Informe de Seguimiento Semana 6 Contrato FONACIT N Proyecto N

Transcripción

1 Informe de Seguimiento Semana 6 Contrato FONACIT N Proyecto N Dirección Responsable Administrativo: Avenida 9, entre calles 13 y 14, Sector Pueblo Nuevo 2, Municipio Miranda. Estado Zulia, Zona Postal Corrección en el contrato indica Cabimas lo cual es un error. Dirección Responsable Técnico: Calle 11, entre avenidas 9 y 10 Casa N. 9-91, Los Puertos de Altagracia, Municipio Miranda Estado Zulia. Teléfonos: / Correo Electrónico: wmorantes@gmail.com Nota: el formato dado por la Gerencia de Financiamiento de Investigación y Desarrollo se empezará a ejecuta para el próximo informe de seguimiento, igualmente se complementarse con este formato para que la gerencia financiamiento/ formación de talentos tenga detalles del proyecto. Lapso: al Aspectos Técnicos Planificación Ejecución Observación / Brecha / Aprendizaje No había planificación al respecto dentro del proyecto ni contrato FONACIT N Sin embargo es importante exponerla ante la Gerencia Financiamiento/formación talentos. de En vista que el acompañamiento ofrecido por Wally Berrios y Lilibeth Bracho Misión Ciencia Municipio Miranda Zulia no se evidenciaba. Me dirigí a la sede del UT- Zulia del MPPCTI buscando socializar el proyecto. Igual que en Marzo de 2012 no me pudo atender su Presidente. En esta ocasión asigno a José Gregorio Coronel el cual lo vi más receptivo que Perdonar, de mi parte puedo seguir trabajando con la UT- Zulia del MPPCTI cuando ello lo quiera. Hubo una persona bastante receptiva Juan Carlos de la Rosa, es importante que lo asignen a él como enlace con nosotros, tiene experiencia junto a un equipo de personas de Indicador Verificable / Fuente de Verificación Testigos de la Gerencia de Financiamiento de Investigación y Desarrollo del FONACIT que dieron inducción sobre: Par las rendiciones técnicas y administrativas de los proyectos financiados. 1

2 Eduardo Ríos (Marzo de 2012) me solicitó información sobre el proyecto la cual entregué, igualmente me solicitó copia de contrato la cual entregue personalmente el día 11/9/2012. En vista que la situación con el Banco continuaba, ahora se estaba condicionando la entrega de Cheque de Gerencia a la llegada de carta del FONACIT. Pensé que con Jose Coronel la cosa iba mejorar. Debo lamentablemente informar que por el contrario accionaron de forma consciente o inconsciente para acabar con el proyecto, al incitar a los representantes de la comunidad a separar al responsable técnico del proyecto, cualquier persona con un mínimo de conocimiento sobre proyectos sabe que el éxito del mismo depende que los responsables tengan la experiencia necesaria, le comenté la Presidente de la UT que elaborar blog en wordpress, esa es una herramienta que está establecida en la propuesta, y nos ayudaría a fortalecer los productos ofrecidos. 2

3 1. Actividad 1.2. del Proyecto: Elaborar plan de trabajo de forma participativa con los facilitadores en formación para cumplir con los objetivos del proyecto. tenía 18 años de experiencia en gestión científica y tecnológica, eso le molestó según percibí. Los hechos lo confirman en el Zulia no he observado ninguna actividad de envergadura. Por lo menos nosotros tenemos: Sólo para informar sobre esta situación coloco estas líneas. Realizado Se dieron insumos para que realicen la planificación de la misma contenido en línea. Aunque es requisito administrativo debe tener un aval técnico, se solicitó, oferta de servicio a cada participante en formación vía . Se ha estado recibiendo planes semanales de parte de los participantes. Varios participantes no cumplen con la entrega del plan semanal a tiempo, se tiene claro que deben trabajar condicionamientos que no permiten cumplir con este objetivo. Preguntar a participantes Archivos de Participantes. Contenido en línea se remitió contenido en línea. 2. Actividad 1.3 del Proyecto: Crear espacios de aprendizaje para compartir experiencias y fortalecer el sistema de innovación comunitario del Consejo Comunal Se solicitó a los participantes cumplir el horario de trabajo en el proyecto en la sede administrativa o técnica, Se deben ejecutar según el horario entregado por cada quien. Se cree en la responsabilidad de Informe de seguimiento de cada participantes 3

