CURSO INDUCTIVO PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO

Transcripción

1 CÓDIGO: P-SAD-REH-20 PÁGINA: 1 de 8 CONTROLA ELABORA Y REVISA APRUEBA EXPIDE Aida María Flores Moya Directora de Planeación y Evaluación del Desempeño Edgar Guillén Cáceres E. Yamileth Lozano Garza Julieta Hernández Pachuca Director de Recursos Humanos Secretaria de Administración Contralora Municipal I. OBJETIVO Asegurar que el personal de nuevo ingreso conozca sus beneficios y obligaciones como servidor público de la Administración Pública Central. II. III. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todo el personal de nuevo ingreso de las Dependencias de la Administración Pública Central. DEFINICIONES A.P.C. Administración Pública Central Nómina ordinaria. Todo(a) servidor(a) público(a) que ingrese a laborar en el Gobierno Municipal de Monterrey como empleado(a) de confianza y/o sindicalizado(a). Nómina eventual. Todo(a) servidor(a) público(a) que ingrese a laborar en el Gobierno Municipal de Monterrey con una duración de hasta 6 meses; después de este tiempo pasa a nómina ordinaria. Nómina temporal. Todo(a) servidor(a) público(a) que ingrese a laborar en el Gobierno Municipal de Monterrey durante un periodo determinado de tiempo, que cuente o no con prestaciones. Nómina de honorarios asimilables a sueldos. Todo(a) servidor(a) público(a) que ingrese a laborar en el Gobierno Municipal de Monterrey sin derecho a prestaciones. IV. COMPETENCIAS Jefe(a) de Capacitación o Analista de Capacitación. - Recibir quincenalmente el listado del personal de nuevo ingreso. - Revisar con el(la) Coordinador(a) de Museo y Espacios Galerísticos la disponibilidad de fechas y horarios del auditorio del Museo Metropolitano. - Enviar a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC en las que hay nuevos ingresos, la fecha, horario y lugar de la sesión en la que se

2 PÁGINA: 2 de 8 impartirá el curso inductivo, además del listado de los(as) servidores(as) públicos(as) de nuevo ingreso que están convocados(as). - Impartir el curso inductivo el día establecido, en el horario y lugar previamente indicado. - Enviar a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC el listado de los asistentes al curso inductivo. - Comunicar a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC el nombre de las personas que no asistieron al curso inductivo, informándoles la fecha, horario y lugar de la siguiente sesión, para que les avisen que serán reprogramados. Director(a) de Recursos Humanos. - Enviar el oficio dirigido a el(la) Director(a) de Cultura, solicitando el auditorio del Museo Metropolitano. Auxiliar de Capacitación. - Proveer el material necesario para el curso inductivo, previamente. - Solicitar a los asistentes que se registren en el formato SAD-REH-15 Registro de Capacitación. - Aplicar a los asistentes el examen de inducción. - Entregar a los asistentes el formato SAD-REH-16 Encuesta de Reacción de Capacitación e informarles que se requiere que evalúen el curso completando el formato entregado. - Tomar la fotografía al grupo, como evidencia del curso impartido. - Revisar el examen de inducción y capturar los resultados del formato SAD-REH-16 Encuesta de Reacción de Capacitación. - Registrar la asistencia de los participantes en la base de datos. Coordinadores(as)y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC. - Informar a las personas que no asistieron al curso la fecha, horario y lugar de la siguiente sesión del curso inductivo y solicitarles que asistan. V. MARCO JURÍDICO NORMATIVO A. TRATADOS INTERNACIONALES N/A B. NIVEL FEDERAL N/A C. NIVEL ESTATAL Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.

3 PÁGINA: 3 de 8 D. NIVEL MUNICIPAL Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Monterrey.

4 PÁGINA: 4 de 8 VI. DIAGRAMA DE FLUJO Jefe(a) de Capacitación o Analista de Capacitación Director(a) de Recursos Humanos Auxiliar de Capacitación A) Recibe quincenalmente el listado del personal de nuevo ingreso enviado por la Coordinación de Procesos. Revisa con el(la) Coordinador(a) de Museo y Espacios Galerísticos la disponibilidad de fechas y horarios del auditorio del Museo Metropolitano. Envía oficio dirigido a el(la) Director de Cultura, solicitando el auditorio del Museo Metropolitano. Envía a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos de las Dependencias de la APC en las que hay nuevos ingresos, la fecha, horario y lugar de la sesión en la que se impartirá el curso inductivo, así como el listado de los(as) servidores(as) públicos(as) de nuevo ingreso que están convocados(as). 2 Provee el material necesario para que se lleve a cabo el curso inductivo, previamente (ver anexo 1). Imparte el curso inductivo el día establecido, en el horario y lugar previamente indicado. Solicita a los asistentes que se registren en el formato SAD- REH-15 Registro de Capacitación. Aplica el examen de inducción. 1

