegurando la consistencia de éstas entre el ámbito interno y externo; Página 23 de 170

24 2. Proponer estrategias y campañas de comunicación institucional, promocional y publicitaria, así como planes de manejo de crisis y mapeo de actores (stakeholders); 3. Supervisar la realización de estudios e investigación de mercados y medios. así como los servicios de los proveedores contratados; 4. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en el manejo de su relación con los medios de comunicación; 5. Coordinar con las Direcciones, Jefaturas de Proyectos y funcionarios que lo requieran el manejo de la relación con los medios; 6. Coordinar estrategias de comunicación con las oficinas de comunicaciones de los diferentes sectores de gobierno vinculados a la institución; 7. Planear, dirigir, supervisar y controlar el proceso editorial de las publicaciones institucionales; 8. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Depende directamente del Director Ejecutivo. Tiene mando directo sobre: Especialista en Comunicaciones y Publicidad; Especialista en Prensa y Medios; Especialista en Comunicaciones y Publicidad; Diseñador Gráfico; Asistente en Medios y Comunicaciones; y, Secretaria. Grado académico o experiencia de 10 años en funciones similares; y, ESPECIALISTA EN PRENSA Y MEDIOS 014 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Prensa y Medios 1. Coordinar la difusión de información, entrevistas y otras actividades de la Institución con los medios de comunicación escritos, televisivos y radiales; 2. Llevar a cabo el entrenamiento de voceros; 3. Efectuar el seguimiento de las noticias vinculadas a la institución; 4. Medir el impacto de las noticias divulgadas en medios de comunicación; Página 24 de 170

25 5. Elaborar reportes varios; 6. Realizar entrevistas en los eventos en los que participe u organice la institución; 7. Atender los pedidos de los medios de comunicación; 8. Supervisar y redactar notas de prensa; 9. Apoyar en la cobertura de comisiones periodísticas para la institución; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; y Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo. ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y PUBLICIDAD 015 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Comunicaciones y Publicidad 1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de Comunicaciones y el mapeo de actores (stakeholders); 2. Participar en la elaboración de contenidos publicitarios, informativos y de promoción de inversiones, incluyendo la redacción del brief, propuestas de conceptos, propuesta de planes de medios, redacción creativa, elaboración de guiones radiales, audiovisuales y storyboards, estimación y optimización de presupuestos, cronogramas de realización y supervisión de la producción; 3. Coordinar la realización de estudios e investigación cuantitativa y cualitativa; 4. Coordinar con los proveedores de servicios relacionados con las actividades de la Oficina; 5. Proponer y coordinar la producción de contenidos como insumo para cobertura de prensa escrita, radial y televisiva de los procesos de promoción de la inversión privada a cargo de PROINVERSIÓN (spots, entrevistas, infografías, fotografías, reportajes y animaciones); 6. Proponer la producción de material promocional institucional (merchandising, publicaciones, piezas de marketing directo); Página 25 de 170

26 7. Proponer nuevos canales de comunicación para difundir los mensajes institucionales; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Depende directamente del Jefe la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, DISEÑADOR GRÁFICO 016 / SP-AP Asistente Técnico I Diseñador Gráfico 1. Diseñar avisos, boletines, memorias, afiches, brochures, infografías, trípticos, dípticos, folletos, entre otros impresos; 2. Diseñar material institucional de merchandising y promocional (banners, backings, gigantografías, entre otros); 3. Adecuar el material promocional a la línea gráfica establecida; y, 4. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 3 años como mínimo; y, Página 26 de 170

27 ASISTENTE EN MEDIOS Y COMUNICACIONES 017 / SP-AP Asistente Técnico I Asistente en Medios y Comunicaciones 1. Apoyar en el monitoreo, revisión y edición de reportes, diarios de noticias a fin de incluir las que sean necesarias en los reportes de noticias; 2. Redactar notas de prensa, difusión a la base de contactos en medios de comunicación y publicación de las mismas en el portal institucional; 3. Elaborar y editar los boletines informativos institucionales; 4. Asistir en labores de atención a la prensa, actualización de base de contactos de medios, producción de material informativo (infografías, fotografías y videos); 5. Asistir en la edición de video de los eventos institucionales tanto para registro interno, como para envío a medios de comunicación; 6. Apoyar en la generación de contenidos para ser difundidos internamente o a través del portal institucional; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 3 años como mínimo; y, Página 27 de 170

28 SECRETARIA 018 / SP-AP Secretaria I Secretaria 1. Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la documentación de carácter externo e interno 2. Mantener actualizado el sistema de trámite documentario; 3. Coordinar la atención a las diversas dependencias en sus necesidades de avisos de corte legal, diagramación, solicitud de presupuestos y publicaciones según corresponda; 4. Redactar documentos en el ámbito de su competencia; 5. Efectuar el control y seguimientos de expedientes registrados y preparar periódicamente los informes de su situación; 6. Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo físico y digital; 7. Revisar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; 8. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados; 9. Coordinar la tramitación de pasajes y viáticos del personal asignado; 10. Atender las llamadas telefónicas y coordinar citas; 11. Efectuar la demás labores relativas a labor secretarial; y, 12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional; Depende directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional. Estudios técnicos o estudios universitarios; Experiencia en labores secretariales de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 2 años como mínimo; y, Página 28 de 170

29 SECRETARÍA GENERAL Página 29 de 170

30 SECRETARÍA GENERAL ESTRUCTURA ORGANICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS II. ÓRGANO: SECRETARÍA GENERAL II.1 UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 019 SECRETARIO GENERAL EC SECRETARIO DE ACTAS DE COMITÉS EC JEFE DE GESTION DOCUMETARIA SP-EJ ESPECIALISTA LEGAL III SP-ES ESPECIALISTA TECNICO I SP-ES ASISTENTE TECNICO II SP-AP ASISTENTE TECNICO I SP-AP SECRETARIA II SP-AP SECRETARIA I SP-AP CHOFER SP-AP CONSERJE SP-AP 2 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 15 Página 30 de 170

31 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS SECRETARIO GENERAL 019 / EC Secretario General Secretario General 1. Dirigir y controlar las actividades de la Secretaría General, así como las acciones de apoyo y asesoramiento de PROINVERSIÓN; 2. Organizar y tramitar el despacho de la Dirección Ejecutiva; 3. Conducir y supervisar la ejecución de las políticas de administración, personal, finanzas, contrataciones, archivo y trámite documentario, que se propongan a la Dirección Ejecutiva, en concordancia con los lineamientos que establezca el Consejo Directivo y los Comités Especiales; así como la normatividad en dichas materias que le son aplicables; 4. Supervisar la elaboración de los proyectos de dispositivos legales, resoluciones y otros que se requieran, que se encuentren a cargo de la Oficina de Asesoría Jurídica; 5. Planificar, dirigir y supervisar las acciones que delegue a las áreas competentes, respecto de la información contenida en el portal institucional; 6. Velar por la atención al público en general, respecto de las solicitudes de acceso a la información institucional, conforme a la normatividad vigente; 7. Apoyar al Consejo Directivo y a la Dirección Ejecutiva en todo aquello relacionado con la convocatoria y desarrollo de las sesiones del Consejo Directivo; 8. Actuar como Secretario en las sesiones del Consejo Directivo; 9. Coordinar las acciones pertinentes para el cumplimiento de los pedidos de información y opinión formulados por el Congreso de la República, de acuerdo a lo dispuesto en la Constitución Política del Perú y el Reglamento del Congreso de la República; 10. Coordinar y proponer a la Alta Dirección los objetivos y políticas de PROINVERSIÓN en materia de Defensa Nacional en concordancia con la normatividad vigente al respecto; 11. Dirigir el proceso de trámite documentario y la gestión de los archivos de la Institución, de conformidad a la normatividad vigente en las materias correspondientes; y, 12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Depende directamente del Director Ejecutivo. Tiene mando directo sobre: Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica; Jefe de la Oficina de Planeamiento y ; Jefe de la Oficina de Administración; Secretario de Actas de Comité; Jefe de Gestión Documentaria; Especialista Legal; Página 31 de 170

32 Secretaria; Recepcionista; Chofer; y, Conserje. Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 10 años como mínimo; y, SECRETARIO DE ACTAS DE COMITÉS 020 / EC Secretario de Actas de Comités Secretario de Actas de Comités 1. Asistir a las sesiones de los Comités Especiales de PROINVERSIÓN; 2. Llevar el registro de los Acuerdos de los Comités de PROINVERSIÓN; 3. Efectuar el seguimiento del cumplimiento de los Acuerdos de los Comités Especiales de PROINVERSIÓN; 4. Custodiar las actas de los acuerdos adoptados por los Comités Especiales de PROINVERSIÓN; 5. Cursar las comunicaciones correspondientes a los Comités Especiales de PROINVERSIÓN, Jefes de Proyecto, Director de Promoción de Inversiones u otros sobre los acuerdos de dicho comités; 6. Brindar asesoría a los Comités Especiales en los asuntos que se requiera; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General. Depende directamente del Secretario General. Tiene mando directo sobre: Especialista en Actas; y, Secretaria de los Comités. Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, Página 32 de 170

33 JEFE DE GESTIÓN DOCUMENTARIA 021 / SP-EJ Jefe de Gestión Documentaria Jefe de Gestión Documentaria 1. Administrar las actividades de recepción, registro, clasificación y distribución de la correspondencia que emite y recibe PROINVERSIÓN; 2. Administrar el sistema de archivo de la entidad; 3. Normar, administrar, y supervisar la gestión documentaria de la entidad; 4. Elaborar y proponer proyectos de normas y procedimientos orientados a optimizar las actividades del trámite documentario; 5. Administrar el funcionamiento de las Salas de Datos (Data Room) de los diversos procesos de promoción de la inversión privada; 6. Administrar el funcionamiento de la mensajería institucional; 7. Administrar, normar y generar políticas de archivo de conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archivos; 8. Administrar el registro de contratos, convenios y adendas; 9. Administrar y supervisar la atención y entrega de solicitudes de información requeridas por usuarios internos y externos; 10. Administrar el funcionamiento de la biblioteca; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General. Depende directamente del Secretario General. Tiene mando directo sobre: Asistente de Gestión Documentaria; Asistente de Archivo; y Asistente de Trámite Documentario. Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, Página 33 de 170

