FUNDACIÓ BARCELONA MOBILE WORLD CAPITAL FOUNDATION

Transcripción

1 FUNDACIÓ BARCELONA MOBILE WORLD CAPITAL FOUNDATION PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS RELATIVAS AL CONTRATO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL STAND CORPORATIVO DE LA FUNDACIÓN BARCELONA MOBILE WORLD CAPITAL FOUNDATION EN EL MOBILE WORLD CONGRESS 2016 Expediente 79/2015 1

2 ÍNDICE CLÁUSULA 1. CONTEXTO Mbile Wrld Capital Barcelna GSM Assciatin (GSMA) Estrategia y Prgramas de MWCB. CLÁUSULA 2. OBJETO, FINALIDAD Y LUGAR DE PRESTACIÓN Objet 2.2. Finalidad del cntrat Lugar de prestación de ls servicis. CLÁUSULA 3. DURACIÓN DEL CONTRATO. CLÁUSULA 4. CONTENIDO DE LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO 4.1. Descripción y tiplgía. 4.2 Servicis. 1. Cncept y diseñ del stand. 2. Cnstrucción del stand. 3. Servicis de mantenimient. 4. Obligacines de infrmación. 5. Elements mínims que deben frmar parte del stand. a. Cnceptualización del stand y diseñ. b. Servicis de administración Servicis excluids ANEXO 1 2

3 CLÁUSULA 1. CONTEXTO 1.1. Mbile Wrld Capital Barcelna Mbile Wrld Capital Barcelna (MWCB) es una iniciativa destinada a cnvertir Barcelna en un referente de la transfrmación digital. Su bjetiv es generar las cndicines óptimas para que empresas y agentes de ámbits distints puedan llevar a cab esa transfrmación, y que td ell se traduzca en un impact en el territri. MWCB es un instrument que debe actuar cm mtr para el desarrll y la internacinalización del cnjunt del tejid empresarial de Barcelna, de Cataluña y de España. MWCB, cnstituida el 13 de marz de 2012 y respnsable de gestinar la capitalidad del móvil de Barcelna, está gbernada pr un patrnat del que frman parteel Ministeri de Industria, Energía y Turism, la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamient de Barcelna, Fira de Barcelna y GSMA - entidad que representa ls intereses de más de 800 peradres de móvil y más de 200 empresas del ecsistema móvil en td el mund GSM Assciatin (GSMA) GSMA representa ls intereses de la industria de las cmunicacines móviles en td el mund. Presente en 219 países, GSMA representa ls intereses de cerca de 800 peradres móviles de td el mund, así cm de más de 200 empresas del ecsistema móvil, incluyend fabricantes de terminales, cmpañías de sftware, prveedres de equips, empresas de internet y de medis de cmunicación y entretenimient. GSMA se centra en innvar, incubar y crear nuevas prtunidades para sus miembrs, td ell cn el bjetiv final de impulsar el crecimient de la industria de las cmunicacines móviles. GSMA escgió en 2012 a Barcelna cm capital mundial de las tecnlgías móviles, capitalidad que se extenderá hasta El éxit de la candidatura de Barcelna frente a prpuestas cm las de París, Milán Múnich se debe a la calidad del pryect, a que se trata de un mdel de clabración públic-privada en el que la industria y las administracines públicas trabajan cnjuntamente y a que Barcelna acge exitsamente desde 2006 el mayr event mundial del sectr, el Mbile Wrld Cngress. 3

4 GSMA es prpietaria y prduce ls acntecimients más imprtantes a nivel mundial en el sectr de la telefnía móvil, incluyend su event más destacad, el Mbile Wrld Cngress (MWC). Cn sus cnferencias sbre liderazg y sus expsicines, en las que se presentan tecnlgías y prducts cn la tecnlgía más innvadra, el Mbile Wrld Cngress atrae a ls directivs de las cmpañías más grandes e influyentes del mund de la industria de la telefnía móvil y sectres adyacentes, así cm a delegacines gubernamentales. Cn la elección pr parte de GSMA de la ciudad de Barcelna cm la capital mundial de las tecnlgías móviles, la Fundación adquiere -cada añ y durante 4 días- una nueva dimensión y una presencia destacada en el Mbile Wrld Cngress, l que bliga a cntratar servicis y suministrs de muy diversa cnsideración para materializar ese impact Estrategia y Prgramas de MWCB MWCB prmueve un nuev mdel ecnómic basad en la innvación en ls entrns digital y mbile. Para ell impulsa la transfrmación móvil en sectres estratégics para el desarrll empresarial, industrial y ciudadan a través de cuatr prgramas: 1. Emprendimient e Innvación 2. Health 3. Educación 4. Smart Living (retail y turism). CLÁUSULA 2. OBJETO, FINALIDAD Y LUGAR DE PRESTACIÓN 2.1. Objet La presente licitación tiene pr bjet el desarrll cnceptual del espaci expsitiv de la Fundación en el Mbile Wrld Cngress 2016, su cnstrucción, transprte, mntaje, servicis generales, desmntaje y mantenimient. Desde su nacimient en 2012, MWCB se ha centrad en mejrar el us, la integración y la expansión de las tecnlgías móviles en Barcelna, Cataluña y España, cn diverss prgramas e iniciativas. 4

