ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONSTRUCTORA

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1 ISTP JOSE PARDO OCE PROF: RICARDO OSEDA ALUMNO: LOPEZ MUCHA WILMER ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONSTRUCTORA INDICE: INTRODUCCION: 1 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ( DIRECTORIO ) 2 GERENTE GENERAL 3 ASESORIA LEGAL 4 AUDITORÍA EXTERNA 5 PLANEACION Y PROYECTOS 6 RESIDENTE DE OBRA 7 COSTOS 8 CONTADOR 9 COMPRAS 10 ALMACÉN 11 SEGURIDAD 12 PROGRAMACIÓN

2 INTRODUCCION: Presente trabajo provee información acerca del estado organizacional y funcional de una Empresa Constructora peruana, incluyendo aspectos como: estructura organizacional, descripción de cargos y responsabilidades, actividades que realiza y que debería realizar la planta profesional de obra. El trabajo se llevó a cabo mediante la observación y visita a la Obra Etapa VII Mall Zofri de la Constructora Bravo e Izquierdo que actualmente se encuentran trabajando en la Edificación de la Ampliación de los Módulos y Estacionamientos de Zofri, edificación en altura. Los resultados muestran una buena estructuración de los cargos y funciones detalladas de los profesionales en obra.

3 1) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN( DIRECTORIO) a. Funciones de Negocios: Definir la visión estratégica del Banco. Participar en la toma de decisiones. Aprobar las operaciones relevantes y con personas relacionadas. Funciones de Representación y de Administración: El Consejo podrá nombrar de entre sus miembros un delegado para la ejecución de actos concretos. El Consejo ejercerá los poderes que le hayan sido conferidos por la asamblea, para llevar a cabo sus funciones. El Consejo podrá, en caso de que así lo haya dispuesto la Asamblea General, conferir poderes en nombre de la sociedad, los cuales serán revocables en cualquier tiempo. De acuerdo a los estatutos sociales, las convocatorias para Asambleas de Accionistas deberán ser realizadas por el Presidente, Secretario o Prosecretario del Consejo de Administración. c. Funciones Regulatorias: Aprobar la adquisición, arrendamiento y enajenación de los bienes muebles e inmuebles del Banco. Proponer la creación e integración de los diversos Comités (Auditoría, Riesgos, Remuneración, Comunicación y Control, entre otros), así como elaborar sus objetivos políticas y lineamientos. Formular los cambios, cuando se estime necesario, a los objetivos, políticas y lineamientos de los diversos Comités. 2) GERENTE GENERAL Representar legalmente a la organización El cumplimiento de la legislación, estatutos, y acuerdos tomados. Regularización de las existencias de bienes consignadas en los inventarios. Tomar decisiones inmediatas en la función administrativa de la empresa. Firmar y autorizar, pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera. Reunirse mensualmente con los directivos.

4 3) ASESORIA LEGAL La asesoría legal cuenta con las siguientes especialidades: Asesoría Laboral: Se encargan de la supervisión y cumplimiento de los contratos y obligaciones laborales de la empresa y el personal general de las obras. Asesoría Administrativa: Está encargada de la supervisión y cumplimiento de los contratos con las entidades de los contratos con las entidades contratantes emitiendo los conceptos oportunos para que los contratos se desarrollen y se cumplan de manera armoniosa. Asesoría Tributaria: Se encarga de supervisar el cumplimiento de las políticas tributarias con ajuste a las normas legales vigentes. Asesoría Jurídica: Se encarga de la elaboración y revisión para firma de cualquier tipo de contrato que contraiga la Constructora frente a terceros y la asesoría emitiendo conceptos Jurídicos especiales para cada uno de los frentes en que se intervenga 4) AUDITORÍA EXTERNA Consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la aplicación de unos procedimientos sujetos a unas normas generalmente aceptadas, su objeto es expresar una opinión sobre la razonabilidad con que dichos documentos presentan la situación financiera, los resultados de sus operaciones y los cambios en su posición financiera conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad 5) PLANEACIÓN Y PROYECTOS La responsabilidad principal de la planeación del proyecto, normalmente recae en el líder del proyecto. No obstante, los administradores funcionales son responsables de ésta, cuando tienen elementos que preparar; por ejemplo, una función de ingeniería consiste en preparar los planos que describan gráficamente el proyecto y cualquier defecto en éstos se transferirá al plan y por último al proyecto. Finalmente, es importante durante el proceso de elaboración de la planeación de un proyecto evitar caer en conceptos erróneos que al no corregirse, pueden traer consecuencias graves y algunas veces irreversibles en la fase de ejecución del proyecto

