Proceso de Evaluación al Desempeño SEG 2016

Transcripción

1 Proceso de Evaluación al Desempeño SEG 2016 (personal de confianza estatal y federalizado niveles del 1 al 14) Secretaría de Educación 1

2 INTRODUCCIÓN La presente información tiene como finalidad informarte sobre algunos puntos importantes del Proceso de Evaluación al Desempeño, de la Normatividad, los factores de evaluación y Plan de Mejora Individual (PMI). Se enfatiza, que la evaluación del personal federalizado se lleva a cabo en los formatos de Excel alineándose a la metodología del portal RH donde se evalúa el personal estatal. Secretaría de Educación 2

3 NORMATIVIDAD REFERENTE AL PROCESO DE EVALUACIÓN Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Guanajuato Capitulo VII, Artículo 40 (fracción XI).- La Subsecretaría para el Desarrollo Humano tiene la atribución de Impulsar los sistemas de evaluación del desempeño y promoción del personal de confianza en el contexto del servicio civil de carrera. Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos Adscritos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal para el Ejercicio Fiscal de Objeto de la evaluación al desempeño Artículo 91. El proceso de evaluación al desempeño tiene por objeto ponderar la actuación de las y los servidores públicos del Gobierno del Estado comprendidos en los niveles tabulares del 01 al 14, así como los catalogados de libre designación, a partir de la valoración de aspectos cualitativos y cuantitativos relativos al cumplimiento de las funciones y responsabilidades que les han sido encomendadas en virtud del cargo ocupado. Secretaría de Educación 3

4 BENEFICIOS DE LA EVAUACIÓN 1. Enlaza los planes de desempeño, tanto personales como de equipo a los Objetivos y Ejes estratégicos de la SEG. 2. La Evaluación al Desempeño favorece la efectividad y la salud organizacional: - Se realiza entre el jefe y colaborador. - Proporciona retroalimentación acerca del desempeño. - Da seguimiento a los objetivos comprometidos proporcionando retroalimentación y asesoría. - El desarrollo y la mejora continua están integrados en los compromisos de mejora. Secretaría de Educación 4

5 FACTORES DE EVALUACIÓN 1. Las actividades están ligadas a la descripción de puestos con base a la Estructura Administrativa. ACTIVIDADES Y/O METAS 2. Las metas dimensionan el desempeño correspondiente al Presupuesto Basado en Resultados (PBR) y acciones complementarias La razón de ser tanto de las actividades como de las metas es la alineación en cascada derivada de las metas correspondiente al Jefe Inmediato. Secretaría de Educación 5

6 FACTORES DE EVALUACIÓN Capacidades Generales: Tienen por objeto la estimación del comportamiento personal conforme a las funciones que desempeña. CAPACIDADES (aplica personal Estatal en el portal Rh) Visión de gobierno: Permite al evaluado adquirir un lenguaje conceptual común, mediante el cual pueden integrarse a las funciones de Gobierno. Secretaría de Educación 6

7 FACTORES DE EVALUACIÓN Escala para Evaluación de Actividades y Metas ESCALA DE EVALUACIÓN Sobresaliente: Logros iguales al 100% de las actividades establecidas. 5 Muy Bueno: Logros sensiblemente cercanos a las actividades establecidas, entre el 100% y 91% de los resultados. 4 Bueno: Logros cercanos a los parámetros establecidos con algunas diferencias no significativas, las cuales no ponen en riesgo la consecución de la parte fundamental del resultado. Entre el 90% y 81% de las actividades establecidas. 3 Insuficiente: Logros por debajo de lo necesario para la buena marcha de la organización, lo cual hacer eventualmente necesario el apoyo de un superior u otro compañero con más experiencia. Entre el 80% y 71% de los resultados comprometidos. 2 Deficiente: Logros claramente alejados de los comprometidos. Requiere del apoyo frecuente del superior. Entre el 70% y el 61% de los resultados esperados. 1 No Aceptable: Logros por debajo del nivel de tolerancia de la Institución, que para este caso se propuso por debajo del 60%. 0 Secretaría de Educación 7

