EL PROGRAMA DE TUTORÍAS DE LA DACBIOL, UJAT: PROPUESTA PARA MEJORAR SU IMPACTO.

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1 EL PROGRAMA DE TUTORÍAS DE LA DACBIOL, UJAT: PROPUESTA PARA MEJORAR SU IMPACTO. Eje temático: Programas institucionales de tutoría, ejes de acción y sus resultados. Nivel del sistema escolar: Superior Autores: Elda Falconi de la Fuente 1, fafe03@hotmail.com Rosa Amanda Florido Araujo 1, rfloridoaraujo@hotmail.com Sergio Ramos Herrera 1, sergiorhe@hotmail.com (1) Comisión Divisional de Tutorías, DACBiol. Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. División Académica de Ciencias Biológicas. Resumen En este trabajo se presenta una propuesta para introducir algunas estrategias de acción en el Programa Divisional de Tutorías (PDT), de la División Académica de Ciencias Biológicas, que conduzcan a un mayor apoyo a los estudiantes hacia el logro de su meta académica, concluir sus estudios de manera exitosa, en tiempo y forma. Se parte del análisis de la información de indicadores de calidad institucional, como la eficiencia terminal y titulación, indicadores que se ven afectados por la deserción y la reprobación. Asimismo se toman en cuenta los resultados de la evaluación del PDT, realizada en el 2016, con la participación de alumnos y profesores, que arrojó importante información respecto a la percepción sobre el desarrollo del programa y la actividad tutorial. En este sentido la propuesta está orientada a motivar a una participación más comprometida de los profesores y alumnos. Introducción En la División Académica de Ciencias Biológicas (DACBiol) de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT), se imparte tres Programas Educativos de Licenciatura en la modalidad presencial, Biología, Ingeniería Ambiental y Gestión Ambiental y un Programa en la modalidad a distancia de reciente creación, la Licenciatura en Agua. Para la DACBiol, el Programa Divisional de Tutorías (PDT) representa una de las estrategias para mejorar algunos indicadores institucionales de calidad, en particular, disminuir los índices de deserción y reprobación que

2 conducen al rezago y asimismo incidir en el incremento de los índices de egreso y titulación. Algunas de las acciones directas es apoyar a los tutorados cuando están en riesgo de reprobación, a través de la organización e impartición de cursos remediales y asesorías académicas, dirigidas por sus pares, particularmente en las asignaturas con mayor reprobación. Asimismo, cada ciclo escolar se organiza la Jornada Tutorial, actividad académica en la que participan profesores y tutores, encaminada a orientar a los alumnos más ampliamente sobre el Plan de Estudios y el campo profesional, del Programa Educativo de su interés. El propósito de este trabajo es presentar algunas estrategias de acción en el desarrollo del PDT, para acercar más los logros a los objetivos del Programa. Se toma como base el análisis de indicadores institucionales en relación a los alumnos, como la reprobación y deserción, los cuales muestran valores altos; así como la eficiencia terminal y titulación, con índices bajos. Por otro lado, la evaluación del PDT en el 2016, indica la necesidad de incentivar a los tutores a una participación más comprometida en el planteamiento de las trayectorias de los tutorados. Finalmente se proponen estrategias dirigidas a mejorar la actividad tutorial, en la que tutorados y tutores compartan responsabilidad. Desarrollo El Programa Divisional de Tutorías (PDT) En el marco del Modelo Educativo Flexible de la UJAT y el Programa Institucional de Tutorías, PIT, se estableció en el 2002, el Programa Divisional de Tutorías (PDT), en la División Académica de Ciencias Biológicas (DACBiol), para cumplir con el propósito de apoyar a los alumnos en su trayectoria escolar, mediante orientación dirigida a potenciar su capacidad y habilidades de aprendizaje, en beneficio de la mejora personal y del proceso formativo. Las actividades de tutoría individual que el tutor debe realizar de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Tutorías de la UJAT, se resumen en lo siguiente: a) Entrevista de contacto con el tutorado y aplicación de EDAOM; b) Elaborar un plan de acción para el tutorado con base en los resultados del EDAOM; c) Diseñar las trayectorias escolares junto con los tutorados; d) Proporcionar orientación académica; e) Utilizar las

