INSTRUCTIVO GESTIONAR LOS RESULTADOS DE CONCILIACIÓN

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1 INSTRUCTIVO GESTIONAR LOS RESULTADOS DE CONCILIACIÓN Código: IP- Versión: Fecha: Julio 0. OBJETIVO Tramitar los requisitos de la de acuerdo a los resultados obtenidos en cada audiencia para cerrar los casos según su desarrollo y desenlace.. DESARROLLO. Trámite de asunto no conciliable Diligenciar el formato Constancia de asunto no conciliable Centro de -, dentro de los diez (0) días calendario siguiente a la fecha de presentación de la Solicitud de celebración de audiencia de, en caso de ser no conciliable. Hacer lectura en voz alta de la constancia a objeto que las partes haga sus observaciones para corrección. Firmar la Constancia de asunto no conciliable. Imprimir Constancia de asunto no conciliable en original y dos copias originales una para cada parte y agregar el original al respectivo expediente para el archivo del centro. Sacar copias de los documentos que se deban devolver al usuario. Diligenciar el formato Registró devolución de documentos consultorio jurídico. Secretaria(o) Secretaria(o) Constancia de Asunto No Conciliable Centro de - Registro devolución de documentos - consultorio jurídico. Entregar o enviar al interesado, copia del registro Constancia de asunto no conciliable -, junto con los documentos aportados en la Solicitud de. Secretaria(o) 8 archivística de documentos con los documentos debidamente legajados. Secretaria(o) Instructivo Gestionar los Resultados de Página de

2 . Trámite de asunto conciliable Realizar la audiencia de Levantar el Acta de total o parcial, diligenciando el formato Acta de Consultorio Jurídico. Hacer lectura en voz alta de la constancia a objeto que las partes haga sus observaciones para corrección. Tramitar el respectivo registro ante el Director del Centro. Acta de Firmar el Acta de Consultorio Jurídico, en señal de aprobación en original y dos primeras copias originales una para cada parte. o Director Registrar fecha probable para seguimiento del acuerdo en el formato Seguimiento acuerdos de -. Seguimiento Acuerdos de Centro de - archivística de documentos con los documentos debidamente legajados. Centro de. Trámite en caso de no acuerdo Realizar la audiencia de Levantar Acuerdo, formato constancia de no haberse obtenido acuerdo. Hacer lectura en voz alta de la constancia a objeto que las partes haga sus observaciones para corrección. Haberse Obtenido Acuerdo Firmar la Constancia de no Haberse obtenido acuerdo. Entregar original de la constancia de no haberse obtenido acuerdo centro de consultorio jurídico a las partes interesadas de forma inmediata. archivística con la constancia de no haberse obtenido acuerdo, original. Instructivo Gestionar los Resultados de Página de

3 . Trámite en caso de inasistencia Verificar que se entrego la citación a la parte convocada por medio de la Guía de envió correo certificado. Solicitar los datos generales de ley y demás que sirven para la radicación del asunto ante la plataforma de Ministerio de justicia. Levantar Constancia de inasistencia de una o ambas partes, Constancia de no comparecencia por ambas partes o Constancia de no comparecencia -, cuya fecha de expedición es el cuarto día hábil siguiente a la fecha de programación de la audiencia de. Hacer lectura en voz alta de la constancia a objeto que las partes haga sus observaciones para corrección. Informar al interesado que debe esperar tres días para la justificación de la inasistencia del que no comparece, y que después del cuarto día puede presentarse a reclamar la correspondiente constancia. Firmar la Constancia de inasistencia de una o ambas partes, Constancia de no comparecencia por ambas partes o Constancia de no comparecencia -. Comparecencia por Ambas Partes - Comparecencia - 8 Reprogramar audiencia de, en caso de recibir justificación por la no asistencia de una de las partes, dentro de los tres () días hábiles siguientes a la audiencia, siempre y cuando la parte asistente esté de acuerdo. Coordinar con la la disponibilidad de las salas. Escrito justificación inasistente de del 9 0 Diligenciar Citación audiencia de civil consultorio jurídico o Citación audiencia de familia consultorio jurídico. Firmar los documentos de citación a los usuarios para entrega de respuesta o para citar a audiencia de según sea el caso. Enviar nuevamente la citación según formatos citación audiencia de civil - o Citación Audiencia de familia -Consultorio jurídico. Citación audiencia de civil consultorio jurídico Citación audiencia de familia consultorio jurídico Diligenciar el formato Constancia de no comparecencia, en caso que la parte asistente no esté de acuerdo con la reprogramación de la audiencia. Instructivo Gestionar los Resultados de Página de

4 Firmar Constancia de no comparecencia. Constancia de no comparecencia - Entregar a la secretaria(o) del consultorio jurídico el expediente de usuario con los documentos generados. archivística de documentos.. Trámite en caso de suspensión de la audiencia Acordar fecha y hora de realización de nueva Audiencia de, en caso de haber ánimo conciliatorio de las partes y diligenciar la Constancia de suspensión audiencia de. y Constancia de suspensión audiencia de Centro de Entregar expediente a la secretaria(o) con los documentos generados Archivar expediente de acuerdo al Procedimiento para la Gestión Archivística de documentos con los documentos debidamente legajados.. DEFINICIONES SIC: Sistema de Información de la. Acta de : Documento en el que constan las declaraciones de voluntad que se han emitido por las partes conciliantes ante el, con el fin de solucionar un conflicto. Constancia: Documento mediante el cual se evidencia los resultados de los trámites conciliatorios diferentes al acuerdo. Cosa juzgada: Efecto de la, en virtud del cual todo asunto objeto de, y que ha culminado con un acuerdo, no puede someterse de nuevo al conocimiento de otro conciliador o de un juez de la República. Mérito Ejecutivo: Efecto que se predica del acuerdo de, en virtud del cual sobre los asuntos conciliados las partes pueden iniciar un proceso ejecutivo para su cumplimiento, siempre y cuando las obligaciones sean claras, expresas y exigibles. Requisitos de procedibilidad: Requisito que debe cumplirse cuando, por mandato legal, se quiere acudir a la jurisdicción y que si no se cumple le impide al juez conocer del proceso y debe rechazar la demanda. Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto. Instructivo Gestionar los Resultados de Página de

5 . DOCUMENTOS DE REFERENCIA Ley 0 de 00: Por la cual se modifican normas relativas a la y se dictan otras disposiciones. Ley de 999: Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Ley 9 d 000: Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones Acuerdo 09 de 00 Consejo Directivo del Archivo General de la Nación Concepto de Línea Institucional -9 del 0 de Julio de 00 del Ministerio de Justicia y del Derecho Decreto 89 de 0: Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las leyes de 99, de 998, 0 de 00 y de 0. Acuerdo Superior Universitario N 09 de julio de 00: Por el cual se modifica, adecua e integra la codificación de los acuerdos 00 del 9 de julio de 99 y de septiembre de 00 que crearon los Centros de en la Facultad de Derecho de la Universidad Cooperativa de Colombia para todas sus secciónales y unidades descentralizadas. Manual del administrador de centros de del Ministerio de Educación Nacional Manual de usuario Director Página Web Ministerio de Justicia y del Derecho Documentó Nombre: Nicolás Vásquez Cuevas Cargo: Especialista de Proyección Social Revisó / Aprobó Nombre: Nicolás Vásquez Cuevas Cargo: Especialista de Proyección Social Fecha: Julio de 0 Fecha: Julio de 0 Instructivo Gestionar los Resultados de Página de