ALCALDÍA MUNICIPAL CHITA NIT:

Transcripción

1 ALCALDÍA MUNICIPAL CHITA NIT: Por medio la cual se adopta el Plan Acción GEL en el orn territorial, para el municipio Chita, en marco lo establecido por el creto PLAN DE ACCIÓN PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA PARA EL MUNICIPIO DE CHITA MARCO LEGAL CONSIDERANDO 1. Que el documento CONPES Estrategia Gobierno en línea y los lineamientos l Plan Nacional Desarrollo, ornan a las entidas públicas l orn nacional utilizar el por las tecnologías información y comunicación TIC, para mejorar la eficiencia y transparencia la administración pública. Y que establece como una política Agenda Conectividad, al proveer al Estado la conectividad que facilite la gestión los organismos gubernamentales y apoye la función servicio al ciudadano. Señala también la creación una Intranet Gubernamental: ( ) este programa está orientado a la creación sistemas información al interior los entes gubernamentales, interconectados a través una red basada en tecnología Web. La realización éste programa contempla la actualización y estandarización la infraestructura tecnológica al interior los entes gubernamentales, la finición estándares intercambio información entre las instituciones, la consolidación física la Red Gubernamental como una Intranet propiamente finida y la digitalización interna l Estado. 2. Que la Directiva Presincial No 02 l año 2000, fine los lineamientos la Estrategia Gobierno en línea, y el compromiso todas las entidas l nivel nacional y scentralizadas en su implementación. 1

2 3. Adicionalmente, que el CONPES fine el programa renovación la administración pública y establece que la finalidad la estrategia gobierno electrónico es ( ) finir una política y un conjunto instrumentos acuados para el manejo la información en el sector público modo que se garantice plena transparencia la gestión, alta eficiencia en los servicios prestados a los ciudadanos y en las relaciones con el sector productivo y condiciones acuadas para promover el sarrollo interno y la inserción internacional. Esta política confiere sentido a la incorporación y al uso la tecnología informática en el sarrollo las operaciones las entidas estatales, tanto en sus actividas internas como en sus relaciones con otras entidas públicas y privadas, con los ciudadanos y con el sector productivo. El propósito último es facilitar las relaciones l ciudadano con la administración, e incrementar la eficiencia, la transparencia y el sarrollo territorialmente equilibrado l Estado. 4. El Convenio Interadministrativo suscrito entre el Fondo Comunicaciones y la ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHITA facilita la implementación la Estrategia y la Normatividad aplicable al mismo. 5. Que a partir l 14 Abril 2008 entro en vigencia el Decreto 1151, Por el cual se establecen los lineamientos generales la Estrategia Gobierno en línea y fechas cumplimiento las siguientes Fases: Fase Plazo para entidas l orn nacional Plazo para entidas l orn territorial Fase Información 1 junio noviembre 2008 Fase Interacción 1 diciembre diciembre 2009 Fase Transacción 1 diciembre diciembre 2010 Fase Transformación 1 junio diciembre 2011 Fase mocracia 1 diciembre diciembre

3 Teniendo en cuenta que la Estrategia Gobierno en línea contribuye con la construcción un Estado más eficiente, más transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas mediante el aprovechamiento las Tecnologías la Información y las Comunicaciones; y que una las funciones la ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHITA consiste en finir los lineamientos para la implementación efectiva las políticas y estándares asociados, como la política actualización l sitio Web (don berán estar involucradas las diversas áreas, direcciones y/o programas la entidad), política uso aceptable los Servicios la Red y Internet, política servicio por medios electrónicos, política privacidad y condiciones uso y política seguridad l sitio Web entre otros. Para hacer esta herramienta, un proyecto sostenible y con continuidad, se requiere un Plan Acción que permita garantizar el cumplimiento exitoso la Estrategia Gobierno en línea y finir las acciones que permitan el correcto avance en la ejecución las Fases, tomando como base el MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA promulgado por el MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES y la asignación los responsables la ejecución, monitoreo y seguimiento l mismo. ARTICULO PRIMERO: Adóptese el siguiente plan acción para la estrategia gobierno en línea territorial en el municipio CHITA partamento BOYACÁ. A. DIÁGNÓSTICO PRELIMINAR Se pudo constatar mediante el acompañamiento l Delegado l Programa Gobierno en línea, la señor(a) Marilyn Ximena Chinome Martínez, que frente a los compromisos la implementación la Estrategia Gobierno en línea la ALCALDÍA MUNICIPAL DE 3

4 CHITA, teniendo en cuenta: LA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA (DIRECCIÓN DE ARTICULACIÓN Y GESTIÓN) PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA, ha efectuado las siguientes disposiciones previas al acompañamiento y capacitación para el cumplimiento la fase información y el avance en la fase interacción: 1. Mejorar la atención y prestación los servicios a cargo la Alcaldía Municipal. 2. Actualizar cada uno los canales l sitio web la entidad, teniendo en cuenta la vigencia la información en los tiempos mínimos propuestos por el MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA. 3. Coordinación para articular las metas a cumplir por la administración con entidas locales, partamentales, nacionales e internacionales en el marco Gobierno en Línea. 4. Desarrollar el anillo turístico integrando los municipios que hacen parte la l nevado l Cocuy tales como, Chita, Guican, el Espino, Guacamayas y el Cocuy, entre otras. B. MATRIZ DE PROYECTOS A continuación se presenta la matriz don se registran los proyectos asociados a las respectivas líneas acción y los objetivos estratégicos, tallando sus metas e indicadores cumplimiento. Esta matriz se constituye en la fuente para una posterior intificación las acciones inmediatas que sarrollará cada sector/rama/organismo en el corto, mediano plazo y largo plazo. 4

5 Tabla 1. Matriz registro proyectos. Ejes Acción Política o Línea Estratégica Sectorial Proyectos Intificados Metas Indicadores Resultado Fases Gobierno en línea asociadas Fase asociada Criterios la fase Mejores Servicios MEJORAMIENTO EN LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ADMINISTRACIÓN INCORPORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. INTERACCIÓN BUZÓN DE CONTÁCTENOS Transparencia PARTICIPACIÓN CIUDADANA CONSOLIDAR LOS SISTEMAS MUNICIPALES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DE PLANEACIÓN. INTERACCIÓN MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN Eficiencia l Estado ALIANZAS ESTRATÉGICAS COORDINACIÓN CON LOS NIVELES NACIONAL, REGIONAL, LOCAL, PRIVADO Y EXTRANJERO, CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS COMO EL SENA, ICBF, UNIVERSIDADES INSTITUTOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS Y ENTES PÚBLICOS INFORMACIÓN METAS E INDICADORES DE GESTIÓN Y/O DESEMPEÑO Y RESULTADOS 5

6 C. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Una vez convocados los funcionarios y representantes la Comunidad l municipio, el Comité Gobierno en línea LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHITA, quedó conformado la siguiente manera: LÍDER DEL COMITÉ LUIS EDUARDO CRUZ OCHOA Alcal municipal; quien estará encargado responr ante la comunidad, el Programa Agenda Conectividad, el Ministerio Comunicaciones y el Departamento Administrativo la Función Pública entre otros, por los avances en el sarrollo la implementación la estrategia Gobierno En Línea. Deberá ser un actor activo y comprometido con las actividas a cargo l Comité, con una participación constante en las reuniones pues es quien tiene toda la autoridad y el por cisión necesario para ejecutar las diferentes acciones. RESPONSABLE DE CONTROL INTERNO SEGUNDO ALEJANDRO RISCANEVO PICO, Jefe Control Interno. Es responsable l seguimiento y control al cumplimiento l plan acción Gobierno en línea municipal y la ejecución cisiones que en esta materia adopta el Comité. ORLANDO LISARAZO VEGA, Presinte l concejo. Es el responsable coordinar y articular la Estrategia Gobierno en Línea en este sector. INTEGRANTES DEL COMITÉ HENRY RISCANEVO POBLADOR. JOSÉ JOAQUÍN GALVIS NIETO. JOSÉ LIBARDO RISCANEVO. 6

7 LUIS ANTONIO SANDOVAL G. ALBA LUISA CAÑAS SEPÚLVEDA. MARIO SANDOVAL HERNÁNDEZ ALEXANDRA RISCANEVO L. IRMAN PÁEZ CORZO Los integrantes l Comité participan en la finición l plan acción Gobierno En Línea y mantienen una visión constante las oportunidas que podrían generarse con la incorporación las TIC en sus áreas acción, para el fortalecimiento la gestión pública municipal, a través una mejor atención y participación los ciudadanos, la eficiencia en los procesos administrativos y una efectiva prestación los servicios a cargo l municipio. Para efectos la actualización la información l sitio Web municipal, todos los integrantes l Comité GEL en el Orn Territorial, tendrán usuarios y contraseñas para el Gestor Contenidos, ya sea AUTOR, con las cuales podrán incluir, modificar o suprimir información registrada por cada uno ellos en la base datos que alimenta la página Web l municipio; y el Sr. (a) Nombre l Editor signado en la entidad territorial tendrá usuarios y contraseñas EDITOR, y serán responsables la seguridad, calidad y veracidad la información que será realmente publicada en la página Web, ya que son los encargado aprobar los contenidos registrados por los autores. D. MARCO ESTRATÉGICO Visión l plan acción Gobierno En Línea: Para el año 2011, LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHITA, habrá sarrollado todas las fases la Estrategia Gobierno en línea en todas las instancias la administración municipal y más entidas públicas l municipio, se han automatizado los principales tramites, ofreciendo mayores y mejores servicios, para garantizar la transparencia la gestión pública y sarrollar una participación activa en la relación Estado Ciudadano, con la consecuente mejora continua la gestión. 7

8 Objetivo general: Desarrollar acciones que garanticen la implementación la Estrategia Gobierno en línea en LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHITA, haciendo participes a todos los Integrantes la Alcaldía, el Concejo y la Comunidad, a fin mantener difundir y mejorar las herramientas informáticas disponibles y los contenidos en todas las fases. Objetivos específicos: Cumplir con el Objetivo, responsabilidas y funciones signadas por DECRETO N 019 DE 30 Septiembre 2009 para la implementación la Estrategia Gobierno en línea: o Lirar y apoyar la formulación, actualización y sarrollo l Plan Acción o Intificar los trámites y servicios mayor necesidad simplificación o automatización. o Promover la participación la ciudadanía en la implementación l plan acción Gobierno en línea. o Facilitar la interacción l ciudadano con el Estado a través l uso los medios electrónicos. o Desarrollar acciones e iniciativas a nivel social y cultural que procuren la continuidad y sostenibilidad l plan acción a través l tiempo. o Diseñar acciones que garantice la implementación, la puesta en marcha, el seguimiento y control la Estrategia Gobierno en línea. E. MARCO DE ACCIÓN Se finen las siguientes líneas acción para el plan: Diagnóstico l sitio Web Procedimientos actualización l sitio Web. 8

9 Intificación servicios a ser sujetos optimización, publicación información y automatización. Intificación trámites a ser sujetos racionalización, publicación información y automatización. Integración con entidas, agremiaciones y grupos representativos a nivel local, partamental y nacional. MARCO OPERATIVO Tabla 7. Estructura l Plan Acción Gobierno en línea territorial Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas Actividas Responsables Recursos Tiempos Reunión l comité GEL en el Orn Territorial Calidad y pertinencia la información publicada Garantía avances en la implementación la Estrategia Gobierno en línea Frecuencia Mensual reunión l Comité GEL en el orn territorial Cantidad 90% aportes publicados / Cantidad aportes registrados Cantidad noticias publicadas 1 cada 2 días Llamado a lista y Diagnóstico avances entre reunión y reunión Revisión avances en c/u las fases la implementación GEL en el orn territorial Revisión calidad y cantidad registros en el sitio web. Comité GEL en el orn territorial Sitio Web Actas l Comité GEL en el Orn Territorial Informació n retroalimen tación pennci as y comunidad 4 años Porcentaje miembros que publicaron información 100% 9

10 Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas Actividas Responsables Recursos Tiempos Diagnostico y actualizació n l sitio Web Brindar Información Frecuencia vigente, oportuna y actualización confiable a la l sitio Web ciudadanía Cantidad quejas recibidas Encuesta opinión en el sitio Web Nivel calidad los contenidos registrados por los autores Semanal 10/ mes 1 al mes 100% Validar la vigencia, confiabilidad y competencia la información registrada en el sitio Web. Publicación la información registrada por parte los Autores que cumpla los parámetros calidad, vigencia, y política editorial, Funcionarios públicos o legados. Comité GEL en el orn territorial Sitio Web Informació n las entidas y/o pennci as Bases datos medición indicadores. Correos electrónico s instituciona les 1 año Integración con entidas, agremiacio nes y grupos representat ivos a nivel local, partame ntal y nacional Ofrecer mayores y mejores servicios para el ciudadano Integración la comunidad con las penncias y más entidas gobierno. Favorecer a las asociaciones en el contacto Cantidad entidas locales vinculadas Cantidad entidas partamental es vinculadas 100 % las entidad es oficiales 80% las Asociaci ones organiza das ntro l Establecer alianzas Comité con las entidas que apoyen y/o fomenten la formulación, evaluación y ejecución proyectos productivos, sociales, ambientales y culturales Líres Implementar el GEL en el Orn Territorial Funcionarios públicos y representante s las asociaciones Sitio Web Convenios interadmini strativos Informació n las pennci as 10 5 años

