Recomendaciones importantes

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1 Recomendaciones importantes REGLAMENTO INTERNO DE PUBLICIDAD Tecnológico de Monterrey Campus Querétaro Debes respetar el Reglamento Interno de Publicidad vigente (desde agosto 2003) para evitar problemas innecesarios a la hora de organizar y promover eventos o realizar campañas internas, ya que podrías tener contratiempos si no tomas en cuenta lo que se puede y lo que no se puede hacer con respecto a la publicidad interna en el campus. Restricciones: Sólo los eventos y actividades internas (de acuerdo con lo que se plantea en el presente reglamento) serán autorizados para realizar algún tipo de publicidad o promoción y hacer uso de los espacios publicitarios del campus. Como excepción se autorizará sólo la colocación de carteles para la promoción de eventos o actividades deportivas, culturales y artísticas, académicas (cursos, conferencias, congresos, simposiums, seminarios, talleres, entre otros), organizados sin fines de lucro por instituciones de gobierno, otras escuelas o asociaciones civiles. No podrá anunciarse ningún producto, evento o actividad de carácter comercial. Esto se especifica con mayor detalle en el reglamento. Procedimiento: Las personas que quieran colocar publicidad de eventos y campañas internas (lonas, carteles, volantes) deben revisar el Reglamento Interno de Publicidad y sujetarse a los lineamientos que se marcan. Para la autorización de volantes y carteles: Se deben llevar a autorizar (con un sello) a la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Una vez que se les hayan sellado, las personas interesadas deberán pegar sus carteles únicamente en los espacios autorizados. (Revisar el reglamento) Asimismo, sólo podrán repartir los volantes, de acuerdo con las políticas que marca el reglamento. Para la autorización y colocación de mantas: 1. Se deben llevar físicamente las mantas para autorización de la Dirección de Desarrollo Estudiantil. 2. De ahí se manda un mensaje electrónico a Planta Física, en el cual se especifican los lugares de colocación de las mantas y las fechas para colocarlas y retirarlas. 3. Las mantas se dejan en la Dirección de Desarrollo Estudiantil y los encargados de Eventos Especiales las recogen para colocarlas en su espacio correspondiente. Debes respetar estrictamente los tiempos marcados en el reglamento: Tiempo antes de colocación, tiempo máximo que las mantas permanecen en el lugar. 4. La Dirección de Comunicación y Publicidad a través de la Dirección de Desarrollo Estudiantil es la única autorizada para controlar los espacios, dando preferencia a los eventos académicos y/o de carácter institucional; los cuales se pueden apartar con un tiempo máximo de anticipación (sólo 10 días hábiles) antes de la fecha de colocación. Si apartas el espacio y no lo ocupas a tiempo o no entregas las lonas a tiempo para su colocación (48

2 hrs. antes del día y la hora en el que deberían estar colocadas), se te asignará una multa del costo del espacio, que se cargará al número de cuenta del departamento o grupo estudiantil organizador de la actividad o evento. (Proporcionar número de cuenta para poder apartar el lugar). - Manta de la Entrada Norte: $1, Manta del Salón de Congresos: $ Manta de estructuras metálicas: $ C/U - Manta de faroles de Patio Central: $ C/U NOTA IMPORTANTE. Únicamente se colocarán mantas anunciando el evento con carácter genérico, estos espacios no están disponibles para publicitar planillas, proyectos de Feria Emprendedor o de Mercadotecnia, como particular. Para la autorización y colocación de publicidad en Wallpapers (computadoras de la Sala de alumnos y Aulas Tecnológicas): 1. Para autorizar el wallpaper es necesario mandar un correo electrónico a la cuenta de Ana Teresa López atlopezv@itesm.mx en el cual se deben especificar los siguientes puntos: - Evento o programa a promocionar - Objetivo o finalidad del evento - Departamento, área o grupo estudiantil solicitante - Responsable directo de la publicidad y del evento (organizador, presidente del comité o coordinador general)/ Nombre y matrícula o nombre y número de nómina. - Fechas de publicación del wallpaper (según lo