5 6) RESIDENTES DE OBRA Residente Técnico: Mando directamente sobre el personal de obra. Distribuir trabajo de hombres y máquina. Controlar y valorizar tiempos y rendimientos. Comprobar y visar entrada de materiales. Autorizar el retiro de materiales. Preparar datos sobre medición. Producir liquidación de los subcontratistas. Controlar ejecución de los subcontratos. Aclarar aspectos técnicos. Controlar calidad de materiales Coordinar los trabajos de los subcontratos. Presentar informes semanales de avance. Residente administrativo: Contratar y controlar el personal. Pagar al personal. Tramitar asuntos legales. Gestionar pedidos y compras. Controlar almacén Controlar herramientas y equipos. Realizar operaciones de contabilidad. Realizar inventarios. Controlar administrativamente los contratos. Controlar celadores. Tramitar documentos y comunicaciones. Asistir comités de obra.

6 7) COSTOS Los costos se dividen en dos: Costos directos y costos indirectos Costos Directos: Se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que tienen una relación directa con la elaboración del bien o prestación del servicio, razón de ser del proyecto. Por ejemplo: costo de la mano de obra para realizar las actividades del proyecto; el costo de los materiales que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto final; costo de los contratos de servicios externos contratados para realizar una parte del proyecto; costo de la herramienta y equipos utilizados para la realización de las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final. Costos Indirectos Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en las actividades del proyecto, mas no de forma directa. Se clasifican en: Gastos de administración: salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto. Gastos generales: arriendos, servicios, mantenimiento de vehículos, papelería, pruebas de laboratorio, entre otros. 8) CONTADOR Manejo de nómina, bancos y viáticos. Registrar, analizar e interpretar la Información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido. Manejo de cuentas personales de la gerencia general. Recepción de facturas y comprobantes de retención. Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago. Custodia y emisión de cheques. Conciliaciones bancarias. Manejo del libro de bancos. Manejo de papeletas de depósitos. Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas. Encargado de los procesos de nómina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentación, seguros de asistencia médica y retenciones de impuestos de los empleados. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.

7 9) COMPRAS La mayoría de los proyectos necesitan comprar elementos necesarios para diseñar, fabricar, instalar, mantener u operar el producto o servicio razón de ser del proyecto. Todo plan de adquisiciones involucra tres actores importantes en la gestión de compras del proyecto; estos son: el comité de compras, el departamento de compras y los proveedores. El comité de compras tiene como función definir los requerimientos de equipos y materiales con destino al proyecto en ejecución. Está conformado por: Funcionarios + representantes dueños del proyecto. Gerente proyecto + jefe del departamento de compras + jefe del departamento de ingeniería. El departamento de compras tiene como responsabilidades la obtención de precios, emisión de requisiciones, selección de proveedores, activación de pedidos, emisión de órdenes de compra, el recibo y trámite de pago de facturas además el recibo de elementos. 10) ALMACÉN Comprobar arribo de materiales. Asignar espacio para el desembarque. Responder por materiales recibidos. Registrar entrada y salida de materiales. Tener Kárdex al día. Elaborar informe de los daños de pérdidas de material. Informar sobre stocks y puntos de equilibrio. Codificar materiales. Elaborar paz y salvos del almacén 11) SEGURIDADAD Vigilar las entradas y salidas de la obra. Vigilar las dependencias de la obra. Producir informes sobre celaduría 12) PROGRAMACIÓN

8 Podemos concluir la importancia de un Organigrama estructural dentro de una Empresa. La importancia de la Jerarquía de los Profesionales en la estructura Organizacional, ya que al no estar jerarquizado, no se produce un orden en el sistema para su ejecución. A través de la identificación y análisis del Organigrama logramos identificar las funciones de los distintos profesionales en el área. Se concluye que toda Empresa Constructora debe poseer un sistema de organización para poder llevar a cabo de manera clara y ordenada las distintas partidas de la obra. Los distintos cargos que se estudiaron poseen distintas características las cuales son fundamentales para la elaboración del Proyecto a ejecutar