Genesys es un Sistema ERP resultado de la experiencia de mas de 10 años en optimización de procesos dentro de las empresas.

Transcripción

1 ERP

2 Genesys es un Sistema ERP resultado de la experiencia de mas de 10 años en optimización de procesos dentro de las empresas. Un Sistema ERP está diseñado para incrementar la eficiencia en las operaciones de la empresa que lo utilice, además de tener la capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y, si se aprovecha al máximo el trabajo de consultoría durante la implantación permite mejorar los procesos de trabajo. Estos sistemas son un aliado excelente ya que permiten aumentar la productividad en forma considerable.

3 La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa. Es una forma de utilizar la información a través de toda la organización en áreas claves como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, marketing y administración de relaciones con clientes. Con un sistema integrado las barreras de información entre los diferentes sistemas y departamentos desaparecen.

4 POR QUÉ UTILIZAR UN ERP Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solución ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus operaciones e integrar su información. Competitividad. Las empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de producción, comercialización o administración; por otro lado, deben incrementar constantemente su productividad. Control. Varias empresas tienen un manejo aislado de la información generada en los distintos departamentos y requieren de una solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones. Integración. Es importante integrar la información en la áreas vitales de la empresa como finanzas, distribución y manufactura. En este sentido una de las principales integraciones son entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas aplicaciones que apoyan la fuerza de ventas, comercialización y servicio al cliente con las aplicaciones de permiten a las empresas comprar, monitorear, administrar y distribuir productos.

5 BENEFICIOS Integridad de los datos Confiabilidad en la información del Sistema Definición de un solo Flujo de Trabajo Definición de las Reglas del Negocio Sistema basado en Resultados Sistema para manejo de diferentes tipos de Industria Sistema con Tecnología de punta Mejoras en los servicios al cliente. Mejora en los tiempos de respuesta. Reducción de costos. Reducción de Inventarios. Reducción del costo de calidad. Permite una rápida adaptación a los cambios.

6 UNA NUEVA VISION La selección de un sistema ERP es un proceso complejo, que se ve influido por la cultura informática que tenga la organización y que pueda verse afectada por la resistencia al cambio o a la idea errónea de que este tipo de proyectos consumen grandes cantidades de dinero, tiempo y esfuerzo. El éxito en la implantación de tecnología ERP es responsabilidad de toda la empresa. Es indispensable fomentar el trabajo en equipo debido a que a partir de la liberación del ERP, los datos ingresados por un usuario serán utilizados por otro de un área completamente diferente y quien finalmente "alimenta y da fuerza" a cualquier sistema es el personal que lo usa. Todos los retos y costos intrínsecos a los ERP fuerzan a las empresas a realizar un cambio de cultura.

7 UNA NUEVA VISION Este cambio es el más complicado de todos porque pone en evidencia los errores y manejos equivocados (muchas veces causados por honesta ignorancia) del personal. De nada servirá tener un software que permita verificar en tiempo real los inventarios de la compañía si quien debe capturar los movimientos decide hacerlo al final de la semana o cada vez que "tenga tiempo". Este involucramiento del personal en el proyecto debe darse a través de una función de liderazgo y convencimiento por parte de los directivos y gerentes de la organización y no por imposición, ya que la resistencia al cambio se acrecentaría. Luego, importante es que todas las áreas de la empresa alcancen el objetivo al mismo tiempo.

8 CONCLUSION Las empresas grandes que manipulan un gran volumen de datos, usuarios y complejidad de transacciones escogen este tipo de soluciones ERP porque establecen que, el aumento en el rendimiento de las actividades corporativas, la mejora en el servicio al cliente y la calidad de la producción, provocan una mejora en la imagen corporativa, en la integración de procesos y en la calidad de los mismos. Si bien un ERP puede ofrecer muchas ventajas, también exige grandes retos y costos antes de poder obtenerlas. Esto se vuelve especialmente importante cuando hablamos de pequeña y mediana empresa donde los recursos económicos y humanos son mucho más limitados comparado con las grandes empresas. Sin embargo, poco a poco la pequeña y mediana empresa están empezando a "arriesgar" parte de sus menores recursos para invertir en sistemas como ERP.

9 CONCLUSION La compra de un sistema ERP no es realmente un gasto sino una inversión que se pagará a sí misma al cabo de algunos meses y posteriormente permitirá generar utilidades. Queda claro que, aunque son muchos y muy complejos los retos para la implementación de un sistema ERP, los beneficios los superan y hacen que valga la pena sumarse a esta tendencia mundial si se quiere ser competitivo.

