Campus Virtual Manual de uso del personal docente

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1 Campus Virtual Manual de uso del personal docente DIRECCIÓN DE

2 Dirección de Informática Pontificia Universidad Católica del Perú Dirección de Informática, Avenida Universitaria 1801, Lima 32 Teléfono: (511) Telefax: (511) Dirección URL: Derechos reservados, prohibida la reproducción de este libro por cualquier medio, total o parcialmente, sin permiso expreso de los editores. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 1

3 Tabla de contenidos Acerca de Campus Virtual PUCP...3 Universidad...5 Agenda...6 Cursos y actividades...7 Documentos...8 Foro...13 Chat...18 Grupos...20 Evaluaciones y Encuestas...23 Registro de Notas...33 Toma de asistencia...38 Página Personal...41 Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 2

4 Campus Virtual En este tutorial encontrará ayuda básica para utilizar los servicios y herramientas del Campus Virtual. Si desea información adicional, visite la dirección: o escriba un mensaje a: di-consulta@pucp.edu.pe Acerca de Campus Virtual PUCP Qué es Campus Virtual PUCP? Es una herramienta de apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje integrada al sistema de información académico-administrativo. Así, el Campus Virtual PUCP reúne tres productos en uno: 1. Por un lado, es un ambiente virtual de aprendizaje y de colaboración de igual nivel que las herramientas ofrecidas en el mercado internacional de este tipo de software y otros para educación a distancia. 2. Por otro lado, es un sistema de información enfocado con una cuidadosa alineación a las metas del plan estratégico institucional Y aprovechando las mismas herramientas construidas para las dos funciones anteriores, el producto también es un medio de comunicación al interior y exterior de la institución. Cómo accedo a Campus Virtual PUCP? Abra un navegador (Internet Explorer, Mozilla, etc.) e ingrese a la dirección Automáticamente se abrirá la siguiente página de acceso: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 3

5 Qué puedo consultar en Campus Virtual PUCP? En el Campus Virtual podrá utilizar diversas herramientas (agenda personal, evaluaciones en línea, etc.) y acceder a diferentes servicios (consultas a información personal, acceso al correo electrónico, búsqueda de cursos, eventos, personas, etc.). Los alumnos y profesores ingresarán automáticamente al área Cursos y actividades, similar a ésta: A continuación, se da una descripción de las pestañas del Campus Virtual: Universidad. Información detallada de personas, facultades, carreras y cursos; acceso a documentos institucionales, etc. Desde aquí podrá inscribir y/o crear actividades, y se tendrá acceso a la Agenda PUCP. Comunicaciones. Brinda acceso al correo electrónico, foro y chat. Agenda. Muestra sus eventos personales. Documentos. Muestra la lista de documentos institucionales, de unidades académicas y de cursos que usted dicta o en los que está matriculado. Cursos y actividades. Muestra la lista de cursos regulares y no regulares que dicta o en los que usted está matriculado, así como las notas y el horario académico. Página personal. Muestra y actualiza su información personal. También podrá consultar sus Cursos actuales, Economía actual, Historia académica, Actividades, Informe Autoeavaluado (sólo para docentes), etc. Solicitudes y servicios. Desde aquí podrá solicitar una serie de servicios (reincorporación, carta de presentación, inscripción en el seguro odontológico, etc.) Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 4

6 Universidad Qué puedo consultar aquí? A través de la sección Universidad podrá acceder a una serie de servicios. A continuación, se da una descripción de los íconos de este ambiente: Agenda PUCP. Muestra los eventos, noticias y actividades que la PUCP ha publicado para los miembros de la Comunidad Universitaria. Personas. Puede buscar personal docente, no docente, alumnos actuales y aquellos que alguna vez lo fueron. Se incluyen alternativas adicionales de búsqueda: por graduados y titulados, y personal por Unidad. Carreras. Relación de carreras ofrecidas por la PUCP, así como los canales de admisión, e información detallada de cada una de éstas (consulta de grados y títulos, currículos, etc.) Cursos. Puede consultar los cursos dictados en la PUCP según sean: regulares, educación a distancia, educación continua, extensión universitaria y cursos no regulares. Biblioteca Virtual. Puede consultar bases de datos remotas que incluyen textos de distintas áreas temáticas. Documentos. Consulta a documentos institucionales e hiperenlaces a revistas de la Universidad. Facultades. Consulta a las Facultades, Departamentos, Centros e Institutos, Grupos y Proyectos y Servicios de la Universidad (académicos y no académicos). Organización. Consultas y reportes requeridos para la gestión de la Universidad. Sólo personas autorizadas podrán acceder a información estadística. S.A.G. Datos estratégicos para planeamiento, evaluación y toma de decisiones. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 5