3 herramientas electrónicas para la tutoría; f) Detectar el rezago escolar y riesgo de no egreso; g) Orientar oportunamente al tutorado sobre los procedimientos del reglamento escolar; h) Promover la participación del tutorado en proyectos de investigación; i) Mantener confidencialidad de la información proporcionada con el tutorado; j) Respetar las diferencias individuales y potenciar las fortalezas del tutorado; k) Conocer el desempeño del tutorado. De acuerdo a esto, los tutores tienen la responsabilidad de orientar al tutorado en los aspectos relativos al Plan de Estudios y de canalizarlos a apoyos especiales como la orientación psicopedagógica, en caso de que lo requieran. Para la actividad tutorial, el tutor cuenta con el apoyo de diversos documentos normativos, contenidos en la Legislación Universitaria, entre los que destacan el Reglamento de Tutorías y el Reglamento del Modelo Educativo Flexible. El PDT gestiona la participación de los profesores, como tutores en el Programa, con base en la matrícula de cada Programa Educativo. A lo largo de los últimos cuatro años, las Licenciaturas en modalidad presencial han mostrado una ligera variación en la matrícula; la Licenciatura en Ingeniería Ambiental es la que cuenta con el mayor número de alumnos. Matrícula por Programa Educativo Año Biología Ingeniería Ambiental Gestión Ambiental Total El PDT asigna un tutor académico a cada alumno, a su ingreso a los programas educativos de la DACBiol. Actualmente, se cuenta con una plantilla de 106 tutores académicos para atender de manera individual a la población estudiantil, desde su ingreso hasta que alcancen el 45% de créditos, como lo establece el Reglamento de Tutoría Número de tutores y tutorados Año* Tutores Tutorados

4 Con base en la matrícula total reportada para 2016 (1954 alumnos), se observa que el número de alumnos con tutor es de 1431, lo que corresponde al 73.2% de la matrícula total, esto significa que aún no han alcanzado el 45% de créditos, indicador evidente de rezago. Reciente evaluación realizada al PIT, deja en claro algunas situaciones que es necesario atender. Entre ellas destaca la falta de claridad de los tutores y tutorados, acerca del Programa. Por su parte para los alumnos el mayor interés en la tutoría es la elaboración de su trayectoria académica y un mejor conocimiento del campo profesional en el que están formándose. Aunque los tutores brindan un trato respetuoso a los tutorados en un clima de confianza y buena disposición, los alumnos opinan que los tutores deben mostrar mayor interés en los temas relacionados con el programa educativo, para orientarlos efectivamente al elaborar su trayectoria académica. Es persistente además la problemática relacionada con la dificultad para localizar a su tutor, efectuar la primera entrevista y sostener una relación de tutoría académica. Estos estos resultados, señalan la necesidad de promover más efectivamente la participación de los tutores en acciones formativas y de actualización: en temas de desarrollo humano, pedagógicos y acerca normatividad institucional, para una eficaz orientación en la tutoría. Parte de estas necesidades se ha tratado de atender en las 23 Jornadas Tutoriales que se han realizado, desde el inicio del PDT. Con esta actividad se busca motivar una participación más activa de los tutores y tutorados, para hacer más ágil el proceso de inserción de la actividad tutorial, en el caso de los alumnos de nuevo ingreso, y la elaboración de la trayectoria académica, así como acciones para la prevención del riesgo de deserción y rezago por reprobación. Rezago, eficiencia terminal y titulación

5 El rezago es uno de los problemas que es necesario atender en la DACBiol, donde la reprobación escolar es la causa principal de este fenómeno, problemática que se debe valorar no sólo con un enfoque cuantitativo sino también cualitativo. Estadísticas aportadas por la Dirección de Planeación de la UJAT, confirma que la reprobación es una de las causas fundamentales del rezago. En la cohorte generacional en la DACBiol, la reprobación representa el 54.23% de una o más asignaturas. Las estadísticas de retención escolar para la misma cohorte, muestran un índice de retención de 63.3%, en el 1º al 2º año, el cual disminuye al 50.15% en el 1º al 3º año, como consecuencia el incremento en la deserción. En la Licenciatura en Ingeniería Ambiental se reportan porcentajes de deserción mayores al 30%, y en la Licenciatura en Biología, 21%. Una de las principales causas de deserción es la alta reprobación en los primeros ciclos de la formación académica (51%), y en consecuencia, la acumulación de asignaturas reprobadas, que conduce a la baja automática del alumno, por la aplicación del Reglamento Escolar. En el ciclo , las asignaturas con mayor índice de reprobación fueron Cálculo Diferencial e Integral (49.81), Biofísica (46.08), Fisicoquímica (45.2), Química Orgánica 43.2), Álgebra (40.4), Química Inorgánica (40.1), Estadística (34.1) y Biología (32.1), asignaturas básicas que comparten los tres programas educativos presenciales. Los exámenes departamentales aplicados para estas asignaturas en el mismo ciclo, reportan que el promedio de calificaciones obtenidas por los alumnos, osciló entre 5.7 y 3.9. Biología, Algebra, Introducción a las Ciencias Ambientales, Q. Inorgánica, Q. Orgánica, Estadística, Ecol. General (3.9), Biol. Celular, Lectura y Redacción y Ética (5.7). reprobación en las materias básicas, mostrada en la siguiente tabla, indica en porcentaje el rango promedio de ocurrencia en los diversos grupos donde se imparte la asignatura. Observamos de manera general que la reprobación se da en rangos que van desde el 18% hasta casi el 80%. Materias Química Inorgánica Porcentajes de reprobación (en rangos) de asignaturas básicas Eneroagosto Agosto Enero enero Materias agosto Química orgánica La Agosto enero