estipulado en el Reglamento interno de publicidad sólo se permite un máximo de 5 días hábiles). - Archivo anexo con imagen (del diseño de la publicidad, cumpliendo con lo estipulado en el reglamento que se encuentra en el presente documento), en un tamaño de 800 X 600 pixeles, 472 dpi en formato jpg. 2. Esta información, completa (no debe omitirse ningún punto) para su autorización, deberá ser enviada con un tiempo mínimo de 72 hrs. antes de la fecha en la que se requiere que el wallpaper esté colocado. Si no se respeta este tiempo solicitado no podrá ser autorizada la publicidad. Se notificará por el mismo medio (correo electrónico), la aceptación o rechazo, en caso de que se requiera una modificación, por lo que el responsable deberá estar pendiente de la respuesta el mismo día o el siguiente en el que haya solicitado la autorización. 3. Únicamente serán anunciados los eventos con carácter genérico, estos espacios no están disponibles para publicitar planillas, proyectos de Feria Emprendedor o de Mercadotecnia, como particular. Uso del logotipo oficial del Tecnológico de Monterrey en la publicidad interna: 1. Como lo especifica el Reglamento de Publicidad Interna, para la utilización del logotipo oficial del Tecnológico de Monterrey (vigente desde 2003) en tu publicidad impresa, si perteneces a algún grupo estudiantil deberás solicitar el archivo a la Dirección de Grupos Estudiantiles, si perteneces a algún departamento del campus, deberás solicitar la asesoría, así como los archivos correspondientes a la Dirección de Comunicación y Publicidad. Recuerda que no se te autorizará por ningún motivo la publicidad

3 impresa que incluya un logotipo incorrecto o el logotipo utilizado de manera inadecuada. 2. El logotipo vigente es el que puedes observar a continuación:

4 Reglamento Interno de Publicidad Tecnológico de Monterrey, Campus Querétaro Generales 1. Toda la publicidad y promoción interna en el Tecnológico de Monterrey Campus Querétaro deberá respetar los principios que sustenta el Instituto, así como a las autoridades, profesores, empleados y alumnos del mismo. 2. La Dirección de Comunicación y Publicidad a través de la Dirección de Desarrollo Estudiantil sellará toda la publicidad de eventos académicos y extra-académicos del campus, así como la publicidad generada por los departamentos y direcciones del campus, para las campañas de difusión interna y la Dirección de Preparatoria sellará toda la publicidad a colocar en La Prepa. La Dirección de Comunicación y Publicidad autorizará la publicidad de eventos externos al campus, siempre y cuando sean académicos, culturales, deportivos o tengan algún fin social, la recepción y sello de la publicidad es de 8:30 a 13:00 y de 16:30 a 18:00 hrs. en el 3 piso del edificio 7 (administrativo) No autorizará la publicidad de eventos externos al campus de carácter comercial, proselitista, político y religioso. Esto mismo aplicará para la publicidad de eventos internos, generados por empleados o alumnos del Instituto. 3. No podrán anunciarse por ningún medio, eventos, actividades, fiestas y comidas organizadas por alumnos, empleados o profesores a título personal. Por consiguiente, queda estrictamente prohibido hacer uso del logotipo institucional para cualquier actividad de esta índole. 4. Toda la publicidad impresa autorizada, deberá estar SELLADA POR LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL y podrá permanecer el tiempo que se indica en el sello, según aplica en cada medio o espacio publicitario. El sello marca la fecha correspondiente al día siguiente de que termina el evento. 5. Toda la publicidad impresa que se coloque en el edificio de Preparatoria deberá ser sellada por la Dirección de Enseñanza Media en el 2 piso del edificio de Profesores. 6. Sobre Publicidad Comercial en el Campus: a) No podrán anunciarse por ningún motivo (en ninguna forma de publicidad interna) la oferta de productos comerciales, negocios de servicios de ningún tipo (se incluyen estéticas, clubes, spas, gimnasios, restaurantes, discotecas) ni la promoción de fiestas o eventos como conciertos o espectáculos artísticos promovidos por alguna discoteca o centro nocturno, o por alguna empresa privada.