5 MWCB y sus patrns fundadres tienen experiencia trabajand cn la cmunidad empresarial e institucinal. Cn anteriridad han llevad a cab la puesta en marcha de stands y presencia en events para diverss tips de públic. El prveedr seleccinad debe estar preparada para trabajar de manera muy estrecha en clabración cn el equip de MWCB. Es un requisit esencial que tdas las empresas que pretendan presentarse a la licitación dispngan de las habilidades técnicas y lingüísticas requeridas (inglés, catalán y castellan hablad y escrit), así cm la experiencia necesaria para ejecutar, plenamente y cn éxit, ls presentes servicis Finalidad del cntrat La finalidad que se persigue cn la presente cntratación es dtar a la Fundación de un espaci que le permita incrementar la percepción de Barcelna cm capital mundial del móvil, generar ptenciales partners, mejrar la relación cn ls stakehlders y mstrar al públic las distintas actividades vinculadas a sus prgramas. Este espaci de expsición debe mstrar el trabaj y las iniciativas llevadas a cab pr MWCB, maximizar la expsición de la marca y transmitir ls mensajes institucinales de MWCB, así cm ls mensajes específics de cada una de sus iniciativas, áreas actividades Lugar de prestación del cntrat El espaci expsitiv cnsta de 300 metrs cuadrads ubicad en el espaci CS70, también cncid cm Plaza del Cngres (Cngress Square) en el recit de Fira Gran Via Barcelna. Mbile Wrld Cngress se celebrará entre el lunes 22 de febrer al Jueves 25 de febrer de MWCB se reserva el derech de fijar que el mntaje se efectúe en tr espaci, si así l acnsejaran las circunstancias, tal y cm se expresa en el Plieg de cláusulas particulares. CLÁUSULA 3. DURACIÓN DEL CONTRATO Y PLAZOS PARCIALES. La prestación bjet del cntrat se desarrllará en el marc del Mbile Wrld Cngress del añ 2016, cuya duración está cmprendida entre ls días 22 a 25 de febrer, ambs inclusive. 5

6 N bstante, dad que cn anteriridad a la celebración del event el cntratista debe ejecutar determinads trabajs, tales cm el mntaje y transprte de la estructura que albergará el stand de la Fundación, el plaz de ejecución está smetid a las siguientes particularidades: - El adjudicatari está bligad a ejecutar el bjet del cntrat en un plaz máxim de nce (11) semanas desde la fecha de frmalización del cntrat, teniend en cuenta ls siguientes plazs: - Inici del mntaje del stand: 15 de febrer de 2016 (7 días naturales antes inici cngres). - En td cas, el stand deberá estar mntad, terminad, limpi y en plen funcinamient a las 12:00 hras del día anterir al inici del Mbile Wrld Cngress, que se celebrará en Barcelna entre ls días 22 al 25 de febrer de El adjudicatari deberá prceder al desmntaje del stand en un plaz máxim de 48 hras, a partir de las 20 hras del día 25 de febrer de El mantenimient tendrá lugar desde el inici del mntaje hasta la finalización del desmntaje. CLÁUSULA 4. CONTENIDO DE LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO 4.1. Descripción y tiplgía. Ls servicis bjet del presente prcedimient se prestarán en las cndicines que a cntinuación se señalan, siend respnsabilidad de la empresa adjudicataria dispner de ls recurss materiales y humans necesaris para hacer frente a ls servicis que se le sliciten en cada cas. Ls servicis a ejecutar cnsisten en el diseñ, cnstrucción, transprte, mntaje, servicis generales, desmntaje y mantenimient de un stand para MWCB en la edición de 2016 del Mbile Wrld Cngress. El espaci expsitiv cnsta de 300 metrs cuadrads cn efect pasill. 37,5m x 8m, ubicad en la Plaza del Cngres (Cngress Square) en el recint de Fira Gran Via Barcelna. 6

7 El stand de Mbile Wrld Capital Barcelna debe ser un espaci acgedr y abiert para ls partners y debe incluir al mens las siguientes funcines: - Espaci para ds salas privadas de reunines cn una capacidad mínima de 6 a 8 persnas (sentadas), más una mesa en cada sala (acrde cn la capacidad). Pueden ser abiertas y n requieren de paredes. - Un espaci para ls servicis de bar/ccina. - Espaci suficiente en el cnjunt del stand para celebrar encuentrs presentacines de grups de 100 persnas, cm mínim. - Dispner de un espaci de entrada claramente definid que permita tener el cntrl de entradas y salidas de ls visitantes y evitar la entrada de persnas n cnvcadas ajenas a la rganización. La empresa licitadra deberá tener en cuenta en su prpuesta de diseñ que el stand deberá cntar cn un tech baj y una iluminación tenue. Asimism y, cn plena decisión en el diseñ, implantación y ubicación en el stand, el mism debe incluir las siguientes áreas que pasams a describir: - Área Netwrking. Aprximadamente 2/3 del espaci. Que integre una barra de bar pequeñ espaci de restauración dnde el netwrking se haga de frma casual, al md de l que transmite la ciudad cuand el visitante está en ella, y debe hacerse un ambiente prpi, relajad, casual, cn mments desayun, aperitiv y cpa de tarde si se quiere prlngar la vida del stand. El bjetiv es tener un netwrking cn gran parte de agenda durante td el día (prgrama de perfrmances, para el efect llamada y/ de reunines/encuentrs) y favrecer encuentrs casuales. La barra pdría ayudar a separar espacis dentr de la zna de netwrking, en cuant a asistentes/públic e invitads/familia. - Znas técnicas: A definir númer de znas dependiend del diseñ final, cn al mens una pantalla cada una (visualmente identificables, inclus alguna semicerrada). Estas znas estarán integradas en la zna de netwrking, que será aprx 2/3 del espaci y pdrá ser dividida para tener td un stand para VIPs en cierts mments y eventualmente un espaci abiert al públic, en trs. 7

8 - 2 salas de reunines medianas, muy funcinales y sund prf, y una sala almacén/trabaj para ls que gestinan agendas/espaci, cn instalación técnica y pantallas. Máxim 1/6 del espaci ttal. - Un área de shwrm, cn 2 espacis separads, en frmat experiencial para mstrar prgramas relacinads cn MWCB, cm pueden ser, mschls, mhealth, y el rest de las líneas de trabaj se explicarán pr MWCB a ls asistentes cn el sprte de alguns vídes que pdrían mstrarse en las znas técnicas en las que instalems pantallas, y presentacines que pdrán ir cargadas en dispsitivs móviles. Así el us de según qué apps refrzaría este mensaje. El tamañ de este área y el de las salas de reunines debería n exceder de un 2/6 del espaci ttal. - 2 áreas/paredes de branding y pht call dnde dar cabida a ls partners, y quizás n sl a ls patrns, sin también a aquells cn ls que MWCB está vinculada de alguna frma. - Un espaci para pder mstrar una secuencia de cntenids audivisuales y dcuments que sprten td este mensaje, y que permita utilizar las actividades de MWCB. Slución técnica, que incluya un espaci escénic cn pantalla de gran frmat de pryección. Si pr raznes de interés en la crrecta ejecución del cntrat, para satisfacer necesidades relativas a un mejr desarrll de la actividad de MWCB en el Mbile Cngress 2016, MWCB cnsiderase que debe mdificarse la distribución de ls espacis, el cntratista deberá presentar prpuestas alternativas al diseñ establecid en la ferta técnica, de cnfrmidad cn las indicacines que se le trasladen Servicis Ls servicis requerids incluirán, per n se limitarán, a ls siguientes servicis: 1) Cncept de diseñ y expsición de stand La evaluación de la prpuesta tendrá en cuenta el cncept creativ y de diseñ y estará basada en la capacidad de la empresa para cnceptualizar y prducir un espaci que representa la marca y ls prgramas de MWCB hacia una audiencia institucinal y empresarial (públic prfesinal, así cm ls participantes e invitads institucinales). 8

