Manual de usuario de la empresa

Transcripción

1 Versión del sistem: 1.0 Fech de lierción: 1 de ferero del 2017 Sistem desrrolldo por L.I. Víctor Rciel Moreno Luis, pr PIRSSA S.A. de C.V. Mnul de usurio de l empres ferero 1 El siguiente mnul descrie ls opciones y funciones ls que tiene cceso l empres l sistem PIRSSA. PIRSSA

2 CONTENIDO 1. Registro en el sistem Pág. 2 I. Acceso l registro Pág. 2 II. Registro en el sistem Pág Acceso l sistem Pág. 3 I. Inicio de sesión Pág. 3 II. Recuperción de contrseñ Pág Págin principl pr el perfil Empres Pág. 4 I. Mi empres Pág. 5 II. Mis certificciones Pág. 5 III. Configurr certificción Pág. 6 IV. Arir certificción Pág Cerrr sesión Pág Págin 1

3 1.- REGISTRO EN EL SISTEMA I. Acceso l registro En l págin principl de l págin we se encuentr el menú superior, en el que se encuentr l opción de registro, inciso ), l cul se le tiene de que dr clic pr registrrse en el sistem como empres. II. Registro en el sistem Un vez hecho clic en el otón de registro, se present el siguiente formulrio de cptur como se muestr en l imgen: c d e f ) Correo electrónico del contrtist, que será su cuent de cceso l sistem (responsle de l cptur de trjdores y de los dtos del contrtist) ) Contrseñ de cceso l sistem, l cul tendrá que tener un longitud mínim de ocho crcteres y máxim de 15. c) Confirmción de l contrseñ d) Nomre del responsle e) Apellidos del responsle Págin 2

4 f) Botón de gurddo de los dtos, si se registró correctmente el sistem nos muestr el siguiente mensje: Un vez registrdo en el sistem, le será envido un correo electrónico de l siguiente dirección: noreply@pirss.com, el cul contendrá un lig de ctivción de l cuent, l cul tendrá que hcer clic pr ctivrl; un vez hecho clic en l lig l cuent se ctiv entrndo l sistem y mostrándonos ls opciones que tenemos como empres. 2.- ACCESO AL SISTEMA I. Inicio de sesión En el menú de l págin principl encontrmos el otón de inicio de sesión pr cceder l sistem. ) Botón de inicio de sesión. Inicio de sesión pr l empres c d e Págin 3

5 ) Proporcionr l cuent de cceso proporciond con perfil de empres. ) Proporcionr l contrseñ signd l cuent de empres. c) Pr l empres no se deerá seleccionr est csill. d) Un vez proporciondos correctmente los dtos de cceso se hce clic en el otón Entrr. e) En cso de olvidr o querer cmir l contrseñ de cceso se tiene que elegir est opción. II. Recuperción de contrseñ Reseter contrseñ de cuent de l empres ) Proporcione l cuent de cceso l sistem pr reseter su contrseñ, l cul pr l empres está formd por un correo electrónico que proporciono l momento del registro. ) De clic en recuperr pr que le se envido un lig de cceso segur pr el reseteo de l contrseñ, considere que el remitente del que será envido el mensje es noreply@pirss.com, si por lgun rzón l cuent de cceso del que reciió el mensje es diferente o se encuentr ml formd, por ejemplo noreply@pirs.com un r en pirs-, se trt de un correo y mensje pócrifo, cuyo ojetivo es suplntr l identidd, defrudándolo y rondo sus dtos de cceso l sistem. 3.- PÁGINA PRINCIPAL PARA EL PERFIL EMPRESA Al cceder l pntll principl del sistem se present en primer instnci el menú de opciones pr l empres: Págin 4

6 c d ) Modific los dtos de empres. ) Present ls certificciones ctivs que como empres quier llevr con Pirss. c) Configur un nuev certificción o recertificción. d) Cierr l sesión del sistem. I. Mi empres En est opción se tendrá que cpturr los dtos de l empres. ) Informción generl. ) Dtos del contcto que registro l empres (En cso de querer editr este contcto se tiene que solicitr Pirss). c) Botón gurdr. c II. Mis certificciones Se listn ls certificciones o recertificciones que como empres se están llevndo co, si requiere inicir un recertificción se tiene que cpturr un nuev certificción, de igul form pr controlr l documentción que l certificción conllev, sí como control de trjdores certificr, se tiene que hcer clic en el inciso ), el inciso present l informción generl de l certificción. Págin 5

7 L siguiente imgen muestr un certificción, l cul se puede rir pr llevr el control de trjdores que como empres tendrá que registrr. III. Configurr certificción Como empres tiene l responsilidd de llevr l dí l informción de su empres, como dtos generles, sí como relizr ls configurciones de certificciones y recertificciones. L siguiente imgen muestr los dtos que tiene que cpturr pr configurr un certificción o recertificción (en cso que hy vencido lgun certificción ctiv, -l recertificción viene siendo un certificción-). f d c e ) Considerción tomr ntes de configurr un certificción ) Actividd desrrollr c) Seleccionr l empres en l que desrrollrá ls ctividdes. d) Seleccionr l región e) Seleccionr l sucursl. f) Botón gurdr. Págin 6

