O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan I. Menchaca" FECHA DE IMPLEMENTACIÓN 01/10/13 Oficina de Registro y Administración de Plantilla

Transcripción

1 E'.{ r TR AP A', /,\TS.92 Página 1 de 5 PC-CADARH OBJETIVO: 1.1. Realizar el trámite de pago de jornada retroactiva en la Oficina de Sueldos y Prestaciones y en la Coordinación General de Recursos Humanos, de los Trabajadores a los que por algún motivo no les fue reportado el pago correspondiente a jornada laborada. 2. POLÍTICAS: 2.1. La identificación de las jornadas laboradas retroactivas procedentes para pago, no deben de exceder el 4 % quincenal del total de la nómina de Trabajadores del Personal Eventual, de Base y Confianza. 3. DEFINICIONES SURH: Sistema Único de Recursos Humanos DE: Documento Externo C.G.R.H. Coordinación General de Recursos Humanos. 4. RESPONSABILIDADES: 4.1.De la s: enviar la información a la Oficina de Sueldos y Prestaciones y a la Coordinación General de Recursos Humanos. Realizar las modificaciones en el Sistema SURH de los registros de contratos y captura de jornadas extraordinarias, que fueron justificados para el trámite del pago correspondiente. 4.2.De la C.G.R.H. y la Oficina de Sueldos y Prestaciones: aplicar la información que es enviada por la Oficina de Registros y Administración de. 4.3.Del Trabajador: acudir a la s para realizar la aclaración correspondiente a sus percepciones y deducciones en tiempo y forma, contando con un tiempo máximo de 1 año conforme a lo que menciona la Ley de Servidores Públicos Art. 516, 517. Elao ó Apro ó Revisó _Autorizó-... /. ', Lic. Manue,14.oval Pérez., ii ( Dr. J. Jesús G oy Castillón Coordinador A istrativo de Lic. Francisco Jefe de División d- spinatra'méndez ervidós Administrativos X 6-4).(1.,..--Dr. Francisco Mirti Fi ector d la Unidad recia_ do

2 0I'Miti1 I, _ [,. ti O.P.D. Hospital Civil de Guada ajara "Dr. Juan I. Menchaca" INICIO Recibe pago correspondiente de quincena laborada 6.1 Identifica falta en su percepción y realiza petición 6.2 Recibe pago correspondiente por jornada retroactiva 6.8 FIN 5. DIAGRAMA DE FLUJO: CGRH / OFICINA DE SUELDOS Y PRESTACIONES Recibe relación y realiza pago 6.7 PC:CADARH OFICINA DE REGISTRO Y ADMINISTRACIÓN DE PLANTILLA Recibe y revisa copia de talón de pago del Trabajador 6.3 DE NO 7.1 punto r Sl critico 4 Captura la Aclara al Empleado la información en el Improcedencia SLIRH, Envía en electrónico la relación procedente para pago de jornada retroactiva 6.6 FT-CADARI Lic. Man -..df/ Elabl ro i Aprol o Revisó Dr. J. Jesús G. y Castillón >0,,7' Coordinador A.- istrat r-- ois 1 val Pérez. Lic. Francisco..1,P>. osa Méndez Jefe de División de,. -rvicios Administrativos ÁS ; -',-) A4f,---- >, utoriza Dr. Francisco -reciado eroa Dire tor d la Unidad