9 A efects de cnfiguración del diseñ del stand, debe tenerse en cuenta el cntext situacinal en el que se ubicará. En este sentid, el adjudicatari deberá tener en cuenta psibles stands situads en las inmediacines del stand de MWCB a la hra de mejrar nuestr atractiv para cn el públic y la eficacia de nuestr planteamient. En este aspect y en cmparación cn las edicines anterires, el espaci n dispndría de dble entrada lateral ya que se cntempla la psibilidad de que tr expsitr cupe la zna que quedaba liberada en uns de ells. De este md un de ls ds laterales quedarían cerrad, pr tener un expsitr cntigu a la zna delimitada pr el stand de MWCB. Tda la dimensión del stand debe cumplir cn ls siguientes criteris: Debe estar de acuerd cn el entrn ambiental Reflejar alta tecnlgía Ser mdular Hech a medida Mstrar el valr de la inversión Reflejar ls valres y la identidad de marca de MWCB Ntriedad 2) Cnstrucción de stand La empresa licitadra, además de realizar el diseñ y prducción, deberá asumir la cnstrucción del stand, así cm el transprte, mntaje, servicis generales, mantenimient y desmntaje del mism. 3) Servicis de mantenimient. El stand deberá estar en perfectas cndicines de us, pr l que el adjudicatari deberá repner y cstear aquells materiales que n se encuentre en perfect estad de cnservación. Durante la celebración de la edición 2016 del Mbile Wrld Cngress, el cntratista designará una persna que se encargará de slucinar ls psibles prblemas técnics de reparación que se planteen, y que permita garantizar el crrect funcinamient durante tds ls días. 9

10 4) Obligacines de infrmación Un varis representantes autrizads del cntratista deberán estar dispnible en las reunines y en la presentación de infrmes de pryects. Las reunines se establecerán según sea necesari durante la vigencia del cntrat y el representante se reunirá cn ls equips de MWCB para discutir, desarrllar y revisar aspects de la ejecución del cntrat. El cntratista debe enviar, a requerimient de MWCB, un infrme cmplet y fechad sbre ls servicis que preste para ser revisad pr MWCB. Finalizad el event, es bligación del cntratista elabrar un infrme en el que plasme las recmendacines para futuras edicines. 5) Elements mínims que deben frmar parte del stand El servici cmprenderá el desarrll la implementación y la gestión, cm mínim, de ls siguientes elements: a) Cnceptualización de stand, diseñ y cnstrucción - Diseñ técnic de la planta del stand, prducción y mntaje de la expsición - Lk and feel (apariencia) del cnjunt expsitiv y del stand - El diseñ debe incluir, sin estar limitad a, ls siguientes elements (así cm tener en cuenta la descripción de áreas de la prescripción técnica 4.1): Área netwrking Shwrm zna de expsición Zna de catering Áreas de branding institucinal Áreas para encuentrs y reunines privadas Cabina técnica Guardarrpa - Para la cnstrucción y la expsición deben usarse materiales respetuss cn el medi ambiente. - Mntaje y desmntaje, tant del stand cm de la expsición - Almacenamient de ls distints elements del stand - Transprte 10

11 b) Servicis de administración - Manual nline para el Expsitr - Registr, crdinación y gestión del manual de gestión del expsitr de la edición 2016 del Mbile Wrld Cngress - Lgística - Persnal tempral: Seguridad durante tda la celebración del event. Persnal de limpieza. - Alquiler de Mbiliari - Suministrs: Fuente de alimentación y cables Audivisual (material, n la creación) Luces Fuente de alimentación Snid - Servicis generales del stand: Residus Servicis de limpieza Seguridad En td cas, en aquells servicis que, de cnfrmidad cn las instruccines dadas pr MWCB y/ FIRA DE BARCELONA, sean prestads directamente pr Fira de Barcelna, el adjudicatari se cmprmete a prestar la clabración suficiente y necesaria para la efectiva prestación de ls misms Servicis excluids Quedan fuera de este cntrat l siguientes servicis: - Marketing y cmunicación - Cstes del espaci en el recint ferial - Publicidad y cmpras de espaci en medis - La planificación de relacines públicas y relacines cn ls medis durante el event 11

12 ANEXO 1 El espaci expsitiv cnsta de 300 metrs cuadrads ubicad en la Plaza del Cngres (Cngress Square) en el recit de Fira Gran Via Barcelna. Mbile Wrld Cngress se celebrará entre el lunes 22 al jueves 25 de febrer de