5 Tampoco podrán anunciarse ofertas y promociones de negocios como agencias de viajes, líneas aéreas, agencias de autos, entre otros o bien, cadenas de tiendas, a menos que se establezca un permiso para la promoción formal (mediante un stand y en un espacio designado por el campus), negociado a través del Departamento de Grupos Estudiantiles por medio de cada grupo estudiantil respetando los lineamientos establecidos para tal efecto y que el mismo departamento tiene; en el caso de los demás Departamentos del Campus deberán solicitar el apoyo a la Dirección de Comunicación y Publicidad para la realización de este proceso. b) En el caso de los patrocinios de eventos o actividades del campus, que a cambio de los beneficios otorgados pidan la colocación de mantas u otro tipo de material promocional dentro del campus, la negociación sólo podrá ser hecha por alguno de los Grupos Estudiantiles que organizan eventos o por alguno de los departamentos del Instituto. El lugar y las condiciones en que se coloque el promocional, tendrá que ser autorizada por la Dirección de Comunicación y Publicidad, responsable de cuidar la imagen del campus. En estos casos, se debe pedir a los patrocinadores que entreguen con tiempo sus promocionales y entregar a la Dirección de Desarrollo Estudiantil, a fin de que se respeten los tiempos establecidos Planta Física la colocación de lonas (48 hrs. en días hábiles, de lunes a sábado). c) Sólo se autorizan los siguientes avisos clasificados: renta de habitaciones, departamentos o casas, casas de asistencia para estudiantes. Estos avisos deberán registrarse en FORMATOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD, debiendo entregar además, una copia del comprobante de domicilio (puede ser copia fotostática de cualquier recibo de: luz, agua o teléfono), para poder ser incluida la información en la Base de datos; podrán acudir de 8:30 a 13:00 y de 16:30 a 18:00 hrs. en el 3 piso del edificio 7 (administrativo). d) Para la colocación de avisos clasificados en el Departamento de Programas Internacionales deberán acudir al departamento y solicitar el formato (hojas especialmente diseñadas para este fin de papel tamaño ½ carta). RESTRICCIONES: EL TECNOLÓGICO DE MONTERREY CAMPUS QUERÉTARO ES UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y COMO TAL NO PUEDE SER UTILIZADA COMO UN ESPACIO PARA LA PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN COMERCIAL DE NINGÚN TIPO, POR LO QUE SE RESERVA EL DERECHO DE RESTRINGIR LA ENTRADA DE ESTE TIPO DE ACTIVIDADES Y DE PERMITIRLAS SÓLO CUANDO SE CONSIDERE CONVENIENTE Y NO INTERFIERA CON EL BIENESTAR DE los ALUMNOS, EMPLEADOS Y PROFESORES, DE ACUERDO CON LA ARMONÍA, AMBIENTE Y CONVIVENCIA QUE SE BUSCA EN ESTE ESPACIO EDUCATIVO. I. SOBRE LA PUBLICIDAD IMPRESA Uso de imagen institucional 1. En toda la publicidad impresa para dar conocer eventos en el Campus en la que aparezca el Logotipo del Tecnológico de Monterrey, se deberá consultar la página identidad ó consultar bien a la Dirección de Comunicación y Publicidad para su aplicación, la única excepción es la publicidad impresa para promocionar las fiestas organizadas por los grupos estudiantiles, misma que deberá tener el logotipo de grupos estudiantiles y el logotipo de prevención.