10 QUIEN SOMOS Somos una empresa peruana fundada en el año 2000 y constituida por un equipo de profesionales con experiencia en consultoría y elaboración de sistemas de información. Nos dedicamos a la generación constante de productos y servicios con alto valor agregado. Trabajamos con tecnología de última generación, adaptándonos a las necesidades y entornos de nuestros clientes.

11 NUESTROS CLIENTES:

12 EL SISTEMA ERP GENESYS ERP

13 ESTRUCTURA DEL SISTEMA Desarrollado en Microsoft Visual Basic 6.0 Base de datos Microsoft SQL Server Confiabilidad de los datos. Velocidad de acceso. Seguridad de la información. Arquitectura Cliente Servidor.

14 TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA Modulo Básico Contabilidad y Centros de Costos Compras e Importaciones Almacenes Ventas y Exportaciones Tesorería y Finanzas

15 ESTRUCTURA DEL SISTEMA Módulos Adicionales RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Recursos Humanos Activos Fijos Warrants TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO Producción ISO9000 Pesca

16 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD 1. Agrupar y ordenar los registros 2. Convertir en reporte los datos mostrados en pantalla 3. Exportar datos a Microsoft Excel 4. Exportar los reportes 5. Aplicar Funciones a los Datos 6. Resaltar características de datos por reglas 7. Diagramar Flujo de Procesos.

17 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD Agrupar y ordenar los registros

18 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD Convertir en reporte los datos mostrados en pantalla

19 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD Exportar datos a Microsoft Excel

20 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD Exportar los reportes

21 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD Aplicar Funciones a los Datos

22 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD Resaltar características de datos por reglas

23 FUNCIONALIDAD Y PRACTICIDAD Diagramar flujo de procesos

29 MODULO BASICO Contabilidad y Centro de Costos PESCA ISO 9000 PRODUCCION WARRANTS ACTIVOS FIJOS RECURSOS HUMANOS TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO Contabilidad Multi-Empresa Plan de Cuentas Personalizado (SUNAT) Centros de Costo Unidades de Negocios Unidades de Proyectos Contabilidad Doble moneda Asientos Contables Automáticos Ajuste por Diferencia de Cambio Cierre y Apertura Anual Automáticos Reportes Contables

30 MODULO BASICO Compras e Importaciones RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Solicitud de Compra Orden de Compra Diversidad de Documentos de Compra Control de Importación Distribución de Gastos TESORERIA Y FINANZAS Centros de Costo VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

31 MODULO BASICO Almacenes PESCA ISO 9000 PRODUCCION WARRANTS ACTIVOS FIJOS RECURSOS HUMANOS TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO Atención de Requerimientos Múltiples Almacenes Guías de Entrada y Salida Características de Productos Ubicación de Productos en el Almacén Partes de Producción y Consumos Guías de Transformación Costo Promedio Tomas de Inventario

32 MODULO BASICO Ventas y Exportaciones RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Cotizaciones Ordenes de Venta Documentos de Venta Múltiples Presentaciones del Producto Control de Precios y Descuentos TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES Vigencia de Impuestos Control de Comisiones de Venta ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

33 MODULO BASICO Tesorería e Finanzas Tesorería RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Documentos Pendientes Adelantos de Proveedores y Clientes Estados de Cuenta de Agenda Aprobaciones y ejecución de Pagos Cobranzas TESORERIA Y FINANZAS Flujos de Caja proyectados VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

34 MODULO BASICO Tesorería e Finanzas Caja y Bancos RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Control de Cuentas Bancarias y Cajas Conciliaciones Bancarias Manejo de Cheques Diferidos Transferencias Bancarias Resumen de Bancos TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

35 MODULO BASICO Tesorería e Finanzas Financiamientos RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Financiamientos a Clientes Financiamientos de Proveedores Control de Vencimiento de Letras Control de Estados de Letras TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

36 MODULOS ADICIONALES Recursos Humanos PESCA ISO 9000 PRODUCCION WARRANTS ACTIVOS FIJOS RECURSOS HUMANOS TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO Ficha de Personal Manejo de Contratos de Trabajo Historial del Régimen Pensionario Historial de Prestaciones de Salud Cálculo y emisión de Planillas Emisión de Boletas de Pago Administración de Aportes Previsionales Generación de Provisiones de CTS Vacaciones y Gratificaciones. Cálculo Automático de Renta de 5ta Categoría y Emisión del Certificado.

