CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA. Expositor: Econ. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz

Transcripción

1 CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA Expositor: Econ. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz

2 OBJETIVOS GENERAL: ESPECÍFICOS: Conocer, identificar y usar un programa de Control de Proyectos, para su aplicación en la Industria de la Construcción. Línea de base del proyecto Seguimiento y control del proyecto Resultados finales del proyecto

3 ASPECTOS TEÓRICOS

4 CONTROL DE PROYECTOS LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS El control de una obra consiste en medir el avance de esta, registrarlo y compararlo continuamente con lo estimado en la programación del proyecto. Este es un proceso continuo y le permite al gerente de proyecto prever los posibles cambios en cuanto a la magnitud de la obra, posibles problemas y por ende cambios en su costo y tiempo de terminación. PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN t ORGANIZACIÓN CONTROL FUNCIONES ADMINISTRATIVAS (Garold D. Oberlender, 1993) Project Management for Engineering and Construction,

5 HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Gantt Chart CPM PERT WBS 1984 Teoría de las Restricciones 1989 EVM CCPM ta. Ed. PMBOK 2014 ISO 21500

6 LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCIÓN

7 FUNCIÓN Y COMPLEMENTARIEDAD DE SOFTWARE PRESUPUESTOS S Software peruano para la elaboración de presupuestos de construcción Permite elaborar presupuestos con costos unitarios, pero no se aplica para programar ni controlar actividades El registro de datos es estático para una fecha y lugar. PROJECT PROFESSIONAL 2013 Software de uso internacional para planificación y control de proyectos No elabora presupuestos con costos unitarios, pero permite programar y controlar actividades El registro de datos es dinámico, permite ver evolución en el tiempo.

8 PRESUPUESTO CON COSTOS UNITARIOS S

9 TRIÁNGULO DEL PROYECTO TRIÁNGULO DEL PROYECTO Harold Kerzner Project Management: a Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling»

10 ETAPAS DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN Etapa de Licitación: En esta etapa el cliente o propietario, concibe un proyecto y solicita a los postores la presentación de su mejor oferta para su ejecución. ASPECTOS TEÓRICOS Etapa de Ejecución: En esta etapa surgen variantes ocasionadas por condiciones no previstas, o por intervención de los stakeholders, que afectan las variables restrictivas del proyecto. Etapa de Liquidación: Esta es la etapa de cierre del proyecto. Consiste en hacer un balance de lo ejecutado. En esta fase se evalúa el alcance final del proyecto con su respectivo costo y tiempo.

11 CONTROL DE VARIABLES RESTRICTIVAS ASPECTOS TEÓRICOS Etapa de Licitación: En la etapa inicial se planifica el trabajo: (t0, c0, w0) t0 t real Previsto=Programado Etapa de Ejecución: Durante la ejecución se realiza el control a una fecha de estado: (t1, c1, w1) Programado=Real+Restante Previsto=Programado c0 c real w real w0 c1 t1 t restante tf w restante w1 Etapa de Liquidación: Se genera un nuevo triángulo del proyecto con valores finales de ejecución: (tf, cf, wf) c restante cf wf vt=tf-t0 vc=cf-c0 Vw=wf-w0

12 CASO PRÁCTICO

13 CASO REAL Construcción de la Planta de Trasvase de Cal La Enlozada

14 ALCANCE MOVIMIENTO DE TIERRAS Conformación de Vía Principal Conformación de Vía Secundaria OBRAS CIVILES Balanza Multiplataforma Caseta de Balanceo SS.HH. Ampliación de losa Cerco Perimétrico INSTALACIÓN Y MONTAJE Instalación y Montaje de 2 Sistemas de Trasvase de Cal

15 Programación del Proyecto Project Professional 2013

16 Presupuesto de Obra S

17 PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PLANTA DE TRASVASE DE CAL LA ENLOZADA INICIAL: Etapa de Licitación: T0 = 90 días W0= 24, horas C0 = S/ , t0 t1 PROYECTO «LA ENLOZADA» FINAL: Etapa de Liquidación: c0 w0 TF = 97 días WF= 26, horas CF = S/ , c1 w1 tf VARIACIONES VT= 7 días VW= 1, horas VC= -119, VALORES REALES AL TReal = 28 días WReal = 6, horas CReal = S/. 459, cf wf

18 ANÁLISIS DE RESULTADOS 1. Se logró exportar la información del presupuesto del S al Project Professional 2013, guardando una línea de base.

19 ANALISIS DE RESULTADOS 2. La duración de las obras civiles y la instalación de equipos excedieron el tiempo previsto, así como las obras preliminares. PREVISTO REAL

20 ANÁLISIS DE RESULTADOS 3. Las horas reales empleadas por el proyecto son superiores a las previstas a partir de la segunda quincena de abril. Trabajo Previsto Variación 26, horas 24, horas 1, horas

21 ANÁLISIS DE RESULTADOS 4. El exceso de horas se da por el exceso de horas hombre. Las horas máquina se muestran menores a las previstas.

22 ANÁLISIS DE RESULTADOS 5. El costo real no excedió el costo previsto en ningún momento a lo largo de toda la ejecución del proyecto. Costo real Costo de línea base Variación de costo S/. 1,488, S/. 1,608, S/. 119,799.94

23 ANÁLISIS DE RESULTADOS 6. El costo en la conformación de vías de acceso es sustancialmente menor al presupuestado. Compensa mayores costos de obras civiles

24 ANÁLISIS DE RESULTADOS 7. Se observa que existe un gran ahorro en los recursos de Equipo y Material, que absorben los mayores costos de la Mano de Obra.

25 CONCLUSIÓN PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL LA ENLOZADA El balance final de costo del proyecto es positivo. Se obtiene un saldo a favor, debido básicamente al empleo de una menor cantidad de horas máquina en las obras de movimiento de tierras, que compensa el costo por la pérdida de horas hombre en las obras civiles, las que sufrieron un considerable retraso.

26 OBJETIVOS CUMPLIDOS Se guardaron satisfactoriamente los datos iniciales de tiempo, costo y trabajo del proyecto en una línea de base, a partir de un presupuesto elaborado en S10 v PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL LA ENLOZADA Se logró realizar el seguimiento y control de las variables restrictivas del proyecto Se obtuvieron los resultados finales del proyecto, siendo posible realizar el análisis de los mismos, mediante la comparación entre sus variables reales y previstas.

27 FI Gracias Econ. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz