Plan de Acción Municipio de Busbanza

Transcripción

1 Plan Acción Municipio Busbanza El municipio Busbanza ha sarrollo acciones concretas para garantizar la sostenibilidad y continuidad en la implementación la estrategia (GELT) Gobierno En Línea Territorial para mejoramiento y aprovechamiento las (TIC) tecnología la y la comunicación. MARCO LEGAL En cumplimiento al Decreto , Por el cual se establecen los lineamientos generales la Estrategia Gobierno En Línea don el Presinte la República, la Ministra Comunicaciones y el Programa Agenda Conectividad, obligan ntro las siguientes fechas abajo relacionadas a cumplir con la implementación l proyecto. Fase Fase Plazo para entidas l orn nacional Plazo para entidas l orn territorial Fase Información 1 junio noviembre 2008 Fase Interacción 1 diciembre diciembre 2009 Fase Transacción 1 diciembre diciembre 2010 Fase Transformación 1 junio diciembre 2011 Fase mocracia 1 diciembre diciembre 2012 Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan Acción para el Municipio Busbanza l Departamento Boyacá, a fin garantizar la puesta en marcha la Estrategia Gobierno En Línea. MARCO ESTRATEGICO Visión Para el año 2013, el municipio Busbanza tendrá implementada la estrategia Gobierno en línea en todas las instancias la, vinculando los tres actores (Alcaldía, Concejo y Comunidad) lo cual permitirá ofrecer, aumentar la transparencia la gestión pública y sarrollar una participación activa en la relación Estado-Ciudadano. Objetivo general Garantizar y gestionar las acciones pertinentes y necesarias para lograr implementar y hacer sostenible la Estrategia Gobierno en Línea en el municipio, mediante la capacitación y formación los actores es (Alcaldía, Concejo y Comunidad), a fin generar una cultura proactiva l uso los medios electrónicos y la participación integral l municipio.

2 Objetivos específicos Ejecutar acciones que garanticen el sarrollo la fase la estrategia Gobierno En Línea en el municipio. Garantizar la participación la ciudadanía en la implementación l plan acción Gobierno En Línea Facilitar la interacción l ciudadano con el estado a través l uso los medios electrónicos. MARCO DE ACCIÓN Procedimientos actualización l sitio Web Intificación los servicios a ser sujetos optimización, publicación automatización. Intificación trámites a ser sujetos racionalización, publicación y automatización. Acciones para articular esfuerzos con entidas locales, partamentales, nacionales e internacionales en el marco Gobierno En Línea. Acciones para avanzar con las 5 fases Gobierno En Línea. Estrategia para que el comité GEL-T empalme con la nueva. MARCO OPERATIVO Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas actividas Responsables recursos tiempo Procedimientos actualización l sitio Web Acciones para articular esfuerzos con entidas locales partamentales, nacionales e internacionales en el marco Gobierno En Línea entregar oportuna para la ciudadanía Ofrecer mayores y para el ciudadano frecuencia la actualización l sitio Web -Cantidad entidas locales -Cantidad entidas partamentales -Cantidad entidas nacionales 4 veces en el mes - 5 al año - 2 al año - 1 al año -Definir un responsable para la actualización cada uno los canales -Realizar un seguimiento a la actualización continua -Definir un listado entidas locales, partamentales y nacionales que sean interés para el municipio - Establecer alianzas con las entidas finiendo el tipo que se requiera publicar -Implementar el servicio l sitio Web soportando para la -Información las penncias -Correo electrónicos institucionales -Convenios ínter administrativos -Información penncias -correos electrónicos institucionales 1 año