37 MODULOS ADICIONALES Activos Fijos RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Código autogenerado o interno, Número de Serie, Tipo, Marca, Modelo, Descripción, Método de Depreciación, Vida útil, Porcentaje de Amortización Anual, Valor de Desecho. TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO Compras de Activos, Gastos vinculados a las compras, Adquisiciones o adiciones, Mejoras, mantenciones, Obras en Curso, Revaluaciones, Ajustes por inflación, Bajas y/o retiros.

38 MODULOS ADICIONALES Warrants RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Control de Existencias en Warrants Certificados de Warrants Liberación de Warrants Registro de Almaceneras TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

39 MODULOS ADICIONALES Producción RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Lista base del Producto Ciclo de producción Orden de Producción Costos y márgenes de producción TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

40 MODULOS ADICIONALES ISO:9001 RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Manejo de Documentos de Sistemas de Gestión de Calidad Solicitudes de Acciones Correctivas o Preventivas Información para mantener un Manual de Procedimientos de Calidad. TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

41 MODULOS ADICIONALES Pesca RECURSOS HUMANOS ACTIVOS FIJOS WARRANTS PRODUCCION ISO 9000 PESCA Control de Embarcaciones Control de Tripulantes Detalle de Descargas Control de la Calidad de la Descarga Liquidación de Tripulantes TESORERIA Y FINANZAS VENTAS Y EXPORTACIONES Seguimiento del Proceso Productivo Control de Laboratorio ALMACENES COMPRAS E IMPORTACIONES CONTABILIDAD Y CENTROS DE COSTO

42 EXPORTACION DE DATOS Comprobantes de Compras (PDB) Comprobantes de Ventas (PDB) Transferencias de Dúas (PDB) Transferencia de Hospedaje (PDB) Comprobantes de Retención (0626) Comprobantes de Retención (0621) Comprobantes por Percepción (0621)

43 EXPORTACION DE DATOS Recibos de Honorarios Profesionales (0621) Registro de Trabajadores y Prestaciones de Servicios (RTPS) Datos del Pensionista Datos del Derechohabiente Datos del Establecimiento Propio Datos de Jornada Laboral del Trabajador Datos de días no trabajados y no subsidiados del trabajador

44 EXPORTACION DE DATOS Registro de Trabajadores y Prestaciones de Servicios (RTPS) Datos de los días subsidiados del trabajador Datos de los establecimientos donde labora el trabajador Datos de los periodos laborables Datos de turnos por establecimiento Datos de detalle de comprobantes de prestaciones de servicios Datos de detalle de remuneración del pensionistas

45 EXPORTACION DE DATOS Registro de Trabajadores y Prestaciones de Servicios (RTPS) Datos de detalle de remuneración del trabajador Datos del prestador de servicios 4ta. categoría Datos del trabajador Datos principales del trabajador Datos turnos donde labora el trabajador

46 VENTAJAS TECNOLOGICAS Comunicación en Línea vía VPN o Terminal Server Retención Automática Detracción Automática Cálculo de Renta de 5ta. Automática Ajustes por diferencia de Tipo de Cambio Automático Pago a Proveedores, Trabajadores, AFP, etc. vía Internet Seguimiento de documentos en forma gráfica

47 Requerimientos mínimos hardware y software Servidor Procesador 2 núcleos o superior Memoria RAM 4Gb Disco Duro con espacio libre 80Gb Tarjeta de Red Lectora de Discos Compactos Sistema Operativo Microsoft Windows (mínimo versión 2003) DBMS Microsoft SQL (mínimo versión 2000)

48 Requerimientos mínimos hardware y software Cliente Procesador Pentium IV o superior Memoria RAM 1 Gb. o superior Tarjeta de Red Lectora de Discos compactos en la PC o en la red. Sistema operativo Microsoft Windows XP Profesional Service Pack 3, o superior. Internet Explorer 6 o superior

49 Proceso de Implementación Consultoría (1.5 meses) oinstalación del Software odefinición de Estructuras (BDD) odefinición de Procesos por áreas. odefinición de Funciones por puesto de trabajo. Capacitación (1.5 meses) opruebas / Casos por áreas. oprocedimientos y Simulacros de operaciones. Inicio de operación del sistema (4to. Mes)

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