MODULO 2. ETAPAS DEL CERTIFICADO DE INCENTIVO FORESTAL -CIF VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL DIRECCIÓN FORESTAL

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1 MODULO 2. ETAPAS DEL CERTIFICADO DE INCENTIVO FORESTAL -CIF VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL DIRECCIÓN FORESTAL

2 INTRODUCCIÓN En este módulo, usted podrá conocer en detalle: cómo y quién distribuye los recursos para el incentivo, cuales son las actividades previas a la apertura de las invitaciones y cuales las etapas que usted debe surtir dentro de la invitación para ser beneficiario del incentivo.

3 Cuáles son las actividades previas a la apertura de una invitación pública para acceder al CIF? Documento Anual del CONPES Suscripción de Convenio Interadministrativo La Ley 139 de 1994 dio al Consejo de Política Económica y Social - CONPES la facultad de definir anualmente como se distribuyen regionalmente los recursos a pagar por el incentivo. Una vez se cuente con el documento CONPES; El MADR y FINAGRO suscriben un convenio para la administración y pago del incentivo.

4 ARTEMISA Ventanilla Única Forestal VUF La solución tecnológica Artemisa - Ventanilla Única Forestal - VUF, es una herramienta diseñada para la radicación de los planes de establecimiento y manejo forestal; y que a su vez soporta el análisis de viabilidad de los proyectos productivos.

5 ARTEMISA Ventanilla Única Forestal VUF Garantiza agilidad en los tiempos de recepción y en el trámite de evaluación de su proyecto, sin importar su localización geográfica. Representa costos mínimos o iguales a cero en los trámites de solicitud de elegibilidad. Facilita la transparencia y equidad en la atención que a usted le brinda FINAGRO. Usted puede conocer en tiempo real el estado de su proceso.

6 ETAPAS PARA ACCEDER AL CIF -FINAGRO identifica a su cliente, valida su idoneidad. -Usted radica su proyecto. SOLICITANTE FINAGRO OPERADOR TÉCNICO -El Operador Técnico evalúa la viabilidad técnica, ambiental y financiera del proyecto radicado en Artemisa. -Usted y el Operador Técnico coordinan y atienden la visita de elegibidad al predio objeto del proyecto. -El Operador Técnico certifica si el proyecto es viable o no. -FINAGRO hace la reserva presupuestal que garantiza el pago. -Se elabora la minuta de contrato soportada en la documentación que usted nos remite. -El Operador Técnico lo visitará después de que usted notifique la culminación de las actividades. -Según la certificación de esta visita FINAGRO le pagará el respectivo incentivo.

7 ELEGIBILIDAD OTORGAMIENTO DEL INCENTIVO PAGO DEL INCENTIVO SOLICITUD DE ELEGIBILIDAD DESARROLLO DE UNA INVITACIÓN PÚBLICA CIF

8 1. SOLICITUD DE ELEGIBIDAD INSCRIPCIÓN VALIDACIÓN REPOSITORIO DE INFORMACIÓN Debo revisar los Términos de Referencia. Revisar el Manual ARTEMISA. Diligenciar en Artemisa mis datos básicos. FINAGRO realiza consultas internas y diferentes validaciones, que le permiten en primera instancia saber si las personas naturales o jurídicas son hábiles para recibir el incentivo. REGISTRO EN ARTEMISA Debo diligenciar la Plantilla CIF del proyecto forestal. Debo adjuntar los siguientes archivos: PEMF, Cronograma, Análisis financiero, Georreferenciación, Certificado de Tradición y Libertad. SOLICITANTE FINAGRO OPERADOR TÉCNICO

9 2. ELEGIBIDAD VALIDACIÓN TÉCNICA -La Plantilla CIF y todos los archivos adjuntos de mi proyecto son evaluados por el Operador Técnico Forestal. -Para continuar mi proyecto debo recibir una calificación mínima. REPOSITORIO DE INFORMACIÓN VISITA DE EVALUACIÓN -Debo coordinar la visita con el Operador Técnico Forestal. -Debo firmar un Acta de Visita. REPOSITORIO DE INFORMACIÓN CERTIFICACIÓN OPERADOR TÉCNICO FORESTAL SOLICITANTE FINAGRO OPERADOR TÉCNICO

10 3. OTORGAMIENTO Y CONTRACTUALES VALIDACIÓN DE RESERVA PRESUPUESTAL CONTRATO CONTRATO -Disponibilidad de recursos, FINAGRO elabora el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP. -FINAGRO me solicitará un conjunto de documentos. -FINAGRO podrá solicitar aclaraciones. -Elaborará la minuta del contrato. -Me remitirá la minuta para que yo la revise y la firme. Debo estar disponible para cuando se me requiera para firma. -Debo entregar a FINAGRO todos los documentos solicitados, vigentes y en el plazo indicado. -Debo suscribir el contrato y constituir las garantías que respaldan su cumplimiento. No olvide: reunir la información y documentación exigida y verificar la vigencia de aquella que la requiera SOLICITANTE FINAGRO OPERADOR TÉCNICO