4 Pueblo Nuevo 1 y Contenido para formación (Según actividad 1.4.) debido a la cláusula Décima Tercera parágrafo primero contrato FONACIT N Proyecto En caso de estar en trabajo de campo deben realizar entrada en blog: Realizado: a. Oratoria (Yonimarc Ramírez). b. Relaciones interpersonales (repaso de participantes). c. Se sigue con el contenido sobre formulación (proyectos de inversión y planes). Aspectos teóricos y prácticos. Repaso participantes. d. Procesos Químicos Yadira Cubillan e. Para la rendiciones técnicas y administrativas de los proyectos financiados por el FONACIT f. Innovación en la Misión a toda Vida los facilitadores no se va a exigir lista de asistencia, se crea una cultura de policía. Los participantes quieren asumir un rol protagónico, quieren otro contenido además del planteado en el proyecto. Estoy dejando a su iniciativa a ver que pasa. Todo el contenido se debe controlar por Archivo Académico: Escritos de participantes. Espacio web: y Informes Técnicos (IT) evidencia contenido. Se recomendó por correo electrónico el PFI para fortalecer la formulación en los Proyectos de inversión: 4

5 Venezuela Municipio Miranda Estado Zulia. 4. Actividad 1.5. Evaluación de los contenidos de parte de los participantes y sugerencia para su fortalecimiento. No se evidencia de parte de los participantes, deben usar el internet y tienen como excusa que no hay equipos. Deben cambiar de actitud, en vez de querer dominar al responsable técnico deben revisar los contenidos y evaluarlos Actividad 1.6. Elaboración de informe digital sobre resultados obtenidos. Se mostró la forma como debe agregar valor a los informes técnicos entregados. Ejecutado Se recibió inducción de parte del FONACIT la Gerencia de Investigación y Desarrollo por decisión de la UT Zulia del MPPCTI Se tomarán algunos aspectos. La actividad de seguimiento es importante para poder identificar brechas, sólo es útil si existe una buena planificación. En ocasiones sirve realizar evaluación en la marcha y el seguimiento ayuda en este sentido. En línea: Por otro lado, como poder popular podemos plantear nuevos formatos, acatando las sugerencias del Ente Rector Ministerio del Poder Popular de la Ciencia, Tecnología e Innovación / FONACIT. 6. Actividad 1.7. Elaboración En Ejecución Se trabaja en la estructura IT-150 (100% de Ejecución en revisión) 5

6 documento programa general de: - IT-150 Estructura de Proyectos de Inversión y Filosofía de Formulación. - IT-250 INVESTIGACIÓN & DESARROLLO COMUNITARIO /Metodología de Investigación Aplicada. - IT Sistema de Marco Lógico con Visión Compartida. - IT-80 - Ley Orgánica de Ciencia Tecnología e Innovación (LOCTI) / Usos y aplicaciones en las comunidades Se realizó el IT-320 Relaciones Interpersonales. Se terminó el trabajo del IT-70 Integración Poder Público y Poder Popular Poder constituido y poder constituyente? Se asignó IT a los participantes para desarrollar Las Leyes del Poder Popular un primer resultado se debería tener para finales del mes de septiembre. De esta manera se está practicando redacción. Hay una participante que de forma IT-250 (10% de Ejecución en revisión) IT-160 (100% de Ejecución en revisión) IT-80 (10% de Ejecución en revisión) IT-70 (100% de Ejecución en revisión) IT-320 (100% Ejecución en revisión) Documento IT-310 (100% de ejecución) entregado vía correo electrónico a los participantes. Al momento de redacción de esta informe el vocero de la Unidad Financiera José Veliz tiene los cheques y no me dice con exactitud que piensa hacer con ellos, le pedí fecha y me dijo que para el martes. Hable con Yris Garcia y me comentó que va a hablar con él. Amnelis Copeland se encuentra de Viaje por asuntos personales. Documento IT-300 (100% de ejecuciónen revisión) Documento IT 240a (100% de ejecución- en revisión) Documento IT 240b (100% de ejecución en revisión) Documento IT-20 (100% de Ejecución en revisión) 6

7 espontánea ha querido hacer más de una Ley. La persona que hizo exposición sobre oratoria trabaja un informe técnico IT-240c Contenido en Línea de Socialismo Siglo XXI: Contenido Formulación Planes, Proyectos de inversión y Proyectos de Investigación y Desarrollo Contenido en línea sobre relaciones interpersonales: Contenido en línea de Catastro: Contenido en línea de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela: Contenido en línea sobre Seguimiento y Evaluación: Contenido en línea sobre el Segundo Plan Socialista Más contenido en: Se tiene contenido en Línea de la Propuesta del Segundo Plan Socialista de la Nación en 7