34 ESPECIALISTA LEGAL 022 / SP-ES Especialista Legal III Especialista Legal 1. Revisar la documentación legal elevada para la firma del Secretario General; 2. Brindar asesoría legal en los temas de carácter administrativo, de personal, finanzas, contrataciones, archivo y trámite documentario de competencia de la Secretaría General y sus áreas dependientes; 3. Coordinar con las áreas competentes la elaboración de los proyectos de reglamentos, directivas entre otros documentos a ser elevados a la Secretaría General para su trámite; 4. Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica la emisión de los dispositivos legales relacionadas con las labores de la entidad; 5. Apoyar al Secretario General en las actividades relacionadas con las sesiones del Consejo Directivo; 6. Consolidar y remitir información o material necesario derivado de la formulación de pedidos de requerimiento por parte del Congreso u otra entidad o institución de competencia de la Secretaría General; 7. Brindar asesoría en el levantamiento de observaciones formuladas por el Órgano de Control Interno, auditorías externas y Contraloría General de la República en los asuntos de su competencia. 8. Coordinar con las áreas a cargo de la Secretaría General, el cumplimiento de los requerimientos que el Secretario General les encargue; 9. Coordinar la elaboración de proyectos de Resoluciones de la Dirección Ejecutiva con las áreas correspondientes; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General. Depende directamente del Secretario General. Título profesional o grado de Magister; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia de 3 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, Página 34 de 170

35 ESPECIALISTA EN ACTAS 023 / SP-ES Especialista Técnico I Especialista en Actas 1. Asistir al Secretario de Actas de los Comités de PROINVERSIÓN en las funciones de su competencia; 2. Sistematizar los acuerdos adoptados en las Sesiones de los Comités de PROINVERSIÓN; 3. Elaborar las agendas, memorandos, actas y proyectos de acuerdos de los Comités de PROINVERSIÓN; 4. Actuar como Secretario de Actas encargado de los Comités en ausencia del titular. 5. Atender comunicaciones varias dirigidas a la Secretaria de Actas de los Comités de PROINVERSIÓN; 6. Apoyar en la revisión de la documentación a ser remitida a los Comités de PROINVERSIÓN; 7. Coordinar con los Jefes de Proyecto la realización de las Sesiones de Comités de PROINVERSIÓN; 8. Atender y hacer el seguimiento de los requerimientos de información formulados por los Comités de PROINVERSIÓN u otras entidades públicas; y, 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario de Actas. Depende directamente del Secretario de Actas. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, Página 35 de 170

36 ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTARIA 024 / SP-AP Asistente Técnico II Asistente de Gestión Documentaria 1. Apoyar en la supervisión y control de las labores de gestión documentaria, mensajería y archivo; 2. Revisar la presentación de los Libros Blancos a ser incorporados en el acervo documentario institucional; 3. Supervisar el proceso de digitalización con valor legal de los documentos de la entidad; 4. Actualizar la base de datos del registro de contratos, convenios y adendas de la Entidad; 5. Supervisar la atención de los servicios de la biblioteca; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión Documentaria. Depende directamente del Jefe de Gestión Documentaria. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público como mínimo de 2 años; y, ASISTENTE DE ARCHIVO 025 / SP-AP Asistente Técnico II Asistente de Archivo 1. Apoyar en la atención de las Salas de Datos de los procesos de promoción de la inversión privada; 2. Atender los requerimientos de información de las diferentes áreas de la entidad así como del público en general; 3. Apoyar en las actividades de archivo; Página 36 de 170

37 4. Apoyar en la revisión de la presentación y control de Libros Blancos; 5. Efectuar la revisión y validación de información en el proceso de digitalización de archivos con valor legal; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión Documentaria. Depende directamente del Jefe de Gestión Documentaria. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público como mínimo de 2 años; y, ASISTENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO / SP-AP Asistente Técnico I Asistente de Trámite Documentario 1. Atender al público en la recepción de los documentos; 2. Apoyar en la organización de la distribución de los documentos que emite la entidad a las diferentes organizaciones públicas y privadas; 3. Apoyar en las labores de mensajería; 4. Brindar servicio a los usuarios en escaneo, fotocopiado y servicios conexos; y, 5. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión Documentaria. Depende directamente del Jefe de Gestión Documentaria. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 3 años como mínimo; y, Página 37 de 170

38 SECRETARIA 028 / SP-AP Secretaria II Secretaria 1. Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente cuando corresponda la documentación de carácter interno y externo; 2. Mantener actualizado el sistema de trámite documentario; 3. Realizar labores de redacción y apoyo secretarial especializado; 4. Preparar, coordinar y ordenar la documentación para reuniones; 5. Coordinar y convocar reuniones internas y externas; 6. Administrar la agenda de las reuniones o programas a desarrollar por el Secretario General; 7. Asistir al Secretario General en la preparación de la documentación para las sesiones del Consejo Directivo; 8. Efectuar el control y seguimiento de expedientes registrados y preparar periódicamente los informes sobre su situación; 9. Atender las llamadas telefónicas y coordinar citas; 10. Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo físico y digital; 11. Efectuar la demás tareas relativas a la labor secretarial; y, 12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General; Depende directamente del Secretario General. Estudios técnicos acordes a la especialidad del cargo; Experiencia laboral de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, Página 38 de 170

39 SECRETARIA DE LOS COMITÉS 029 / SP-AP Secretaria II Secretaria de los Comités 1. Recibir, organizar, reproducir y distribuir la información a para los miembros de los comités; 2. Consolidar la documentación de las sesiones de los Comités; 3. Coordinar y convocar las sesiones de los Comités; 4. Efectuar el control y seguimiento de los acuerdos y preparar periódicamente los informes de su situación; 5. Atender las llamadas telefónicas; 6. Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo físico y digital; 7. Llevar el control de asistencia de los miembros de los Comités a las sesiones y remitir a la Oficina de Administración los documentos necesarios para el pago de dietas; 8. Coordinar el apoyo logístico que requieran los miembros de los Comités; 9. Efectuar la demás tareas relativas a la labor secretarial; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario de Actas de Comités; Depende directamente del Secretario de Actas de Comités; Estudios técnicos o estudios universitarios; Experiencia en labores secretariales de 8 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, RECEPCIONISTA 030 / SP-AP Secretaria I Recepcionista 1. Atender las llamadas que ingresan a la central telefónica de la entidad; 2. Atender y apoyar en las coordinaciones para el ingreso de las visitas; Página 39 de 170

40 3. Apoyar en el registro de los inversionistas en la base de datos; 4. Actualizar la lista de teléfonos y anexos de la entidad; 5. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados; 6. Efectuar la demás tareas relativas a la labor secretarial; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General; Depende directamente del Secretario General. III. PERFIL DEL CARGO Estudios técnicos o estudios universitarios; Experiencia en labores secretariales de 6 años como mínimo; y, Experiencia laboral en el sector público de 2 años como mínimo. CHOFER 031 / SP-AP Chofer Chofer 1. Conducir el vehículo asignado a la Secretaría General; 2. Transportar al Secretario General en comisión de servicios; 3. Registrar los desplazamientos y ocurrencias durante su servicio; 4. Efectuar las comisiones de servicio dispuestas e informar de sus resultados; 5. Informar periódicamente y cuando la situación lo amerite, el estado de funcionamiento del vehículo a su cargo; 6. Distribuir según instrucciones, la documentación administrativa o técnica requerida por la Secretaría General; 7. Apoyar en las labores de fotocopiado y repartición de documentos; 8. Apoyar en la elaboración o compaginación de documentos; y, 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General. Depende directamente del Secretario General. Secundaria completa; Poseer licencia de conducir; Página 40 de 170

41 Experiencia de 2 años desempeñando labores de chofer; y, Experiencia en labores de oficina. CONSERJE / SP-AP Conserje Conserje 1. Realizar labores de auxiliar de oficina; 2. Efectuar labores de fotocopiado, anillado, impresión, foliado y archivo; 3. Entregar documentación de forma interna y externa, según se requiera; 4. Brindar servicios de cafetería y atención en reuniones de trabajo; 5. Controlar el uso adecuado de la vajilla asignada; 6. Realizar la transmisión de faxes según se solicite; 7. Custodiar los equipos relacionados con los servicios generales; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne la Secretaria. Depende directamente de la Secretaria. Secundaria completa o experiencia de 5 años como mínimo desempeñando labores similares; y, Experiencia laboral en el sector público de 1 año como mínimo. Página 41 de 170

42 COMITÉS ESPECIALES Página 42 de 170

43 COMITÉS ESPECIALES ESTRUCTURA ORGÁNICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS III. ÓRGANO: COMITES ESPECIALES III.1 UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P 034 MIEMBRO COMITÉ ESPECIAL EC TOTAL ORGÁNO DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS C.C. MIEMBRO DE COMITÉ ESPECIAL 034 / EC Miembro de Comité Especial Miembro de Comité Especial 1. Diseñar, proponer y ejecutar los procesos de promoción de inversión asignados por el Consejo Directivo; 2. Conducir las acciones de revisión, fundamentación, realización de estudios, documentación y evaluación de las iniciativas públicas y privadas que le han sido asignadas; 3. Solicitar a la Dirección de Promoción de Inversiones la asignación de los equipos técnicos que acompañarán los procesos. Los equipos técnicos estarán constituidos por un Jefe de Proyecto y otros profesionales de la Dirección de Promoción de Inversiones y por personas naturales o jurídicas externas para la realización de estudios técnicos o económicos necesarios para llevar a cabo los procesos de promoción de inversión privada; 4. Requerir y aprobar la contratación de personas naturales o jurídicas para la realización de estudios técnicos o económicos necesarios para llevar a cabo los procesos de promoción de inversión privada; Página 43 de 170

44 5. Designar, cuando corresponda, a su representante en los comités de contrataciones de bienes y servicios requeridos para la realización de sus encargos y dar conformidad a éstos; 6. Constituir la primera instancia de resolución de recursos impugnativos respecto a las decisiones de adjudicación de buena pro de los procesos de promoción de inversión privada; 7. Asistir a las sesiones del Consejo Directivo para informar respecto de la marcha de los procesos de promoción de inversión privada que le han sido asignados; y, 8. Disponer las acciones para la formulación de intervenciones y la reformulación de proyectos de inversión pública en el marco de lo dispuesto en la normatividad sobre la materia; 9. Coordinar con la Dirección General de Política de Inversiones del MEF, la evaluación, la declaratoria de viabilidad o su verificación de los Proyectos de Inversión Pública, según corresponda; 10. Proponer al Consejo Directivo los proyectos de inversión pública que podrán ser incorporados al proceso de promoción de la inversión privada bajo la modalidad de Asociación Pública Privada; y 11. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas. Depende directamente del Consejo Directivo. Grado académico o título profesional o Técnico; y, Experiencia profesional de 5 años como mínimo. Página 44 de 170

45 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Página 45 de 170

46 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ESTRUCTURA ORGÁNICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS IV. ÓRGANO: IV.1 UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 035 SUPERVISOR DE AUDITORIA SP-EJ AUDITOR SP-ES ESPECIALISTA LEGAL II SP-ES ASISTENTE DE AUDITORÍA II SP-ES SECRETARIA II SP-AP 1 TOTAL ORGÁNO 6 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS SUPERVISOR DE AUDITORIA 035 / SP-EJ Supervisor de Auditoria Supervisor de Auditoria Página 46 de 170

