O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan I. Menchaca" AREA DE APLICACIÓN

Transcripción

1 ' (r 1 BJETIV: PD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" FECHA DE IMPLEMENTACIN Comité de Insumos Página 1 de 7 11 Gestionar la adquisición de artículos por marca específica que cumplen con las características mínimas requeridas para satisfacer las necesidades de las áreas solicitantes 2 PLÍTICAS 21 El formato de marca deberá estar debidamente firmado por el solicitante y por el Comité de Insumos (Ff-DICADA-003) 22 Las marcas deberán contener toda la información necesaria para la correcta adquisición del bien 23 Deberá ser un formato por artículo 3 DEFINICINES 31Formato de Marca: Documento que consta de los datos del servicio solicitante, descripción del artículo y autorizaciones de las autoridades correspondientes 32 Comité de Insumos: Conjunto de trabajadores del PD Hospital Civil de Guadalajara, que evalúan, validan y autorizan los Productos, Servicios y Bienes que adquiere el Hospital para su funcionamiento 33 Usuario: Personal del hospital que requiere la compra de un insumo por marca 34 DSA: División de Servicios Administrativos 35 CA: Coordinación General de Adquisiciones Eh e e Aprobó Revisó Autorizó Lic Francisco ver Espinosa Jefe de la Di, in de Servicios Ad 4 ra o 34 hl Catalán Morales Vinculac Administrativa r José de Jesús Godoy Castillán -6 reciado ig eroa

2 PD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" our TI II oili Comité de Insumos Página 2 de 7, 36 Intranet: Página en la red interna donde podrá localizar los Formatos de Pre- Alta Ruta: de trabajo: JIM- División de Servicios Administrativos Agrupador: Formatos 4 RESPNSABILIDADES: 41 Jefe de División: Descarga formato de lntranet 6 solicita formato impreso en la DSA, hace el llenado y firma de autorizado 42 DSA: Gestiona ante el Comité de Insumos las autorizaciones para la asignación de marca 43 Comité de Insumos: Revisar y firmar la autorización para la compra de la marca determinada 44 Presidente del Comité de Insumos: Revisa las marcas solicitadas y da aprobación para gestionar la asignación de marca de Bienes, Servicios y Productos por parte de la CGA 45 CGA: Suministrará la marca que se autorizó por parte del Comité de Insumos E fóró Aprobó Revisó sis i - Autorizq _ ' 1 I Lic: Francisco i avier Espinosa ii: Jefe de la Divi- ón de Servicios Adini strativos Mtra - '1 atalán Morales _----Vínculacin Administrativa osé de Jesús Godoy A al:2- "I - o Preciado Fig eroa

3 1Yrlig EV IN PD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Comité de Insumos Página 3 de 7-5 DIAGRAMA DE FLUJ: Bienes e Insumos con MARCA Jefe de la División DSA C Inicio ) Recibe el Formato o de Asignadón de Marca 135 y Detectan deficiencias con lalt Manzaa utilizadas 81 Presenta a Carnita de Insumo 88 Determinan Malta altie cubra necesidad 82 Descarga Y llena el formato de Signa-clon de Marea 63 Recabe formato y elabora documento Para la asignación 4 de marca y envie para firma 8 00 Comité de Insumos o SI Entrega firma de autofización ata DSA N 68 Presidente del Comité de Insumos C1) Recibe documento a para firma del Entrega el formato Presidente del Comité a la SA de Insumos p Recibe oficio de notificación por Parta de la SA ' 816 Recibe documento y lo entrega tia CGA C) C) Notifica al Jefe de la División mediante oficio de au tramite 615 y Revisa Firma y regresa el documento a la SA 811 CGA o Recibe ~mento para su Intriga 693 Entrega Acuse 819 C)1 El 1' ; Aprobó Revisó Autorizó Lic: Francisco,,vier Espinosa Jefe de la D 74 de Servicios Ad, j t vos 1,/ friefwg r XochCatalán Morales Vinculach Administrativa fi 9 Dr sé de Jesús Godoy M arta 10(, D F Figueroa