6 2. La creatividad desarrollada para folletos, póster o cualquier diseño de publicidad, tendrá una duración de dos años de vigencia. 3. Cualquier evento o actividad que se publicite deberá especificar en su publicidad si ha sido organizado por algún departamento o área del campus, algún grupo o capítulo estudiantil específico, o bien indicar si se trata de alguna actividad relacionada con algún curso (como la Feria de Mercadotecnia o la Muestra Empresarial) o de los eventos para recaudar fondos, generados por algún comité especial, el cual deberá estar avalado y autorizado a su vez por la Dirección de Grupos Estudiantiles. 4. El logotipo vigente del Tecnológico de Monterrey sólo puede utilizarse en la publicidad interna respetando los lineamientos establecidos. La Dirección de Comunicación y Publicidad orientará a las diferentes entidades del campus en la adecuada utilización del logo vigente. En el caso de los grupos estudiantiles, podrán conocerlos a través de la Dirección de Grupos Estudiantiles. El logotipo sólo podrá ser empleado en eventos académicos, como Congresos, Seminarios, Talleres, Conferencias y en actividades extra-académicas deportivas, culturales, de formación social, del programa de prevención y de grupos estudiantiles. En toda la publicidad impresa del Tecnológico de Monterrey se prohíbe hacer uso de logotipos o marcas de bebidas alcohólicas, cigarrillos y preservativos. Sólo podrá aparecer la razón social de la empresa o grupo en caso de ser patrocinador de algún evento. 5. En toda propaganda impresa se permite la inclusión de logotipos de patrocinadores siempre y cuando el área de los mismos no exceda la décima parte del área total, y que los logotipos empleados no sean más grandes que el logotipo del Tecnológico de Monterrey del departamento organizador. 6. En toda la publicidad de Grupos Estudiantiles deberá aparecer el logotipo de Grupos Estudiantiles, si no es así, no se autorizará su colocación. 7. El logotipo de Formación para la Salud deberá estar incluido en toda la publicidad de fiestas de los Grupos Estudiantiles, para ser autorizarla. 8. La Dirección de Desarrollo Estudiantil no autorizará la publicidad en la cual se use un logotipo del Tecnológico de Monterrey que no sea vigente o que el logotipo no haya sido correctamente utilizado. Para incluirlo en su publicidad, las personas deberán pedir apoyo a la Dirección de Grupos Estudiantiles o asesoría a la Dirección de Comunicación y Publicidad y resolver sus dudas antes de imprimir sus materiales, como se especificó anteriormente o visitar la página de identidad institutcional. Mantas 1. El uso de mantas sólo se autoriza para eventos académicos y extra-académicos organizados por el Instituto y por los Grupos Estudiantiles, tales como eventos culturales o deportivos, de formación social, del programa de prevención y Congresos, Talleres, Conferencias, Seminarios, Ferias Internas, Programa Emprendedor, Baile de Coronación de la Reina, elecciones de Sociedades de Alumnos, FEITESM (Federación de Estudiantes del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey) y eventos de convivencia e integración que se realizan dentro del Campus. No se utilizarán mantas para la promoción de algún evento externo al campus y menos para la publicidad de carácter comercial. 2. Los espacios para colocar mantas en el campus, son los siguientes: - Tres (3) en la Entrada Norte - Cuatro (4) en el interior del campus en las estructuras metálicas colocadas en distintos lugares - Tres (3) en las estructuras del Salón de Congresos. - Tres (3) Entrada de Preparatoria.

7 Y el número de mantas que se pueden colocar será de la siguiente manera: Sólo una (1) manta en las estructuras metálicas, una (1) en Caseta Norte (si corresponde a alguno de los eventos del punto 3), una (1) en estructura de Salón de Congresos (si el evento es en el mismo). Solo se podrá colocar mantas en estructura entrada a Prepa si el evento se realiza en dicho edifico. 3. Únicamente se colocarán mantas anunciando el evento con carácter genérico; estos espacios no están disponibles para publicitar planillas, proyectos de Feria Emprendedor o Mercadotecnia, como particular, se dará preferencia a los eventos académicos y/o de carácter institucional. 