INVITACIÓN PÚBLICA TÉRMINOS DE REFERENCIA IP OBJETO SUMINISTRO DE TRES SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO EN RED WD SHARE SPACE WDA4NC80000

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA IP OBJETO SUMINISTRO DE TRES SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO EN RED WD SHARE SPACE WDA4NC

2 1. OBJETIVO PEOPLE CONTACT S.A. está interesada en recibir ofertas para el suministro de 3 sistemas de de almacenamiento en RED WB Share Space de 8 TB. Esta invitación es una solicitud de ofertas y en ninguna forma puede ser considerada como un compromiso de compra o de celebración de un contrato futuro por parte de PEOPLE CONTACT S.A. Los proponentes que participen en este proceso se obligan a mantener vigente su propuesta por el término de 90 días, siendo obligación de estos respetar los términos de la oferta en caso de que se les adjudique. Es facultad de PEOPLE CONTACT S.A. seleccionar o no los proponentes que den respuesta a esta invitación, reservándose desde ya el derecho a suspender, cancelar o reanudar el proceso de invitación en cualquier momento cuando así lo exijan las circunstancias o lo considere pertinente en el proceso de selección; PEOPLE CONTACT S.A. se reserva el derecho de contratar parcialmente o de hacer adjudicaciones parciales a varios contratistas, de acuerdo con el resultado de las evaluaciones realizadas; de darse cualquiera de estas circunstancias PEOPLE CONTACT S.A. quedará exento de cualquier responsabilidad, reclamación o reconocimiento de indemnizaciones. 2. PROPUESTA TÉCNICA Se entenderá por propuesta técnica la aceptación de las condiciones de este documento y de los documentos que la componen, tales como especificaciones técnicas, formulario de cantidades y precios, y demás disposiciones que dicte PEOPLE CONTACT S.A. y/o quien lo represente como supervisor. Las especificaciones técnicas son las siguientes Product Description Device Type Host Connectivity Total Storage Capacity WD ShareSpace WDA4NC NAS server NAS Server Gigabit Ethernet 8 TB Max Supported Capacity 8 TB Installed Devices / Modules Qty 4 (installed) / 4 (max) Dimensions (WxDxH) Weight Localization 7.7 in x 7.8 in x 6.3 in 10.8 lbs Canada, Latin America, United States Storage Controller RAID - RAID 0, 1, 5 2

3 Hard Drive Networking 4 x 2 TB standard Network adapter - Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet Power AC 120/230 V ( 50/60 Hz ) System Requirements Microsoft Windows Vista / 2000 / XP, Apple MacOS X or later Microsoft Certification Compatible with Windows 7 General Device Type Host Connectivity Total Storage Capacity Max Supported Capacity NAS Server Gigabit Ethernet 8 TB 8 TB Installed Devices / Modules Qty 4 (installed) / 4 (max) Width Depth Height Weight Localization 7.7 in 7.8 in 6.3 in 10.8 lbs Canada, Latin America, United States Storage Controller Type RAID internal RAID Level RAID 0, RAID 1, RAID 5 Hard Drive Type Capacity Standard 4 x 2 TB Networking Type Data Link Protocol Network / Transport Protocol Remote Management Protocol Network Services Compatibility Features Network adapter Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet FTP, SMB HTTP, HTTPS Microsoft CIFS, Network File System (NFS) alert, FTP server Expansion / Connectivity 3

4 Expansion Bays Total (Free) 4 ( 0 ) x internal - 3.5" Interfaces Miscellaneous Cables Included Features 1 x Ethernet 10Base- T/100Base-TX/1000Base-T - RJ-45 3 x Hi-Speed USB - 4 pin USB Type A 1 x network cable Security lock slot (cable lock sold separately) Compatible with Windows 7 "Compatible with Windows 7" software and devices carry Microsoft s assurance that these products have passed tests for compatibility and reliability with 32-bit and 64- bit Windows 7. Compliant Standards Power Power Device RoHS Power adapter - external Voltage Required AC 120/230 V ( 50/60 Hz ) Software / System Requirements Software Included Drivers & Utilities OS Required Microsoft Windows Vista / 2000 / XP, Apple MacOS X or later Environmental Parameters Min Operating Temperature 41 F Max Operating Temperature 95 F 3. PROPUESTA ECONÓMICA. El proponente deberá discriminar en un cuadro detallado discriminando el IVA. De no especificarse el IVA se entenderá incluido en los precios. 4. FORMA DE PAGO PEOPLE CONTACT S.A. cancelará el valor del contrato 30 días después de presentada la factura previamente certificada por el supervisor del contrato. 4

