Soluciones de Gestión de Contenido y Proceso para Industrias Extractivas y de Energía. Franklin Villalobos Director de Consultoría Grupo LPA

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1 Soluciones de Gestión de Contenido y Proceso para Industrias Extractivas y de Energía Franklin Villalobos Director de Consultoría Grupo LPA

2 Agenda Retos del Sector Oportunidades de uso de tecnología ECM/BPM en el sector Gestion de Correspondencia ECOPETROL Facilities Management - Minera en Peru Facturas por Pagar Grupo Techint Acerca de Grupo LPA 2

3 Retos del Sector 3

4 Retos del Sector Seguridad y Medio Ambiente Cumplimiento de Regulaciones Eficiencia operativa Mantenimiento Gestión de Contatos Adquisiciones 4

5 Oportunidades con IBM ECM Gestión de Comunicaciones con Reguladores Gestión de Documentación de Sistemas de Seguridad y Medio Ambiente Gestión de Activos (Plantas, Maquinarias) Optimización del Proceso de Procura 5

6 LPA Cartero Solución de Gestión de Correspondencia Construida sobre IBM FileNet Business Process Manager e IBM FileNet Content Manager En uso en ECOPETROL (Colombia) En implementación en una compañía del secto en Perú 6

7 IBM FileNet Content Manager Repositorio de Contenido Búsqueda por metadatos y por contenido (palabras dentro de los documentos) Avanzadas capacidades de seguridad Control de Versiones 7

8 IBM FileNet Process Manager Solución BPM integrada con IBM FileNet Content Manage Permite modelar, simular y ejecutar procesos Permite controlar y tener un registro de auditoría de la ejecución de procesos. Workflows pueden ser lanzados ante eventos documentales (nuevo documento, documento modificado) Puede lanzar acciones en otros sistemas (ERP, CRM ) 8

9 LPA Cartero Registro de documentación entrante y saliente Digitalización de documentación Seguimiento de documentación fisica (rotulado con código de barras) Derivación a multiples destinatarios, seguimiento. Puede lanzar workflows específicos según tipo de documento. 9

10 LPA Cartero Se registra y valida contra el directorio activo de la organización, utilizando la funcionalidad nativa de P8 Workplace.

11 Centro de Gestión de Correspondencia Registrar en el sistema la correspondencia que se recibe y se envía. Rotular el original y las copias, utilizando una etiqueta autoadhesiva o sobre el mismo documento Rotular anexos (documentación adjunta al documento principal). Digitalizar toda la correspondencia

12 Formularios de Radicación (No Nativos y Configurables)

13 Rotulado Se genera el rótulo para poder imprimirlo sobre el documento físico original. (Tambien tiene la opción para imprimir sobre stickers)

14 LPA Cartero - Inbox

15 LPA Cartero - Consultas

16 LPA Cartero - Detalle

17 Facilities Management 17

18 Compañía Minera Peruana Gestión de Planos Maestros Documentación de Medio Ambiente Expedientes de Proyectos y Manuales de Operación

19 IBM FileNet ECM Control de cambios de planos de la mina Más de 12,000 Planos controlados En uso en Proyectos, Medio Ambiente y Procesos Metalúrgicos

20 Facilidades de búsqueda por propiedades y texto

21 Anotación de fotografías y documentos digitalizados

22 Grupo Techint Operaciones en Argentina, Venezuela y Perú (TGP) Sistema IBM FileNet centralizado en Buenos Aires, integrado con SAP R/3

23 Late Archiving con FileNet Capture BarCode 1. Se aplica código de barras a documento 2. Se lee el código de barra y se crea el Objeto SAP manualmente a partir del documento físico 23

24 Facturas por Pagar con FileNet Capture 3. Se digitalizan las facturas en lote utilizando un estación de captura con FileNet Capture Estación de Captura HP con Scanner de Alta Velocidad Kodak 4. FileNet Capture reconoce los códigos de barras en las imágenes digitalizadas que son almacenadas en FileNet Image Services con el código reconocido como clave de búsqueda. Facturas y documentación de sustento FileNet Image Services 24

25 Acerca de LPA 20 años recién cumplidos Especializados en BPM/Workflow y ECM (Content Management). Certificados ISO Más de 100 empleados Oficinas en Perú, Chile, Colombia FileNeT ValueNET Partner desde 1996 FileNet MasterVAR Partner para Latinoamérica desde 2002 FileNet Regional Support Center para LatinoAmerica (excepto Brasil y México) desde 2003 Partner certificado de SAP desde 2005

26 Clientes LPA

27 IBM FileNet en el mercado global 70 del Fortune Global del Fortune 100 (USA) 7 del Top 10 de Bancos de USA 18 del Top 25 de Bancos del Mundo. 38 del Top 50 de Cías de Seguros de USA 27

28 Gracias! Mitchel Ungaro (Gerente de Cuentas) Mariano Mejliker (Director Comercial) Franklin Villalobos (Director de Consultoría) 28

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