4. Los lugares, tamaños y especificaciones para colocar mantas en el campus son las siguientes: a) En el acceso principal al Campus Querétaro (Entrada Norte), el tamaño único de las mantas es de 1.42 x 2.86 metros en formato vertical con tres ojillos (a un centímetro de distancia en extremos y el otro al centro). El diseño debe ir rebasado excepto tipografía o imágenes que pudieran cortarse a la hora de ser colocadas. En este lugar, no podrán anunciarse planillas en las campañas electorales y empresas de ferias académicas, tales como Desarrollo Emprendedor o Mercadotecnia, ya que ese espacio está dedicado para la promoción de actividades dirigidas a toda la comunidad Tec y resulta insuficiente para estas actividades. El tiempo máximo en el que podrán estar colocadas las mantas en este espacio es de 10 días hábiles. La única excepción en cuanto al número de lonas que se permite es la de las lonas de tres colores que se coloca para anunciar el ACTO CÍVICO del 24 de febrero y 16 de septiembre. b) En la explanada frente al Salón de Congresos, el tamaño único de las mantas es de 0.81 X 3.87 metros en formato vertical con tres ojillos (a un centímetro de distancia en extremos y el otro al centro) l. En este lugar sólo se colocarán mantas de los eventos que se lleven a cabo en el Salón de Congresos y sólo serán colocadas desde una (1) semana antes del evento, hasta un día después de que haya finalizado. Se podrán colocar mantas de otras campañas internas del campus siempre y cuando haya espacio de acuerdo con los eventos que se realicen en el Salón de Congresos. c) Mantas para colocarse en estructuras metálicas ubicadas 1(una) en el Patio del Edificio 3, 2 (dos) en la Plaza de la Amistad y 1 (una) enfrente de Borrego Express. La medida de la manta es de 1.00 X 1.32 metros con tres ojillos (a un centímetro de distancia en extremos y el otro al centro). También en este espacio el tiempo máximo de colocación es de 10 días hábiles. d) En el acceso a la Preparatoria la medida de las mantas es de 1.42 x 2.86 en formato vertical con 3 osillos. En este espacio solo se podrán colocar mantas para promocionar eventos que se realicen en el edificio de Prepa. Dando prioridad a los eventos de la misma Preparatoria, estos espacios serán reservados en la dirección de la Prepa en el 2 piso del edifico de Profesores. La Dirección de Desarrollo Estudiantil autorizará la colocación de las mantas y enviará vía correo electrónico a Planta Física un memorando en el que se indica la asignación del lugar y las fechas en que deben ponerse y quitarse las mantas. 5. La autorización y entrega de las lonas se solicita en la Dirección de Desarrollo Estudiantil, con un tiempo mínimo de 48 horas antes de la fecha en la que se requiere que las mantas estén colocadas. Es preferible apartar con mayor tiempo de anticipación los espacios para la colocación de mantas que deseen utilizarse, como se especifica en las recomendaciones especiales para respetar lo que estipula este reglamento.

8 6. Las mantas que serán colocadas, deberán llevarse a la Dirección de Desarrollo Estudiantil para su colocación. Si el espacio no es ocupado a tiempo las lonas no son entregadas a tiempo para su colocación (48 hrs. antes del día y la hora en el que deberían estar colocadas), se le asignará una multa del costo del espacio, que se cargará al número de cuenta del departamento o grupo estudiantil organizador de la actividad o evento. (Proporcionar número de cuenta para poder apartar el lugar). - Manta de la Entrada Norte: $1, Manta del Salón de Congresos: $ Manta de estructuras metálicas: $ C/U - Manta de faroles de Patio Central: $ C/U 7. Los únicos periodos en los que se autorizará la colocación de mantas en los edificios de profesional y preparatoria del campus, serán durante campañas electorales, de sociedades de alumnos de carreras, preparatoria, reinas y Comité Ejecutivo de la FEITESM o las mantas que el Sistema envía. Salvo los casos anteriores, queda prohibido colocar mantas en TODOS los edificios del campus. 8. La Dirección de Preparatoria será la encargada de autorizar y enviar para colocar las mantas en el Edificio 11 (Preparatoria). NOTA: Es importante tomar en cuenta las medidas de las mantas y el tiempo de colocación. Ya que si no se cumplen las reglas, no podrán autorizarse por ningún motivo. Espectaculares El uso de espectaculares es exclusivo para la publicidad que se utiliza para la Imagen Institucional del Tecnológico de Monterrey y la Dirección de Comunicación y Publicidad es la única responsable del control de dichos espacios. Carteles A partir del semestre agosto-diciembre de 2003, la Dirección de Desarrollo Estudiantiles la responsable de autorizar la colocación de carteles.. 1. Sólo se autorizarán carteles de materiales que puedan colocarse en los espacios destinados (pizarrones o cuadros en edificios) para este fin, realizados en papel de diferentes tipos como papel bond, couché, cartulina u otras clases exclusivamente de papel flexible. No deberán imprimirse carteles en plástico, vinil, acrílico, trovisel u otro tipo de material que no pueda ser colocado en los espacios autorizados. 2. El tamaño máximo autorizado de carteles es doble carta. En casos excepcionales, solamente serán autorizados por la Dirección de Comunicación y Publicidad. 3. El número máximo de carteles a colocar por evento o actividad es de 9 (nueve). Sólo debe colocarse 1 (uno) por espacio de ubicación y por un tiempo mínimo de 15 días antes del evento y exclusivamente para los siguientes eventos: Organizados por el propio Instituto. Simposiums, congresos, seminarios y eventos académicos en general. Elecciones de Sociedades de Alumnos y Comité Ejecutivo de la FEITESM. Eventos de Grupos Estudiantiles. Elecciones de Reinas. Tec Emprendedor (Incubadora de Negocios del Programa Emprendedor)

9 Para eventos ajenos al Tecnológico de Monterrey de carácter cultural, deportivo y académico, autorizados por la Dirección de Comunicación y Publicidad De asociaciones de egresados. Organizados por el propio Sistema del Tecnológico de Monterrey. La autorización de aquellas fuera de esta lista quedará sujeta al criterio de la DCP. 4. Está permitido pegar carteles exclusivamente en los pizarrones y espacios destinados para ese efecto dentro del Campus; son los siguientes. En el vestíbulo de acceso al Edificio 2 (CIE) En el pasillo del Edificio 3. En el pasillo del Edificio 4 (junto a la puerta del conmutador) En el andador del jardín de la vida en el edifico 4 (junto a copitec) En el acceso a las escaleras del edificio 5 (laboratorios) En el acceso al Gimnasio (entrada al Centro de Pesas) En los talleres de Formación Cultural (Sótano del Centro de Formación Integral) En el acceso a Grupos Estudiantiles (2 piso del Centro de Formación Integral) 5. En el Edificio de Preparatoria sólo se podrán colocar en los espacios que se encuentran en las escaleras del Edificio. 6. No está permitido pegar carteles en los siguientes lugares: a) Todo el edificio de biblioteca excepto los que coloque la propia Biblioteca o la Dirección de Informática para sus avisos importante y campañas internas y, estos carteles también deberán ser autorizados por la Dirección de Comunicación y Publicidad. b) Todo el edificio administrativo excepto los que coloque la Dirección de Servicios Administrativos, Tesorería y la Dirección de Servicios Escolares para avisos importantes a los alumnos y sus campañas internas, estos carteles también deberán ser autorizados por la Dirección de Comunicación y Publicidad. c) Salón de Congresos dentro y fuera del mismo. d) Celda de manufactura y Centro de Informática y Electrónica. e) Ventanas o salones de clases y oficinas, postes, paredes de los edificios y oficinas. f) Centro de Medios. g) Árboles y áreas verdes. h) Pasillos y escaleras fuera de áreas permitidas. i) Baños. j) Estructuras de Mapas del campus, si se colocan ahí serán retiradas por el Dirección de Comunicación y Publicidad o por el personal de Planta Física. 7. Todos los carteles deberán pegarse con cintas tipo masking tape o diurex. Queda prohibido pegarlos con calcomanías, cinta canela o algún otro tipo de material que dañan los corchos o pintura de los pizarrones y espacios designados para la colocación de carteles. Hay que cuidar que queden bien pegados y acomodados, para conservar la armonía visual del espacio. Aquéllos que se observen mal pegados, tapando otros carteles u ocupando un espacio fuera del destinado para este uso, serán retirados inmediatamente. 8. Los eventos de Grupos Estudiantiles podrán promocionarse en la Plaza de la Amistad siempre que soliciten el mobiliario necesario al Departamento de Eventos y Concesiones (mesa y sillas). También podrán pegarse carteles en esos espacios mientras estén realizando la promoción, pero deberán asegurarse de conservar la armonía visual del lugar con la propaganda impresa que utilicen (bien pegada y acomodada), así como de dejar el espacio limpio después de haberlo utilizado (esto incluye quitar los carteles antes de irse).

