Certificado de Incentivo Forestal OPERACIÓN 2017

Transcripción

1 Certificado de Incentivo Forestal OPERACIÓN 2017 DIRECCIÓN FORESTAL 2017

2 TEMAS A REVISAR EL DÍA DE HOY CASOS DE PAGOS PENDIENTES 2016 (procedimiento, formatos, documentos) VERIFICACIÓN ACTIVIDADES 2017 (procedimiento, cronogramas, puntos clave a tener en cuenta, documentación, casos especiales)

3 CASOS DE PAGOS PENDIENTES 2016 Situaciones Procedimiento Formatos y documentos

4 QUE SITUACIONES SE HAN PRESENTADO PAGOS DE CIF 2012 Se han suscrito 63 otrosí y se han iniciado los pagos de los mismos. Se están generando 50 otrosí pendientes PAGOS DISCONTINUOS 97 pagos que dependen de procedimiento del MADR Proyectos que aplicaron a Decreto 2448 de 2012 OTORGAMIENTOS incentivos en proceso de emisión Otorgamientos que estaban pendientes de concepto del MADR Los conceptos se emitieron entre junio y agosto de 2017

5 Situaciones DESCRIPCIÓN DE DISCONTINUOS E M1 M2 M3 M4 E M1 M2 M3 M4 E M1 M2 M3 M4 Presentación convocatoria Otorgamiento Primera revisión Revisión 2016

6 PROCEDIMIENTO PARA ESTOS PAGOS DATOS GENERALES FECHAS DE EJECUCIÓN ANEXOS DE SOPORTE ACTIVIDADES DEL PEMF FIRMAS Se debe diligenciar un formato por cada etapa pendiente y lo deben firmar el ASISTENTE TÉCNICO Y EL BENEFICIARIO

7 DOCUMENTOS PARA ESTOS PAGOS Diligenciar el FORMATO DE CERTIFICACIÓN DISCONTINUA: Anexo al formato, para el pago se debe tramitar el formato GFO-FOR-001 y entregar sus anexos.

8 PREGUNTAS SOBRE ESTE BLOQUE

9 VERIFICACIÓN ACTIVIDADES 2017 Cronogramas Procedimiento Puntos clave a tener en cuenta Casos especiales

10 QUE ACTIVIDADES SE DESARROLLARÁN VISITAS Recorrido por la plantación, identificación exclusiones Revisión de cumplimiento de actividades del PEMF CERTIFICADO Operador forestal de verificación señala que CUMPLE NO CUMPLE se debe justificar PAGO Documentos requeridos para adelantar el pago Desembolso una vez aprobados documentos - 5 días

11 CRONOGRAMA Preparación, programación y contacto Visitas proyectos Visitas proyectos Últimas revisiones, visitas reprogramadas

12 PROCEDIMIENTO 1 El Operador Forestal me confirmará la fecha exacta de visita Se acompañará por parte del asistente técnico la visita Debo tomar en cuenta la programación definida. Este año tendremos 3 operadores y las visitas se adelantarán en 60 días

13 PROCEDIMIENTO 2 El Operador Forestal verificará la edad biológica Los pagos corresponden a las actividades del año 2017 En la visita se verificará la ejecución de las actividades del PEMF PEMF $ Los ACTA pagos corresponden a actividades de 2017 y anteriores

14 PROCEDIMIENTO 3 Si se encuentran deficiencias en la información, se informará al beneficiario para que presente justificación El Operador Forestal verificará cumplimiento SI / NO NO SI Se remite la documentación a FINAGRO con el certificado de técnico y de calidad documental UNA VEZ EL OPERADOR EMITA LA CERTIFICACIÓN Y FINAGRO LA AVALE, SE INFORMARÁ POR CORREO QUE SE PODRÁN ENVIAR DOCUMENTOS PARA EL PAGO

15 PAGO 4 FINAGRO solicitará por correo electrónico las aclaraciones o soportes adicionales FINAGRO adelantará las revisiones finales y verificará situaciones adicionales reportadas por el Operador NO SI FINAGRO procederá al desembolso al beneficiario Es importante recordar que el tiempo para el trámite de los pagos empieza a contar desde el momento en que toda la información está correcta y completa en FINAGRO.