6 Álgebra Ecología General Introd. Ciencias Ambientales Bioquímica Calculo Diferencial e Ecuaciones Integral. Metodología Mecánica Fisicoquímica Estadística Constituye un reto para la institución plantear estrategias para superar esta problemática que tiene un fuerte efecto en el rezago escolar. En cuanto a la eficiencia terminal y titulación, en los años 2012 a 2016, encontramos que ambos indicadores han disminuido en los últimos cinco años. Eficiencia terminal (%) Datos por cohorte aportados por la Dirección de Planeación de la UJAT, reportan una eficiencia terminal en 5 años de estudios, que va del 44.29% para la generación que ingresó en el 2007, a % para la generación que ingresó en El mayor porcentaje de egreso ocurre límite de tiempo máximo, a los 7 años de estudios. Son también causas que propician el abandono de los estudios (49% de los casos de deserción), la falta de vocación y cambio de carrera, principalmente, así como cambio de domicilio, y en menor porcentaje las razones económicas. Año Eficiencia Terminal (%) Tasa de Titulación (%) Es necesario prestar una mayor atención a los programas educativos en el proceso enseñanza aprendizaje, y continuar ofreciendo a los alumnos alternativas que los ayuden a subsanar sus deficiencias y obstáculos, para mejorar sus condiciones de aprendizaje, y disminuir el rezago escolar. Conclusiones

7 Con base en lo antes descrito, es un imperativo que el PDT requiere ofrecer a los alumnos estrategias de tutoría más eficientes, que les apoye de manera eficaz en el logro de la meta: concluir con éxito su formación profesional. El tutor es el eje de la actividad tutorial, y uno de los problemas que los tutorados reiteran, es la dificultad de establecer comunicación inicial con el tutor, lo que conduce a no contar con el apoyo oportuno para evitar la reprobación. Asimismo, destaca la necesidad de la tutoría para un mejor conocimiento de los campos profesionales, por parte de los tutorados, y la elaboración de la trayectoria académica, para que los alumnos que ya acreditaron más del 45% de créditos, continúen su proceso de formación con una trayectoria de formación planificada. Propuesta Para atender estas necesidades y apoyar con mayor eficacia a los alumnos, se proponen las siguientes acciones estratégicas. 1) Reactivar la Academia de Tutores. Para propiciar una mayor participación de los tutores en el análisis de colegiado de las problemáticas en torno a la tutoría, de donde surjan alternativas para mejorar la actividad tutorial, con un mayor involucramiento de los estudiantes. Lograr productos académicos y la participación en foros y congresos. Detectar necesidades de capacitación de los tutores. 2) Organizar una estrategia para la atención a los estudiantes con más del 45% de créditos, que de acuerdo al Reglamento de Tutorías ya no cuentan con tutor. Esto conlleva una estrategia para el reconocimiento de esta actividad tutorial. 3) Organizar la Jornada Tutorial bajo una modalidad mas abarcativa. Para dar atención a los estudiantes de primer ciclo. Para atender de forma continua a los estudiantes, en temas relacionados con su campo profesional. Incentivar la participación de los estudiantes en la planeación de su proceso formativo.

8 4) Reactivar la página de la Comisión de tutorías, con herramientas que le sean de utilidad a los estudiantes como: Enlaces a páginas electrónicas donde los estudiantes tengan acceso a bibliografía, ejercicios y cursos que los acerquen a contenidos que se les dificultan. Recursos didácticos que los profesores ponen a disposición de los estudiantes. Acciones programadas por la Comisión de Tutorías, para apoyar a los alumnos. El acceso a temas relacionados con el proceso educativo. Lograr llevar a cabo estas acciones requiere de la participación activa de los profesores y de la Comisión de Tutorias, en un proceso de colaboración colegiada, con objetivos comunes claramente dirigidos a mejorar la formación y trayectoria académica de los alumnos. Bibliografía 1) Padrón López, R.M. (2015). Plan de Desarrollo: Tabasco, México: División Académica de Ciencias Biológicas, Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Recuperado de: 2) Piña Gutiérrez, J.M. (2012). Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Tabasco, México: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Recuperado de: TUCIONAL% pdf 3) Piña Gutiérrez, J.M. (2013). Primer Informe de Actividades: Tabasco, México: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Recuperado de: 4) Piña Gutiérrez, J.M. (2014). Segundo Informe de Actividades: Tabasco, México: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Recuperado de: 20INFORME%20UJAT% pdf

9 5) Piña Gutiérrez, J.M. (2015). Tercer Informe de Actividades: 2014.Tabasco, México: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Recuperado de: pdf 6) UJAT. (2011) Reglamento de Tutorías. Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Recuperado de: O%20DE%20TUTORIAS.pdf