47 1. Participar, elaborar y coordinar el proyecto del Plan Anual de Control y Plan Operativo del Órgano de Control Institucional, así como en su ejecución y evaluación del cumplimiento de los avances progresivos de acuerdo con sus objetivos y metas establecidas; 2. Supervisar las labores de los auditores designados para realizar las acciones y actividades de control desde la etapa de planificación hasta la elaboración y emisión de los informes resultantes, participando en las Comisiones de Auditoría que se le designe; 3. Supervisar los planes y programas de auditoría; así como, la documentación propuesta para el inicio de las acciones de control; 4. Supervisar la aplicación de las normas de auditoria gubernamental y disposiciones vigentes, en las labores de control encargadas a los auditores; 5. Supervisar la formulación de los hallazgos de auditoría, cautelando la sustentación en los papeles de trabajo resultantes de las acciones y actividades de control; 6. Supervisar la formulación de los informes de las acciones de control, cautelando que incluya la evaluación de los descargos recibidos y las recomendaciones pertinentes; 7. Supervisar la formulación del Informe que corresponda a los casos relacionados con el Proceso Administrativo Sancionador; 8. Supervisar la formulación del Informe Especial; 9. Desarrollar actividades de control preventivo hacia las diferentes unidades orgánicas de la Entidad incluyendo la Alta Dirección, de acuerdo con las normas dispuestas por la Contraloría General de la República, sin efectuar prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función; 10. Asesorar en las materias de su competencia al Jefe del Órgano de Control Institucional; 11. Supervisar y evaluar periódicamente el desempeño del personal del Órgano de Control Institucional, promoviendo la armonía y trabajo en equipo; 12. Revisar y coordinar los términos de referencia y los requerimientos de contrato de los profesionales que brinden soporte y apoyo técnico al Órgano de Control Institucional; 13. Supervisar la aplicación obligatoria de las disposiciones en control de calidad dispuestas por la Contraloría General de la República; 14. Planificar y supervisar el seguimiento de las medidas correctivas de las recomendaciones de Informes de control y de otros documentos elaborados por el Órgano de Control Institucional, la Contraloría General de la República y las Sociedades de Auditoria; 15. Participar en veedurías de los procesos de contratación de bienes, servicios y consultorías; así como, en los Procesos de promoción de la Inversión Privada (PPIP) que le sean designados; y, 16. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Institucional. Tiene supervisión directa sobre: Auditor; Especialista Legal; y, Asistente de Auditoría. Página 47 de 170

48 III. PERFIL DEL CARGO Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, AUDITOR / SP-ES Auditor Auditor 1. Participar y formular propuestas para el proyecto del Plan Anual de Control, el Plan Operativo del Órgano de Control Institucional y la evaluación de su ejecución; 2. Integrar las comisiones o equipos de trabajo encargados de realizar acciones y actividades de control, como supervisor, auditor encargado o integrante, utilizando los aplicativos aprobados por la Contraloría General de la República; 3. Elaborar los planes y programas de auditoría; así como, la documentación propuesta para el inicio de las acciones de control, en las labores de control encargadas; 4. Aplicar las normas de auditoría gubernamental y disposiciones vigentes en las labores de control encargadas, presentando sus resultados de acuerdo a los cronogramas aprobados; 5. Formular los hallazgos de auditoría de las acciones de control, cautelando su adecuada sustentación en los papeles de trabajo; 6. Redactar, suscribir y presentar los informes de las acciones de control, memorándum de control interno, informes de actividades de control, visitas de inspección y veedurías, cautelando el cumplimiento de lo establecido por las normas de auditoria gubernamental; 7. Formular el Informe que corresponda a los casos relacionados con el Proceso Administrativo Sancionador; 8. Participar como Veedor en los actos para los que sea autorizado, elaborando el informe correspondiente e ingresando, cuando corresponda, al Sistema de Veedurías aprobado por la Contraloría General de la República; 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la entidad y los servidores responsables, cautelando la materialización efectiva; 10. Presentar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control, para registrar en el archivo permanente del Órgano de Control Institucional; 11. Ordenar y referenciar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control que se le asigne. Página 48 de 170

49 12. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de las recomendaciones de Informes de control y de otros documentos elaborados por el Órgano de Control Institucional, la Contraloría General de la República y las Sociedades de Auditoria. 13. Participar en veedurías de los procesos de contratación de bienes, servicios y consultorías; así como, en los Procesos de promoción de la Inversión Privada (PPIP) que le sean designados. 14. Preparar información solicitada por la Contraloría General de la República y reportes de la gestión del Órgano de Control Institucional de acuerdo con las directivas y lineamientos establecidos por el Supervisor de Auditoría y el Jefe del Órgano de Control Institucional. 15. Ejercer las demás funciones que le asigne el Supervisor de Auditoría. Depende directamente del Supervisor de Auditoría. Título profesional; Experiencia profesional de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo en el sector público; y, ESPECIALISTA LEGAL 038 / SP-ES Especialista Legal II Especialista Legal 1. Integrar las comisiones o equipos de trabajo encargados de realizar acciones y actividades de control, como auditor encargado o integrante, utilizando los aplicativos aprobados por la Contraloría General de la República; 2. Elaborar los planes y programas de auditoria, así como la documentación propuesta para el inicio de las acciones y actividades de control encargadas; 3. Aplicar las normas de auditoría gubernamental y disposiciones vigentes en las labores de control encargadas, presentando sus resultados de acuerdo a los cronogramas aprobados; 4. Formular los hallazgos de auditoría de las acciones de control, cautelando su adecuada sustentación en los papeles de trabajo; 5. Redactar, suscribir y presentar los informes de las acciones de control, memorándum de control interno, informes de actividades de control, visitas de inspección y Página 49 de 170

50 veedurías, cautelando el cumplimiento de lo establecido por las normas de auditoria gubernamental; 6. Elaborar el Informe correspondiente a los casos relacionados con el Proceso Administrativo Sancionador; 7. Elaborar el Informe Especial de las acciones de control; 8. Participar como Veedor en los actos para los que sea autorizado, elaborando el informe correspondiente e ingresando, cuando corresponda, al Sistema de Veedurías aprobado por la Contraloría General de la República; 9. Presentar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control para registrar en el Archivo permanente del Órgano de Control Institucional; 10. Ordenar y referenciar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control que se le asigne; 11. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de las recomendaciones de Informes de control y de otros documentos elaborados por el Órgano de Control Institucional, la Contraloría General de la República y las Sociedades de Auditoria; 12. Participar en veedurías de Procesos de promoción de la Inversión Privada (PPIP) que le sean designados; 13. Preparar información solicitada por la Contraloría General de la Republica y reportes de la gestión del Órgano de Control Institucional de acuerdo con las directivas y lineamientos establecidos por el Supervisor de Auditoría y el Jefe del Órgano de Control Institucional; y, 14. Ejercer las demás funciones que le asigne el Supervisor de Auditoría. Depende directamente del Supervisor de Auditoria. Título profesional; Experiencia profesional de 4 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, Página 50 de 170

51 ASISTENTE DE AUDITORIA 039 / SP-ES Asistente de Auditoria II Asistente de Auditoria 1. Integrar las comisiones o equipos de trabajo encargados de realizar acciones y actividades de control, utilizando los aplicativos aprobados por la Contraloría General de la República; 2. Aplicar las normas de auditoría gubernamental y disposiciones vigentes en las labores de control encargadas, presentando sus resultados de acuerdo a los cronogramas aprobados; 3. Formular los hallazgos de auditoría de las acciones de control, cautelando su adecuada sustentación en los papeles de trabajo; 4. Redactar, suscribir y presentar los informes de las acciones de control, memorándum de control interno, informes de actividades de control, visitas de inspección y veedurías, cautelando el cumplimiento de lo establecido por las normas de auditoria gubernamental; 5. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la entidad y los servidores responsables, cautelando la materialización efectiva; 6. Presentar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control, para registrar en el archivo permanente del Órgano de Control Institucional; 7. Ordenar y referenciar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control que se le asigne; 8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de las recomendaciones de Informes de control y de otros documentos elaborados por el Órgano de Control Institucional, la Contraloría General de la República y las Sociedades de Auditoria; 9. Participar en veedurías de los procesos de contratación de bienes, servicios y consultorías; así como, en los Procesos de promoción de la Inversión Privada (PPIP) que le sean designados; 10. Preparar información solicitada por la Contraloría General de la República y reportes de la gestión del Órgano de Control Institucional de acuerdo con las directivas y lineamientos establecidos por el Supervisor de Auditoría y el Jefe del Órgano de Control Institucional; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Supervisor de Auditoría. Depende directamente del Supervisor de Auditoría. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, Página 51 de 170

52 SECRETARIA 040 / SP-AP Secretaria II Secretaria 1. Recibir, registrar y distribuir los documentos recibidos a través del Sistema de Tramité Documentario; 2. Redactar documentos internos y externos encargados por el Jefe y personal del Órgano de Control Institucional; 3. Registrar información en el Sistema de Control Gubernamental (ex SAGU), cautelando el sustento de los respectivos registros; 4. Enviar y recibir los informes de acciones y actividades de control utilizando los aplicativos dispuestos por la Contraloría General; 5. Realizar el seguimiento de la atención de los requerimientos de información y comunicaciones del Órgano de Control Institucional; 6. Registrar y controlar los papeles de trabajo entregados por las comisiones de control en el archivo permanente del Órgano de Control Institucional, para su posterior envío al Archivo General; 7. Actualizar y ordenar la información del Archivo Permanente del Órgano de Control Institucional, según las directivas de la Contraloría General de la República; 8. Efectuar el requerimiento, control y distribución de los útiles de la oficina, cautelando la seguridad y conservación de los mismos; y, 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Institucional. Estudios técnicos o estudios universitarios; Experiencia en labores secretariales de 8 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, Página 52 de 170

53 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Página 53 de 170

54 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA ESTRUCTURA ORGÁNICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V. ÓRGANO: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA V.1 UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 041 JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA EC SUB JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA SP-EJ ESPECIALISTA LEGAL II SP-ES ESPECIALISTA LEGAL I SP-ES SECRETARIA I SP-AP 1 TOTAL ORGÁNO 7 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 041 / EC Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 1. Asesorar a los distintos órganos de PROINVERSIÓN en asuntos administrativos, presupuestales y de procedimientos, entre otros, relacionados con el funcionamiento de PROINVERSIÓN; Página 54 de 170

