Procedimiento para el Desarrollo de la Ingeniería de Campo en un Proyecto

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1 Código: PG-ING-ICP Página: 1 de 16 de Campo en un Proyecto CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Melquiades Damián José Pinto Elmer Chávez Jara 0 03/01/12 Emisión Ing. de Oficina Jefe del Área de Gerente de Gestión Técnica Oficina Técnica de Operaciones Firmas de la revisión vigente

2 Código: PG-ING-ICP Página: 2 de 16 I. Tabla de contenido. I. Tabla de contenido Propósito Alcance Documentos de referencia Definiciones: Abreviaciones: Desarrollo Consideraciones preliminares: Actividades iníciales previas al desarrollo del procedimiento: Procedimiento: Revisión del Plan de trabajo: Ordenamiento y prioridad de actividades: Desarrollo de la ingeniería de campo: Revisión de los planos contractuales Búsqueda de alternativas para mejorar el proceso constructivo: Selección de la alternativa más conveniente: Revisión y/o aprobación de la mejor alternativa seleccionada: Desarrollo de esquemas para construcción Desarrollo de la información para replanteo: Elaboración de planillas para replanteo y metrados: Inicio del proceso constructivo: Planos As Built: Incompatibilidad de la información identificada en el Expediente Técnico: Responsabilidad del Cliente en la absolución de consultas: Procedimiento para casos cuya responsabilidad del desarrollo de ingeniería sea por cuenta de El Contratista: Toma de información detallada de la zona de interés: Desarrollo de la Ingeniería: Revisión de los planos contractuales: Buscar alternativas para el desarrollo de ingeniería: Selección de la alternativa más conveniente: Aprobación del desarrollo de ingeniería para construcción: Desarrollo de esquemas para construcción: Desarrollo de la información para replanteo: Elaboración de planillas para replanteo y metrados: Inicio del proceso constructivo: Planos As Built: Consideraciones Generales: Modo de aceptación: Responsabilidades: Anexo Diagrama de flujo del procedimiento Membrete estándar para el desarrollo de esquemas en el proyecto

3 Código: PG-ING-ICP Página: 3 de Propósito. Establecer la guía para el desarrollo de la ingeniería de campo en un proyecto de construcción. 2. Alcance. Este procedimiento es aplicable en todos los proyectos de construcción civiles y electromecánicos de Cosapi S.A. 3. Documentos de referencia. Código PG-CAL-02 PG-AIG-CDR PG-AIG-RET Descripción Procedimiento para la Elaboración de Documentos del Sistema de Gestión de Calidad. Procedimiento para Codificación de Documentos y Registros. Procedimiento para la revisión del Expediente Técnico posterior a la firma del Contrato. 4. Definiciones: Cliente: Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada que da origen al proyecto de la edificación, sus necesidades dan inicio a la actividad económica. 1 Cuando el Cliente lo conforma una institución estatal se empleará el término: Entidad en todas las representaciones definidas en su alcance. Contrato: Declaración de conformidad de las partes sobre sus respectivos derechos y obligaciones. Esencialmente establece que si una parte cumple con alcance del trabajo especificado bajo los términos y condiciones pactadas, la otra parte pagará al precio acordado. 2 Entre los principales tipos de contrato se tienen: PC: Sigla de Procurement and Construction, tipo de contrato cuyo alcance es el suministro de equipos y materiales, y la construcción. EPC: Sigla de Engineering, Procurement and Construction, tipo de contrato para la ejecución de un proyecto por el desarrollo de ingeniería, suministro de equipos y materiales conjuntamente con la construcción. CM: Sigla de Construction Management, tipo de contrato para la ejecución de un proyecto por el desarrollo de la gerencia de la construcción. ECM: Sigla de Engineering and Construction Management, tipo de contrato para la ejecución de un proyecto por el desarrollo de ingeniería y gerencia de la construcción. EPCM: Sigla de Engineering, Procurement and Construction Management, tipo de contrato para la ejecución de un proyecto por el desarrollo de ingeniería, suministro de equipos y materiales conjuntamente con la gerencia de la construcción. Cronograma: Las fechas planificadas para realizar las actividades y las fechas planificadas para cumplir los hitos. 3 1 Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Reglamento Nacional de Edificaciones, Lima, Folio Cosapi S.A., Manual de Administración de Contratos., Lima, Project Management Institute, Fundamentos para dirección de proyectos (Guía de PMBOK) 4ta ed., Pennsylvania, 2009.

