PROYECTO DE REINGENIERIA ORGANIZACIONAL SGI COMITÉ PYME. Ing. Irma Monroy SEP 21, TA REUNIÓN

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1 PROYECTO DE REINGENIERIA ORGANIZACIONAL SGI COMITÉ PYME Ing. Irma Monroy SEP 21, TA REUNIÓN

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4 AGENDA 1. REVISAR EL PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO Y SU SEGUIMIENTO (QUINCENAL) 2. OBJETIVO DE LA IMPLEMENTACIÓN, ELEGIR EL RESULTADO DESEADO. 3. CUADRO DE ÉXITO 4. PROCESO DE REINGENIERIA, CÓMO LO VAMOS HACER? 5. CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, LISTA MAESTRA 6. FECHAS PARA REVISION INDICE DE PREVENCIÓN HASTA AGOSTO. 7. CIERRE

5 RESULTADO DESEADO DESPUES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGI, 1. CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO9001:2015, ISO14001:2015 Y OHSAS CAMBIAR LO QUE YA TENEMOS A LOS NUEVOS FORMATOS, E INTEGRAR SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE. 3. MEJORAR LO QUE YA TENEMOS 4. CERTIFICARNOS 1. HACER UN ANALISIS DE NUESTROS PROCESOS CON ENFOQUE DE NEGOCIO. 2. NO TRATAR DE HACER LAS COSAS QUE YA HACEMOS MEJOR, SINO DIFERENTE 3. MEJORAR EL DESEMPEÑO DE LA EMPRESA. 4. A TRAVEZ DE UN SGI SIMPLE Y FUNCIONAL QUE PUEDA SER LEIDO POR TODOS LOS NIVELES. 5. CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO9001:2015, ISO14001:2015 Y OHSAS CERTIFICARNOS

6 LIDER PUNTOS ESTRATEGICOS PARA LOGRAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGI P R O C E S O S E F I C I E N T E S CONTROLES (SISTEMA) 0 A C C I D E N T E S CONCIENCIA Y CONOCIMIENTO C O N T R O L DE I M P A C T O S A M B I E N T A L E S VERIFICACIÓN

7 PUNTOS ESTRATEGICOS PARA LOGRAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGI LIDER: VALORES, INVOLUCRAMIENTO Y COMPROMISO CON EL SGI CONTROLES (SISTEMA): DOCUMENTOS NECESARIOS PARA ALINEAR Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO AL SGI VERIFICACIÓN: SISTEMA DE VERIFICACIÓN DEL SISTEMA. PHVA HACER LECTURA PEDRO CONCIENCIA Y CONOCIMIENTO: CAPACITACIÓN INTEGRAL: VALORES Y DESARROLLO HUMANO. CONOCIMIENTOS NECESARIOS SGI

8 PASO 1: DIAGNOSITICO INICIAL, 1. HACER ENCUESTA DE OPINIÓN MINÍMO AL 50% DE LA PLANTILLA (SI SE PUEDE A TODOS MEJOR). PARA QUE? LAS PRINCIPALES AREAS DE OPORTUNIDAD E IDEAS LAS PODEMOS OBTENER DE LA GENTE QUE ESTA EN CAMPO. ADEMÁS CUANDO EL COLABORADOR PERCIBE QUE SE LE TOMO EN CUENTA SU PUNTO DE VISTA Y QUE EL ES PARTE DE LA SOLUCIÓN, ACEPTA MEJOR LOS CAMBIOS. CÓMO? SE SENSIBILIZA AL PERSONAL SOBRE LA NECESIDAD DE MEJORAR Y QUE DE MANERA ANONIMA QUEREMOS SABER SU PUNTO DE VISTA, PEDIR QUE SEAN SINCEROS Y APROVECHEN PARA EXPRESAR LO QUE PIENSAN. LAS PREGUNTAS SON: QUE TAN SATISFECHO TE SIENTES HOY EN TU TRABAJO? POR QUÉ? QUÉ SUGIERES?

9 2. APLICAR ENCUESTA DE VALORES PASO 1: DIAGNOSITICO INICIAL, PARA QUE? PARA QUE TENGA ÉXITO NUESTRO SGI ES NECESARIO QUE TODOS VIVAN EL VALOR DE LA COLABORACIÓN, COMPROMISO Y COMFIANZA. ES IMPORTANTE MEDIR COMO SE VIVEN LOS VALORES ACTUALMENTE EN EL ÁREA COMO PUNTO DE ARRANQUE. PARTE DE LA IMPLEMENTACIÓN CONTIENE EL REFORZAMIENTO DE NUESTROS VALORES. EN UNA EMPRESA MEJOR ORGANIZADA Y JUSTA, VIVIR LOS VALORES ES MÁS FACIL, EL SGI TAMBIEN TIENE ES OBJETIVO ESTAR MEJOR ORGANIZADOS, SER MAS JUSTA Y EQUITATIVA. DE ESTAS DOS ENCUESTAS HACER EL DIAGNOSTICO DE CADA ÁREA. PRESENTAR RESULTADO E IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES AREAS DE OPORTUNIDAD Y NUEVAS IDEAS. VER EJEMPLO

10 2. DEFINIR LA MISIÓN DEL PROCESO PASO 2: DEFINIR LA MISIÓN DEL PROCESO. El concepto de misión es entendido como la facultad o el poder que se le es dado a una o varias personas para realizar cierto deber o encargo. Otras veces es definido como la razón de ser de algo o alguien. PARA QUE EXISTE ESTE PROCESO? QUÉ VENTAJAS O GANANCIA, ASI COMO DESVENTAJAS OTORGA A LA EMPRESA?

11 PASO 3: DEFINIR INDICADORES DE ÉXITO Determinar cuales seria los indicadores de éxito para decir que esta cumpliendo su Misión. Los principales!! Indicar si algún indicador es compartido es decir dependen de la colaboración otro proceso para que su cumpla. FECHA DE ENTREGA: 06 DE OCTUBRE 2016

12 Definir estructura documental: TODOS LA VAN ANALIZAR Y VAN HACER SUGERENCIAS. Fechas de Reuniones de seguimiento: SE ESTABLECE QUE SERÁN QUINCENALES, LA PRÓXIMA 6 DE OCTUBRE. Fechas reunión índice de prevención: CADA ÁREA VA A PROPONER FECHA DE REVISIÓN MAS TARDAR MARTES 27 DE SEP.

13 Por su Colaboración, