PLANEACION DE RRHH Y DO, 2011, TSS

Transcripción

1 PLANEACION DE RRHH Y,, TSS En el partamento Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional la Tesorería la Seguridad Social nos hemos propuesto para este, al igual que en el 2010, seguir implementando los cambios que nos han acreditado como un partamento que trabaja con calidad y eficiencia. Aunque lo hacemos todo los años, para el hemos puesto un marcado interés en lograr una mayor motivación en nuestro personal, sarrollar al máximo sus capacidas y strezas, así como generar una mayor intificación con los objetivos y metas la institución. En nuestro partamento, al igual que en toda la institución, estamos comprometidos con el trabajo eficiente, la innovación y la mejora continua nuestros procesos. Nuestro plan trabajo para este año se enfoca en tres ejes primordiales: 1. La gestión estratégica encierra aquellas acciones encaminadas a dar soporte, directa o indirectamente, a los grans objetivos y metas que tiene la institución. Nuestro partamento juega un papel protagónico en la planeación estratégica la TSS. Des nuestra área se le da inicio a muchos proyectos e iniciativas que impactan consirablemente toda la TSS. 2. Las acciones tácticas corresponn a las iniciativas llevadas a cabo por nuestro partamento, con miras a mejorar la eficiencia nuestro trabajo y alcanzar mejores resultados en los procesos realizados. Dentro este grupo incluimos los planes, proyectos e iniciativas tenntes a fortalecer la calidad nuestro personal y la calidad los trabajos. 3. El último eje, gestión operativa, correspon a los trabajos rutinarios que competen directamente a nuestro partamento. Dentro los objetivos que nos hemos fijados para el pomos citar: Incorporar nuevas herramientas gestión que impacten forma favorable en toda la institución. Actualizar nuestros manuales organizacionales. Continuar trabajando con el tema la comunicación interna. Incorporar nuestro personal a la Carrera Administrativa. Mejorar y monitorear los niveles motivación l personal. Contar con una estructura aprobada por el Ministerio Administración Pública. Capacitar a nuestro personal con miras a mejorar los niveles competencia los mismos. Departamento Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional, TSS.

2 PLANEACION DE RRHH Y,, TSS En las tablas más abajo mostradas presentamos en talle las tareas que estaremos realizando para alcanzar los objetivos fijados: Capacitar al personal TI sobre nuevas formas sarrollo, políticas seguridad y calidad, nuevos sistemas operativos y actualizaciones software que se utilizan en la TSS. Recibir y procesar ntro los plazos establecidos todas las solicitus capacitación TI Evaluar al personal capacitado según las políticas l partamento RRHH Y Cantidad curos ofrecidos en TI durante el Informe Resultado las evaluaciones Gerente RRHH Y y Analista RRRHH RD$ sujeto a presupuesto capacitación Periodo ejecución Fecha inicio Marzo Diciembre Analista RRHH Disponible Marzo Diciembre Resultado esperado Mantener nuestro sistema actualizado y en funcionamiento constante Determinar el efecto producido por la capacitación Departamento Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional, TSS.

3 PLANEACION DE RRHH Y,, TSS Periodo ejecución Fecha inicio Mantenimiento l portal interno la TSS Subir fotos y documentos relacionados con las diferentes actividas realizadas en la TSS Asesorar a los diferentes partamentos en la elaboración sus planes operativos Portal TSS Interno Planes operativos partamental es Dueño cada proceso/actividad realizada Disponible Febrero Diciembre Disponible Febrero Febrero Mantener portal actualizado nuestro interno Lograr que cada partamento tenga su POA Fomentar reuniones partamentales las Remitir resumen campaña comunicación interna a todos los partamentos para fomentar las reuniones y que los colaboradores conozcan sobre los procesos y proyectos internos su área y la TSS. Resumen campaña enviada Gerente RRHH Y y Analista Disponible Abril Diciembre Desarrollar la cultura las reuniones partamentales seguimiento a los trabajos pendientes Departamento Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional, TSS.

4 PLANEACION DE RRHH Y,, TSS Periodo ejecución Fecha inicio Revisar y actualizar los manuales procedimientos, funciones y estructuras partamentales. Aprobación la estructura general la TSS por el MAP Coordinar y realizar la revisión y actualización los manuales poltiicas y procedimientos Coordinar y realizar la revisión y actualización los manuales scripciones puesto Actualizar estructuras partamentales Visitar el MAP para coordinar trabajos Revisar y modificar la estructura la TSS con empleados l MAP Manuales Manuales Estructuras actualizadas al Propuesta trabajo Nueva estructura TSS Analista Analista Gerente RRHH Y Gerente RRHH Y y Analista Gerente RRHH Y y Analista Disponible Febrero Febrero Actualizar manuales procedimientos Actualizar manuales scripciones puestos Actualizar las estructuras partamentales Iniciar los trabajos para la revisión la estructura Tener nuestra estructura aprobada por el MAP Departamento Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional, TSS.

5 PLANEACION DE RRHH Y,, TSS Seguimiento y actualización los programas reconocimiento y plan sarrollo Determinar puntos a modificar (quitar-agregar) en el programa reconocimiento y Plan Desarrollo Implementar las modificaciones aprobadas Nuevo programa reconocimiento y Plan Desarrollo Equipo RRHH Y Nuevo programa reconocimiento y Plan Analista Desarrollo Periodo ejecución Fecha inicio Disponible Agosto Agosto Disponible Agosto Agosto Modificar programas reconocimiento y Programa Plan Desarrollo Tener un Programa Reconocimiento y Plan Desarrollo Reconocer puntualmente a los colaboradores galardonados en los diferentes renglones Reconocimientos entregados con retrasos Equipo RRHH Y RD$ Febrero Diciembre Mejorar los niveles motivación l personal Elaborar políticas y procedimientos l Programa Pasantía Programa pasantía Analista Disponible Enero Enero Programa pasantía elaborado Crear programa pasantía para el sar. Revisar y aprobar Políticas y procedidmientos l Programa Pasantias Programa revisado y aprobado Gerente RRHH y Disponible Febrero Febrero Aprobar Programa pasantía Aplicar Encuesta Motivación al personal Evaluar, aprobar y/o rechazar las solicitus pasantías Aplicar encuesta y realizar informe Cantidad pasantías aprobadas Indice satisfacción Gerente RRHH y Do RD$ Marzo Diciembre Disponible Junio Julio Contribuir con el sarrollo profesional empleados y estudiantes Conocer el nivel motivación nuestro personal Departamento Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional, TSS.

6 PLANEACION DE RRHH Y,, TSS Periodo ejecución Fecha inicio Determinar, en coordinación con el MAP, colaboradores la TSS con posibilidas incorporación Listado Colaboradores incorporables Gerente RRHH y y Tener un listado con los colaboradores a incorporar Enviar al MAP listado colaboradores a incorporar Acuse recibo Disponible Abril Abril Conseguir que los puestos enviados sean aprobados Desarrollar actividas conjuntamente con el MAP para ingresar a la carrera administrativa. Coordinar logística para las evaluaciones a los expedientes y solicitar al personal los documentos necesarios Cantidad expedientes evaluados Disponible Abril Diciembre Evaluar los expedientes los empleados a incorporar Coordinar la logística para el examen teórico a los servidores a incorporar Cantidad Colaboradores examinados Disponible Abril Diciembre Evaluar a los servidores la TSS que se van a incorporar Coordinar con el MAP acto incorporación y entrega certificados Coordinación realizadas Disponible Junio Diciembre Tener nuestro personal incorporado a la carrera Administrativa Departamento Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional, TSS.