11 DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL Persona Natural Personal i) Cédula; ii) Antecedentes disciplinarios Procuraduría; iii) Antecedentes penales Policía Nacional; iv) Responsabilidad fiscal Contraloría; v) Rut i) Declaración de Renta y/o Estados Financieros, ii) Certificado de ingresos iv) Formulario de Información Básica (FINAGRO) Financiera Técnica i) Contrato de Asistencia Técnica Forestal; ii) Matrícula profesional del Asistente Técnico; iii) Plan de Establecimiento y Manejo Forestal; iv) Concepto Técnico emitido en la visita; v) Acta de la visita; vi) Certificación del Operador Técnico Forestal i) Formato de Estudio de Títulos ii) Escritura Pública; ii) Original del Certificado de Tradición y Libertad; iii) Copia del pago del impuesto predial de los últimos 3 años; iv) Copia del pago de valorización de los últimos tres años v) Cédula de ciudadanía del abogado que realiza el estudio de títulos y matrícula profesional; vi) Certificación de la experiencia específica del abogado; vii) contrato de arrendamiento (si aplica); viii) autorización de copropietarios (si aplica). Del predio (jurídica)

12 DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL Persona Jurídica Personal i) Certificado de Existencia y Representación Legal; ii) Copia de la cédula del representante legal; iii) Antecedentes disciplinarios del representante legal Procuraduría; iii) Antecedentes penales Policía Nacional; iv) Responsabilidad fiscal Contraloría representante legal y empresa ; v) Rut. i) Declaración de Renta y/o Estados Financieros, ii) Certificado de ingresos iv) Formulario de Información Básica (FINAGRO) Financiera Técnica i) Contrato de Asistencia Técnica Forestal; ii) Matrícula profesional del Asistente Técnico; iii) Plan de Establecimiento y Manejo Forestal; iv) Concepto Técnico emitido en la visita; v) Acta de la visita; vi) Certificación del Operador Técnico Forestal i) Formato de Estudio de Títulos ii) Escritura Pública; ii) Original del Certificado de Tradición y Libertad; iii) Copia del pago del impuesto predial de los últimos 3 años; iv) Copia del pago de valorización de los últimos tres años v) Cédula de ciudadanía del abogado que realiza el estudio de títulos y matricula profesional; vi) Certificación de la experiencia específica del abogado; vii) contrato de arrendamiento (si aplica); viii) autorización de copropietarios (si aplica). Del predio (jurídica)

13 4. PAGO NOTIFICACIÓN FINALIZACIÓN DE SIEMBRAS -Debo informar a FINAGRO la culminación de mis actividades (establecimiento o mantenimiento) -Atender la visita de verificación. -Debo remitir los documentos indicados para el pago. VISITA PARA VALIDACIÓN DEL PEMF -Verifica en campo las realización de las actividades descritas en el PEMF. -Acta de Visita -Emite una certificación de que se han hecho las actividades. PAGO - Valida la certificación que expide el Operador Técnico. -Revisa la vigencia de los documentos remitidos por el beneficiario. -Paga el Certificado de Incentivo Forestal, 30 días hábiles posteriores a la recepción completa de los documentos de pago solicitados SOLICITANTE FINAGRO OPERADOR TÉCNICO No olvide: Solo se realizará un pago por año certificado.

14 LECTURAS RECOMENDADAS Términos de Referencia Invitación Pública para acceder al CIF - Vigencia 2014 Manual Operativo del CIF 2013 Manual de Usuario de ARTEMISA solicitantes *CONPES: Consejo de Política Económica y Social

15 GLOSARIO -Artemisa: Solución tecnológica, es una herramienta para las etapas de solicitud de elegibilidad, elegibilidad y otorgamiento, en el proceso de acceso al Certificado de Incentivo Forestal. Esta Solución Tecnológica fue bautizada en nombre de la Diosa Artemisa, quien en la mitología griega era una de las tres diosas vírgenes del Olimpo, hermana gemela de Apolo, reina de los bosques y de la caza, siendo identificada en la mitología romana como Diana. -PEMF: es un estudio elaborado por un especialista en reforestación, haciendo uso del conjunto de normas técnicas que regulan las acciones a ejecutar en una plantación forestal, con el fin de establecer, desarrollar, mejorar, conservar y cosechar bosques cultivados de acuerdo con los principios de utilización racional y rendimiento sostenible de los recursos naturales renovables y del medio ambiente. -Otorgamiento: es el acto mediante el cual FINAGRO reconoce el valor del Incentivo Forestal a pagar a una persona natural o jurídica que se disponga a ejecutar labores de establecimiento y mantenimiento de plantaciones forestales, de conformidad con los términos y condiciones establecidas en el contrato de ejecución del PEMF y demás requisitos establecidos en la Ley 139 de 1994, el decreto 1824 de 1994 y el Manual Operativo del CIF. -CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal, es un documento que permite dar certeza sobre la existencia de recursos destinados a un compromiso específico, que no pueden ser destinados a otro fin. -Contrato Interesado-Finagro: el solicitante declarado elegible, suscribirá el contrato de ejecución del proyecto de reforestación. -Pago: corresponde a los desembolsos del CIF, que de acuerdo a lo establecido en el contrato, se realiza previa realización de las siguientes actividades: reporte de actividades por parte del beneficiario, labores de verificación en campo, autorización por parte de FINAGRO del pago de la actividad correspondiente del proyecto, y la gestión documental en cada uno de los expedientes.

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