7 Agenda Qué puedo consultar aquí? La Agenda muestra la lista de eventos del día. Un evento es un suceso creado por usted, o un usuario externo. A través de los íconos de la parte superior podrá administrar los eventos de su Agenda. Podrá definir el público al que se dirige, crear recordatorios, buscar eventos ya existentes o visualizar la descripción de cualquier evento. Para crear un evento haga clic en la opción Creación de Evento, tal como se muestra a continuación. También puede hacer clic en el icono "+" que aparece al lado derecho de cada día para crear un evento o realizarlo a través de la opción Creación rápida de un evento. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 6

8 Cursos y actividades Qué puedo consultar aquí? Al ingresar al Campus Virtual accederá automáticamente a Cursos y Actividades. Luego de hacer clic sobre alguno de los cursos que está dictando, verá una página que muestra diversas herramientas: Documentos, Agenda, Evaluaciones y Encuestas, Tareas, Foro, Correo, Chat y Grupos. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 7

9 Documentos La herramienta Documentos le permitirá crear carpetas y publicar archivos y enlaces a páginas web. Los alumnos, por su parte, podrán publicar sus trabajos y recibir los comentarios que registren los docentes vía Intranet. Para utilizar esta herramienta, haga clic en Cursos y Actividades, seleccione el curso deseado; y finalmente haga clic en Documentos del menú desplegable: Cómo publico documentos para mis alumnos? Para publicar uno o más documentos, haga clic en la carpeta en la cuál desea publicar el(los) documento(s) y escoja en el menú la opción Añadir archivo. Luego, presione el botón Examinar y seleccione el documento que desea publicar. Si desea publicar más de un documento, haga clic en la opción Más filas. También puede agregar direcciones de Internet en el campo Enlace(s). Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 8

10 Una vez que haya terminado de seleccionar los documentos deseados, presione el botón Grabar. De esta manera, sus documentos ya estarán a disposición de sus alumnos. El docente por su parte, puede avisar (en cualquier momento) a sus alumnos sobre un documento que ha publicado, haciendo clic sobre el documento deseado y eligiendo la opción Aviso Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 9

11 En la siguiente página, si lo desea, puede personalizar el mensaje mostrado. Cómo descargo un documento? Para guardar un documento, haga clic sobre el nombre del mismo y escoja en el menú la opción Descargar documento. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 10

12 Luego, escoja si desea abrir directamente el documento o si desea guardarlo: Para guardar varios documentos a la vez, seleccione la carpeta que los contiene y luego haga clic en la opción Descargar carpeta del menú mostrado: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 11

13 En la siguiente página se mostrará una lista de los archivos contenidos en la carpeta. Seleccione los archivos que desea descargar y luego presione el botón Comprimir: Para descargar el archivo zip, haga clic sobre él: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 12

14 Foro Cómo creo un tema de discusión? El Foro es una herramienta de comunicación que permite a las personas discutir e intercambiar opiniones sobre uno o varios temas en determinado lapso de tiempo (por lo general varios días). Los mensajes van apareciendo en el foro de discusión conforme vayan siendo enviados. Para crear un tema de discusión en el foro, sitúe el cursor en Cursos y Actividades, luego sitúe el cursor en el nombre del curso y elija la opción Foro. En la siguiente página, sitúe el cursor en el menú Temas y elija la opción Creación de temas: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 13

15 Cómo administro un foro? Sitúe el cursor en el menú Foro, y elija la opción Administración del foro. Luego, presione el botón Editar: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 14

16 Cómo grabo todos los comentarios del foro? Puede grabar todos los comentarios realizados en base a un tema de discusión en un archivo de texto, con la finalidad de poder revisar esta información sin necesidad de estar conectado a Internet. Para ello, haga clic en el tema que desee guardar. Luego, haga clic en el enlace Guardar respuestas. Posteriormente, presione el botón Guardar. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 15

17 Cómo respondo a algún tema? Haga clic sobre el tema deseado. Para contestar a un tema determinado, selecciónelo y presione el botón Responder. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 16

18 Enseguida podrá escribir su comentario. Cuando haya finalizado, presione el botón Enviar. Nota: Recuerde que los comentarios que se registren en el Foro no podrán ser eliminados. Consultas: 30/07/09 - Página 17