5 5. DOCUMENTOS SOPORTE QUE HABILITAN Se deben presentar los siguientes documentos: CERTIFICADO DE CONTRALORÍA Acreditar certificado vigente de la Contraloría General en el que manifiesten que no es responsable fiscal. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Aportar el certificado vigente de antecedentes disciplinarios sobre inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado expedido por la Procuraduría. REGISTRO EN CÁMARA DE COMERCIO Presentar el documento vigente que acredite su registro en Cámara de Comercio con expedición no superior a 30 días. En caso de que la cuantía de la propuesta presentada exija al representante legal de la sociedad autorización de la Junta, este deberá allegar certificado o acta que así lo acredite. El objeto social de la empresa que participe de esta invitación, deberá estar directamente ligado con el servicio que va a prestar. RUT Acreditar que se encuentra registrado en el Registro Único Tributario PAZ Y SALVO DE APORTES PARA FISCALES El Proponente que participe como persona jurídica deberá aportar certificado de estar a PAZ Y SALVO en los últimos seis (6) meses en el pago de parafiscales y sistema de seguridad social integral expedido por el revisor fiscal o quien haga sus veces. 6. PLAZO El proponente deberá enviar su propuesta impresa con todos los documentos solicitados, antes del 23 de febrero de 2010 a las 10 A.M., las cuales se recibirán en la calle 57 No. 24 A 07 en la ciudad de Manizales, dirigido a María Rocío García López, Directora de Compras y Presupuesto. 5

6 Las propuestas entregadas después de la fecha y hora indicadas no se tendrán en cuenta. 7. ACTUALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN Los términos y condiciones de la presente invitación podrán ser modificados hasta un día antes de la fecha en que se deben entregar las propuestas. En caso de presentarse cualquier modificación, se publicaran las respectivas adendas en la página Web 8. ACLARACIONES Cualquier aclaración relacionada con los términos o requisitos de la presente invitación, debe ser dirigida al correo electrónico maria.garcia@peoplecontact.com.co 9. IMPUESTOS Los impuestos, tasas, derechos y contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución, modificaciones, prorrogas, liquidación ó terminación del contrato derivado de la presente invitación, estarán a cargo y deberán ser cancelados por la parte que da origen a los mismos, respetando en todo caso lo establecido en las normas tributarias y demás normas concordantes de carácter obligatorio vigentes y aplicables a este Contrato. El impuesto de timbre que se pudiere generar por la celebración de este Contrato debe ser asumido a quien se le adjudique el contrato, igual que los valores que se generen en la adquisición de pólizas exigidas para la legalización del mismo. 10. SANCIONES El CONTRATISTA que resulte seleccionado deberá tener en cuenta que al momento de suscribir el contrato se debe sujetar al estricto cumplimiento del objeto contratado y acepta por lo tanto las sanciones que se incluirán en el mismo y que se relacionan a continuación. Cláusula Penal: Si el CONTRATISTA no cumple con el objeto del contrato dentro de los plazos y condiciones estipuladas, PEOPLE CONTACT S.A. podrá, sin perjuicio de los demás recursos que le otorga la ley mercantil, imponer una sanción del 20% del valor total del contrato como tasación anticipada pero no definitiva, que podrá ser descontada por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista. El CONTRATISTA acepta así mismo que ante el incumplimiento, PEOPLE 6

7 CONTACT S.A. podrá dar por terminada la relación contractual, sin perjuicio de las demás acciones legales tendientes a obtener el resarcimiento total de perjuicios, entre ellas la reclamación ante el Asegurador para la efectividad de las pólizas. Multa: En caso de incumplimiento del plazo inicialmente pactado, PEOPLE CONTACT S.A., queda facultada y así lo acepta el contratista, para imponer multas sucesivas por cada día de retraso en cuantías equivalentes al 0.4% del valor total del contrato, sin que pueda superar el 4% del valor del mismo, como tasación anticipada pero no definitiva de perjuicios, que podrá ser deducida por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista, además de poder acudir a los demás mecanismos de apremio que la ley le otorga incluida la cláusula penal. 11. GARANTÍAS CONTRACTUALES. El Proponente que resulte seleccionado dentro de este proceso, deberá constituir la siguiente garantía al momento de suscribir el contrato: a) De Cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del mismo. Tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución y (4) meses adicionales. Manizales, Febrero 17 de 2010 JOSE MANUEL CARDONA MARTINEZ GERENTE GENERAL PEOPLE CONTACT S.A. 7