LOS INDICADORES DE GESTIÓN HUMANA Y SU ROL EN LA PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL. María Elena Martínez Quintero, MBA

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1 LOS INDICADORES DE GESTIÓN HUMANA Y SU ROL EN LA PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL María Elena Martínez Quintero, MBA

2 OBJETIVO Identificar los procesos de gestión humana y su adecuada medición para responder a la productividad organizacional

3 OBJETIVO Identificar los procesos de gestión humana y su adecuada medición para responder a la productividad organizacional

4 OBJETIVOS Identificar los procesos de gestión humana claves de medición Establecer parámetros de medición Medir los procesos claves de la gestión humana

5 OBJETIVOS Identificar los procesos de gestión humana claves de medición Establecer parámetros de medición Medir los procesos claves de la gestión humana?

6 EMPRESA?

7 EMPRESA? Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (Definición Diccionario de la Real Academica española) Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA

8 EMPRESA? Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (Definición Diccionario de la Real Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA

9 EMPRESA? Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (Definición Diccionario de la Real Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA

10 EMPRESA? Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA

11 EMPRESA? Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA

12 EMPRESA? Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA

13 EMPRESA? Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA

14 OBJETIVOS DE GH ORGANIZACIONAL CONEXIÓN PLAN ESTRATEGICO GESTIÓN HUMANA DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ATRAER RETENER MANTENER MISIÓN VISIÓN

15 PLAN ESTRATEGICO frente a PLAN DE GESTIÓN HUMANA

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19 INDICADORES Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes )

20 INDICADORES Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, ) EXACTITUD FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD

21 INDICADORES Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes ) NOMBRE: NN FORMA DE CÁLCULO: fórmula UNIDAD DE MEDIDA: %, #... GLOSARIO: significado EXACTITUD FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD

22 INDICADORES Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes ) COMPARADO CON: Metas Histórico (tendencias) Capacidad Instalada Mejor Vr obtenido Con otros (interior) Con otros (sector) NOMBRE: NN FORMA DE CÁLCULO: fórmula UNIDAD DE MEDIDA: %, #... GLOSARIO: significado EXACTITUD FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD

23 INDICADORES Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes ) COMPARADO CON: Metas Histórico (tendencias) Capacidad Instalada Mejor Vr obtenido Con otros (interior) Con otros (sector) NOMBRE: NN FORMA DE CÁLCULO: fórmula UNIDAD DE MEDIDA: %, #... GLOSARIO: significado EXACTITUD FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD

24 EFICIENTE: Grado de aprovechamiento de los recursos : Cómo lo hago? EFICACES: Cumplimiento de los objetivos: Qué hago? EFECTIVOS: Se logran los objetivos con el óptimo aprovechamiento de los recursos: Para qué lo hago?

25 INDICADORES DE GH PARADIGMAS A CERCA DE LA MEDICIÓN Es difícil medir aspectos cualitativos o humanos La medición va antes del despido No tenemos tiempo de medir Medir es difícil Hay cosas imposibles de medir La gente misma va haciéndolo

26 OBJETIVOS DE GH ORGANIZACIONAL CONEXIÓN PLAN ESTRATEGICO GESTIÓN HUMANA DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ATRAER RETENER MANTENER MISIÓN VISIÓN

27

28 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO

29 SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO

30 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene

31 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN = LABORAL PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL

32 PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

33 PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN APROBACION DE LA VACANTE RECLUTAMIENTO PRESELECCIÓN PRUEBAS ENTREVISTAS ANALISIS DE LA SELECCIÓN REFERENCIACION PRESENTACIÓN DEL CANDIDATO ACEPTACIÓN DEL CANDIDATO

34 PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN APROBACION DE LA VACANTE 3 días RECLUTAMIENTO 8 días PRESELECCIÓN 3 días PRUEBAS 8 días ENTREVISTAS 15 días ANALISIS DE LA SELECCIÓN 8 días REFERENCIACION 3 días PRESENTACIÓN DEL CANDIDATO 2 días ACEPTACIÓN DEL CANDIDATO 2 días = 52 DÍAS

35 INDICADORES RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN % cargos vacantes % CV = Número de Cargos Vacantes Número Total de Cargos % 30= 12/40 TOTAL =40 cargos Vacantes Abastecidas Número de Vacantes Abastecidas % VA = Número de Vacantes Número de procesos por cargo % 41= 5/12 #PC = Número de procesos realizados Número de Cargos Abastecidos # 2,4 = 12/5

36 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN = LABORAL PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL

37 PROCESOS DE VINCULACIÓN Y COMPENSACIÓN AVISO AL SLECCIONADO 1 hora PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS 3 días ELABORACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO 2 días INDUCCIÓN 3 días CAPACITACIÓN EN EL CARGO 3 días = 11 DÍAS

38 PROCESOS DE VINCULACIÓN Y COMPENSACIÓN Salario promedio $ promedio = Salario Pagado H-H Trabajadas SALARIO =$ Mensual $14.167,50= /40 Porcentaje total de la Nómina % Nomina Porcentaje de Pagos Extras % trabajo extra = Salarios Pagados Costos de Producción Total Horas extras Total valor nómina % 31= / % 3,02= 480/

39 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN = LABORAL PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL

40 PROCESOS DE DESARROLLO

41 PROCESOS DE DESARROLLO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO A los 6 meses CAPACITACIÓN Posterior a la ED MOVILIDAD De acuerdo a la política organizacional

42 PROCESOS DE DESARROLLO Evaluación de Desempeño Productividad = Producción Insumos Productividad = Realizado Presupuestado Productividad = Logrado Programado

43 INDICADORES DE DESARROLLO Capacitación TOTAL = 100 trabajadores Cumplimiento = Número de cursos realizados Número de Cursos presupuestados %53= 8/15 Cubrimiento = Número de Participantes Número total de trabajadores % 85= 85/100 Nivel de Escolaridad = Número de Profesionales Número total de trabajadores %24 profesionales = 24/100 Costo de la inversión por trabajador = $ = / Total de la inversión Total de trabajadores capacitados

44 INDICADORES DE DESARROLLO Movilidad # Provisiones = # Promociones = Número de promociones Número de vacantes Número de promociones, promociones temporales, asignaciones a proyectos Número de trabajadores % Movilidad el Personal = Número de Promociones y/o Traslados Promedio de personal en el período

45 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN = LABORAL PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL

46 PROCESOS DE BIENESTAR Sistema que propende por la calidad de vida, individual y colectiva, de los trabajadores MEDICINA PREVENTIVA Depende de tipo de enfermedad SEGURIDAD E HIGIENE Depende de tipo de accidente = 0

47 ? Accidentes de Trabajo? Enfermedades Profesionales 47

48 Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional una invalidez o la Muerte. Accidentes de Trabajo? Enfermedades Profesionales 48

49 Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional una invalidez o la Muerte. Accidentes de Trabajo Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. Enfermedades Profesionales 49

50 INDICADORES DE BIENESTAR MEDICINA /SEGURIDAD Ausentismo por Salud = H/h perdidas por enfermedad H/h trabajadas Tasa de accidentalidad por trabajador = Número de días perdidos Total de trabajadores

51 MARIA ELENA MARTINEZ QUINTERO Correo : me_martinez@javerianacali.edu.co Teléfono: Ext- 288/ 583/ 219

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