5 PÁGINA: 5 de 8 Auxiliar de Capacitación Jefe(a) de Capacitación o Analista de Capacitación Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC 1 Entrega a los asistentes el formato SAD-REH-16 Encuesta de Reacción para Cursos de Capacitación y les informa que se requiere que evalúen el curso completando el formato entregado. Toma fotografía del grupo, como evidencia del curso impartido. A Envía a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC el listado de los asistentes al curso inductivo. Revisa el examen de inducción. Asistió todo el personal convocado? Captura los resultados del formato SAD-REH-16 Encuesta de Reacción para Cursos de Capacitación. Registra la asistencia de los participantes en la base de datos. A SI NO envía a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC el nombre de las personas que no asistieron al curso inductivo, informándoles la fecha, horario y lugar de la siguiente sesión, para que les avisen que serán reprogramados. Informan a las personas que no asistieron al curso inductivo la fecha, horario y lugar de la siguiente sesión del curso inductivo, solicitándoles que asistan. 2 FIN

6 PÁGINA: 6 de 8 VII. DESCRIPCIÓN 7.1 El(la) Jefe(a) de Capacitación o Analista de Capacitación recibe quincenalmente el listado del personal de nuevo ingreso enviado por la Coordinación de Procesos. 7.2 El(la) Jefe(a) de Capacitación o Analista de Capacitación revisa con el(la) Coordinador(a) de Museo y Espacios Galerísticos la disponibilidad de fechas y horarios del auditorio del Museo Metropolitano. 7.3 El(la) Director(a) de Recursos Humanos envía oficio dirigido a el(la) Director(a) de Cultura, solicitando el auditorio del Museo Metropolitano. 7.4 El(la) Jefe(a) de Capacitación o el(la) Analista de Capacitación envía a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC en las que hay nuevos ingresos, la fecha, horario y lugar de la sesión en la que se impartirá el curso inductivo, así como el listado de los(as) servidores(as) públicos(as) de nuevo ingreso que están convocados(as). Nota. Se imparten 4 sesiones diferentes, de acuerdo al tipo de nómina con la que se contrata al personal de nuevo ingreso: Para servidores(as) públicos(as) que ingresan en nómina ordinaria y eventual. Para servidores(as) públicos(as) que ingresan en nómina temporal. Para servidores(as) públicos(as) que ingresan por nómina de honorarios asimilables a sueldos. Para servidores(as) públicos(as) que ingresan a laborar en la Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad desempeñando el puesto de cadetes. 7.5 El(la) Auxiliar de Capacitación provee el material necesario para que se lleve a cabo el curso inductivo, previamente (Ver anexo 1). 7.6 El(la) Auxiliar de Capacitación solicita a los asistentes que se registren en el formato SAD-REH- 15 Registro de Capacitación. 7.7 El(la) Jefe(a) de Capacitación o el(la) Analista de Capacitación imparte el curso inductivo el día establecido, en el horario y lugar previamente indicado. 7.8 El(la) Auxiliar de Capacitación aplica el examen de inducción. 7.9 El(la) Auxiliar de Capacitación entrega a los asistentes el formato SAD-REH-16 Encuesta de Reacción para Cursos de Capacitación y les informa que se requiere que evalúen el curso completando el formato entregado.

7 PÁGINA: 7 de El(la) Auxiliar de Capacitación toma fotografía del grupo, como evidencia del curso impartido El(la) Auxiliar de Capacitación revisa el examen de inducción El(la) Auxiliar de Capacitación captura los resultados del formato SAD-REH-16 Encuesta de Reacción para Cursos de Capacitación El(la) Auxiliar de Capacitación registra la asistencia de los participantes en la base de datos El(la) Jefe(a) de Capacitación o el(la) Analista de Capacitación envía a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC el listado de los asistentes al curso inductivo Si no asistió todo el personal convocado, el(la) Jefe(a) de Capacitación o el(la) Analista de Capacitación envía a los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC el nombre de las personas que no asistieron al curso inductivo, informándoles la fecha, horario y lugar de la siguiente sesión, para que les avisen que serán reprogramados. Continua en la actividad Si todo el personal convocado asistió al curso inductivo, concluye el proceso Los(as) Coordinadores(as) y Jefes(as) Administrativos(as) de las Dependencias de la APC informan a las personas que no asistieron al curso la fecha, horario y lugar de la siguiente sesión del curso inductivo, solicitándoles que asistan. Regresa a la actividad 7.4.

8 PÁGINA: 8 de 8 VIII. IX. REFERENCIAS Y/O BIBLIOGRAFÍA SAD-REH-15 Registro de Capacitación. SAD-REH-16 Encuesta de Reacción para Cursos de Capacitación. ANEXOS 9.1 Anexo 1. Material necesario para curso inductivo. - Plumas. - Hojas en blanco. - Copia de formato SAD-REH-15 Registro de Capacitación. - Copia de formato SAD-REH-16 Encuesta de Reacción para Cursos de Capacitación. - Examen de inducción. X. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA MOTIVO 01 26/09/18 Creación del procedimiento