MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SEGUIMIENTO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES Y ESTADÍAS DAC-SPPE-02 CONTENIDO. Revisó:

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1 CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. POLÍTICAS 4. RESPONSABILIDAD 5. PROCEDIMIENTO 6. DIAGRAMA DE FLUJO 7. REGISTROS 8. MODIFICACIONES 9. REFERENCIAS 10. GLOSARIO 11. ANEXOS Fecha de elaboración: 10 de Novimebre 2011 Fecha de vigencia: 10 de Febrero 2012 Elaboró: Victor Manuel Huerta Torruco Jefe de Vinculación Revisó: Raquel Y. Lara Gallegos Coordinadora del SGC Autorizó: Ranferi Peñaloza Duarte Directora Académico 1 de 9

2 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos, actividades y/o mecanismos para el seguimiento, monitoreo de prácticas profesionales y/o estadías de alumnos ubicados en el sector productivo, centros de investigación e instituciones educativas. 2. ALCANCE Aplica desde la prospección y/o detección de empresas a vincular, la inserción de alumnos en el sector productivo, centros de investigación e instituciones educativas, hasta la retroalimentación. Además de la promoción a los estudiantes, para interesarlos en la realización y/o presentación de sus prácticas profesionales y/o estadías. 3. POLÍTICAS 3.1. Los alumnos sólo podrán realizar sus Prácticas Profesionales en el sector productivo, centros de investigación e instituciones educativas, previo conocimiento de las áreas de Vinculación de CECyTEQ Las prácticas profesionales y/o estadías sólo podrán ser realizadas por alumnos regulares a partir de que concluyen el cuarto semestre, y/o recién egresados (seis meses a partir de su egreso) La estadía se caracteriza por que el alumno colabora con la empresa preferentemente en un horario de tiempo completo, teniendo las mismas obligaciones y responsabilidades que el resto del personal de la organización, generalmente en periodo inter-semestral o contra-turno En las prácticas profesionales se tiene un horario más flexible y éstas se llevan a cabo durante el periodo semestral El perfil que debe de cumplir un alumno para solicitar su ingreso a las prácticas profesionales, es el siguiente: Ser alumno regular. Haber concluido el cuarto semestre Ser alumno vigente y/o de recién egreso (6 meses) Tener buen desempeño académico. Mostrar disponibilidad e interés por participar. Mostrar buen comportamiento. Cumplir con el perfil requerido por la empresa. Plática con padres de familia 3.6. Las condiciones que deben cumplir los proyectos para que sean considerados como prácticas profesionales son: 240 horas y/o 5 meses 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 4.1. RESPONSABILIDAD ÁREA / PUESTO RESPONSABILIDAD Participar en el proceso de selección y cumplir con los Alumno requisitos documentales que considere el Plantel y la institución

3 Servicios Docentes Jefe de Dpto. de Vinculación plantel o encargado de prácticas que designe el Director del Plantel Jefe de Dpto. de Vinculación/DAC Subdirector Jurídico 4.2 AUTORIDAD ÁREA / PUESTO Dirección Académica donde planee realizar sus prácticas y/o estadía En la empresa, participar y cumplir con las actividades que se acuerden, conocer y respetar el reglamento interno de ésta Participar activamente en el monitoreo y asesoramiento con el personal que el Colegio designe Realizar informe Promover las prácticas profesionales y/o estadías entre los alumnos, con el apoyo del personal docente Llevar el seguimiento y/o monitoreo del alumnos Prospectar empresas del sector productivo, centros de investigación e instituciones educativas y promover de manera constante y ampliamente los beneficios de las prácticas profesionales y/o estadías entre los alumnos Dar seguimiento al desarrollo de las prácticas profesionales Formar el expediente respectivo de prácticas profesionales por alumno que consta de (Carta de aceptación, carta compromiso, informe de actividades, evaluación de prácticas, constancia de término) Apoyar a detectar y prospectar a las áreas de vinculación de los planteles a las empresas del sector productivo, centros de investigación e instituciones educativas a vincular, para la realización de prácticas profesionales o estadías de los alumnos candidatos En su caso, Gestionar el convenio de colaboración y/o carta de aceptación con apoyo del Jefe de Departamento de Vinculación de Plantel Participar en las actividades de seguimiento y retroalimentación cuando así lo amerite el caso Supervisar la aplicación de este procedimiento Revisar y dar visto bueno del convenio. RESPONSABILIDAD Supervisar la aplicación de este procedimiento Director General Autorizar los convenios que se generen por este procedimiento Director de Plantel Asegurar la participación de alumnos y personal de apoyo.

