Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE USUARIO AULA VIRTUAL SUIA

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Aurora Alarcón Salazar
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1 Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE USUARIO AULA VIRTUAL SUIA

2 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Elaborado por: Marco Gallo Analista Mesa de Ayuda Revisado por: Cristina Verdezoto Diana Asimbaya Líder Mesa de Ayuda Analista Mesa de Ayuda Aprobado por: Geovanny Aldás Gerente proyecto SUIA Fecha: Quito, 10 de Junio del 2014 Página 2

Líder Mesa de Ayuda Analista Mesa de Ayuda Aprobado por: Geovanny

3 Contenido Introducción... 5 Elearning Idioma Redes Sociales Registro de usuario Ingresar Cursos Virtuales Módulos del Curso Navegación Buscar Foros Administración Últimas Noticias Eventos Próximos Actividades Recientes Usuarios en Línea Tabla de figuras Figura 1: Acceso al Elearning Figura 2: Aula Virtual... 7 Figura 3: Opciones del módulo de ingreso al Aula Virtual Figura 4: Idioma... 8 Figura 5: Redes Sociales... 8 Figura 6: Registro de Usuario Figura 7: Formulario de registro de usuario Figura 8: Ingreso al módulo del Aula Virtual Figura 9: Ingreso al curso Regularización Ambiental Figura 10: Opciones de los cursos virtuales Figura 11: Opciones de los cursos virtuales Página 3

.. 16 Tabla de figuras Figura 1: Acceso al Elearning.... 6 Figura 2: Aula Virtual... 7 Figura 3: Opciones del módulo de ingreso al Aula Virtual.... 7 Figura 4: Idioma... 8 Figura 5: Redes Sociales.

4 Figura 12: Añadir Foro Figura 13: Acceso a la lección al finalizar el módulo Figura 14: Acceso al Certificado del curso Figura 15: Certificado de finalización del Curso Virtual Figura 16: Detalle de Calificaciones Figura 16: Usuarios en línea Página 4

.. 14 Figura 14: Acceso al Certificado del curso.

5 Introducción El Aula Virtual es un módulo implementado en el Sistema Único de Información Ambiental -SUIA, cuya finalidad consiste en permitir la capacitación del o los usuarios (internos o ciudadanía en general), sobre cualquier tema que el Ministerio por intermedio del SUIA, mediante la utilización de una Aula virtual, es decir puesta en el internet mediante la página del SUIA, optimizando de esta manera el tiempo y costos para el funcionario y/o ciudadano. Este tipo de educación virtual hoy en día es el entorno de aprendizaje más utilizado por entidades públicas y privadas, donde el alumno accederá a dicho portal para realizar los cursos en los cuales se matriculará. Esta Capacitación Virtual está dirigida a cada uno de los ciudadanos que tienen la necesidad de aprender correspondiente al sistema SUIA y todos sus módulos desarrollados al servicio de todos y todas, uno de los servicios es la regularización ambiental. Página 5

optimizando de esta manera el tiempo y costos para el funcionario y/o ciudadano.

6 Elearning El Sistema Único de Información Ambiental (SUIA) es una aplicación WEB que se desarrolló para la gestión de trámites y proyectos encaminados al control, registro, mantenimiento y preservación del medio ambiente a nivel nacional y al servicio de toda la ciudadanía. Una de las prestaciones que provee el SUIA, es el módulo de capacitación Virtual correspondiente a la todos sus módulos, para el acceso al mismo, puede ubicarse en el portal del SUIA mediante el siguiente enlace: en el cual se podrá visualizar la siguiente pantalla (Ver figura: 1): Figura 1: Acceso al Elearning. Página 6

Una de las prestaciones que provee el SUIA, es el módulo de capacitación Virtual correspondiente a la todos sus módulos, para el acceso al mismo, puede

Al presionar en la opción Ingresar, o presionar en cualquier curso disponible el

7 Al presionar en la opción Capacitación Virtual, el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 2). Figura 2: Aula Virtual. Al presionar en la opción Ingresar, o presionar en cualquier curso disponible el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 3) Figura 3: Opciones del módulo de ingreso al Aula Virtual. Página 7

8 En la pantalla de la figura: 3, se podrá observar los siguientes elementos del módulo de Aula Virtual: 1. Idioma 2. Redes Sociales 3. Ingresar 4. Registrarse como usuario 5. Cursos Virtuales 1. Idioma (Ver figura: 4) Permite seleccionar el idioma para el cual el usuario podrá visualizar el Aula Virtual. Figura 4: Idioma. 2. Redes Sociales (Ver figura: 5) La opción de redes sociales en el módulo del Aula Virtual, permite direccionar a las cuentas sociales del Ministerio de Ambiente para que el técnico(a) pueda verificar la información que allí se presenta. Figura 5: Redes Sociales. 3. Registro de usuario (Ver figura: 6) Página 8

9 Figura 6: Registro de Usuario. Al presionar en la opción Comience ahora creando una cuenta nueva, el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 7). Figura 7: Formulario de registro de usuario. En el formulario de registro todos los campos que se encuentra con un *, son de carácter obligatorio. Página 9

presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 7).

