PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

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1 LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO TIENE UN NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD INTERNA DE LA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S.A EMTEL.E.S.P LA UTILIZACIÓN O DIFUSIÓN NO AUTORIZADA DE ESTA INFORMACIÓN ESTÁ PROHIBIDA POR LA LEY PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Firma: Firma: Firma: Nombre: Didier Muñoz Gómez Nombre: Juan Carlos Orozco V. Nombre: Daniel Alejandro Pajoy B. Cargo: Contratista SGSST Cargo: Resp. Gestión Administrativa Cargo: Gerente. Fecha:16/06/2017 Fecha: 16/06/2017 Fecha: 16/06/2017

2 CONTROL DE MODIFICACIONES VERSIÓN FECHA CAMBIOS REALIZADOS INCORPORÓ 01 16/06/2017 Creación de documento Didier Muñoz G. Página 2 de 7

3 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES RESPONSABLE MARCO LEGAL DESARROLLO DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 7 Página 3 de 7

4 INTRODUCCIÓN La Empresa de Telecomunicaciones de Popayán EMTEL S.A E.S.P, pensando en la seguridad y salud de sus colaboradores para prevenir accidentes o proliferación de roedores, insectos como moscas, cucarachas, haremos uso de inspecciones periódicas con el objetivo de mantener un espacio armonioso, estético y limpio en los puestos de trabajo. Página 4 de 7

5 1. OBJETIVO Proporcionar herramientas que promuevan la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de orden y aseo, reflejadas en el bienestar de los asociados, la integridad, el cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad de los servicios que ofrece la Empresa de Telecomunicaciones de Popayán S.A. EMTEL E.S.P. 2. ALCANCE El programa de orden y aseo abarca a todo el personal en todas las Sedes de la empresa de telecomunicaciones de Popayán S.A EMTEL E.S.P. 3. DEFINICIONES Orden: es una secuencia en la cual son colocadas cosas, herramientas, equipos de trabajo Aseo: Significa limpieza tanto personal como del lugar donde se habita; ya sea la vivienda, el lugar de trabajo, la ciudad, el país etcétera, y es considerada una virtud. Limpieza: Acción de limpiar la suciedad. Higiene: Parte de la medicina que tiene por objeto la conservación de la salud o prevenir enfermedades. 4. RESPONSABLE Líder encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y colaboradores. Colaboradores: comité designado de orden y aseo. 5. MARCO LEGAL LEY 1259 DE por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones. Ley (Decreto Ley) (2-Agosto-1979), Ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional y Bienestar. Resolución 2400 de 1979, conocida como estatuto general de seguridad, establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Página 5 de 7

6 6. DESARROLLO 6.1. CONFORMACIÓN DE GRUPO DE TRABAJO DE ORDEN Y ASEO. conformado por el encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestora Ambiental REALIZACIÓN DE INSPECCIONES DE ORDEN Y ASEO: Se realizaran rondas programas en las Sedes de EMTEL y verificaran el orden y aseo correspondiente. Las diferentes inspecciones se realizaran en las oficinas, bodegas, archivos, pasillos, cocinas. Al encontrar alguna evidencia en falta de orden y aseo, se solicitara en primera instancia a la persona que se encuentre en el área, al no haber un responsable directo se le informara al Jefe Inmediato para que corrija el respectivo hallazgo REALIZACION DE CAMPAÑAS DE ORDEN Y ASEO: Se programaran campañas de orden y aseo de acuerdo a la prioridad según diagnostico. Las campañas de orden y aseo, se realizaran parcialmente por Sede o por Áreas de trabajo. 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Gestión de Calidad Total Metodología y Herramientas. Coleccionable No. 2. METODOLOGÍA DE LAS 5S. Mayor productividad Mejor Lugar de Trabajo EUSKALIT (Fundación Vasca para la Calidad) Este coleccionable forma parte de un documento donde se muestran algunos conceptos básicos y operativos de la Gestión de Calidad. El coleccionable segundo es una breve explicación con las ideas fundamentales de las 5S y un esbozo de la Metodología para su implantación. MAYOR PRODUCTIVIDAD MEJOR LUGAR DE TRABAJO. Metodología de Implantación Autónoma de las 5S. Guía del Facilitador. Bekaert Consulting, S.L. Edita: Fundación Vasca para el Fomento de la Calidad Documento donde se desarrolla en profundidad los conceptos de las 5S, a la vez que explican una metodología detallada de implantación para cada fase. Página 6 de 7

7 Las 5S. División de Graduados e Investigación Sistema Tecnológico de Monterrey. Campus Monterrey Documento que explica de manera sencilla los conceptos teóricos de las 5S, a la vez que se muestra una metodología de implementación de las 5S. Documento sobre Orden y limpieza. Las 5s Librería Hor Dago Manual de implementación de las 5S CMS, Tecnología S.A. 8. ANEXOS N.A. Página 7 de 7