8 7. Actividad 1.8. Visita de campo a la comuna (Actividad de campo) En ejecución. Se visitó la Policía Regional, la Guardia Nacional y Policía Municipal de los Puertos de Altagracia para promover la innovación en la Gran Misión a Toda Vida Venezuela en el Municipio Miranda del Estado Zulia. Se muestra contenido en: 8. Actividad 1.9. (Visita familias y Promover sitio web) En ejecución. El sitio se ha promovido. Las visitas a las familias no están planificadas para la semana. Pizarra casa comunal. 9. Actividad (Instituciones educativas de la comunidad) 10. Actividades Objetivo 2 (Espacio en internet y en la comunidad del programa) No está prevista para este mes (vacaciones). Se han ejecutado: 2.2; 2.3; 2.4; 2.5; y 2.9 se modificaron y No hay cultura de uso de internet para asuntos comunitarios. De allí la importancia de los equipos que no se han podido comprar a pesar que los recursos financieros se encuentran en el banco. Estamos limitados por no tener los equipos computacionales y de telecomunicaciones. (Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 la entrega de cheques a proveedores). 2.1(Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 la entrega de los cheques). 7 de 8 actividades 88% de ejecución. 8

9 se están ejecutando No está planificado para esta semana. No se han ejecutado: 2.1. Estas actividades deben mantenerse para que la ejecución del objetivo sea efectiva. 11. Actividades relacionadas con el Objetivo 3. (Dotación tecnológica) 12. Actividades relacionadas con el Objetivo 4 (Actividades de vinculación y desarrollo con unidades educativas de la comunidad) 13. Actividad de seguimiento Se está ejecutando según lo establecido en el proyecto aprobado No se han ejecutado Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 al no entregar los cheques a los proveedores. No está planificado para el mes. Una vez a la semana se está entregando informe de seguimiento. Igualmente los participantes están entregando informes semanales de sus actividades de formación. Fecha de emisión de cheque y fecha de entrega. Informes de seguimiento. además del mecanismo en línea (on line) Entrada en blog Calor de Pueblo: Actividad relacionada con el objetivo 7 (Evaluación del proyecto) No está planificada para el trimestre Se colocó información sobre Seguimiento y Evaluación en Se recibe respuesta de Cuba. Propone indicadores para Sistema de Innovación Comunitaria, sin embargo, puede hacerse trabajo de investigación comparada. Cuenta de Correo Electrónico. Entrada en blog Calor de Pueblo: 9

10 15. Relación con el Centro de Estudios sobre Gestión de Ciencias e Innovación / Instituto Superior de Tecnologías y Ciencias Aplicadas / La Habana Cuba. Se colocó información sobre Seguimiento y Evaluación en Debido a la experiencia obtenida es importante ir delineando mecanismos, factores y actores en la evaluación del proyecto. Se viene ejecutando Se debe actuar según lo establecido en la Ley de Los Consejos Comunales para aprobación con Asamblea de Ciudadanos. Es importante establecer plan específico. Elaborado por: Keila Piña y William Morantes Contrato FONACIT No Proyecto N Fecha:

11 Aspectos Financieros / Percepción Técnica Es de importancia el cumplimiento de la Cláusula Vigésima Cuarta del Contrato FONACIT N pudiendo darse el caso que se gire algún cheque sin conocimiento o relación con lo técnico, la cláusula lo evita. Es de señalar que esta parte es elaborada por el responsable técnico, la misma se comparará con la entregada por los Responsables Administrativos. Partida Personal Nacional Planificado Se entregó detalle al Banco Bicentenario Oficina El Tablazo y a la Gerencia de Financiamiento/Formación de Talentos, la siguiente relación especifica: No especializados: Bs. 576,92 (Quinientos setenta y seis con 92/100 bolívares)- Semanales. 1. Marianny B. Gibori A. C.I Anmelis Y. Copeland M. C.I

12 3. Yonimarc K. Ramírez V. C.I Raiza M. Zambrano O. C.I José G. Veliz O. C.I Stefany D. Casanova O. C.I Jhossimar A. Finol A. C.I Dyanne B. Raga C.I Alberto Antonio González Romero C.I Susana B. Veliz R. C.I Daniel Castellanos C.I Universitario: Bs. 992,31 (Novecientos noventa y dos con 31/100 bolívares) Semanales. 12. Yadira del C. Cubillán J. C.I Y Coordinación: 13. Keila Piña C.I Bs. 992,31 (Novecientos noventa y dos con 31/100 bolívares)- Semanales 14. William Morantes C.I Bs ,92 (Mil ciento setenta y seis con 92/100 bolívares) Semanales. Se hizo semanal para atender requerimiento de la Oficina Banco Bicentenario Oficina El Tablazo, también sirve para llevar un mejor control en cuanto a ejecución y desembolso. Ejecución Pago 6ta semana: 12