19 Chat El Chat es una herramienta de comunicación en tiempo real. Para acceder, ingrese al curso deseado y luego haga clic en la herramienta Chat: Enseguida, haga clic en el enlace correspondiente al grupo de chat. Recuerde que puede ingresar al chat general del curso, o al chat correspondiente a su horario: También, podrá ingresar a través de la ruta ingresando su usuario y contraseña y seleccionado el servicio Chat PUCP. Luego, presione el botón Ingresar: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 18

20 Cómo participo en el Chat? Para participar en el Chat simplemente escriba el mensaje deseado y luego presione el botón Enviar: Para enviar mensajes privados haga clic sobre el nombre del participante deseado. Enseguida, se mostrará el código de la persona seleccionada, luego del cual deberá escribir su mensaje. Enseguida, presione el botón Enviar. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 19

21 Grupos A través de la herramienta Grupos, el docente podrá crear Subgrupos para organizar de manera diferenciada sus actividades dentro de las herramientas: Documentos, Evaluación, Foro, Chat, Correo, etc. Por ejemplo, un profesor que tiene en su horario 40 alumnos podría utilizar esta herramienta para tomar una evaluación diferente a dos grupos de alumnos. También podría aprovechar esta herramienta para crear foros de discusión diferentes, programar sesiones de chat solamente para determinados alumnos, enviar un a un subgrupo de la clase o asignar distintas tareas a los subgrupos de trabajo creados. Los Subgrupos se formarán en un curso u horario determinado. Cómo creo un grupo? Para crear un grupo ingrese al curso deseado y luego haga clic en la herramienta Grupos: Enseguida se mostrarán los grupos del curso. Por defecto aparecen los grupos de los cursos. Si desea buscar el grupo de su horario búsquelo en la barra desplegable. Para crear uno o más subgrupos haga clic en el nombre del grupo. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 20

22 En la siguiente página aparecerán los integrantes del grupo ahora seleccionado. Presione el botón Ver Subgrupos: A continuación, presione el botón Crear Subgrupos: En la nueva página, escriba el nombre y la descripción del Subgrupo que desea crear. Luego, haga clic en el enlace Buscar para añadir a los integrantes del Subgrupo de manera manual. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 21

23 Luego de realizar la selección de integrantes del subgrupo y presionar el botón Aceptar, verifique los nombres de las personas que conformarán dicho subgrupo. Finalmente, presione el botón Grabar. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 22

24 Evaluaciones y Encuestas El Campus Virtual permite a los docentes y pre-docentes (jefes de práctica o instructores), la creación de evaluaciones en línea y encuestas para un determinado curso o actividad. Las evaluaciones en línea permiten, entre otras cosas, realizar lo siguiente: Definir fechas de inicio y fin para la evaluación. Definir quiénes serán los evaluados (puede ser toda la clase, parte de ella, etc.) Escoger el tipo de pregunta más adecuado (opción múltiple, llenado de espacios, pregunta de respuesta escrita, etc.) Colocar un tiempo límite a cada pregunta o a toda la evaluación. Cómo creo evaluaciones en línea? Para crear una evaluación, sitúe el cursor en la sección Cursos y actividades, y haga clic en la herramienta Evaluaciones del curso deseado: En la siguiente página, sitúe el cursor en el menú Evaluaciones y elija la opción Creación de Evaluaciones: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 23

25 Enseguida, aparecerá una página dividida en dos partes. La primera corresponde a los datos generales de la evaluación, datos que deberá completar necesariamente. La segunda parte corresponde a las opciones avanzadas, de las cuales escogerá las que mejor se adecuen a sus necesidades: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 24

26 Una vez que ha completado los datos solicitados y luego de haber verificado toda la información ingresada, presione el botón Grabar. Aparecerá una ventana de alerta que le indica si desea asociar la evaluación creada al curso escogido: Si presione el botón Aceptar, la evaluación estará disponible para todos los alumnos del curso, así no pertenezcan a su horario. Si presiona el botón Cancelar, la evaluación no estará disponible para nadie hasta que usted defina los evaluados para dicha evaluación. En este ejemplo, vamos a escoger la primera opción. La siguiente página muestra los tipos de preguntas que podemos agregar a la evaluación ya creada. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 25

27 Para agregar una pregunta a la evaluación, basta con seleccionar el tipo de pregunta del menú, y presionar el botón Siguiente: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 26

28 Al presionar el botón Grabar se mostrará una página similar a la siguiente: Si desea agregar otra pregunta, repita el proceso. Una vez que haya terminado de crear todas las preguntas para su evaluación, presione el botón Terminar. Al hacer esto, se mostrará el panel de administración para la evaluación creada. Ahora podrá asignar puntajes a las preguntas (no es necesario hacer esto si se trata de una encuesta). Haga clic en la opción Características de las preguntas: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 27