16 QUE PUEDE IMPEDIR MI PAGO? NO HE DESARROLLADO LAS ACTIVIDADES NO TENGO DOCUMENTOS DE SOPORTE TENGO PÉRDIDAS SUPERIORES AL 30% HE TENIDO EVENTOS DE PÉRDIDA NO REPORTADOS NO ATIENDO LA VISITA

17 DIFICULTADES QUE SE PUEDEN PRESENTAR Y COMO SUPERARLAS SE HA PRESENTADO GRANDES PÉRDIDAS EN PLANTACIÓN Debo reportar a FINAGRO antes de la programación de la visita lo sucedido y enviar los respectivos soportes DURANTE LA PROGRAMACIÓN DE VISITAS NO PUEDO ATENDER LA VISITA PERSONALMENTE Se debe concertar con el Operador Forestal la fecha de visita y quien representará al reforestador LAS CONDICIONES CLIMÁTICAS SON ADVERSAS Puedo informar al operador forestal sobre excesos de lluvias en la región para reprogramar las visitas DEFINITIVAMENTE NO PUEDO ATENDER LA VISITA Me debo comunicar con FINAGRO de inmediato y aportar los documentos que soporten la situación que genera el impedimento

18 DIFICULTADES QUE SE PUEDEN PRESENTAR Y COMO SUPERARLAS TENGO EXCLUSIONES: Para evitar sorpresas respecto a la reducción del área de la plantación, es conveniente acompañar el proceso DURANTE LA VISITA HE TENIDO EVENTOS DE PÉRDIDA Debo verificar que las pérdidas no sumen más del 30% de la plantación, si es así se documentar las condiciones que generaron las exclusiones y remitirlas a FINAGRO. NO DESARROLLÉ ALGUNAS ACTIVIDADES Debo documentar las condiciones de fuerza mayor o caso fortuito que no permitieron adelantar las actividades y remitirlas a FINAGRO para un ajuste del PEMF HE DESARROLLADO ACTIVIDADES PARCIALMENTE Debo coordinar con el Operador Forestal para solicitar reprogramación o visita complementaria si es posible

19 DIFICULTADES QUE SE PUEDEN PRESENTAR Y COMO SUPERARLAS NO TENGO TODOS LOS PAPELES: Se tiene posibilidad de aportar los documentos después de la visita en cualquier momento. ESTO DEMORARÁ EL PAGO PARA EL PAGO NO ESTOY CERTIFICADO Debo aportar la documentación que soporte por fuerza mayor o caso fortuito la no ejecución, esto permitirá terminar el contrato sin sanción. Si no se aportan estos documentos se deben devolver los recursos con intereses NO TENGO MIS PÓLIZAS AL DÍA (2016 Y 2017 Debo actualizar las pólizas

20 EVENTOS EXTRAORDINARIOS Nombramiento en cargo público Medida cautelar registrada Procesos de reposición de tierras Muerte de beneficiario Cesiones o cambios en los propietarios Imposibilidad de visita por orden público adverso Estas situaciones se deben notificar a FINAGRO en el mes de septiembre antes de que se inicien las actividades

21 DOCUMENTOS DE PAGO Recuerde que para el pago debe diligenciar el formato GFO-FOR-001 y anexar: Si el otorgamiento es de 2016 o 2017 y se acogió al Decreto 2448 de 2012, debe aportar FORMATO CERTIFICACIÓN DISCONTINUA

22 PREGUNTAS SOBRE ESTE BLOQUE

23 PARA TEMAS CIF - FINAGRO Línea gratuita nacional Correo electrónico de contacto cif@finagro.com.co Página web (productos y servicios/incentivos/cif) Dirección Forestal Soporte SARLAFT Helman Santos ext. 140 TEMAS DOCUMENTALES wdiaz@finagro.com.co TEMAS PAGOS mvela@finagro.com.co TEMAS VISITAS ajimenez@finagro.com.co TEMAS GENERALES CIF ecanavera@finagro.com.co DIRECCIÓN cbetancur@finagro.com.co PARA TEMAS CIF - MADR Dirección Cadenas Agrícolas y Forestal

24 Gracias