55 2. Supervisar la elaboración de los informes legales sobre los asuntos institucionales de PROINVERSIÓN; 3. Asumir la defensa legal de PROINVERSIÓN en los procesos arbitrales y administrativos, ya sea de manera directa o a través de la contratación de terceros; 4. Ejercer la defensa judicial de PROINVERSIÓN, de manera directa a través de los abogados de la Oficina de Asesoría Jurídica o contratando asesoría legal externa para ello, atendiendo además todos los requerimientos que se formulen; y, 5. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General. Depende directamente del Secretario General. Tiene supervisión directa sobre: Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica; Especialista Legal II; Especialista Legal I; y, Secretaria I. III. PERFIL DEL CARGO Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 8 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 5 años como mínimo; Experiencia desempeñando funciones en cargos directivos de 3 años como mínimo; y, SUB JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 042 / SP-EJ Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 1. Colaborar directamente con el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica en la asesoría legal a los distintos órganos de PROINVERSIÓN en asuntos institucionales, administrativos, presupuestales y de procedimientos, entre otros, relacionados con el funcionamiento de PROINVERSIÓN; 2. Coordinar la elaboración de los informes legales y absolver las consultas que se le formulen sobre los asuntos institucionales de PROINVERSIÓN; 3. Coordinar la elaboración de los proyectos de normas vinculados a los asuntos institucionales de PROINVERSIÓN; Página 55 de 170

56 4. Absolver las consultas de carácter jurídico que se formulen en relación con la normatividad sobre las inversiones en el Perú; 5. Analizar y emitir informes sobre expedientes de suscripción de convenios de estabilidad jurídica y de contratos de inversión, requeridos para acceder al régimen y recuperación anticipada del IGV; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Tiene supervisión directa sobre: Especialista Legal II; y, Especialista Legal I. III. PERFIL DEL CARGO Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, ESPECIALISTA LEGAL II 043 / SP-ES Especialista Legal II Especialista Legal II 1. Prestar servicios de asesoría legal a los distintos órganos de PROINVERSIÓN en asuntos institucionales, administrativos, presupuestales y de procedimientos, entre otros, relacionados con el funcionamiento de PROINVERSIÓN; 2. Elaborar informes legales sobre los asuntos institucionales de PROINVERSIÓN y respecto de normas de relevancia para la entidad; 3. Atender los requerimientos de información de la Procuraduría Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros encargada de la defensa de PROINVERSIÓN necesarios para la atención de los procesos judiciales de los que ésta es parte; 4. Participar en todo tipo de diligencias, audiencias y reuniones en las cuales su presencia sea requerida en apoyo al Procurador Público de la Presidencia de Consejo de Ministros, encargado de los asuntos judiciales de PROINVERSIÓN; 5. Brindar asesoría legal a los funcionarios y ex funcionarios de PROINVERSIÓN en la contratación de asesoría legal externa especializada en caso sean denunciados o demandados por el ejercicio de sus funciones; efectuar el proceso de contratación de la asesoría legal externa solicitada y el seguimiento en el cumplimiento de los contratos suscritos con los asesores externos; y efectuar el seguimiento de Página 56 de 170

57 denuncias y procesos judiciales seguidos en contra de funcionarios y ex funcionarios de PROINVERSIÓN, que deriven de los procesos de promoción de la inversión privada; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Depende directamente del Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica; Título profesional; Experiencia profesional de 4 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA LEGAL II 044 / SP-ES Especialista Legal II Especialista Legal II 1. Elaborar informes legales, en atención a las consultas formuladas a la Oficina de Asesoría Jurídica en asuntos institucionales, administrativos, presupuestales y de procedimientos, entre otros, relacionados con el funcionamiento de PROINVERSIÓN; 2. Brindar asesoría legal a los equipos técnicos en lo relacionado con los procesos de promoción de la inversión privada; 3. Atender requerimientos de información de entidades públicas o privadas relacionadas con la Oficina de Asesoría Jurídica; 4. Coordinar con las áreas correspondientes los procedimientos de tramitación y viajes al exterior de los diversos funcionarios de la entidad, en lo que corresponde a la Oficina de Asesoría Jurídica; 5. Elaborar informes legales, relacionados con pedidos del Congreso o alguna otra entidad en lo que se refiere a opiniones de dispositivos legales; 6. Elaborar proyectos de dispositivos legales de competencia de PROINVERSIÓN; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Depende directamente del Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Página 57 de 170

58 Título profesional; Experiencia profesional de 4 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA LEGAL II 045 / SP-ES Especialista Legal II Especialista Legal II 1. Brindar asesoría legal a PROINVERSIÓN en los procesos judiciales en todas sus etapas relacionadas con la entidad en apoyo al Procurador Público de la Presidencia del Consejo de Ministros encargado de los asuntos judiciales de PROINVERSIÓN; 2. Brindar asesoría legal en atención de consultas orales o escritas que le pudieran ser formuladas respecto de diferentes temas vinculados con las materias señaladas en el punto anterior; 3. Efectuar un seguimiento de los procesos judiciales y arbitrales a cargo de la Procuraduría Publica de la Presidencia del Consejo de Ministros encargada de la defensa de PROINVERSIÓN y presentar informes de avance o estado de situación de los procesos judiciales y arbitrales, según le sea requerido; 4. Participar en todo tipo de diligencias, audiencias y reuniones en las cuales su presencia sea requerida en apoyo al Procurador Público de la Presidencia de Consejo de Ministros, encargado de los asuntos judiciales de PROINVERSIÓN; y, 5. Ejercer las demás funciones que le asigne el Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Depende directamente del Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Título profesional de abogado, colegiado y habilitado; Experiencia profesional de 4 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, Página 58 de 170

59 ESPECIALISTA LEGAL I 046 / SP-ES Especialista Legal I Especialista Legal I 1. Brindar asesoría legal en lo que respecta a la elaboración de documentos e informes legales a los distintos órganos de PROINVERSIÓN en asuntos administrativos, presupuestales y de procedimientos, entre otros, relacionados con el funcionamiento de PROINVERSIÓN; 2. Verificar el cumplimiento de las cláusulas establecidas en los convenios de estabilidad jurídica o contratos de inversión; 3. Brindar asesoría legal en la absolución de consultas que le pudieran ser formuladas respecto a normas legales aplicables en el ámbito de la inversión privada y régimen tributario; 4. Participar en la conducción de procesos de contrataciones y adquisiciones en el marco del Reglamento para la Contratación de Servicios y Adquisición de Bienes de PROINVERSIÓN; 5. Brindar asesoría legal en los temas de convenios de estabilidad jurídica y contratos de inversión; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Depende directamente del Sub Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, Página 59 de 170

60 SECRETARIA 047 / SP-AP Secretaria I Secretaria 1. Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda, la documentación de carácter externo e interno a fin de mantener actualizado el sistema de trámite documentario; 2. Redactar documentos varios en el ámbito de su competencia; 3. Efectuar el control y seguimiento de expedientes registrados y preparar periódicamente los informes de su situación; 4. Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo físico y digital; 5. Revisar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; 6. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados; 7. Coordinar la atención de pasajes y viáticos del personal asignado; 8. Atender las llamadas telefónicas y coordinar citas; y, 9. Efectuar la demás tareas relativas a labor secretarial; 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica; Estudios técnicos o estudios universitarios; Experiencia en labores secretariales de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 2 años como mínimo; y, Página 60 de 170

61 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 61 de 170

62 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ESTRUCTURA ORGÁNICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS VI. VI.1 ÓRGANO: UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 048 JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO EC SUB JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SP-EJ ESPECIALISTA TECNICO II SP-ES 2 TOTAL ORGÁNO 4 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENO Y PRESUPUESTO 048 / EC Jefe de la Oficina de Planeamiento y Jefe de la Oficina de Planeamiento y 1. Proponer a la Dirección Ejecutiva las políticas, planes, presupuestos y acciones de organización y modernización institucional; 2. Conducir la formulación y evaluación de los planes, presupuestos y políticas institucionales; Página 62 de 170

63 3. Proponer las mejoras a la estructura y funcionamiento de la institución, a través de los documentos normativos institucionales; 4. Formular, monitorear y evaluar el del Pliego; 5. Dirigir la elaboración, actualización y difusión de los documentos de gestión institucional; 6. Emitir opinión técnica previa en lo referente a políticas, planes, presupuesto, organización y otros temas vinculados al ámbito de su competencia; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General. Depende directamente del Secretario General. Tiene mando directo sobre: Sub Jefe de la Oficina de Planeamiento y. Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 8 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 5 años como mínimo; Experiencia desempeñando funciones en cargos directivos de 3 años como mínimo; y, SUB JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 049 / SP-EJ Sub Jefe de la Oficina de Planeamiento y Sub Jefe de la Oficina de Planeamiento y 1. Supervisar la elaboración de los documentos de Gestión Institucional; 2. Orientar y supervisar la formulación y evaluación de los planes y presupuestos; 3. Supervisar las actividades relacionadas a inversión pública dentro del ámbito de su competencia; 4. Supervisar las actividades de racionalización de personas y recursos; 5. Identificar oportunidades de mejora a los procesos y estructura de la Entidad y proponer los cambios a través de los documentos de gestión que correspondan; 6. Supervisar las acciones de formulación, monitoreo y evaluación del del Pliego; Página 63 de 170

64 7. Coordinar la elaboración, actualización y las evaluaciones del Plan Estratégico y el Plan Operativo; 8. Supervisar y coordinar la elaboración de las directivas y procedimientos internos; 9. Asesorar y absolver consultas técnico-normativas vinculadas con esta Oficina y relacionadas con la operatividad presupuestal; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y. Depende directamente del Jefe de Planeamiento y. Tiene supervisión directa sobre: Especialista en Planeamiento y Racionalización; y, Especialista en Planeamiento y. III. PERFIL DEL CARGO Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN 050 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Planeamiento y Racionalización 1. Elaborar en coordinación con los órganos de PROINVERSIÓN los proyectos de Directivas y Procedimientos Internos; 2. Participar en la elaboración de los documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para la asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF); 3. Elaborar y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos en coordinación con los órganos responsables; 4. Elaborar el proyecto del Plan Operativo Institucional en coordinación con los órganos de la Entidad; 5. Participar en las actividades de formulación, evaluación, seguimiento y actualización del Plan Estratégico Institucional en coordinación con los órganos de la Entidad; 6. Participar en las actividades de racionalización de personas y recursos; Página 64 de 170

65 7. Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas la formulación de los documentos derivados de la aplicación de las Políticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento; 8. Atender las solicitudes de información, reportes, cuadros, etc. referidos a la gestión institucional requeridos por el Ministerio de Economía y Finanzas y otros organismos públicos; 9. Coordinar, consolidar y registrar la información de los órganos de PROINVERSIÓN referidos a los Informes de Rendición de Cuentas del Titular para su remisión a la Contraloría General de la República; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Sub Jefe de la Oficina de Planeamiento y. Depende directamente del Sub Jefe de Planeamiento y. III. PERFIL DEL CARGO Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 051 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Planeamiento y 1. Participar en la formulación y programación presupuestal, así como la evaluación del presupuesto de conformidad con las directivas sobre la materia; 2. Actualizar y custodiar la información de los sistemas de la DGPP, SIAF y PROINVERSIÓN, respecto a la formulación, programación y evaluación presupuestal; 3. Elaborar en coordinación con los órganos de PROINVERSIÓN los proyectos de Directivas y Procedimientos Internos; 4. Participar en la elaboración de los documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para la asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF); 5. Participar en la evaluación del Plan Operativo Institucional en coordinación con los órganos de la Entidad; Página 65 de 170