29 Ahora presione el botón Editar. Podrá completar los puntajes requeridos y/o seleccionar opciones adicionales. Defina los puntajes y las características de cada pregunta tal como se observa en la figura. Cuando haya finalizado presione el botón Grabar. A continuación, damos el detalle de cada una de las opciones: Puntaje Buena: Puntaje que se va a asignar a favor del evaluado. Puntaje Mala: Puntaje que se va a restar al evaluado por respuesta incorrecta (considera automáticamente este puntaje como negativo, por lo cual no es necesario colocarle - delante del número). Puntaje Blanca: Puntaje que se va a restar al evaluado en caso no conteste una pregunta. Al igual que el caso anterior, no es necesario colocar - delante del número. Anulada: Al seleccionar esta opción, la pregunta relacionada no será tomada en cuenta en la evaluación. Obligatoria: Indica que el evaluado debe contestar necesariamente la(s) pregunta(s) para pasar a la siguiente. Duración (en minutos): Permite colocar un límite de tiempo a una pregunta (opción válida sólo en el caso que la prueba se encuentre definida pregunta por pregunta). Eliminar: Elimina la pregunta de la evaluación, pero aún se mantiene en el banco de preguntas. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 28

30 Qué significa cada opción del menú de las evaluaciones? En la siguiente tabla, se presenta un cuadro descriptivo de cada una de las opciones del panel de administración de la evaluación: Propiedades de la evaluación. Permite administrar las características globales de la evaluación como su nombre, tiempo de duración, etc. Agregar preguntas a la evaluación. Permite añadir preguntas existentes de la base de datos y también crear nuevas preguntas. Características de las preguntas. Permite definir el orden y puntaje correspondiente las preguntas. Definición de personas a evaluar. Permite especificar las personas que podrán rendir la evaluación. Vista preliminar de la evaluación. Permite recorrer la prueba de la misma forma que los alumnos lo harían. Por ser una vista preliminar la evaluación no se calificará. Calificación de preguntas escritas. Permite calificar las preguntas escritas (abiertas). Calificación de la evaluación. Consultas y reportes requeridos para la gestión de la Universidad. Sólo personas autorizadas podrán acceder a información estadística. Resultados de la evaluación. Permite ver el listado de los evaluados con sus respuestas y notas finales. Descarga de Resultados. Permite guardar los resultados obtenidos en formato de texto. Estadísticas de la evaluación. Permite acceder a las estadísticas de la evaluación. Estadísticas de las preguntas. Permite acceder a las estadísticas de las preguntas. Cómo defino evaluados? Haga clic en Definición de personas a evaluar y luego presione el botón Editar. A continuación observará la siguiente página en donde podrá asociar uno o más grupos de evaluados. Finalmente, no olvide presionar el botón Grabar. Nota: Es importante verificar la relación de grupos que se encuentran asociados a la evaluación. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 29

31 Cómo reviso el historial de respuestas y acciones dentro de una evaluación? Para revisar el log de acciones de los alumnos dentro de una evaluación, tendrá que ingresar a Resultados de la evaluación. Luego, podrá observar los resultados de las evaluaciones, el total de preguntas respondidas, la cantidad de veces de ingreso y la nota del alumno. Haga clic en la lupa para ver detalle de respuestas de cada alumno. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 30

32 A continuación, observará las acciones realizadas por los alumnos, incluyendo en el detalle datos como fecha y hora de registro. Cómo elimino una evaluación? Si desea eliminar una evaluación, ingrese a la misma. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 31

33 Luego, presione el botón Eliminar. Consultas: 30/07/09 - Página 32

34 Registro de Notas Cómo registrar notas? Los docentes pueden registrar notas en cursos regulares cuyo sistema de calificación haya sido previamente registrado en el sistema por la unidad. Para registrar notas, haga clic en el nombre del curso deseado. Enseguida, sitúe el cursor en la opción Notas, y del menú mostrado elija la opción Registro de actas de notas parciales en el ciclo, tal como se muestra en la figura. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 33