4 5. PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Detecta y visita instituciones a vincular, informando de manera bimestral al Departamento de Vinculación de la DAC Detección de instituciones a vincular Ubicación de alumnos candidatos Convenio 5.4. Proyecto Comunica y difunde información entre el estudiantado sobre las vacantes Promueve las prácticas profesionales o estadías Realiza la convocatoria de manera verbal y/o impresa, invitando a los alumnos a integrarse a prácticas Detecta y realiza una selección de los alumnos interesados, se realiza una selección de los mismos Reúne requisitos que le requiera la empresa para armar expediente y los entrega Gestiona convenio si se requiere, y/o solicita carta de aceptación/presentación por parte de la empresa Revisa el convenio y da su visto bueno Firma el convenio, antes de su implementación Integra al alumno en algún proyecto productivo y/o actividad acorde al perfil Realiza actividades del proyecto Conoce el proyecto y da seguimiento a las actividades que realizará el alumno Contesta y entrega el formato de prácticas. Jefe de Dpto. de Vinculación de plantel / DAC, Servicios Docentes en coordinación con responsable de vinculación de plantel Servicios Docentes en coordinación con responsable de vinculación de plantel Alumno Responsable de Vinculación de Plantel. Subdir. Jurídico Director General La empresa Alumno Vinculación plantel Empresa FSPP-002 FSPP Seguimiento Entrega al departamento de vinculación del plantel un informe Libera prácticas profesionales Informa mediante informe trimestral a vinculación de la DAC Informa el número de practicantes al Director General mediante informe trimestral. Alumno Jefe de Dpto. Vinculación Plantel. Vinculación DAC

5 6. DIAGRAMA DE FLUJO

6 7. REGISTROS CÓDIGO FSPPE-001 FSPPE-002 TÍTULO Seguimiento de Prácticas Profesionales y Estadías Bitácora de visitas a empresas 8. MODIFICACIONES VERSIÓN ANTERIOR V GLOSARIO Vinculación Sector productivo Centros de Investigación DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN PERÍODO DE RETENCIÓN RESPONSABLE UBICACIÓN 1 año Jefe Vinculación Plantel 1 año Jefe Vinculación de la DAC y Plantel Jefe Vinculación de la DAC y Plantel 8.1. Cambios de redacción en el alcance, se abre la posibilidad de vinculación con centros de investigación e instituciones educativas Se modifica la participación de los alumnos en las prácticas, se incluyen a los recién egresados no tengan más de 6 meses de haberlo hecho Se realizará un único reporte por parte del alumno El encargado de vinculación del plantel o quien el colegio designe, será quien dará seguimiento prácticas que el alumno realice Se consolida la presentación y aceptación en una sola carta El tiempo de realización de las prácticas es de 240 horas y se agrega la opción de 5 meses. Se revisa y actualiza el procedimiento. Se modifica la estructura del procedimiento. 9. REFERENICA Ninguna Conjunto de relaciones que se establecen entre el Colegio y el sector productivo. Todas aquellas empresas del ramo privado que se dedican a la transformación, comercialización, y servicios. Instituciones dedicadas a la investigación y desarrollo de soluciones para las necesidades productivas del país.

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