8 FACTORES DE EVALUACIÓN Escala para la Evaluación de Capacidades Portal Rh ESCALA DE EVALUACIÓN Sobresaliente: El colaborador supera significativamente los criterios de desempeño de las acciones descritas. 5 Muy Bueno: El colaborador supera satisfactoriamente los criterios de desempeño de las acciones descritas. 4 Bueno: El colaborador cumple los criterios de desempeño de las acciones descritas. 3 Insuficiente: El colaborador no demuestra los criterios suficientes en el desempeño de las acciones descritas. 2 Deficiente: El colaborador no satisface el nivel inferior de los criterios del desempeño de las acciones descritas. 1 No Aceptable: El colaborador se mantiene en un nivel significativamente inferior de los criterios del desempeño de las acciones descritas. 0 Secretaría de Educación 8

9 PMI PLAN a través del cual se identificarán las áreas de desarrollo y oportunidad de los evaluados, detectadas al realizar la evaluación al desempeño, programando las acciones requeridas para su desarrollo. PLAN DE MEJORA INDIVIDUAL Las y los servidores públicos sujetos a la elaboración del <<Plan de Mejora Individual>> serán aquellos que cuenten con una evaluación que tenga como resultado insuficiente, lo anterior de conformidad con la escala determinada por la DGRH de la SFIyA. Secretaría de Educación 9

10 PMI PLAN DE MEJORA INDIVIDUAL Si el servidor público evaluado obtiene una calificación igual o menor a 2.99 de conformidad a la escala aplicable al proceso de evaluación, entre jefe y colaborador deberán elaborar el PMI, en este se deberá planear un programa de acción conjunto, cuyo objetivo será lograr el optimo desempeño del colaborador, de conformidad con los elementos mínimos siguientes: Capacidad: incluir la competencia que ha obtenido una evaluación insuficiente, igual o menor a Descripción: detallar la situación que se presenta y la cual debe mejorarse. Análisis: identificar de manera detallada por que se presenta la situación y plantear acciones para mejorar el desempeño. Seguimiento: monitoreo de acciones planteadas para mejorar el desempeño del colaborador. Resultado: qué es lo que se espera lograr derivado de todos los planteamientos anteriores y ejecución del plan de mejora. Serán monitoreados por el Área de Recursos Humanos aquellos servidores públicos que deban desarrollar un PMI, lo anterior para llevar un seguimiento puntual durante 6 meses posteriores al cierre de la evaluación y deberán firmar como responsables de llevarlo a cabo el superior jerárquico que evalúa y la o el servidor publico evaluado en el momento que concluya la realización del mismo, lo anterior con el objeto de elevar el desempeño de la o el servidor público. Secretaría de Educación 10

11 ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO Concluido el ejercicio es preciso : 1. Firma autógrafa en los documentos generados: Factor de Actividades y /o Metas, Capacidades Generales Factor Constancia Semestral de Calificaciones. 2. Enviar el original (únicamente) de la Constancia Semestral al enlace de cada Unidad, (recuerda quedarte con un tanto para tu resguardo). 2.1 Enlace en Oficinas centrales: hay uno por cada Dirección General o Despachos de las Subsecretarías y Despacho del Secretario. 2.2 Enlace en Delegaciones y USAE: es en la Jefatura de Desarrollo de Personal o Jefatura de Desarrollo Institucional de la Delegación Correspondiente. Secretaría de Educación 11

12 Secretaría de Educación de Guanajuato Subsecretaría para el Desarrollo Humano Dirección General de Desarrollo de Personal al 84 Extensión 1340 Manuel Laguna Muñoz Apoyo en Evaluación al Desempeño m_lagunam@seg.guanajuato.gob.mx Secretaría de Educación 12