3 Acciones para avanzaren las 5 fases GEL Mejorar la interacción l ciudadano con el Estado. prestar a los ciudadanos en la fase en la fase interacción -porcentaje en la fase transacción -porcentaje en la fase transformación en la fase mocracia -50% -50% -Conocer la metodología evaluación finida por la agenda conectividad -Realizar una primera evaluación finida por la agenda conectividad -Definir acciones para avanzar en cada una las fases l GEL -Desarrollar evaluaciones anuales para terminar el avance en las fases -Establecer acciones mejoramiento - Comitê GELT -Metodología evaluación las fases GEL la agenda conectividad. Intificación servicios a ser sujetos optimización, publicación y automatización Ofrecer mayores y para el ciudadano servicios publicados en el sitio Web en el año tramites automatizados -Intificación los servicios ofrecidos por la -Levantamiento la siguiendo las fichas establecidas -Información la -Publicación la en el sitio Web -Revisión semestral la los servicios publicados -Iniciar un proceso automatización los servicios Intificación tramites a ser sujeto racionalización publicación y automatización Facilitar la ejecución tramites l ciudadano con el Estado Porcentaje funcionarios la nueva vinculada al proceso gobierno En Línea -Intificación los tramites la -Levantamiento la siguiendo fichas establecidas -Publicación la en el sitio Web -Revisión semestral la los tramites publicados -Iniciar un proceso automatización los tramites -Información la

4 Estrategias para que el comité GELT empalme con una nueva Garantizar continuidad proceso Beteitiva. l en Funcionarios la nueva en el Comité GEL-T -Elaboración l documento empalme -Publicación l documento en el sitio Web - Realización actividas empalme con la nueva -Socialización l Empalme con la comunidad -Información la 1 año Se berán establecer actividas relacionadas con: Evaluar el uso l sitio Web por parte los ciudadanos, es cir, encuestas opinión sobre la publicada o indagar sobre los temas interés para la ciudadanía. Socialización l sitio Web con la ciudadanía, es cir, ejercicios promoción l sitio Web como un mecanismo comunicación los ciudadanos con la local, partamental o nacional. SOPORTE TÉCNICO La Agenda Conectividad ha dispuesto el Centro Interacción Multimedia, a través l cual se canalizan todas las solicitus relacionadas con el soporte técnico requerido para la implementación la Estrategia Gobierno En Línea en el orn territorial. Problema Procedimiento Asistencia Comunicación con el Centro Interacción Multimedia y solicitar el reinicio las claves acceso Desconocimiento las claves acceso al sitio Web Problemas para la publicación en el sitio Web Problemas acceso al correo electrónico Comunicación con el Centro Interacción Multimedia y solicitar el soporte para la publicación Enviar un correo electrónico al administrador GELT para el reinicio claves Correo electrónico: soporte.alcaldia@iprc.gov.co Correo electrónico: gelt.adm@agenda.gov.co LISTADO DE INCENTIVOS PARA LOS MUNICIPIOS La Agenda Conectividad cuenta con diferentes mecanismos que le permiten incentivar la implementación la estrategia Gobierno En Línea Territorial en los municipios: Categorización los sitios Web más visitados en el mes. En el sitio Web la Agenda Conectividad se publica el listado los municipios con la cantidad visitas realizadas a

5 cada uno los sitios Web es. Amás, se publica una noticia sobre los municipios con más visitas en el mes. Sitios Web stacados en el micrositio El Tiempo.com. La Agenda Conectividad cuenta con un micrositio en El Tiempo.com en el cual se stacan las noticias más importantes los municipios y partamentos beneficiados en la estrategia Gobierno En Línea en el orn territorial. Así como los sitios más actualizados, con relevante para los ciudadanos. Premios uso las Tecnologías la Información y la Comunicación. La Agenda Conectividad postula a los diferentes municipios en los concursos sobre el uso las TIC en el Estado colombiano, a partir las experiencias que se sarrollan en los municipios. Programas televisión l Ministerio Comunicaciones. La Agenda Conectividad realiza el programa televisión l Ministerio Comunicaciones, en el cual se stacan experiencias exitosas la implementación la Estrategia Gobierno En Línea en el orn territorial. Firma: (GELT) Gobierno en Línea territorial l Municipio Busbanzá Gerardo Rincón Camacho Andrés Brijaldo Rodríguez Alcal Personero CC CC Diana Milena Díaz Plazas Ricardo Blanco Leguizamo Secretaria Planeación Secretario Gobierno CC CC Liliana Suárez Albarracin Efrén Danilo Ducón Acevedo Comisaría Familia Secretario Hacienda CC CC Gómez Álvarez Maria Del Rosario Ciro Alfonso Torres Agulo Secretaria l Consejo Fontanero CC CC Ana Milena Gómez Ducón CC Comunidad