CEILOC MANUAL DE USUARIO CEILOC

Transcripción

1 CEILOC Sistema de Geolocalización de Dispositivos Móviles Manual de Usuario Llama al Escríbenos a: Página 1

2 Contenido Qué es CEILOC?... 3 Menú Principal... 4 Dispositivos... 4 Descripción... 4 Grupo... 4 Habilitado... 4 Acciones... 5 o Última Posición... 5 o Polígono... 5 o Edición de parámetros... 5 o Borrar dispositivo... 6 Ver en mapa... 7 Parámetros Globales... 9 Polígono Global... 9 Notificaciones Página 2

3 Qué es CEILOC? CEILOC es un sistema desarrollado para aquellas familias u organizaciones que deseen tener visibilidad de la ubicación geográfica de sus colaboradores y/o familiares, brindando seguridad, control, y facilidades para la gestión y optimización de recursos. El sistema permite la consulta de la posición geográfica de los dispositivos móviles (teléfonos celulares ios o Android), vía web y en tiempo real, así como la visualización de sus ubicaciones históricas hasta un mes desde la fecha de consulta. CEILOC cuenta también con un sistema de alertas configurables, las que se describen más adelante en este documento. La ubicación de los móviles en seguimiento también puede recibirse en su celular, simplemente enviando un pedido de localización vía SMS (función disponible para Android), y utilizando para ello una clave configurable desde el Portal Web. Solo los móviles autorizados pueden solicitar la ubicación a los móviles del grupo, los mismos también se configuran desde el Sistema Central. CEILOC consta de dos partes fundamentales: Portal Web o Sistema Central: Es la aplicación a través de la cual se gestiona la asignación de licencias a los diferentes dispositivos móviles, permite configurar los parámetros de control de los dispositivos, así como la visualización de su ubicación actual e histórica, entre otras cosas. Se accede desde cualquier navegador (ya sea en un PC de escritorio, laptop, tablet o celular). Aplicación Móvil: La aplicación que se localiza en los dispositivos móviles (Teléfonos inteligentes o tablets con sistema Android o ios). Es la que se encarga de la recolección y envío al Sistema Central de los datos de ubicación y velocidad del dispositivo. La línea asociada a ese dispositivo móvil deberá contar con un contrato de datos que incluya un mínimo de 10 MB al mes. La base de datos de cada cliente se encuentra en los servidores ubicados en la nube, y para acceder a ella es suficiente con contar con una conexión a internet, y un navegador web. Cada cliente cuenta con su propio usuario y clave de acceso al sistema, con lo que los datos de sus dispositivos son inaccesibles por terceros, garantizando su confidencialidad. El usuario y clave de acceso le será proporcionado durante el proceso de contratación del servicio. El presente documento describe la forma de utilizar el Portal Web (Sistema Central), el cual no requiere de instalación alguna, solo contar con un dispositivo con acceso a internet. El acceso al Portal Web también es posible a través de Tablets o Smartphones, aunque en ese caso no todas las funcionalidades estarán disponibles. Página 3

4 Menú Principal El menú principal consta de las siguientes opciones: Dispositivos, Parámetros Globales, Polígono Global, Notificaciones y Ayuda. Dispositivos El menú Dispositivos nos da acceso al listado de dispositivos registrados, y a sus datos de configuración. Descripción Nombre dado al dispositivo a modo de identificador. Grupo El campo Grupo permite definir, para cada dispositivo, si el mismo utilizará una configuración particular, o global (común a todos los dispositivos pertenecientes a esa cuenta). Ésta última puede ser asignada a todos los dispositivos en su conjunto. La configuración global puede ser modificada desde el menú Parámetros Globales Para asignar a un dispositivo la configuración global, deberá seleccionar la opción Si. Habilitado Ésta opción permite habilitar o inhabilitar el rastreo del dispositivo correspondiente. Página 4