4 4 I,- PC ', PD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Comité de Insumos Página 4 de 7 6 DESARRLL 61Detectan deficiencias con las marcas utilizadas 611 El Usuario Jefe de División detecta problemas con las marcas de los bienes o insumos que están manejando 62 Determinan marca que cubra necesidad 621 El Usuario Jefe de División realiza una valoración y propone la marca que podrá cubrir sus necesidades 63 Descarga y llena el formato de asignación de marca 631 El Usuario Jefe de División descarga el formato de marca de Intranet ó lo solicita a la DSA (FT-DICADA-003) 632 Elabora el formato de acuerdo a los datos solicitados, especificando la marca requerida y su justificación 64 Entrega el formato a la DSA 641 El Jefe de División entregan el formato de asignación de marca a la DSA para su trámite 65 Recibe el formato de asignación de marca 651 La DSA recibe el formato de asignación de marca para la gestión de las autorizaciones correspondientes Ellm Lic: Francisc Zvier Espinosa Jefe de la D f ón de Servicios Ad istrativ s M1 Ad,,,a'"" Mtr --liju Catalán Morales Vinculación Administrativa 44-' Aprobó Revisó Autorizó - 17C" D!,At5é de Jesús Godoy 152 aet, 2 él- Dr Franci i roa ciado

5 PD Hospital Civil de Guada ajara "Dr Juan I Menchaca" oh' fm Comité de Insumos Página 5 de Presenta a Comité de Insumos 661 La DSA le presenta el formato de asignación de marca al Comité de Insumos para su valoración y autorización 67 Aprueba? 671 Si lo firman de aprobado pasa al punto Si no aprueban pasar a ("A") 68 Entrega formato a la DSA 681 El Comité de Insumos entrega el formato de asignación de marca 69 Recibe formato y elabora documento para la asignación de marca y envía para firma 691 La DSA recibe el formato de asignación de marca y elabora documento para firma del Presidente del Comité de Insumos 692 La DSA entrega documento al Presidente del Comité de Insumos para su firma 610 Recibe documento para firma del Presidente del Comité de Insumos 6101 El Presidente del Comité de Insumos recibe documento de asignación de marca para firma E ap, - Aprobó Revisó Autorizó Lic: Francis, I aviar Espinosa Jefe de la ID,1- én de Servicios Ad I" istrativos !-"Fél _ Mtra,,, tl Catalán Morales Vincu f ón Administrativa de Jesús Godoy - A CC-C Dr Francis Preciado eroa

6 PD Hospital Civil de Guada ajara "Dr Juan I Menchaca", FECHA DE IMPLEMENTACIN 61 ly ' á 11 Comité de Insumos Página 6 de Revisa, firma y regresa el documento a la DSA 6111 El Presidente del Comité de Insumos revisa y firma el documento para que la DSA gestione la asignación de marca ante la CGA 612 Recibe documento y lo entrega a la CGA 6121 La DSA recibe el documento ya su vez lo hace llegar a la CGA para su trámite 613 Recibe documento para su trámite 6131 La CGA recibe documentos para la asignación de marca 614 Entrega acuse 6141 La CGA le entrega acuse a la DSA de los documentos de asignación de marca 615 Notifica al Jefe de División, mediante oficio de su trámite 6131 La DSA le notifica al Jefe de la División mediante oficio la resolución de su petición 616 Recibe oficio de notificación por parte de la DSA 6141 El Jefe de la División recibe oficio por parte de la DSA donde se le notifica de la resolución de su petición Él, e ró Aprobó Revisó Autorizó Lic: Franci 1 Javier Espinosa Jefe de la sión de Servicios Ad nistrativos 'my" c"-gr's Mtr,":"r atalán Morales Vincu ción Administrativa c red al411 José de Jesús Godoy o dado

7 Zta PD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Comité de Insumos Página 7 de 7 PV111 61X1 N/N servidos y bienes por marca 7 Puntos Críticos 71 Entrega el formato a la DSA (64) Si el usuario no entrega el formato de asignación de marca, la DSA no podrá gestionar la adquisición del bien o insumo por marca 8 Anexos 81 Formato de asignación de marca (FT-DICADA-003) 9 Referencias 10 Historial de cambios Versión Fecha del cambio Descripción de cambios 0 20 de enero de 2015 Nueva emisión El Aprobó Revisó Autorizó Lic: Francisco/ ver Espinosa Jefe de la D on de Servicios Adm istrativss ii Acr iísi t-- Mtr- ac ti I Catalán Morales Vinculación Administrativa José de Jesús Godoy Preciado Figueroa