10 Volantes A partir del semestre agosto-diciembre de 2003, los volantes son autorizados para su colocación por la Dirección de Desarrollo Estudiantil, en el caso de ser eventos organizados por Grupos Estudiantiles y por la Dirección de Comunicación y Publicidad, en el caso de ser externos. 1. No se permite por ningún motivo, para ningún evento o actividad, la colocación de volantes o cualquier tipo de publicidad en los automóviles estacionados dentro del Instituto. 2. Queda prohibido la entrega de volantes o cualquier otro tipo de publicidad en la caseta de entrada o salida del Instituto, a excepción de ciertos avisos de carácter oficial que el Instituto debe hacer llegar a los estudiantes, empleados y profesores del campus. 3. Los volantes promocionando eventos de Grupos Estudiantiles, podrán entregarse de mano en mano por los alumnos organizadores del evento, exclusivamente en el pasillo que está entre el Edificio 3 y 4 de Profesional (Plaza de la Amistad) desde dos días antes del evento para fiestas y un mes antes para Congresos y/o eventos de carácter académico, siempre que hayan sido autorizados por la Dirección de Desarrollo Estudiantil, y ésta a su vez haya informado a Seguridad. II. SOBRE PUBLICIDAD VERBAL 1. Sólo se permite el uso de amplificadores, altavoces y música durante las campañas electorales, en los espacios de 10 minutos entre una clase y la siguiente. 3. Se permitirán porras moderadas entre clases. (10 min.) también durante la temporada de campañas electorales y esta actividad está regulada por el Comité Electoral de la FEITESM. 4. No se permite la entrada de edecanes, bailarines de bares, discotecas o cualquier otro tipo de personal ajeno al Instituto para la promoción de ningún evento en el Campus. 5. Para eventos especiales de Grupos Estudiantiles la Dirección de Desarrollo Estudiantil podrá autorizar música en vivo, con las restricciones que se indiquen para cada caso y sólo durante 10 minutos entre clase y clase. III. SOBRE LA PUBLICIDAD EN MEDIOS ELECTRÓNICOS 1. A partir del semestre agosto diciembre 2003, los dos únicos medios electrónicos autorizados por la Dirección de Comunicación y Publicidad son la Agenda del Campus y el Boletín electrónico para empleados; 2. Se debe utilizar un vocabulario adecuado y correcto, además, las imágenes contenidas en las páginas electrónicas deben ir completamente de acuerdo con los principios, valores y actitudes que el Tecnológico de Monterrey establece en su Misión y someterse a la revisión del Dirección de Comunicación y Publicidad antes de su publicación en la Red. * Revisar los lineamientos en la Página Web Publicidad en los Wallpapers de la Sala de Alumnos y Aulas Tecnológicas: A partir del semestre agosto-diciembre 2003, la Dirección de Comunicación y Publicidad a través del Departamento de Informática es la encargada de autorizar este tipo de publicidad en wallpapers, que se pone en la planta de computadoras de Sala de Alumnos y Aulas Tecnológicas. Enviando un correo electrónico a Ana Teresa López atlopezv@itesm.mx

11 1. Este tipo de publicidad se sujeta al reglamento de publicidad en lo que se refiere a los puntos especificados anteriormente: generales sobre la publicidad impresa y uso de la imagen institucional, que aplican para la publicidad impresa que se autoriza en el Campus. 2. Se dará prioridad a la publicidad que esté relacionada directamente con eventos del Instituto y de la Dirección de Informática, ya que éste es un medio de comunicación en el cual se da a conocer la información relevante para el uso de Tecnologías de Información en el Campus. 3. Únicamente se podrá anunciar el evento con carácter genérico; estos espacios no estásn disponibles para publicitar planillas, proyectos de Feria Emprendedor o Mercadotecnia, como particular, se dará preferencia a los eventos académicos y/o de carácter institucional. 4. La medida de la imagen (del diseño de publicidad) para el wallpaper deberá ser de 600 X 800 en formato jpg. Además la imagen deberá cumplir con los puntos antes mencionados. 5. El tiempo máximo en el que podrá estar colocado un wallpaper por evento o actividad, es de 5 días hábiles. 