35 A continuación se mostrará la siguiente página. Para empezar con el registro de notas, seleccione el acta deseada y luego presione el botón Aceptar. Se solicitará las notas de todos los alumnos que pertenecen al acta escogida. Las posibles notas que se pueden asignar a un alumno van de 00 a 20, habiendo dos opciones adicionales: N (Anulado) o F (Falta). En caso existan alumnos retirados del curso, se mostrará el nombre de éstos con las letras de color rojo y en la opción para seleccionar la nota aparecerá automáticamente F. También deberá ingresar la suma total de notas y el número de faltas, cuyos campos deben llenarse obligatoriamente. En caso de error el sistema mostrará automáticamente mensajes de alerta que no le permitirán grabar el acta hasta que todo esté correcto. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 34

36 Una vez completos todos los datos podrá registrar el acta. Para esto presione el botón Grabar. Así, el proceso queda concluido, mostrándose una página final en la que aparecen las notas ya registradas. Consultas: 30/07/09 - Página 35

37 Usted puede importar las notas que tenga en un registro previamente elaborado para facilitar el registro del acta. En este caso es necesario que el archivo que contenga las notas tenga una columna con los códigos de los alumnos y otra con las notas, y que además estén separados por algún caracter. El archivo deberá estar guardado con extensión *.txt o *.cvs Para hacer uso de esta opción presione el botón Importar: Luego, seleccione el archivo de texto donde tiene sus códigos de sus alumnos con sus respectivas notas. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 36

38 Posteriormente, aparecerá una ventana similar a la siguiente, verifique la ubicación de su archivo de texto y presione el botón Aceptar: A continuación, podrá ver el resultado de la lectura del archivo que ha importado. Presione el botón Aceptar. Una vez guardado, recuerde que las notas no podrán ser modificadas. En caso de error o reclamo, debe dirigirse a su facultad. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 37

39 Toma de asistencia Cómo puedo tomar asistencia en las clases? Tanto el docente como el jefe de práctica podrán tomar asistencia de sus sesiones asignadas. Para tomar asistencia a través del Campus Virtual haga clic sobre el nombre del curso. Haga clic en la opción Toma de asistencia del menú Asistencia. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 38

40 A continuación, haga clic en la fecha de la sesión. En la siguiente página aparece el listado de alumnos del horario, presione el botón Editar: Finalmente, marque la asistencia con un check al lado del nombre del alumno(a) si este asistió. Puede definir el nivel de la intervención según su participación como también colocar alguna observación. Finalmente, presione el botón Grabar. Consultas: 30/07/09 - Página 39

41 El jefe de práctica podrá visualizar los reportes de clases, prácticas y laboratorios pero sólo podrá modificar las sesiones de prácticas y laboratorios que tengan asignados. Finalmente, podrá visualizar la lista de asistencia según los datos ingresados. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 40

42 Página Personal En la sección Página Personal podrá consultar y actualizar su Currículum Vitae, ver su historia académica en la PUCP, sus obligaciones de pago, encuestas de opinión sobre docentes, y otras opciones adicionales. También podrá cambiar su contraseña. Cómo cambio mi contraseña? Seleccione la opción Contraseña del menú mostrado: En la siguiente página, complete la información requerida y presione el botón Aceptar: Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 41

43 Cómo actualizo mi Curriculum Vitae? Seleccione la opción correspondiente del menú mostrado: Luego, escoja la sección del Currículum que desea actualizar. En la opción Experiencia Laboral podrá actualizar su experiencia docente y no docente que haya tenido fuera de la Universidad. También podrá visualizar su puesto actual dentro de la PUCP, su escalafón y actividades PUCP realizadas. Para ingresar sitúe el cursor en Experiencia Laboral y haga clic en la opción correspondiente. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 42

44 Si desea actualizar alguna información, presione el botón Editar. Por ejemplo, se ha seleccionado No docente fuera de la PUCP. Complete los datos solicitados y presione el botón Grabar al finalizar. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 43

45 En Investigación y Producción podrá actualizar información sobre investigaciones fuera de la PUCP, publicaciones bibliográficas, producción técnica y artística. Para ingresar, sitúe el cursor en Investigación y Producción y haga clic en la opción correspondiente. Luego, presione el botón Editar para actualizar la información necesaria. Por ejemplo, editaremos Producción bibliográfica. Consultas: di-consulta@pucp.edu.pe 30/07/09 - Página 44

46 Una vez ingresada la información, presione el botón Grabar. Recuerde que en esta versión del Currículum Vitae usted podrá ingresar el código ISBN/SSN. Una vez publicado este campo, se genera un vínculo con el Catálogo en línea de la Biblioteca PUCP. Consultas: 30/07/09 - Página 45

47 A continuación, el enlace del Catálogo en línea de la Biblioteca PUCP. Consultas: 30/07/09 - Página 46