66 6. Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con proyectos de inversión pública en el ámbito de su competencia; 7. Participar en las actividades de formulación, evaluación, seguimiento y actualización del Plan Estratégico Institucional en coordinación con los órganos de la Entidad; 8. Atender las solicitudes de información, reportes, cuadros, etc. referidos a la gestión institucional requeridos por el Ministerio de Economía y Finanzas y otros organismos públicos; 9. Elaborar el Proyecto de Memoria Anual Institucional en coordinación con las áreas correspondientes; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Sub Jefe de la Oficina de Planeamiento y. Depende directamente del Sub Jefe de Planeamiento y. III. PERFIL DEL CARGO Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, Página 66 de 170

67 OFICINA DE ADMINISTRACION Página 67 de 170

68 OFICINA DE ADMINISTRACION CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS VII. ÓRGANO: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN VII.1 UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 052 JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN (*) SP-DS JEFE DE FINANZAS SP-EJ JEFE DE PERSONAL SP-EJ JEFE DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN SP-EJ JEFE DE LOGÍSTICA SP-EJ CONTADOR GENERAL SP-ES TESORERO SP-ES ESPECIALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL SP-ES ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL SP-ES ESPECIALISTA TECNICO II SP-ES ESPECIALISTA TECNICO I SP-ES ASISTENTE TECNICO II SP-AP ASISTENTE TECNICO I SP-AP SECRETARIA I SP-AP CHOFER SP-AP CONSERJE SP-AP 1 TOTAL ORGÁNO 31 Página 68 de 170

69 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y PERFILES A NIVEL DE CARGOS JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 052 / SP-DS Jefe de la Oficina de Administración Jefe de la Oficina de Administración 1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la provisión oportuna y de calidad de recursos humanos, económicos, logísticos, financieros, de soporte de tecnologías de información y comunicaciones, así como los servicios generales a los órganos de PROINVERSIÓN para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad, con especial atención a los órganos responsables de la promoción de la inversión privada; 2. Proponer normas y procedimientos que permitan el desarrollo de los objetivos de la Entidad en coordinación con la Oficina de Planeamiento y ; 3. Supervisar el registro contable de los saldos de las acreencias, así como los ingresos y cuentas por cobrar que se generen por la venta de acciones y activos, cesión de derechos y demás conceptos asociados a los procesos de promoción de la inversión privada, de competencia del Gobierno Nacional, realizados al amparo de lo dispuesto por el Decreto Legislativo 674, y sus normas modificatorias y reglamentarias; 4. Planificar y coordinar las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes de propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administración; 5. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la gestión y apoyo administrativofinanciero de PROINVERSIÓN, acorde con las disposiciones técnicas y legales que correspondan a los sistemas administrativos; 6. Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de personal y los recursos financieros y materiales de la institución; 7. Remitir a los organismos, entidades o instituciones que lo requieran dentro del marco normativo vigente, la información de carácter presupuestal, contable, de tesorería y otras que sean requeridas para su conocimiento, consolidación, evaluación o control; 8. Supervisar y evaluar la administración de los recursos para el soporte informático y desarrollo de soluciones para el cumplimiento de las funciones de la entidad; 9. Supervisar el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido - RNSSD; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Secretario General. Depende directamente del Secretario General; Tiene supervisión directa sobre los siguientes cargos: Jefe de Finanzas; Jefe de Personal; Jefe de Logística; Jefe de Tecnologías de la Información; Especialista en Control Previo; y, Secretaria. Página 69 de 170

70 Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 8 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 5 años como mínimo; Experiencia desempeñando funciones en cargos directivos de 3 años como mínimo; y, JEFE DE FINANZAS 053 / SP-EJ Jefe de Finanzas Jefe de Finanzas 1. Supervisar el trabajo del personal a su cargo, verificando el cumplimiento de lo normado por los sistemas administrativos de contabilidad, tesorería y las labores de ejecución presupuestal; 2. Revisar los Estados Financieros, suscribir los cheques y transferencias bancarias y disponer la realización de arqueos de caja y valores; 3. Efectuar coordinaciones de carácter institucional con los diferentes organismos del sector público y privado, relacionados a la gestión financiera de PROINVERSIÓN; 4. Supervisar la elaboración de los documentos oficiales a ser emitidos a diversos organismos públicos y privados; 5. Supervisar y coordinar la atención de los requerimientos de información de los órganos integrantes del sistema nacional de control. Coordinar con las diferentes áreas de la Entidad la atención de las necesidades financieras y presupuestales; 6. Participar como miembro de diversos Comités y Comisiones, por encargo de la Alta Dirección o del Jefe de la Oficina de Administración; 7. Supervisar y controlar la presentación oportuna de la información contable y financiera de la Entidad; 8. Apoyar y asesorar a la Oficina de Administración e instancias superiores en aspectos de su competencia; y, 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración. Tiene supervisión directa sobre los siguientes cargos: Contador General; Tesorero; y, Especialista de Ejecución Presupuestal. Página 70 de 170

71 Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, JEFE DE PERSONAL 054 / SP-EJ Jefe de Personal Jefe de Personal 1. Planear, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades propias del sistema administrativo de gestión de Recursos Humanos; proponiendo política, procedimientos y directivas sobre la materia. 2. Supervisar el proceso de contratación de personal y practicantes, la permanente actualización y verificación de los legajos del personal, de tal manera que permita contar con información oportuna; 3. Participar en la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y del Analítico de Personal. 4. Supervisar y verificar los cálculos concernientes a la planilla de pagos del personal, subvenciones económicas de los practicantes; así como la correcta elaboración de boletas de pago del personal contratado y pago de liquidaciones de beneficios laborales; 5. Supervisar la verificación del control de asistencia del personal, el control de las vacaciones del personal y practicantes, en coordinación con los Directores y Jefes de Oficina de la entidad; 6. Proponer y gestionar programas de capacitación y desarrollo de las personas; así como proponer e implementar el Sistema de Evaluación de desempeño laboral del personal y supervisar su aplicación; 7. Supervisar los procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal; 8. Elaborar el plan de fortalecimiento de la cultura organizacional, propiciando una mejora del clima organizacional; 9. Supervisar las actividades de bienestar del personal, 10. Supervisar la remisión de la información relacionado a los contratados y Practicantes de manera oportuna a las entidades del Estado; 11. Participar como miembro de diversos Comités y Comisiones, por encargo de la Alta Dirección o del Jefe de la Oficina de Administración; y, 12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. Página 71 de 170

72 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración. Tiene supervisión directa sobre los siguientes cargos: Especialista en Personal; y, Asistente de Personal. Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, JEFE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 055 / SP-EJ Jefe de Tecnologías de la Información Jefe de Tecnologías de la Información 1. Proponer y coordinar el desarrollo, mejora y optimización continua de los sistemas de información y estándares de calidad. 2. Formular y gestionar el cumplimiento del Plan Operativo Informático (POI), Plan de Seguridad de la Información (PSI), Plan de Contingencia de Tecnologías y Sistemas de la Información (PCTSI), Plan Estratégico de Gobierno Electrónico (PEGE), y toda documentación requerida relacionadas a las actividades del área; dirigir y hacer el seguimiento del accionar del personal del personal a su cargo. 3. Supervisar la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y servicios basados en Tecnologías de Información, Comunicaciones y Gobierno Electrónico y atender a las Direcciones y Oficinas según sus requerimientos; 4. Formular los Términos de Referencia para la adquisición de equipos, accesorios, repuestos, insumos y demás elementos necesarios relacionados con el uso de tecnologías de la información, acorde con las necesidades de la institución. 5. Administrar el Data Center y los servicios informáticos que se brindan: Servidor de Dominio, Portal Web, Correo Electrónico Institucional, Servidor de Aplicaciones, Servidor de Base de Datos, Servidor de Archivos, Servidor de impresiones y Central Telefónica; 6. Facilitar los medios tecnológicos que fomenten la transparencia y acceso a la información pública en el ámbito institucional. 7. Participar como miembro de diversos Comités o Comisiones, por encargo de la Alta Dirección o del Jefe de la Oficina de Administración; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. Página 72 de 170

73 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración. Tiene supervisión directa sobre los siguientes cargos: Analista en Seguridad de la Información; Analista Programador; Analista de Portal Web; y Asistente en Soporte Técnico. Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, JEFE DE LOGÍSTICA 056 / SP-EJ Jefe de Logística Jefe de Logística 1. Planear, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades propias del sistema administrativo de abastecimientos; 2. Conducir la elaboración y consolidación del Plan Anual de Contrataciones de PROINVERSION, supervisando la correcta y oportuna ejecución del mismo; 3. Supervisar la administración racional de los recursos materiales y servicios generales; 4. Revisar y autorizar las órdenes de compra y servicios derivados de los procesos de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y del Reglamento de PROINVERSIÓN; 5. Supervisar las diversas acciones del Control Patrimonial que se desarrolla en la entidad, en concordancia con las normas de la SBN: inventarios, disposición de bienes, alta y baja etc.; 6. Proponer e implementar directicas con la finalidad de lograr un racional y oportuno abastecimiento de bienes y servicios y establecer los procedimientos que permitan su operatividad; 7. Participar como miembro de diversos Comités o Comisiones, por encargo de la Alta Dirección o del Jefe de la Oficina de Administración; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración; Página 73 de 170

74 Tiene supervisión directa sobre los siguientes cargos: Especialista de Abastecimiento; Especialista de Control Patrimonial; Asistente de Logística; Asistente de Servicios Generales; y, Chofer. Grado académico o título profesional; Experiencia profesional de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 3 años como mínimo; y, CONTADOR GENERAL 057 / SP-ES Contador General Contador General 1. Dirigir el proceso de la contabilidad patrimonial y presupuestal de PROINVERSION, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Contabilidad Publica, así como por disposiciones legales especificas sobre materia contable; 2. Supervisar el adecuado registro contable y la formulación de los Estados Financieros de PROINVERSIÓN, tanto a los referidos a los Procesos de Promoción de la Inversión Privada, realizados al amparo del Decreto Legislativo. N 674; como a los concernientes a sus operaciones propias; 3. Atender y facilitar los requerimientos realizados durante las auditorias y cualquier acción de control; 4. Coordinar, verificar y suscribir los reportes, declaraciones y otros documentos, que requieran la intervención del contador para que sean presentados a otras entidades publicas o privadas; 5. Verificar y firmar la documentación, estados financieros y toda la documentación contable de PROINVERSIÓN; 6. Elaborar la conciliación de saldos de las cuentas de PROINVERSIÓN con las entidades correspondientes; 7. Proponer normas y procedimientos relacionados a la aplicación en la institución de la normatividad de los sistemas administrativos del estado; 8. Elaborar informes o reportes contables solicitados por la Oficina de Administración; Página 74 de 170