5 Acciones o Última Posición Indica la fecha y hora de la última posición conocida del móvil. o Polígono Esta opción permite dibujar un polígono en el mapa, o Zona Segura, el que estará asociado al dispositivo seleccionado. El sistema analizará cada muestra de ubicación geográfica registrada, y alertará al usuarioadministrador, vía en caso de que algún dispositivo abandone la zona segura. El polígono se puede modificar desde el BO cada vez que el usuario lo requiera. o Edición de parámetros Ésta opción permite modificar los parámetros particulares de cada dispositivo. Los parámetros que pueden modificarse son los siguientes: Dispositivo Identificador del terminal (inicialmente será el modelo de Terminal, pero puede modificarse a elección del usuario. Tiempo de recolección de datos: Periodo de toma de muestras de GPS (en múltiplos de 5 min) Tiempo de envío de alertas: Intervalo de tiempo en el que queremos recibir el reporte de alertas (por defecto deshabilitado). Este reporte es enviado vía . Velocidad Máxima: Velocidad límite. Si se excede ese valor, la ubicación geográfica y velocidad alcanzada se registran en el Sistema Central y serán enviados vía al usuario-administrador en caso de que el tiempo de envío de alertas haya sido configurado (por defecto deshabilitado). Las alertas se envían de acuerdo a los intervalos de tiempo definidos en el punto anterior (salvo que esté deshabilitado, y siempre que existan alertas a informar). Receptor de Alertas: Es el dispositivo que recibirá las alertas cuando éstas se generen (Ej alerta de PANICO) Hora inicial: Hora del día desde la cual se iniciará la recolección de datos. Hora final: Hora del día hasta la cual se realizará la recolección de datos. Día inicial: Día de la semana en que se iniciará la recolección de datos. Día Final: Día de la semana hasta el cual se realizará la recolección de datos. Una vez modificada la configuración, deberá seleccionar la opción Guardar. Página 5

6 o Borrar dispositivo Permite eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos registrados. Esto liberará una licencia, que podrá ser utilizada para el registro de otro dispositivo (por ejemplo cuando es necesario reinstalar la aplicación en el dispositivo móvil). Debe tenerse en cuenta que en ese caso se borrará el historial de puntos asociado a ese dispositivo. Página 6

7 Ver en mapa Para acceder a la ubicación geográfica de los móviles, se deberán seleccionar primero desde el Menú Dispositivos aquellos que se desea visualizar. El menú Ver mapa nos lleva a la siguiente pantalla: El sistema presentará la última ubicación conocida de los móviles registrados en el Sistema Central. Para ver el listado de dispositivos de la cuenta se deberá seleccionar la opción Ocultar Mapa. Para visualizar la ubicación actual de los dispositivos o sus ubicaciones históricas, se deberá utilizar la opción Filtros, que figura en el borde superior derecho del Mapa. A través de esta opción, podrá activarse o desactivarse la visualización de los dispositivos seleccionados anteriormente, así como visualizar las marcas (ubicaciones) registradas en la base de datos, en los últimos N días (ver opciones del menú desplegable), o en un período de tiempo específico ingresando la Fecha Inicio y Fecha Fin en los cuadros correspondientes. Página 7

8 Una vez seleccionado el período que se desea visualizar (Últimos N días, o período entre Fecha Inicio y Fecha Fin), se presentarán las marcas en el mapa, como se ve en la siguiente figura: Los números dentro de las marcas representan el orden cronológico inverso en el que se registraron (la muestra más reciente, presentará el número 1 en su interior) Las opciónes Map y Satellite permiten alternar el tipo de visualización del mapa entre imagen satelital, y mapa callejero. Se dispone también de la opción Street View de Google. Página 8

9 Parámetros Globales Los parámetros globales permiten definir una configuración por defecto, la que puede asignarse a todos o un grupo de dispositivos en particular. La utilización o no de los parámetros globales se define en el menú Dispositivos, opción Grupo. Polígono Global Permite definir un polígono global, que al igual que los parámetros globales, se asigna a todos o un grupo de dispositivos en particular. El polígono se genera haciendo sucesivos clicks en el mapa sobre la zona que se desea delimitar. Los puntos pueden arrastrarse sobre el mapa para modificar la figura, o borrarse simplemente haciendo un click con el mouse sobre el punto que se desea eliminar. Página 9

10 Notificaciones El sistema dispone de un conjunto de alertas configurables que pueden visualizarse en el BO. Los datos pueden filtrarse por Tipo de alerta, Usuario, Dispositivo, o Fecha. El campo Lugar provee un link que nos dirige a la ubicación geográfica donde ocurrió el evento reportado. Las alertas disponibles hasta el momento son: Cambio de configuración de dispositivo Registro de Dispositivo Dispositivo Eliminado Cambio de Configuración Global Fuera de Zona o Polígono Alarma de pánico Alerta de velocidad Página 10