SAID. Definición del Dominio de la Aplicación

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1 SAID Definición del Dominio de la Aplicación

2 Proceso: Desarrollo de Aplicaciones de Software Fase: Análisis del Dominio de la Aplicación Tipo de documento: Definición del Dominio de la Aplicación Versión del documento: 0.1 Versión de la aplicación: Responsable: Fecha de Tipo de revisión: Aprobado por: Fecha de Reinaldo elaboración: aprobación: Carrasquero 09/01/2007 Definición del dominio de la aplicación 1. Dominio de la aplicación El módulo de Nómina del Sistema Administrativo Integrado Descentralizado (SAID) viene a constituir una herramienta que va a permitir la automatización de los procesos referentes a la generación de la nomina así como el manejo de información del personal adscrito a FUNDACITE-Mérida. Actualmente estas actividades son desempeñadas por los miembros del la Unidad de Administración y Finanzas en lo que respecta a la elaboración de la nomina y generación de asientos contables, Unidad de Presupuesta en la elaboración de los compromisos causados y pagados presupuestarios y por la Gerencia de Gestión Interna en lo referente a la gestión de recursos humanos a través de la actualización de los expedientes laborales de los trabajadores cuya información es de suma importancia para la elaboración correcta de la nómina. Este módulo al igual que el SAID tiene como finalidad ser una herramienta que permita la realización automática de actividades del tipo administrativo que actualmente son realizadas de manera manual casi todas ellas, por supuesto, apegándose a las normas y procedimientos que enmarcan el funcionamiento de la institución, pero a la vez por estar desarrollada bajo la filosofía del software libre pretende que su utilización vaya mas alla de FUNDACITE y que logre ser aprovechado por la comunidad en general satisfaciendo las necesidades que estas puedan tener en el manejo de procesos de generación y contabilización de nómina, control presupuestario y almacenamiento de información laboral. 2. Alcance organizacional del dominio de la aplicación Dentro de la organización los procesos automatizados en esta herramienta se podrian agrupar según el area: Gerencia de Gestión Interna. Creación y mantenimiento de expediente digital de los trabajadores Datos Personales Código personal

3 Apellidos y Nombres Lugar, Estado y Fecha de nacimiento Direccion y Teléfono (habitación, movil) Cedula de identidad, # de pasaporte, nacionalidad estado civil, nombre del conyugue fecha ingreso y egreso cargo, condición, adscrito a Educación Grado de instrucción Profesión idiomas y grado de dominio otros estudios Familiares Apellidos y nombres de familiares Parentesco Fecha de nacimiento Movimiento del Personal Cargo Grado Paso Sueldo Base Ajustes y aumentos salariales (monto o porcentaje, fecha) Traslados de personal Vacaciones Fecha de inicio y fin Dias disfrutados Dias hábiles y no hábiles Fecha de reincorporación Periodo vacacional Evaluaciones Aspectos evaluados Puntuaciones Resultados Conclusiones Varios Constancias de trabajo Memorando

4 Unidad de Administración y Finanzas Configuración del Sistema de Nómina Sistema Nombre de Empresa Dirección R.I.F. y N.I.T. Responsable Tipo de redondeo Día inicio de semana Notas para recibos Tipos de Nómina Código de Nómina de Nomina Periodicidad Estado Conceptos Código del concepto Tipo de Movimiento (asignación, deducción o aporte) Cantidad de dias Fórmula para calculo de concepto Concepto por defecto Cargos Código de cargo Paso y Grado del Cargo Sueldo base diario, semanal, quincenal y mensual Unidades Administrativas Código de unidad Código programático Dias Feriados Fecha y Mes Años de vigencia Asignacion de Cuentas Cuentas contables Cuentas Presupuestarias

5 Bancos Código Banco Descripcion Cuenta Formato archivo Columnas Formato Fecha Formato Monto Encabezado y fin de archivo Generación de Nóminas Selección de nómina a procesar Agregar trabajadores Nómina Estatus del trabajador (activo, no activo) Nómina a la que pertenece Asignaciones, deducciones y aportes relacionados al trabajador Cuenta bancaria Cuenta contable Prestamos Fecha Monto # de cuotas Gestión de Préstamos Cálculo de Vacaciones Cálculo de Prestaciones Cálculo de Aguinaldos Cálculo de Liquidaciones Adelantos (prestaciones, Contabilizar nómina Generacion de archivos para banco Modificacíon manual de nómina Calculo de cesta tickets Generación de recibos Generación de Reportes Unidad de Presupuesto