4 Código: PG-ING-ICP Página: 4 de 16 Ingeniería de Campo: Son los procesos y actividades para la elaboración de: planos, documentos detallados, procesos, metodologías, e interpretación del diseño para la construcción. En éstos se muestra en detalle lo que se va a construir. Puede contemplar las siguientes actividades: Revisión de planos del proyecto. Elaboración de planos de despiece de acero de refuerzo. Elaboración de planes de juntas. Elaboración de planos de movimiento de tierras. Revisión de planos de disposición de equipos. Revisión de planos de rutas de tubería y cable. Revisión de especificaciones de equipos y materiales. Cálculo de los sistemas mecánicos, hidráulicos y eléctricos. Planes de Izaje. Juicio de Expertos: Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc. Según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada. 4 Levantamiento topográfico: Es el proceso por el cual se realiza un conjunto de actividades y uso métodos para representar gráficamente en un plano una porción de tierra, ubicando la posición de sus punto naturales y/o artificiales más importantes. Plan de Gestión de Proyecto: Is an integration function it integrates all the knowledge area management plans into a cohesive whole. This plan also includes the baselines for the project. 5 (Es una función de integración, que integra todos los planes de gestión de las áreas de conocimiento como un todo. Este plan también incluye las líneas base para el proyecto). Plano: Representación esquemática a una determinada escala de un terreno, una población, una máquina, una construcción, etc. 6 Proyecto: Conjunto de actividades que demandan recursos múltiples que tienen como objetivo la materialización de una idea, información técnica que permite ejecutar una obra de edificación o habilitación urbana. 7 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. 8 Replanteo topográfico: Consiste en trazar en el terreno o en una superficie la proyección de la vista en planta de un proyecto elaborado. WBS (Work Breakdown Structure): Una descomposición jerárquica orientada al entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. 9 4 Rita Mulcahy, PMP, PMP Exam Prep 6ta ed., USA, 2009, p Project Management Institute, Fundamentos para dirección de proyectos (Guía de PMBOK) 4ta ed., Pennsylvania, Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española - 22da ed., Madrid, Ministerio de Vivienda, Saneamiento y Construcción, Reglamento Nacional de Edificaciones, Lima, 2006, Folio Project Management Institute, Fundamentos para dirección de proyectos (Guía de PMBOK) 4ta ed., Pennsylvania, 2009.

5 Código: PG-ING-ICP Página: 5 de Abreviaciones: ACP: Administrador del Contrato Principal. AD: Administrador de Documentos. EDP: Equipo de Dirección del Proyecto, integrado por los siguientes profesionales de un Proyecto: Gerente del Proyecto, Ingeniero Residente, Jefe de Obra, Administrador de Contratos, Jefe de Oficina Técnica, Jefe de Control de Proyectos, Jefe de Calidad, Jefe de SSOMA, Administrador de Obra y Jefe de Equipos. 6. Desarrollo. EP: Equipo del Proyecto, integrado por cada uno de los integrantes que conforma el Proyecto. GP: Gerente de Proyecto. IIC: Ingeniero de Ingeniería de Campo. IJT: Ingeniero Jefe de Topografía. JAOT: Jefe del Área de Oficina Técnica. JC: Jefe de Calidad. JCP: Jefe de Control de Proyectos. JO: Jefe de Obra JP: Jefe de Producción JOT: Jefe de Oficina Técnica Consideraciones preliminares: La aplicación del presente procedimiento tomará en cuenta la revisión del alcance y las obligaciones contractuales, los cuales deben ser realizados por el GP, JO, ACP y JOT. Los documentos originados por el desarrollo del presente procedimiento serán presentados a La Supervisión/Cliente únicamente cuando sea especificado claramente en el Contrato del Proyecto y/o autorizados por el GP, JO, ACP o JOT. También se tomará como referencia el Plan de Ejecución del Proyecto que será elaborado por el EDP y comunicado al EP antes del inicio del proyecto Actividades iníciales previas al desarrollo del procedimiento: Las actividades que deben ser realizadas antes del desarrollo del presente procedimiento son las siguientes: 9 Project Management Institute, Fundamentos para dirección de proyectos (Guía de PMBOK) 4ta ed., Pennsylvania, 2009.

6 Código: PG-ING-ICP Página: 6 de 16 Registrar el estado inicial del terreno donde se edificará el proyecto, el JO y JOT coordinarán con El Cliente el levantamiento topográfico de todas las superficies involucradas en la construcción, en ella se debe considerar todas las estructuras contempladas en el Expediente Técnico del proyecto. Para conseguir tal propósito es necesario verificar la disponibilidad de los recursos y establecer la prioridad de las actividades especificadas en el cronograma de ejecución del proyecto. El registro puede ser realizado con: fotografías, videos, audios u otro medio de registro. El JOT deberá revisar el Expediente Técnico (ver procedimiento PG-AIG-RET) con la finalidad de identificar: ambigüedades, redundancias, contradicciones, expresiones largas y cortas, frases de responsabilidad, detalles incompletos, falta información o interferencias. Además, se debe identificar el orden de prelación de los documentos Procedimiento: Las siguientes actividades serán desarrolladas de manera secuencial teniendo en cuenta el orden establecido y la aplicabilidad en el proyecto: Descripción Revisión del Plan de trabajo: Los jefes de las diferentes áreas del proyecto, coordinarán para revisar los alcances establecidos y las prioridades fijadas en el plan de trabajo, con la finalidad de dar inicio a los trabajos de construcción en el proyecto Ordenamiento y prioridad de actividades: De conformidad a lo establecido en el Plan de Ejecución del Proyecto se verificará la coherencia entre la secuencia constructiva real con respecto al cronograma de ejecución del proyecto. El JOT, JCP y el JO definirán las actividades criticas y/o prioritarias tomando en consideración el cronograma para identificar las actividades que requieren el desarrollo de la ingeniería de campo Desarrollo de la ingeniería de campo: El levantamiento topográfico realizado al inicio del proyecto será compatibilizado con la información del expediente técnico, con la finalidad de verificar la consistencia de la información. Los siguientes pasos consideran la secuencia para elaborar los esquemas constructivos: Responsable EDP JO, JOT, JCP IIC, IJT Revisión de los planos contractuales Los planos entregados al Contratista en la firma del contrato, serán revisados con la finalidad de verificar la correlación con las otras estructuras proyectadas, y a su vez con las estructuras existentes y las condiciones del terreno. El JOT y su equipo de Oficina Técnica emplearán para este fin herramientas como: procedimientos, instructivos, formatos, software, hojas de cálculo y otras herramientas con la finalidad de facilitar la interpretación de la

7 Código: PG-ING-ICP Página: 7 de 16 Descripción información Búsqueda de alternativas para mejorar el proceso constructivo: El JOT y su equipo evaluarán alternativas constructivas diferentes a las planificadas por el diseñador, éstas no deben cambiar la configuración conceptual del proyecto y deben ser consistentes con lo especificado en los planos emitidos para construcción, especificaciones técnicas y la normativa vigente Selección de la alternativa más conveniente: El JOT y el JO evaluarán la alternativa constructiva más conveniente según las condiciones propias del proyecto como: costo, plazo de ejecución, tiempo de suministro de recursos, condiciones de sitio, calidad, seguridad u otros aspectos relevantes en el proyecto Revisión y/o aprobación de la mejor alternativa seleccionada: Toda nueva alternativa de construcción deberá ser evaluada y aprobada por El Cliente de ser el caso, en caso no sea obligatorio la aprobación, esta alternativa se hará de su conocimiento mediante algún medio formal. Responsable JOT JO, JOT Cliente Desarrollo de esquemas para construcción La alternativa seleccionada con la información del expediente técnico será procesada hasta generar los planos de detalle que serán emitidos para construcción. El IIC con su equipo tomarán en cuenta lo indicado en los planos del contrato, especificaciones técnicas, memoria descriptiva, presupuesto y normas aplicables para la ejecución de los detalles. En los planos se debe mostrar la posición de la construcción dentro y fuera de la área correspondiente, con indicación de: linderos, retiros, cota del piso, construcciones cercanas existentes, punto de toma de agua, situación de alcantarillados, acueductos con sus respectivos diámetros y cotas rasantes, puntos de abastecimiento de agua potable, punto de corriente eléctrica, de teléfono etc. JOT, IIC, JT Los entregables a ser construidos deben ser completamente descritos y no deben haber dudas para su construcción Desarrollo de la información para replanteo: Con la información generada en el Item se replanteará los entregables definitivos a ejecutar. Estos según el caso podrán ser: Planos de cortes transversales y longitudinales, mostrando la altura y espesor de los pisos, techos, dimensiones de puertas y ventanas, pestañas en los aleros, balcones, rampas, etc. Planos JT, JOT

8 Código: PG-ING-ICP Página: 8 de 16 Descripción de nivel de accesos, indicando claramente los diferentes planos de accesos. Plano acotado de planta (proyección horizontal) de cada piso de la construcción, inclusive de los sótanos y techos o azoteas, con indicación del destino de cada ambiente e indicando patios, escaleras, puertas, ventanas, equipos especiales. Planos de secciones diagonales, cimentaciones tipo parrilla, crucetas, aisladores, transformadores, conductores, tableros eléctricos, etc. en el caso de obras de electrificación. Planos de alcantarillas prefabricadas, pontones, acueductos, cunetas, sub drenes, filtros, etc. para obras de arte. Planos de vigas carrileras, puentes grúa, fajas transportadoras, paneles, tijerales, etc. Todos aquellos otros detalles que permitan apreciar el cumplimiento de los requerimientos mínimos. Indicar el Norte de cada plano, posición y orientación de los cortes Elaboración de planillas para replanteo y metrados: De los esquemas desarrollados para el replanteo en campo se obtendrá información para generar cuadros con planillas de control topográfico, cuadro de volúmenes de movimientos de tierra, cuadros con despiece de acero, cuadros con empalmes de acero etc. Las planillas a desarrollarse serán utilizadas para el sustento de los metrados Inicio del proceso constructivo: Con la conformidad de el Cliente o su representante; el JO y su EDP determinará el inicio de la construcción Planos As Built: Los esquemas desarrollados para la ejecución de los entregables, serán empleados para la elaboración de los planos As Buitl. El IIC será el responsable de desarrollar los planos, para lo cual, hará uso de los diversos software y herramientas del medio. Responsable IIC, JOT JO IIC 6.4. Incompatibilidad de la información identificada en el Expediente Técnico: El JOT y su equipo identificaran las incompatibilidades del Expediente Técnico principalmente en el periodo inicial del proyecto y durante el desarrollo del mismo. El JOT, el ACP y el JO determinarán las acciones necesarias (consultas, conciliación, etc.) de tal forma que se aclare cualquier diferencia y el proyecto se ejecute en forma dinámica, sin interferencias y sin afectar el plazo, costo y calidad Responsabilidad del Cliente en la absolución de consultas: Las consultas técnicas realizadas por El Contratista deberán ser respondidas y gestionadas por El Cliente o su representante dentro de los plazos establecidos en El Contrato. Será responsabilidad del JOT y el ACP realizar el seguimiento a las consultas pendientes de respuesta. Las cuales deben ser claras, factibles de ejecutar, consistentes con el proyecto. Además, deben ser respondidas en el plazo establecido en el contrato Procedimiento para casos cuya responsabilidad del desarrollo de ingeniería sea por cuenta de El Contratista:

9 Código: PG-ING-ICP Página: 9 de 16 Los detalles de diseño cuya responsabilidad tengan que ser resueltos por El Contratista serán desarrollados de conformidad a lo especificado en su alcance. El trabajo será gestionado por el JOT y el JO, y se preverán recursos necesarios para desarrollarlos. Descripción Toma de información detallada de la zona de interés: En caso no se cuente con información suficiente que fuera tomada inicialmente (ver ítem 6.2). El JO, JOT y JT determinarán la toma de información en forma detallada del área de interés. Las cuadrillas de topografía obtendrán la información más relevante del área y tomarán especial interés en las zonas de análisis. El levantamiento de la información se realizará también en coordinación con el Consultor que desarrolló la ingeniería Desarrollo de la Ingeniería: Debido a que los detalles constructivos serán proporcionados por El Contratista, la Oficina Técnica del proyecto coordinará con un Proyectista interno o externo para desarrollar los siguientes procesos: Revisión de los planos contractuales: El IIC (responsable de la interpretación y gestión del diseño) verificará con el JOT y con Proyectista los detalles a diseñar y esquematizar. Los detalles deben ser consistentes con lo indicado en los planos de construcción Buscar alternativas para el desarrollo de ingeniería: Las soluciones planteadas por el Proyectista, serán evaluadas por la OT del proyecto con la finalidad de que todas las consideraciones y restricciones hayan sido tomadas en cuenta en el diseño. En este aspecto se debe aplicar los conceptos de Constructabilidad Selección de la alternativa más conveniente: El JOT y el JO evaluarán la opción técnica más conveniente tomando en consideración las condiciones propias del proyecto como: costo, plazo de ejecución, tiempo de suministro de recursos, condiciones de sitio, calidad, seguridad u otros aspectos relevantes en el proyecto Aprobación del desarrollo de ingeniería para construcción: La alternativa desarrollada será evaluada por El Cliente o su representante, en caso no sea obligatoria la aprobación, esta alternativa se hará de su conocimiento mediante algún medio formal Desarrollo de esquemas para construcción: La alternativa aprobada será desarrollada hasta generar los planos de detalle que serán emitidos para construcción. Responsable JO, JOT, JT JOT, IIC, JT JOT, IIC, JT JO, JOT JOT y JO Cliente / Supervisor IIC, JT, JOT

10 Código: PG-ING-ICP Página: 10 de 16 Descripción Responsable Desarrollo de la información para replanteo: Con la información generada en el Item se replanteará los entregables definitivos a ejecutar. Estos según el caso podrán ser: Planos de cortes transversales y longitudinales, mostrando la altura y espesor de los pisos, techos, dimensiones de puertas y ventanas, pestañas en los aleros, balcones, rampas, etc. Planos de nivel de accesos, indicando claramente los diferentes planos de accesos. Plano acotado de planta (proyección horizontal) de cada piso de la construcción, inclusive de los sótanos y techos o azoteas, con indicación del destino de cada ambiente e indicando patios, escaleras, puertas, ventanas, equipos especiales y todo aquellos otros detalles que permitan apreciar el cumplimiento de los requerimientos mínimos. Indicar el Norte de cada plano, posición y orientación de los cortes. Planos de secciones diagonales, cimentaciones tipo parrilla, crucetas, aisladores, transformadores, conductores, tableros eléctricos, etc. en el caso de obras de electrificación. Planos de alcantarillas prefabricadas, pontones, acueductos, cunetas, sub drenes, filtros, etc. para obras de arte. Planos de vigas carrileras, puentes grúa, fajas transportadoras, paneles, tijerales, etc. Todos aquellos otros detalles que permitan apreciar el cumplimiento de los requerimientos mínimos. Indicar el Norte de cada plano, posición y orientación de los cortes. JT, JOT Elaboración de planillas para replanteo y metrados: De los esquemas desarrollados para el replanteo en campo se obtendrá información para generar cuadros con planillas de control topográfico, cuadro de volúmenes de movimientos de tierra, cuadros con despiece de acero, cuadros con empalmes de acero etc. Las planillas a desarrollarse serán utilizadas para el sustento de los metrados Inicio del proceso constructivo: Con la conformidad de El Cliente, el JO y su EDP determinará el inicio de la construcción Planos As Built: Los esquemas desarrollados para la ejecución de los entregables, serán empleados para la elaboración de los planos As Buitl. El IIC será el responsable de desarrollar los planos, para lo cual, hará uso de los diversos software y herramientas del medio. IIC, JOT JO IIC 7. Consideraciones Generales: El presente procedimiento se ajustará a las condiciones propias de cada proyecto y para ello se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:

11 Código: PG-ING-ICP Página: 11 de 16 Tipo de Alcance PC Procura y construcción. EPC Ingeniería, procura y construcción CM Gerencia de construcción ECM Ingeniería, gerencia de construcción EPCM Ingeniería, procura y gerencia de construcción Recomendaciones Tomar el presente procedimiento como una guía para el desarrollo de metodologías, procedimientos y planos de detalle basados en los planos de la etapa de Estudio. Tomar el presente procedimiento como una guía para el desarrollo de metodologías, procedimientos y planos de detalle de tal forma que se optimice los procesos constructivos. N/A Tomar el presente procedimiento como una guía para el desarrollo de metodologías, procedimientos y planos de detalle de tal forma que se optimice los procesos constructivos. Tomar el presente procedimiento como una guía para el desarrollo de metodologías, procedimientos y planos de detalle de tal forma que se optimice los procesos constructivos. Aplicaciones a desarrollar Según las consideraciones establecidas en el desarrollo del proyecto. Según las consideraciones establecidas en el desarrollo del proyecto. N/A Según las consideraciones establecidas en el desarrollo del proyecto. Según las consideraciones establecidas en el desarrollo del proyecto. El presente procedimiento contempla los siguientes instructivos que corresponden al desarrollo de algunos procesos: Código IT-ING-DAR IT-ING-IIE IT-ING-DSE IT-ING-DPJ IT-ING-PLS IT-ING -AMP Descripción Instructivo para el desarrollo del despiece del acero de refuerzo. Instructivo para la elaboración de esquemas para la instalación de insertos y embebidos en obras de concreto. Instructivo para el desarrollo de sistemas de andamios y encofrados. Instructivo para el desarrollo del esquema de juntas en obras de concreto. Instructivo para el desarrollo de perfiles longitudinales y secciones transversales para obras lineales. Procedimiento para proponer alternativas para mejorar el proceso constructivo y seleccionar la más conveniente. 8. Modo de aceptación: De acuerdo a lo estipulado en el presente procedimiento. 9. Responsabilidades: Actividad Responsable 1.- Aplicar el presente procedimiento en el proyecto y asignar los recursos necesarios para cumplir con su propósito. GP 2.- Revisar e implementar los procedimientos de ingeniería de campo que JOT

12 Código: PG-ING-ICP Página: 12 de 16 serán aplicados al proyecto 3.- Supervisar las actividades y procesos relacionados al desarrollo de la ingeniería de campo. 4.- Realizar seguimiento a emición de respuestas que es de responsabilidad de El Cliente. JOT ACP, JOT 5.- Comunicar e involucrar adecuadamente a los miembros del EP los temas relacionados a los procesos de ingeniería de campo. JOT. 6.- Revisar el procedimiento para realizar mejoras para luego implementar JAOT las nuevas buenas prácticas. 8.- Difundir el procedimiento en los Proyectos y velar por su cumplimiento. JAOT

13 Código: PG-ING-ICP Página: 13 de Anexo Diagrama de flujo del procedimiento.

14 Código: PG-ING-ICP Página: 14 de 16

15 Código: PG-ING-ICP Página: 15 de 16

16 Código: PG-ING-ICP Página: 16 de Membrete estándar para el desarrollo de esquemas en el proyecto.