75 9. Atender y facilitar los requerimientos efectuados durante las diversas acciones de control y auditorías realizados a PROINVERSIÓN; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Finanzas. Depende directamente del Jefe de Finanzas; Tiene supervisión directa sobre los siguientes cargos: Especialista Contable II; y, Especialista Contable I. Título profesional con colegiatura; Experiencia profesional de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo en el sector público; y, TESORERO 058 / SP-ES Tesorero Tesorero 1. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades propias del sistema administrativo de tesorería; 2. Realizar las actividades de control de ingresos y egresos de fondos, por toda fuente de financiamiento; 3. Formulación, distribución y ejecución del calendario de pagos; 4. Dirigir y coordinar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación y custodia de fondos y valores; 5. Supervisar las conciliaciones de las cuentas y sub cuentas bancarias por toda fuente de financiamiento, tanto para efectos internos como de reporte y cumplimiento ante la DGTP-MEF y otras entidades del sector público; 6. Controlar, preparar y conducir el pago de proveedores, remuneraciones, asignaciones del personal, contratos de la entidad y las demás que le correspondan, verificando que se hayan cumplido con todos los procedimientos establecidos por PROINVERSION; 7. Atender y facilitar los requerimientos realizados durante las auditorias y cualquier acción de control, que se realice a PROINVERSION, en coordinación con el Jefe de Finanzas; 8. Supervisar la ejecución del gasto efectuado a través del Fondo para caja chica, tanto en la sede central como en las sedes desconcentradas; Página 75 de 170

76 9. Realizar la custodia de valores y otros documentos valorados; 10. Controlar y efectuar el seguimiento de los adelantos otorgados como viáticos, encargos y gestiones operativas; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Finanzas. Depende directamente del Jefe de Finanzas. Tiene supervisión directa sobre los siguientes cargos: Especialista en Tesorería; y, Asistente de Tesorería. Título profesional; Experiencia profesional de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo en el sector público; y, ESPECIALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL 059 / SP-ES Especialista de Control Patrimonial Especialista de Control Patrimonial 1. Elaborar los Informes Técnicos, Actas, Oficios, Proyectos de Resoluciones y otros documentos relacionados con los procesos de alta y baja de bienes así como de los actos de administración y disposición de los bienes patrimoniales; de acuerdo a la normatividad vigente; 2. Efectuar la entrega y recepción de bienes patrimoniales, realizando el seguimiento de los mismos hasta concluir con la elaboración y firma de las Actas de Entrega - Recepción; 3. Proponer en coordinación con el Jefe de Logística al Jefe de la Oficina de Administración todas las acciones de gestión, administración y disposición de los bienes patrimoniales; 4. Administrar el almacén de la entidad, realizando el registro y control de los ingresos y salidas de los bienes requeridos por las diversas dependencias de la entidad; así como programar en forma racional y sistemática las necesidades de reposición de los bienes de almacén, a fin de contar con stock para la atención inmediata a los usuarios; 5. Coordinar la entrega de los pedidos de bienes solicitados por los diversas dependencias a través de sus secretarias; Página 76 de 170

77 6. Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica de los bienes patrimoniales de PROINVERSION, manteniendo la documentación que sustente el ingreso, baja y disposición de los bienes de la institución; 7. Supervisar y entregar a la Oficina de Administración el Inventario de bienes patrimoniales para su remisión a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística; Depende directamente del Jefe de Logística. Grado académico de Bachiller; y, Experiencia laboral de 2 años como mínimo. Iniciativa ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 060 / SP-ES Especialista de Ejecución Presupuestal Especialista de Ejecución Presupuestal 1. Programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecución presupuestal de PROINVERSION. 2. Realizar la priorización de metas de la Programación de Compromisos Anual-PCA de las actividades /proyectos; 3. Otorgar y controlar la certificación presupuestal para la ejecución de gastos; 4. Actualizar la información de los sistemas de la DGPP, SIAF y PROINVERSIÓN relacionados con la ejecución presupuestal; 5. Proponer las modificaciones presupuestales a nivel de pliego; 6. Efectuar el seguimiento de la ejecución presupuestal, por toda fuente de financiamiento; 7. Elaborar informes técnicos, reportes y atender requerimientos de información de la OGPP y la DGPP del MEF; 8. Preparar y controlar la información referente a los gastos atribuibles a los procesos de promoción de la inversión privada; 9. Atender y facilitar los requerimientos realizados durante las auditorias y cualquier acción de control, que se realice a PROINVERSION, en coordinación con el Jefe de Finanzas; 10. Efectuar la conciliación y cierre presupuestal; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Finanzas; Página 77 de 170

78 Depende directamente del Jefe de Finanzas; Título profesional; Experiencia profesional de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo en el sector público; y, ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO 061 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Abastecimiento 1. Elaborar y supervisar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y sus posteriores modificaciones, realizar los Proyectos de Resoluciones y Registro en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE); 2. Elaborar Informes Técnicos y demás documentos necesarios para la ejecución de los procesos de contratación a convocarse dentro del marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento; 3. Elaborar los expedientes de Contratación para el inicio de los procesos programados en el Plan Anual de Contrataciones (PAC); 4. Supervisar el registro en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) de las diferentes etapas de los procesos de selección; 5. Participar como Miembro en los Comités Permanentes y Especiales de contrataciones en el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado; asimismo participar como miembro en el Comité Permanente, bajo el ámbito del Reglamento para la Contratación de Servicios y Adquisición de Bienes de PROINVERSIÓN; 6. Verificar y revisar las Órdenes de Compra y Servicios emitidas como resultado de los procesos realizados; 7. Coordinar y apoyar a las diferentes áreas sobre los procedimientos a seguir para la adquisición de bienes y servicios requeridos, orientándolos para que cumplan con las normas y reglamentación establecidas; 8. Supervisar y evaluar la atención de las necesidades de bienes y servicios de diferentes áreas de la entidad; 9. Supervisar la adquisición directa y oportuna de bienes y servicios, conforme a lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística. Página 78 de 170

79 Depende directamente del Jefe de Logística. Especialista en Contrataciones; y Especialista en Logística; Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA EN CONTRATACIONES 062 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Contrataciones 1. Recibir y verificar la documentación recibida en la Oficina de Administración, en relación a la realización de contrataciones directas, concurso públicos y por invitación, dentro del marco del Reglamento de PROINVERSIÓN; 2. Participar en la elaboración de bases de los procesos requeridos en concordancia con los resúmenes ejecutivos, términos de referencia o cualquier otra documentación que sustente las mismas; 3. Gestionar la realización de las convocatorias de los procesos, utilizando la lista de invitados, aprobados por los Comités de PROINVERSIÓN; 4. Coordinar permanentemente con los miembros del Comité Permanente encargados de la realización de los procesos, las publicaciones de las convocatorias y los respectivos cronogramas en los diversos medios escritos, las evaluaciones de las propuestas técnicas y las diversas actividades relacionadas a cada etapa de los procesos y otras relacionadas; 5. Coordinar con el Proyecto la elaboración del contrato y adendas, según corresponda, para su posterior suscripción con el ganador del proceso convocado; 6. Elaborar diversos reportes e informes, sobre los procesos desarrollados, avances de los que están en curso, desarrollo y modificaciones del Plan Anual de Contrataciones (PAC), informaciones para el Portal Institucional de la Entidad, etc.; 7. Mantener y administrar el registro sobre la ejecución contractual de aquellos contratos generados como resultado de un proceso de selección derivados del Reglamento de PROINVERSIÓN, orientado a la presentación de informes sobre saldos, aplicación de penalidades en los casos que correspondan, fechas de vencimiento, adendas, entre otros relacionados a la ejecución de los contratos; Página 79 de 170

80 8. Verificar los documentos de pago recibidos de los contratistas y proveedores de aquellos procesos dentro del marco del Reglamento de PROINVERSIÓN y que estos cumplan dentro de los plazos establecidos en los contratos; 9. Participar como miembro titular o suplente de los diversos Comités Especiales de los procesos convocados y enmarcados dentro de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en los procesos convocados en el Marco del Reglamento de PROINVERSIÓN; 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Especialista en Abastecimiento. Depende directamente del Especialista en Abastecimiento; Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA CONTABLE II 063 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista Contable II 1. Efectuar los registros Contables y elaborar los Estados Financieros de forma separada e independiente a la contabilidad de PROINVERSIÓN, de los Procesos de Promoción de la Inversión Privada, realizados al amparo del Decreto Legislativo N 674, de acuerdo con la Ley N 29096, presentados trimestralmente a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública; 2. Coordinar con al Área de Post-Privatización de la Dirección de Servicios al Inversionista, la obtención de información referente a los procesos de promoción de la inversión privada, Ley N 29096; 3. Elaborar los registros, de compras y ventas; 4. Preparar y presentar las declaraciones de pagos mensuales a SUNAT; 5. Elaborar del COA Confrontación de Operaciones Autodeclaradas a SUNAT, mensualmente; 6. Analizar las cuentas contables y elaboración de las notas contables de los EEFF; 7. Conciliar los saldos de cuentas del balance de comprobación con los registros administrativos: Siga Web, Módulo de Registro de Pagos; 8. Calcular las Detracciones según el Decreto Legislativo N 940; Página 80 de 170

81 9. Preparar los certificados anuales de Retenciones del Impuesto a la Renta de 4ta Categoría; 10. Proyectar documentación necesaria para la implementación de recomendaciones y ejercer el seguimiento correspondiente hasta lograr su implementación. 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Contador General. Depende directamente del Contador General. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA EN CONTROL PREVIO 064 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Control Previo 1. Revisar los documentos a ser remitidos al Área de Tesorería de acuerdo a las Normas Tributarias vigentes, a fin que se proceda con el pago; 2. Revisar los expedientes que sustenten las Órdenes de Compra u Órdenes de Servicios según la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y disposiciones tributarias vigentes y las que se den según el Reglamento para la Contratación de Servicios y Adquisición de Bienes de PROINVERSIÓN; 3. Revisar las planillas de remuneraciones de pagos de personal contratado y las subvenciones de los practicantes; 4. Revisar los Informes de Control, para la implementación de recomendaciones y su seguimiento; 5. Realizar el análisis de los expedientes administrativos y contratos en trámite en la Oficina de Administración; 6. Elaborar los informes de seguimiento de las órdenes de compra y órdenes de servicios registradas en el SIAF-SP, no remitidas a Contabilidad; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración. Página 81 de 170

82 Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ANALISTA EN SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 065 / SP-ES Especialista Técnico II Analista en Seguridad de la Información 1. Administrar la documentación oficial del área en temas de seguridad de la información; 2. Monitorear el correcto funcionamiento de los diversos servicios que presta el área en lo relacionado con la seguridad informática de los mismos; 3. Monitorear el adecuado uso del servicio de internet, portal web, correo electrónico institucional, alertando al Administrador de Red, o a quien cumpla sus funciones, de cualquier anomalía a fin de tomar las medidas correctivas de ser el caso; 4. Diseñar planificar, ejecutar y actualizar el Plan de Contingencia de Tecnologías y Sistemas de la información (PCTSI); 5. Planificar y ejecutar los simulacros; 6. Implementar las recomendaciones de la Norma Técnica Peruana, del Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información y otras que se den relacionadas a la seguridad de la información. 7. Llevar el control del Plan Operativo Informático del área y velar por su adecuado cumplimiento; 8. Mantener inventariado los equipos informáticos, accesorios, repuestos, y sus respectivas configuraciones (IP, códigos de inventario, códigos de licencias, asignación de equipos informáticos y de repuestos.); 9. Apoyar al personal técnico del Área de Tecnologías de la Información cuando así se requiera; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe del Tecnologías de la Información. Depende directamente del Jefe de Tecnología de la Información. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Página 82 de 170

83 Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ANALISTA PROGRAMADOR 066 / SP-ES Especialista Técnico II Analista Programador 1. Efectuar las mejoras y el mantenimiento de aplicaciones institucionales existentes, utilizando los procedimientos estandarizados del Área de Tecnología de la información; 2. Diseñar, desarrollar y documentar los sistemas de información que se desarrollen usando la metodología RUP-UML y documentar los procesos funcionales y técnicos involucrados según la metodología de desarrollo de software estandarizada en los sistemas informáticos de la institución; 3. Administrar y gestionar la base de datos de los sistemas de información de la institución; 4. Capacitar a los usuarios de PROINVERSION en el uso y buenas prácticas de los sistemas de información. 5. Brindar apoyo técnico a los usuarios en cuanto al manejo de los sistemas informáticos que se le asignen; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Tecnologías de la información. Depende directamente del Jefe de Tecnologías de la Información. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, Página 83 de 170

84 ANALISTA PROGRAMADOR 067 / SP-ES Especialista Técnico II Analista Programador 1. Efectuar las mejoras y el mantenimiento de aplicaciones institucionales existentes, utilizando los procedimientos estandarizados de la Área de Tecnologías de la Información; 2. Diseñar, desarrollar y documentar los sistemas de información que se desarrollen usando la metodología RUP-UML, y documentar los procesos funcionales y técnicos involucrados según la metodología de desarrollo de software estandarizada en los sistemas informáticos de la institución; 3. Brindar apoyo técnico a los usuarios en cuanto al manejo de los sistemas informáticos que se le asignen; 4. Capacitar a los usuarios de PROINVERSION en el uso y buenas prácticas de los sistemas de información; y 5. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Tecnologías de la Información. Depende directamente del Jefe de Tecnologías de la Información. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA EN PERSONAL 068 / SP-ES Especialista Técnico II Especialista en Personal 1. Preparar las planillas de pagos de contratados bajo el ámbito de la Ley N 1057 y de cualquier otro régimen de contratación que se establezca en la entidad, así como la planilla de pagos provisionales; 2. Participar en la elaboración de los perfiles de puestos en coordinación con la Oficina de Planeamiento y ; Página 84 de 170

85 3. Elaborar la propuesta del Plan Anual de Capacitación en coordinación con las diferentes áreas y ejecutarlo una vez aprobado; 4. Elaborar y proponer mecanismos de medición de desempeño y procesar las evaluaciones del desempeño del personal; 5. Programar y ejecutar comunicados, presentaciones, talleres entre otros relacionados al fortalecimiento de la familia, igualdad de géneros, ética, anticorrupción entre otras que se requiera hacer de conocimiento al personal de la entidad; 6. Coordinar con las instancias correspondientes la ejecución de las acciones necesarias para la retención del capital humano en materia de clima organizacional, bienestar, salud y seguridad ocupacional; 7. Llevar el control del personal obligado a presentar declaraciones juradas de bienes y rentas; 8. Preparar reportes para atender los requerimientos de información internos o externos relacionados al personal; 9. Proponer y ejecutar programas de salud y bienestar social; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Personal. Depende directamente del Jefe de personal. Grado académico o título profesional; Experiencia laboral de 5 años como mínimo; Experiencia de 2 años como mínimo en funciones relacionadas con el cargo; y, ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA 069 / SP-ES Especialista Técnico I Especialista en Logística 1. Apoyar en la elaboración y registro del Plan Anual de Adquisiciones en el SEACE; 2. Registrar y certificar en el SIAF de la programación de gastos así como las respectivas modificaciones; 3. Elaborar las órdenes de compra de bienes y servicios, como resultado de los proceso en el Marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; 4. Elaborar reportes de órdenes de compra de bienes y servicios a ser publicados en el Portal Web de Transparencia; Página 85 de 170

86 5. Elaborar las respectivas órdenes de compra para la contratación de servicios y adquisiciones de bienes, como resultados de los procesos desarrollados en el marco del Reglamento PROINVERSIÓN; 6. Efectuar el registro de la fase compromiso en el SIAF como primera etapa para honrar los pagos de bienes y servicios contratados por la entidad; 7. Apoyar en el registro de las diferentes etapas de los procesos desarrollados en el marco de la LCE en el SEACE; 8. Recibir y verificar los documentos de pago recibidos de los contratistas y proveedores para trámite de pago; 9. Elaborar reportes varios por contratistas o proveedores, áreas usuarios, etc. como información de gestión; 10. Participar como miembro de los Comités de Adquisiciones y Contrataciones dentro del ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Especialista en Abastecimiento. Depende directamente del Especialista en Abastecimiento. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, ANALISTA DE PORTAL WEB 070 / SP-ES Especialista Técnico I Analista de Portal Web 1. Coordinar con las diferentes áreas para la actualización del portal institucional y de otros que se generen; 2. Efectuar el mantenimiento y mejora de las aplicaciones WEB corporativas existentes, utilizando los estándares de procedimiento aprobado; 3. Participar en la definición de los planes y proyectos de tecnologías de información y capacitación a los usuarios de PROINVERSIÓN en el uso y buenas prácticas de los sistemas de información; 4. Evaluar el software proporcionado por los proveedores, con el fin de determinar su utilidad y aplicación a las necesidades de PROINVERSIÓN así como evaluar e investigar nuevas tendencias tecnológicas de las tecnologías de información; Página 86 de 170

87 5. Monitorear el espacio del servidor web, servidor de base de datos, supervisión de las estadísticas de tráfico y visitas del portal web; 6. Crear o modificar la estructura jerárquica del portal, creación y actualización y asignación de permisos usuarios del portal; 7. Mantener los archivos y contactos del portal institucional; 8. Publicar resoluciones, procedimientos, formularios en el internet; 9. Diagramar o actualizar los documentos de promoción y banners para el portal institucional; 10. Diseñar y elaborar los CD s interactivos de promoción de inversiones; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Tecnologías de la Información. Depende directamente del Jefe de Tecnologías de Información. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, ESPECIALISTA EN TESORERÍA 071 / SP-ES Especialista Técnico I Especialista en Tesorería 1. Registro de la Fase Girado en el módulo SIAF-SP; 2. Emisión de cheques, cartas órdenes, transferencias electrónicas o cualquier otro medio de pago de obligaciones con terceros; 3. Registrar información en el módulo de pagos, como parte del procesamiento de pago; 4. Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas de PROINVERSIÓN por toda fuente de financiamiento; 5. Emisión de comprobantes de pago y comprobantes de ingreso, mediante el módulo SIAF-SP; 6. Preparación, registro y depósito mediante Papeleta de Depósitos (T-6); y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Tesorero. Depende directamente del Tesorero. Página 87 de 170

88 Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, ESPECIALISTA CONTABLE I 072 / SP-ES Especialista Técnico I Especialista Contable I 1. Registrar la fase devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF. 2. Ingresar mensualmente el Registro de Compras en el Sistema de Pago; 3. Registrar en el módulo SIAF-SP de los egresos bancarios (TRPD), sin afectación presupuestal en la fase devengado; contabilización de las fases devengado y girado; 4. Realizar el registro administrativo y contabilización en el modulo SIAF-SP de los ingresos fase determinado y recaudado del periodo mensual; 5. Elaborar la data de los ingresos bancarios del periodo mensual; 6. Analizar las cuentas contables y elaboración de las notas contables de los EEFF; 7. Conciliar los saldos de cuentas del balance de comprobación con los registros administrativos: Siga Web, Modulo de Registro de Pagos; 8. Preparar las notas contables complementarias para la revisión del Contador General; 9. Realizar inventarios físicos de almacén, arqueos de caja, valores, así como verificaciones, por muestreo, de activos fijos e intangibles; y, 10. Ejercer las demás funciones que le asigne el Contador General. Depende directamente del Contador General. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, Página 88 de 170

89 ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA 073 / SP-ES Especialista Técnico I Especialista en Logística 1. Registrar los compromisos anual y registro de los compromisos en el SIAF en función de la certificación asignada; 2. Elaborar las órdenes de compra de bienes y servicios, como resultado de los procesos convocados dentro del Marco de la Ley de Contrataciones del Estado o el Reglamento de PROINVERSIÓN; 3. Efectuar el registro de la fase compromiso en el SIAF como primera etapa para honrar los pagos de bienes y servicios contratados por la entidad; 4. Apoyo en la elaboración del expediente técnico de los proceso de selección que se encuentran dentro del marco de la Ley de Contrataciones del Estado. 5. Apoyar en el registro de las diferentes etapas de los procesos desarrollados en el marco de la LCE en el SEACE; 6. Coordinar con las diversas áreas de la entidad a fin de obtener las conformidades del servicio o bien recibido; 7. Tramitar los comprobantes de pago verificados a fin de viabilizar el devengado por Contabilidad, previa conformidad por el área solicitante; 8. Registrar, verificar y tramitar el pago de los diversos servicios recibidos, mantener actualizado los saldos de los contratos bajo ejecución contractual, de aquellos procesos dentro del marco de la Ley de Contrataciones del Estado y aquellas contrataciones directas menores a 3UIT; 9. Participar como miembro titular o suplente de los Comités Especiales de los procesos de adjudicaciones directa, concursos públicos y licitaciones públicas, según sea designado; 10. Elaborar reportes de órdenes de compra de bienes y servicios a ser publicados en el Portal Web de Transparencia; 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Especialista en Abastecimiento. Depende directamente del Especialista en Abastecimiento. Grado académico de Bachiller; Experiencia laboral de 2 años como mínimo; y, Página 89 de 170