10 Detalle de opciones: Nombre de usuario: Ingresar un nombre que se le dará al usuario para el ingreso al Aula Virtual. Contraseña: Ingresar una contraseña mínima de 8 caracteres entre números, letras y caracteres especiales :, etc.). Dirección de correo: Ingresar una cuenta de correo electrónico a la cual se enviará las notificaciones. Correo (de nuevo): Ingresar la misma cuenta de correo electrónico que se ingresó anteriormente. Nombre: Ingresar el(los) nombre(s) del usuario que se va a registrar. Apellido(s): Ingresar el(los) apellido(s) del usuario. Ciudad: Ingresar la ciudad del usuario. País: Ingresar el país del usuario recaptcha: Sistema de seguridad mediante un código de validación para el registro de usuario. Es necesario que el usuario ingrese los caracteres que se visualizan en la imagen. Crear mi cuenta nueva: Permite guardar la información que se ingresó en el formulario de registro. Una vez registrado el sistema enviará un correo de confirmación de la cuenta, además con las credenciales de acceso. 4. Ingresar (Ver figura: 8) Una vez ingresado el usuario y contraseña (Ver figura: 3), el requirente puede acceder al módulo del Aula Virtual. Si el usuario no recuerda el usuario o contraseña, puede recuperar dicha información mediante la opción Olvidó su nombre de usuario o contraseña?. Figura 8: Ingreso al módulo del Aula Virtual. Página 10

Dirección de correo: Ingresar una cuenta de correo electrónico a la cual se enviará las notificaciones. Correo (de nuevo): Ingresar la misma cuenta de correo electrónico que se ingresó anteriormente.

Si el requirente desea realizar el cambio de contraseña del usuario, lo puede realizar mediante la opción que se encuentra en la parte superior derecha (Nombre del usuario). 5.

(Ver figura: 9) en la parte inferior izquierda o la parte central de la página. El usuario puede dar un click sobre cualquier curso (por ej. Regularización Ambiental) (Ver figura: 9).

11 Si el requirente desea realizar el cambio de contraseña del usuario, lo puede realizar mediante la opción que se encuentra en la parte superior derecha (Nombre del usuario). 5. Cursos Virtuales (Ver figura: 9) Para acceder a los cursos virtuales disponibles el requirente y/o técnicos disponen de los cursos que están siendo impartidos en la opción Mis Cursos (Ver figura: 9) en la parte inferior izquierda o la parte central de la página. El usuario puede dar un click sobre cualquier curso (por ej. Regularización Ambiental) (Ver figura: 9). Figura 9: Ingreso al curso Regularización Ambiental. Al presionar en el curso Regularización Ambiental el requirente y/o técnico puede acceder al contenido de dicho curso (Ver figura: 10). Página 11

Figura 10: Opciones de los cursos virtuales. Detalle de opciones: 5.1 Módulos del Curso El curso está dividido en dos secciones, cada una tiene una duración de dos semanas.

12 Figura 10: Opciones de los cursos virtuales. Detalle de opciones: 5.1 Módulos del Curso El curso está dividido en dos secciones, cada una tiene una duración de dos semanas. Los módulos comprendidos son I, II, III y IV, en cada módulo comprenderá el siguiente detalle: Contenido: Permite verificar toda la información correspondiente al sistema SUIA (Ver figura: 11). Página 12

13 Figura 11: Opciones de los cursos virtuales. Foro: Es un espacio de discusión donde se intercambiaran opiniones o información sobre algún tema especifico correspondiente al sistema SUIA (Ver figura: 12). Figura 12: Añadir Foro. Página 13

opiniones o información sobre algún tema especifico

14 Lección: Permite evaluar al alumno por cada módulo del curso (Ver figura: 13). Al presionar en la opción Comenzar el examen ya, el sistema inicia el cuestionario que será contestado por el alumno. Figura 13: Acceso a la lección al finalizar el módulo. Certificado: Una vez finalizado el curso, si el alumno alcanza con los requisitos establecidos (70 % de aprobación del curso y 40 horas de capacitación) obtendrá el respectivo Certificado (Ver figura: 14). Figura 14: Acceso al Certificado del curso. Al presionar en la opción Obtener su certificado, el sistema presentará el Certificado de finalización del curso (Ver figura: 15), además enviará al alumno un correo de confirmación. Página 14

Certificado: Una vez finalizado el curso, si el alumno alcanza con los requisitos establecidos (70 % de aprobación del curso y 40 horas de capacitación) obtendrá el

15 Figura 15: Certificado de finalización del Curso Virtual. 5.2 Navegación La opción Navegación tiene como finalidad ofrecer de forma inmediata al usuario el acceso a las opciones más relevantes como curso, página principal, páginas del sitio, etc. 5.3 Buscar Foros Permite realizar una búsqueda de los foros planteados en cada curso dentro del Aula Virtual. 5.4 Administración Permite verificar las calificaciones que el usuario obtuvo en cada curso, así como el cambio de perfil del usuario registrado en el Aula Virtual. Al presionar en la opción Calificaciones, el sistema presentará el detalle de las calificaciones obtenidas en el curso (Ver figura: 16). Página 15

16 Figura 16: Detalle de Calificaciones. 5.5 Últimas Noticias Permite verificar alguna noticia relevante con respecto al curso. 5.6 Eventos Próximos Permite indicar al usuario los eventos que se ejecutaran en el curso, Ej. La realización de un examen en una fecha específica. 5.7 Actividades Recientes Indica al usuario todas y cada una de las actividades que se ejecutaron recientemente. 5.8 Usuarios en Línea Permite la comunicación vía chat entre alumnos y/o profesores de un mismo curso, (Ver figura: 16). Página 16

6 Eventos Próximos Permite indicar al usuario los eventos que se ejecutaran en el curso, Ej.

17 Figura 17: Usuarios en línea. Si desea enviar comentarios y/o sugerencias, debe realizarlo mediante la herramienta MAE Transparente por el siguiente enlace: ó comunicarse al teléfono ext / 1625 / 1626 / Página 17

mediante la herramienta MAE Transparente por el siguiente enlace:

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