6. Es sumamente importante revisar todos los criterios de publicidad del campus que se incluyen en el presente Reglamento Interno de Publicidad, para tomarlos en cuenta en este tipo de publicidad. 7. El procedimiento para la autorización de este tipo de publicidad es: - Evento o programa a promocionar - Objetivo o finalidad del evento - Departamento, área o grupo estudiantil solicitantes - Responsable directo de la publicidad y del evento (organizador, presidente del comité o coordinador general)/ Nombre y matrícula o nombre y número de nómina. - Fechas de publicación del wallpaper - Archivo anexo con imagen - Entregar o enviar a Ana Teresa López atlopezv@itesm.mx Pantalla de Sala de Alumnos La pantalla que se encuentra en la entrada de Biblioteca es para hacer promoción de los eventos de los Grupos Estudiantiles, por lo que el Departamento de Grupos Estudiantiles es el responsable de autorizar y colocar la publicidad en esta pantalla. Pantalla CIE La Dirección de Comunicación y Publicidad es la encargada de autorizar y colocar la publicidad en las Pantalla de Plasma, LCD y de Videowall que se encuentran instaladas en el Campus. 1. La publicidad que aparecerá en las Pantallas de Plasma, LCD y Videowall, se calendarizarán semestralmente de acuerdo a los eventos de tipo académico e institucional de acuerdo a la Agenda del Campus. 2. El número de anuncio por pantalla de Plasma y LCD es de 5, por lo que se dará prioridad a los eventos institucionales. En Videowall, el número máximo será de 9 anuncios. 3. El tiempo máximo en que aparecerá un anuncio es de 12 días hábiles (lunes a sábado). IV. OTROS 4. Las comidas y fiestas organizadas por Grupos Estudiantiles del Campus podrán anunciarse solo 10 minutos entre clase y clase en la Plaza de la Amistad.

12 5. Existe un reglamento para la publicidad de las planillas que no contraviene el aquí presente. El Comité Electoral es el encargado de darlo conocer a los interesados, para el periodo de elecciones. Publicaciones (revistas, periódicos, semanarios) que se distribuyen en el Campus: Actualmente sólo se distribuyen algunas publicaciones periódicas ya autorizadas dentro del Campus (Biblioteca y otros espacios autorizados para ello). Para autorizar un tipo de publicación que pueda ser distribuida en el Campus, la Dirección de Comunicación y Publicidad toma en cuenta los siguientes criterios que están de acuerdo con los principios que sustenta el Tecnológico de Monterrey Campus Querétaro: 1. La entidad correspondiente para autorizar la distribución de publicaciones, exclusivamente de manera gratuita, en la Biblioteca u otras instalaciones del Campus, es la Dirección de Comunicación y Publicidad. 2. Sólo se autorizará la distribución de publicaciones periódicas que ya lleven algún tiempo (1 año o más) de publicación y que hayan comprobado su calidad y la consistencia de su contenido e imagen. 3. Sólo se permitirá la distribución de publicaciones de contenido cultural, temas político, ideológicos, filosóficos o académicos que puedan aportar algún valor agregado a nuestros alumnos, profesores y empleados. 4. Sólo se autoriza la distribución interna de publicaciones que cuiden sus imágenes y lenguaje y que por lo tanto, no resulten ofensivas para algunos de los miembros de la Comunidad Tec, puesto que se trata de una institución educativa. 5. No se permitirá la distribución de revistas o publicaciones sociales o las de carácter juvenil, cuyo contenido sea principalmente temas tales como música, espectáculos, artistas, modas, hobbies, eventos o fiestas locales, entre otros, y que son principalmente publicaciones de carácter comercial. 6. Tampoco se autorizará la distribución de publicaciones de carácter proselitista o religioso dentro de esta institución educativa en la que se respetan las tendencias políticas y las creencias diversas. Para dudas o aclaraciones sobre este reglamento de publicidad, o cualquier punto que se encuentre fuera de las reglas especificadas anteriormente, puedes acudir a la Dirección de Comunicación y Publicidad en el 3 piso del Edificio 7 o al correo electrónico conunicacion.qro@itesm.mx. Para la recepción y sello de póster externos y recepción para información de Casas de Asistencia el horario de atención es de de 8:30 a 13:00 y de 16:30 a 18:00 hrs.