13 16 Pago semana 6ta 17 Pago a Marianny B. Gibori A. C.I ,92 18 Pago a Anmelis Y. Copeland M. C.I ,92 19 Pago a Yonimarc K. Ramírez V. C.I ,92 20 Pago a Raiza M. Zambrano O. C.I ,92 21 Pago a José G. Veliz O. C.I ,92 22 Pago a Stefany D. Casanova C.I ,92 23 Pago a Jhossimar A. Finol A. C.I ,92 24 Pago a Dyanne B. Raga C.I ,92 25 Pago a Alberto Antonio González Romero C.I ,92 26 Pago a Susana B. Veliz R. C.I ,92 27 Pago a Daniel Castellanos C.I ,92 28 Pago a Yadira del C. Cubillán J. C.I ,31 29 Pago a Keila Piña C.I ,31 30 Pago a William Morantes C.I ,92 31 Total 9.507,66 El día viernes en la sede de la UT- Zulia se preguntó a Dyanne Raga sobre elaboración de cheques nos informaron que se encontraban en proceso de elaboración. En lo personal siento que quieren hacer de la entrega del cheque un mecanismo de manipulación. 13

14 Partida Equipos Planificado Para equipos: Se está tramitando Cheque de Gerencia a nombre de INSURMICA por Bs ,75 (Ciento veinte y cinco mil seis cientos treinta y siete con 75/100 bolívares) según presupuesto enviado. Y se tramitará Cheque de Gerencia para MARAVECA por Bs ,91 (Cuarenta y cuatro mil quinientos diez y nueve con 91/100). Ejecución partida equipos: Ejecución financiera sí, se elaboraron cheques de gerencia, desde el punto de vista técnico NO porque el Señor José Veliz no dice cuando van a entregar los Cheques. Teniendo los cheques en su poder. Yris Garcia está trabajando en PEQUIVEN y Amnelis Copeland está de viaje. El Proveedor MARAVECA llamó a Dyanne Raga y le respondió que ella le avisaba. Envié msm a los responsables administrativos con copia a José Coronel de la UT 14

15 Zulia de manera explícita. Me respondió el representante institucional que no trajera proveedores ya que el objetivo de la reunión era otra. Yo respondí vía msm que junto a las autoridades del FONACIT se decidiría si se llamaba a los proveedores para entrega de cheques. Estábamos en el lugar ideal (UT-Zulia MPPCTI) para validar técnicamente los presupuestos y las características técnicas de los equipos, y no se procedió según recomendación del responsable técnico. N. Descripción Ejecutado Total Bs 1 Pago Maraveca ,00 2 Pago INSURMICA ,75 3 Elaboración cheques gerencia 40,00 4 Total ,75 Partida Materiales y Suministro Planificado Hay que excluir el monto de desinfectantes y cloro total Bs ,00 (Seis mil cuarenta con 00/100) para el primer trimestre. 15

16 Para materiales y suministros: Se realizará un cheque a nombre del responsable técnico del proyecto por un monto de Bs (Dos mil trece con 00/100), su frecuencia es mensual. Partida Servicio Se debe agregar el IVA: Total Bs ,00 (Veinte y tres mil quinientos veinte con 00/100) Trimestral Servicio: Se realizará cheque de gerencia a Nombre de MARAVECA Bs (Veinte y tres mil quinientos veinte con 00/100 bolívares) con una frecuencia trimestral. Nota: este monto para el primer trimestre está incluido en la partida de equipos. Por eficiencia no se puede hacer dos cheques de gerencia. Ejecución partida Servicios: No se ha ejecutado, por lo ya indicado. 16

17 Partida Viático Nacional Planificación Ejecución de partida viáticos Nacionales: No corresponde para este mes. Se realizará cheque a nombre del responsable técnico por Bs. 750 (Setecientos cincuenta con 00/100 bolívares) con una frecuencia trimestral. 17

18 Partida Pasajes Planificado Se realizará cheque a nombre del responsable técnico por Bs ,00 (Dos mil cuatrocientos con 00/100) con una frecuencia trimestral. Ejecución Partida Pasajes: No corresponde para este mes. 18

19 Resumen Financiero General Planificado Ejecutado Por Ejecutar , , , , ,75-40, , , , , , , , , , , ,40 Nota: Estos montos no se corresponden con la cuenta bancaria ya que depende de la conciliación de la misma. Además si no se entregan los cheques de gerencia hay ejecución financiera y no técnica. Elaborado: William Morantes 15/09/