8 IV. Arir certificción Un vez relizd l configurción se muestr en l list de certificciones l certificción que cpturo y tendrá que dr clic en el otón Arir. Al rir l certificción veremos ls siguientes secciones en un sol págin, como se muestrn en ls imágenes ) Informción generl de l certificción iert. ) Cursos necesrios pr todos los trjdores gregdos est certificción en cso de requerir lgun eliminción de un curso necesrio, se puede solicitr l dministrdor que relice est operción- Posteriormente se present el pnel pr cpturr los trjdores y socir ls ctividdes que reliz. c Págin 7

9 ) Formulrio de cptur de los dtos generles del trjdor. ) Seleccione ls ctividdes que relizrá el trjdor c) Hg clic en el otón gurdr. Se pueden ir gregndo los trjdores de uno en uno, no importndo l fech de cptur, es decir, que el dí de HOY puede registrr un trjdor y el dí que requier cpturr otro trjdor en est certificción, lo puede relizr. L siguiente imgen muestr un list de ejemplo de los trjdores cpturdos, donde se muestr l informción generl sí como el esttus del trjdor. c d e f g El esttus del trjdor: en primer instnci prece como pgo no verificdo, lo que quiere decir que solo Pirss puede ctivr l trjdor l momento que identifique que l empres y hy relizdo el pgo o hy relizdo otr cción pr que Pirss lo ctive. ) Est opción solo se hilitrá un vez que todos los trjdores hyn prodo sus evluciones, de lo contrrio se presentrá un otón color rojo con l leyend de constnci no disponile. ) Est opción permitirá editr los dtos del trjdor siempre y cundo no hy sido hilitdo por PIRSSA, y que un vez ctivdo el trjdor y puede inicir l tom de cursos y no se permite editr sus dtos por prte de l empres, pr no fectr l impresión de credenciles o constncis.-. Págin 8

10 c) Permite visulizr los cursos signdos, ver los resultdos de evluciones y descrgr l credencil del trjdor y constnci si es que y proó ls evluciones. Si es que proó ls evluciones l empres podrá ver dejo del listdo de los cursos prodos los links de cceso los documentos pr descrg. d) En cso de que el trjdor no hy inicido l tom de cursos, l empres le puede resignr ls ctividdes y por consiguiente se resignrín los cursos, un vez hilitdo pr l tom de cursos, l empres y no podrá relizr un resignción, por lo cul dee de ser precvid l momento de dr l instrucción Pirss pr que hilite l trjdor, sí mismo de que el responsle de l cuent de l empres relice de form correct l resignción de cursos, y que Pirss tmpoco podrá relizr un resignción si es que el trjdor y se encuentr ctivdo. e) Cuent de cceso del trjdor.-puede editrse ntes de ctivr l trjdorf) Contrseñ de cceso del trjdor. -Puede editrse ntes de ctivr l trjdorg) Muestr el monto totl pgr de l certificción. Como referenci se muestrn los dtos donde ncrios donde puede relizr el pgo de los cursos. Posterior esto se muestr l list de documentos que Pirss pone su disposición pr descrg y que como responsle de su empres tendrá que cpturr, memretr o relizr l cción indicd sore ellos, los cules l vez los tendrá que envir Pirss trvés de est pntll pr su revisión y proción. Págin 9

11 Ce reclcr que este listdo puede crecer en culquier momento, por lo que si Pirss indic que hy nuevos documentos pr descrg, quí es donde dee de uscrlo y descrgrlo. Un vez cpturdos los documentos según indique Pirss, estos NO se envirn trvés de correo electrónico, sino que se ocuprá este medio pr suirlos l sistem, siguiente como indicciones que los documentos permitidos son en los formtos pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg y png, y sí mismo el tmño máximo de los rchivos es de 5MB. ) Título de referenci l rchivo, ejemplo: (Compronte de pgo, nexo 1 memretdo, etc.) sí como selección del rchivo. ) Botón envir-se recomiend esperr que termine el envío y no cncelr le proceso- Un vez relizdo el envío del rchivo se muestr los rchivos que se hn envido, mostrndo el l descripción del rchivo, link de descrg y el esttus del mismo, el cul puede ser: No verificdo (No h sido ún verificdo por Pirss) Verificdo(El rchivo h sido verificdo por Pirss y ceptdo) Págin 10

12 Con oservciones(se tendrá que volver envir el rchivo, y que no h sido prodo por Pirss) Volver envir (Se tendrá que volver envir el rchivo, y que no h sido prodo por Pirss.) 4.- CERRAR SESIÓN: ) Pr slir del sistem en el menú superior se encuentr el otón cerrr sesión, un vez hecho clic nos rediccionrá el sistem l pntll principl. Págin 11