Buzón E Lite. Tutorial Generación de CFDI. Versión 1.0

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1 Buzón E Lite Tutorial Generación de CFDI Versión 1.0 BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 1 de 14

2 Contenido Bienvenido a Buzón E Lite... 3 Página de Inicio... 4 Generar CFDI... 5 BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 2 de 14

3 Bienvenido a Buzón E Lite Gracias por elegir el sistema de facturación electrónica de Buzón E. Buzón E Lite es una solución enfocada a cubrir las necesidades básicas del servicio de facturación electrónica y se encuentra disponible de forma gratuita para todo usuario que desee utilizarlo. A continuación le mostramos el proceso, simplificado, a seguir para que pueda generar su CFDI desde nuestro portal. Si desea conocer a detalle los procesos y servicios en Buzón E Lite, le invitamos a ver el manual que puede encontrar en ésta misma página BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 3 de 14

4 Página de Inicio Para ingresar al portal de clic aquí (se recomienda Google Chrome). Se visualiza la página principal, siga el proceso que se describe a continuación para generar sus CFDIs. 1. Inicie sesión desde la Pestaña de Inicio, ingresando su nombre de usuario y contraseña. 2. Dé clic en Ingresar. BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 4 de 14

5 Generar CFDI Para realizar un CFDI: 1. Dé clic en Generar CFDI. 2. Realiza el llenado manual del documento por cada nodo del CFDI, como se explica a continuación. 2.1 INFORMACIÓN GENERAL Folio: Campo opcional, que sirve para control interno del Emisor. Serie: Campo opcional, que sirve para control interno del Emisor. Forma de Pago: Este campo describe el medio por el cual se realizará el pago que puede elegir de la lista desplegable. Condiciones de Pago: Campo opcional para precisar las condiciones comerciales que se pueden aplicar al pago de un CFDI, por ejemplo: el número del día en los que se deberá realizar el pago de la factura. Método de Pago: ingresar forma en la que se realizará el pago de este CFDI, puede elegir de la lista desplegable. Tipo de Cambio: Campo opcional, donde se podrá ingresar el tipo de cambio, conforme a la moneda utilizada. Moneda: Campo opcional, donde podrá elegir el tipo de moneda, para expresar los montos. Lugar de Expedición: Se deberá ingresar el código postal del lugar donde se está expidiendo el CFDI. Tipo de Comprobante: Seleccione el tipo de comprobante. Puede elegir de la lista desplegable. Código verificación: El sistema validará, de acuerdo a las disposiciones del SAT, el importe por el que se expedirá el documento, si éste excede el rango máximo que el SAT depara, solicitará ingresar éste campo. Ver apartado de Código verificación. BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 5 de 14

6 4.2 DATOS DEL EMISOR RFC Emisor: RFC del emisor de la factura, no es un campo editable. Nombre o razón social; nombre del emisor de la factura, no es un campo editable. Régimen fiscal; del emisor, no es un campo editable CDFI RELACIONADO Se debe registrar la clave de la relación que existe entre éste comprobante que se está generando y el o los CFDI previos. Tipo relación.- Se debe seleccionar de la lista desplegable el tipo de relación que existe entre éste comprobante que se está generando y el o los CFDI previos. UUID.- es un campo requerido, Se debe registrar el folio fiscal (UUID) de un comprobante fiscal anterior. Dé clic en agregar BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 6 de 14

7 4.3 DATOS DEL RECEPTOR RFC.- RFC del receptor NOMBRE.- Nombre o Razón social del receptor RESIDENCIA FISCAL.- Cuando el receptor del comprobante sea un extranjero, se puede registrar la clave del país de residencia para efectos fiscales del receptor del comprobante. Este campo es obligatorio cuando se incluya el complemento de comercio exterior o se registre el campo NumRegIdTrib. Seleccione la opción correcta de la lista desplegable. NumRegIdTrib.- Se puede capturar el número de registro de identidad fiscal del receptor del comprobante fiscal cuando éste sea residente en el extranjero. Uso CFDI.- Indica el uso que le dará al comprobante fiscal el receptor. Seleccione la opción correcta de la lista desplegable. 4.4 CONCEPTOS Clave producto o servicio.- En este campo se debe registrar una clave que permita clasificar los conceptos del comprobante como productos o servicios; se deben utilizar las claves de los diversos productos o servicios de conformidad con el catálogo c_claveprodserv publicado en el Portal del SAT. Ésta sección tiene una función de Autocompletado, al escribir una palabra se desplegará una lista de posibles opciones a seleccionar. Clave Unidad.- En este campo se debe registrar la clave de unidad de medida estandarizada de conformidad con el catálogo c_claveunidad publicado en el Portal del SAT, aplicable para la cantidad expresada en cada concepto. La unidad debe corresponder con la descripción del concepto. Ésta sección tiene una función de Autocompletado. No de identificación.- No interno que describe el concepto a plasmar en el CFDI, es opcional. Cantidad.- se registra la cantidad de bienes o servicios que correspondan al concepto. Unidad de Medida.- Describe la unidad de medida del bien o servicio. Descripción.- Se registra el detalle del concepto, Puede conformarse desde 1 hasta Se puede registrar el importe de los descuentos aplicables a cada concepto, debe BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 7 de 14

8 tener hasta la cantidad de decimales que soporte la moneda y debe ser menor o igual al campo Importe. No se1000 caracteres alfanuméricos. Precio Unitario.- Precio por cada elemento descrito. Descuento.- Se puede registrar el importe de los descuentos aplicables a cada concepto, debe tener hasta la cantidad de decimales que soporte la moneda y debe ser menor o igual al campo Importe. No se permiten valores negativos Nodos de Conceptos Información Aduanera. Número de Pedimento: Se debe registrar el número del pedimento correspondiente a la importación del bien, el cual se integra de izquierda a derecha de la siguiente manera: Últimos 2 dígitos del año de validación seguidos por dos espacios, 2 dígitos de la aduana de despacho seguidos por dos espacios, 4 dígitos del número de la patente seguidos por dos espacios, 1 dígito que corresponde al último dígito del año en curso, salvo que se trate de un pedimento consolidado, iniciado en el año inmediato anterior o del pedimento original de una rectificación, seguido de 6 dígitos de la numeración progresiva por aduana. Dé clic en AGREGAR Impuestos Trasladados Base: Representa el monto para calcular los impuestos, no es editable. BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 8 de 14

9 Impuesto: Selecciona el Impuesto a desglosar, IVA o IEPS de la lista desplegable. Tipo de factor: Selecciona el factor por el cual se generará el impuesto de la lista desplegable. Tasa o cuota: seleccione el valor de la tasa o la cuota de la lista desplegable. Importe: monto del impuesto traslado que aplica a cada concepto. Se calcula de manera automática al dar clic en AGREGAR IMPUESTO. Una vez llenado todos datos, dé clic en Agregar Impuesto para que la información se traslade a la siguiente sección Impuestos Retenidos Base: Representa el monto para calcular los impuestos, no es editable. Impuesto: Selecciona el Impuesto a desglosar, IVA, ISR o IEPS de la lista desplegable. Tipo de factor: Selecciona el factor por el cual se generará el impuesto; Tasa Cuota o Exento de la lista desplegable. Tasa o cuota: seleccione el valor de la tasa o la cuota de la lista desplegable. Importe: monto del impuesto retenido que aplica a cada concepto. Se calcula de manera automática al dar clic en AGREGAR IMPUESTO BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 9 de 14

10 Una vez llenado todos los datos, dé clic en Agregar Impuesto para que la información se traslade a la siguiente sección Detalle del concepto Una vez haya llenado la información del concepto dé clic en Agregar concepto, para que la información se traslade a la siguiente sección. BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 10 de 14

11 4.5 TOTAL En automático el sistema llenará los datos de subtotal, Descuento, Total trasladado, Total retenido y total, haciendo el desglose respectivo. Para generar la factura, deberá cargar su Certificado de Sello Digital: Con esto el sistema presenta en pantalla que nuestro documento se generó de manera correcta. BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 11 de 14

12 Código de verificación 1. Cuando el documento emitido, supera el rango máximo definido por SAT, el sistema enviará un mensaje preguntando si se desea generar un código de confirmación. 2. Para emitir el código dé clic en Aceptar, de lo contrario puede seleccionar Cancelar. 3. El sistema notificará que se generó de manera correcta el código de confirmación, para confirmar de clic en Aceptar. 4. El sistema mostrará el código de confirmación. 5. Para finalizar, dé clic en Generar. BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 12 de 14

13 De igual forma nos da la opción de descargar el XML o el PDF asociado al documento. BE-LITE-015 V 1.0 Pública Junio. 01, 2017 Página 13 de 14

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