11 Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas Actividas Responsables Recursos Tiempos organizaciones gubernamentales o no gubernamentales para el apoyo planes y proyectos Cantidad entidas nacionales vinculadas Indicador satisfacción las entidas vinculadas municipi o 80% las agremia ciones los sectores producti vos servicio en el sitio Web soportado por la administración municipal. involucradas Correos electrónico s instituciona les Herramient as y aplicativos en línea Excelent e Acciones para avanzar en las 5 fases GEL en el Orn Territorial Promover el uso las TIC como medio interacción con las entidas l estado y los ciudadanos Porcentaje criterios cumplidos en la fase información Porcentaje criterios cumplidos en la fase interacción Porcentaje criterios cumplidos en la fase transacción 90% 90% 90% Conocer la Comité GEL metodología en el Orn evaluación finida Territorial por el Programa Agenda Conectividad Realizar una primera evaluación para finir el estado inicial Definir acciones para avanzar en cada una las fases GEL Desarrollar Funcionarios públicos Metodologí a evaluación las fases GEL por el Programa Agenda Conectivida d Manuales e informes avance en cada una las fases l GEL 5 años 11

12 Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas Actividas Responsables Recursos Tiempos Porcentaje criterios cumplidos en la fase transformación Porcentaje criterios cumplidos en la fase mocracia 100% 100% evaluaciones anuales para terminar el avance en las fases Establecer acciones mejoramiento Informes gestión y sempeño las áreas o pennci as involucrada s Estadísticas l sitio Web municipal Intificació n servicios a ser sujetos optimizació n, publicación información y automatiza Ofrecer mayores y mejores servicios para el ciudadano Porcentaje servicios publicados en el sitio Web en el año Porcentaje servicios automatizados 80% 80% Intificación los servicios ofrecidos por la administración municipal Levantamiento información acuerdo con los formatos y normas establecidas Funcionarios públicos Comité GEL en el Orn Territorial Sitio Web Informació n y bases datos la administrac ión municipal 5 años 12

13 Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas Actividas Responsables Recursos Tiempos ción Cantidad servicios automatizados / Cantidad servicios prestados 90% Publicación la información en el sitio Web y sitios conexos Herramient as y aplicativos en línea Revisión periódica Cantidad solicitus en línea / Cantidad solicitus personales 60% la información los servicios publicados Iniciar un proceso automatización los servicios Estadísticas l sitio Web municipal Actualización la información oportunamente, acuerdo a nuevas leyes, políticas o cambios administrativos Intificació n trámites a ser sujetos racionalizac ión, publicación información y automatiza Facilitar la ejecución trámites l ciudadano con el Estado Porcentaje trámites publicados en el sitio Web en el año Porcentaje trámites automatizados 80% 70% Intificación los trámites la administración Levantamiento información acuerdo con los formatos y normas establecidas Funcionarios públicos Comité GEL en el Orn Territorial Sitio Web Informació n la administrac ión municipal 5 años 13

14 Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas Actividas Responsables Recursos Tiempos ción Porcentaje trámites realizados en línea / Cantidad trámites ejecutados por las penncias 70% Publicación la información en el sitio Web y sitios conexos Revisión semestral la información los trámites publicados Herramient as y aplicativos en línea Estadísticas l sitio Web municipal Iniciar un proceso automatización los trámites Actualización la información oportunamente, acuerdo a nuevas leyes, políticas o cambios administrativos Estrategias para que el Comité GEL en el Orn Territorial empalme con la nueva administrac ión Garantizar la continuidad y sostenibilidad l proceso en el municipio Porcentaje funcionarios la nueva administración vinculados al proceso Gobierno En Línea 70% Presentación l informe empalme Publicación l documento en el sitio Web municipal Funcionarios públicos Comité GEL en el Orn Territorial Sitio Web Informació n la administrac ión municipal 1 año Realización 14

15 Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión Metas Actividas Responsables Recursos Tiempos actividas empalme con la nueva administración Socialización l empalme con la comunidad ARTICULO SEGUNDO: La secretaria planeación y la oficina control interno o quien haga sus veces, serán encargados la vigilancia, seguimiento, monitoreo y evaluación los avances la ejecución l plan acción. ARTICULO TERCERO: Trimestralmente el Comité GEL en el orn territorial presentará un informe gestión la ejecución l plan acción a la secretaria planeación, dicho informe se publicara en el sitio Web. ARTICULO CUARTO: La presente rige a partir su firma. 15

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