90 ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO 074 / SP-AP Asistente Técnico II Asistente de Soporte Técnico 1. Gestionar el apoyo técnico informático que se brinda a los usuarios de PROINVERSIÓN, velando por una adecuada y oportuna solución de las incidencias y en cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los procedimientos correspondientes; 2. Administrar el uso de los equipos portátiles y proyectores, brindando apoyo técnico cuando sea requerido en las salas de reuniones o eventos externos; 3. Manejar la custodia de los medios y licencias de software de los diferentes programas y aplicativos adquiridos por PROINVERSIÓN; 4. Gestionar la instalación/desinstalación de programas en los equipos informáticos de la institución, velando por el adecuado cumplimiento de la normativa vigente; 5. Es responsable de mantener inventariado los equipos informáticos, accesorios, repuestos, y sus respectivas configuraciones (IP, códigos de inventario, códigos de licencias, asignación de equipos informáticos y de repuestos); 6. Brindar apoyo técnico informático cuando se requiera para una adecuada atención a los usuarios de PROINVERSIÓN; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Tecnologías de la Información. Depende directamente del Jefe de Tecnología de la Información. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público como mínimo de 2 años; y, Página 90 de 170

91 ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO 075 / SP-AP Asistente Técnico II Asistente de Soporte Técnico 1. Brindar apoyo técnico informático a los usuarios de PROINVERSION; 2. Administrar y gestionar el servicio de telefonía fija de la institución; 3. Encargado de operar y gestionar la equipos de comunicación (concentradores, equipos inalámbricos, gabinetes, patch panels) y red de datos de PROINVERSION; 4. Encargado de operar y gestionar las tareas de copias de resguardo de la información digital almacenada en los servidores de PROINVERSION; 5. Encargado de operar y gestionar los servidores de dominio, archivos, impresión, correo electrónico y telefonía IP; y, 6. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Tecnologías de la Información. Depende directamente del Jefe de Tecnologías de la Información. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público como mínimo de 2 años; y ASISTENTE DE TESORERÍA 076 / SP-AP Asistente Técnico I Asistente de Tesorería 1. Emisión y entrega de certificados de retención del 6% a proveedores; 2. Efectuar los pagos a proveedores mediante cheques; 3. Administración, manejo y custodia de los fondos para Caja Chica; 4. Preparación de comunicaciones para la devolución de cartas fianza; 5. Registro de la fase PAGADO en el módulo SIAF-SP; Página 91 de 170

92 6. Recepción, registro y depósito de las devoluciones de viáticos y encargos internos, con la correspondiente emisión del comprobante de ingresos; y, 7. Ejercer las demás funciones que le asigne el Tesorero. Depende directamente del Tesorero. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 3 años como mínimo; y, ASISTENTE DE LOGÍSTICA 077 / SP-AP Asistente Técnico I Asistente de Logística I FUNCIONES: 1. Elaborar las órdenes de servicio, como resultado de los procesos: agenciamiento de pasajes aéreos nacionales e internacionales, servicio de limpieza, servicios de arrendamiento de locales para PROINVERSIÓN, servicio de telefonía fija y celular y otras órdenes de servicios y bienes según corresponda; 2. Realizar los compromisos en el SIAF de las órdenes de bienes y servicios generadas y mantener una coordinación permanente con contabilidad y tesorería hasta honrar el compromiso con el contratista/proveedor; 3. Gestionar la atención de los requerimientos de los pasajes aéreos, nacionales e internacionales requeridos para las diversas comisiones de servicio de los funcionarios de la entidad, en coordinación con la agencia de viajes, contratada para tal fin; 4. Elaborar los assist card, en todos los casos de viajes en comisión de servicios de los servidores de la entidad llevar el reporte de los días/seguro usados; 5. Participar como miembro titular o suplente de los Comités Especiales de los procesos de adjudicaciones directa, concursos públicos y licitaciones públicas, según sea designado; 6. Elaborar los informes y reportes para publicar en el portal de transparencia, en lo relacionado a la ecoeficiencia, consumo de combustible y consumo de equipos móviles, así como preparar información de gestión para el Jefe de la Oficina o la Dirección Ejecutiva, según corresponda; 7. Administrar los requerimientos de servicio de movilidad, efectuado por las diversas áreas de la entidad, coordinando con los choferes las comisiones a asignarse; 8. Elaborar los informes y reportes para publicar en el portal de transparencia, para comunicar avances del Plan Operativo Institucional, así como información de gestión para la Jefatura de Oficina o la Dirección Ejecutiva, según corresponda; y, Página 92 de 170

93 9. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística. Depende directamente del Jefe de Logística. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 3 años como mínimo; y, ASISTENTE DE PERSONAL 078 / SP-AP Asistente Técnico I Asistente de Personal 1. Apoyar en la gestión y administración en temas relacionados con los procesos de contratación de personal y archivo de la documentación generada en el proceso; 2. Mantener actualizada la información de los files personales de los contratados a fin de que contengan: contratos, adendas, constancia, diplomas, resoluciones etc.; 3. Preparar las actas y ordenar los documentos de los procesos de contratación de personal, para ser firmados por los miembros del Comité; 4. Registrar los contratos en los sistemas de gestión de personal que se requieran, así como de preparar los reportes relacionados al personal; 5. Gestionar la emisión de fotocheck de contratados, practicantes y control de los pases temporales; 6. Preparar la información para firma de convenios de prácticas y registro de los convenios de prácticas en el Portal WEB del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo; 7. Elaborar las constancias y cartas de presentación para contratados y practicantes; 8. Efectuar el registro del control de asistencia y sacar los reportes del mismo; 9. Efectuar la emisión y distribución de las boletas de pago del personal; 10. Revisar, ordenar y foliar los documentos en los files de los contratados dados de baja para su envió a CINFO; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Personal. Depende directamente del Jefe de Personal. Página 93 de 170

94 Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 3 años como mínimo; y, ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES 079 / SP-AP Asistente Técnico I Asistente de Servicios Generales 1. Apoyar de manera operativa en la organización de los eventos que se realizan dentro y fuera de la institución, en coordinación con las aéreas encargadas de los mismos; adecuando los ambientes según evento (cierres de procesos, firmas de contrato etc.) en la institución, en lo relacionado a la habilitación de sillas, mesas, break etc.; 2. Coordinar permanentemente con los contratistas y proveedores de los servicios generales, para las facilidades de trabajo a realizarse así como las facilidades de ingreso a los ambientes de PROINVERSIÓN, supervisando los trabajos, incluyendo los fines de semana o según las necesidades del servicio; 3. Apoyar operativamente en lo relacionado a la recepción, ordenamiento y distribución de los útiles de oficina, material de limpieza y útiles de aseo requeridos; 4. Mantener actualizado, el file de los vehículos de la entidad en lo relacionado a los mantenimientos preventivos y correctivos, control y vigencia de los SOAT, siniestros etc.; 5. Coordinar con las asistentes de las diversas áreas el suministro de alimento para personas (agua, galletas, suministro de café, azúcar, mates etc.,) a fin de mantener abastecido los kitchenettes; 6. Apoyar operativamente en lo relacionado a la codificación, etiquetado y movimiento de los bienes patrimoniales dentro de la entidad, en coordinación con Control Patrimonial; 7. Apoyar en la asignación de espacios físicos para los estacionamientos de vistas y permanente coordinación con el área de Seguridad del Edificio para las facilidades de ingreso de las personas y sus vehículos; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística. Depende directamente del Jefe de Logística. Estudios técnicos o estudios universitarios acordes a la especialidad del área; Experiencia laboral de 3 años como mínimo; y, Página 94 de 170

95 SECRETARIA 080 / SP-AP Secretaria I Secretaria 1. Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la documentación de carácter externo e interno; 2. Mantener actualizado el sistema de trámite documentario; 3. Redactar documentos varios en el ámbito de su competencia; 4. Efectuar el control y seguimientos de expedientes registrados y preparar periódicamente los informes de su situación; 5. Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo físico y digital; 6. Revisar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; 7. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados; 8. Coordinar la atención de pasajes y viáticos del personal asignado; 9. Atender las llamadas telefónicas y coordinar citas; 10. Efectuar la demás tareas relativas a labor secretarial; y, 11. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración. Tiene supervisión directa sobre el Conserje. Estudios técnicos o estudios universitarios; Experiencia en labores secretariales de 6 años como mínimo; Experiencia laboral en el sector público de 2 años como mínimo; y, Página 95 de 170

96 CHOFER 081 / SP-AP Chofer Chofer 1. Trasportar al personal de la entidad conduciendo el vehículo oficial asignado para las comisión de servicio; 2. Registrar los desplazamientos y ocurrencias durante su servicio; 3. Efectuar las comisiones de servicio dispuestas e informar de sus resultados; 4. Informar periódicamente y cuando la situación lo amerite el estado de funcionamiento del vehículo a su cargo; 5. Realizar labores de mensajería interna y externa; 6. Apoyar operativamente al área de servicios en lo relacionado a la recepción, ordenamiento, reubicación y distribución de los útiles de oficina requeridos por los usuarios; 7. Apoyar en la supervisión de trabajos realizados por los proveedores y contratistas, incluye los fines de semana o según las necesidades del servicio; 8. Participar en la adecuación de ambientes para la realización de eventos (cierres de procesos, firmas de contrato etc.) en la institución, en lo relacionado a la habilitación de sillas, mesas, break etc.; 9. Apoyar operativamente en lo relacionado al movimiento de los bienes patrimoniales dentro de la entidad, en coordinación con la Especialista de Control Patrimonial; 10. Apoyar en las labores de fotocopiado y repartición de documentos; 11. Apoyar en la elaboración o compaginación de documentos; y, 12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística. Depende directamente del Jefe de Logística; Secundaria completa; Poseer licencia de conducir; Experiencia de 2 años desempeñando labores de chofer; y, Experiencia en labores de oficina. Página 96 de 170

97 CONSERJE 082 / SP-AP Conserje Conserje 1. Realizar labores de auxiliar de oficina; 2. Efectuar labores de fotocopiado, anillado, impresión, foliado y archivo; 3. Efectuar trámites bancarios encargados por la Tesorera; 4. Brindar servicios de cafetería y atención en reuniones de trabajo; 5. Controlar el uso adecuado de la vajilla asignada; 6. Realizar la transmisión de faxes según se solicite; 7. Custodiar los equipos relacionados con los servicios generales; y, 8. Ejercer las demás funciones que le asigne la Secretaria. Depende directamente de la Secretaria. Secundaria completa o experiencia de 5 años como mínimo desempeñando labores similares; y, Experiencia laboral en el sector público de 1 año como mínimo. Página 97 de 170