3 Ts ' Página 3 de 5 6. DESARROLLO: 6.1. Recibe pago correspondiente de quincena laborada El Trabajador acude por su Talón de Pago del Trabajador (DE) correspondiente a la Oficina de Sueldos y Prestaciones, Identifica falta en su percepción y realiza petición El Trabajador identifica alguna falta en el total de sus percepciones y acude a la s, para realizar la aclaración correspondiente Recibe y revisa la copia de Talón de Pago del Trabajador (DE) La s recibe y revisa la copia del Talón de Pago del Trabajador (DE) y determina el origen de la jornada retroactiva Procede petición? Si procede la petición, se tramita el pago de jornada retroactiva, pasa al punto Si no procede, finaliza el proceso Captura la información en el SURH La s realiza la captura en el Sistema Electrónico SURH, módulo de "Empleado", apartado "Eventuales", captura el Contrato (DE), así como el alta de turno y horario para que el sistema refleje la asistencia; este proceso es para Personal de contratación Eventual y Prestador de Servicios Personales. Para el Personal con contratación de Base y Confianza, el registro electrónico a través del Sistema SURH se lleva a cabo en el módulo "Tiempo Extra para el Empleado" (DE) / Autorizar y en esa pantalla se realiza la captura de la información requerida En caso de que sea error del SURH, solamente se incluye la información en el formato: Base de Datos de Relación de Jornadas Retroactivas (FT-CADARH-018), para su pago Envía en electrónico la relación procedente para pago de jornada retroactiva La s envía por vía electrónica a la Oficina de Sueldos y Prestaciones la relación de jornadas de turno oficial, y en el caso de jornadas dobles se envía la Base de Datos de Relación de Jornadas Retroactivas (FT- CADARH-018) vía electrónica e impresa a la CGRH para el pago correspondiente. Lic. Ma2 Ela ró Apre oó Revisó Auterir5N doval Pérez. Dr. J. Jesús G oy Castillón Coordinador Ai istr. ivo de 't : Iiit, Lic. Francisco esa Méndez Jefe de División d- rvicios Administrativos tf 0 7;./ --Dr. Francisco a Preciado F' ea --- irec or e la Unidad

4 _ Página 4 de Recibe relación y realiza pago La Oficina de Sueldos y Prestaciones recibe vía electrónica la relación de jornadas de turno oficial y realiza el pago correspondiente Recibe pago correspondiente por jornada retroactiva El Trabajador recibe el pago correspondiente a su jornada retroactiva. 6.9.Aclara al Empleado la improcedencia La s informa al Empleado la improcedencia del pago, en el caso de que su petición no cumpla con los requisitos para el pago de la jornada trabajada: como una omisión de checada o la inexistencia del oficio de autorización. Lic. Manu- Elaboró / Aprosó Revisó ---Aolorizó),,d, y /,', :. doval Pérez. Dr. J. Jesús Gr o y Castillón,' Coordinador -di istrativo. ~ d I it, Lic. Francisco.' nosa Méndez Jefe de División d- -rvicios Administrativos / /..". 47".) Dr. Francisco a. Preciado F* r d la Unidad --421

5 .,_ -.1, -0', ',. [ Jri --- '. Página 5 de 5 7. PUNTO CRÍTICO Captura la información en el SURH (6.5). La imposibilidad de revisar y capturar las incidencias en el sistema SURH por parte de la Oficina de Registro y Administración de s por fallas en el sistema o problemas de red, impedirá el pago oportuno correspondiente a la jornada retroactiva. 8. ANEXOS Talón de Pago del Trabajador (DE) Base de Datos de Relación de Jornadas Retroactivas (FT-CADARH-018) Tiempo Extra para el Empleado (DE) Contrato (DE). 9. REFERENCIAS 9.1. Condiciones Generales de Trabajo del HCG Ley Federal del Trabajo. 10. HISTORIAL DE CAMBIOS. REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 0 24/06/11 Nueva Emisión. En el inciso 3.2 se incluye el 1 28/08/2013 término Documento Externo. Se modifica el punto 4.2, eliminado al actor Jefes de Servicio. En el diagrama de flujo se incluye la figura de la C.G. R. H. y en definiciones 3.3 En el punto 6.5 se agrega el procedimiento para la captura y registro electrónico. Se modifica el encabezado del 6.9 En el punto 8 se anexan Documentos Externos: 8.3 y 8.4. Lic. Manuel I. Elab e 9 A. rtl o Revisó :1 ' oval Pérez, ir Dr. J. Jesús 'doy Castilló Coordinador nistr ivo e..:,,, _.,IAIKI -. Lic. Francisco osa Méndez Jefe de División - ' icios Administrativos --- A 1-; 4.."--7.1.,;) --I erizó Dr. Francisco Preciado roa Direct r d la Unidad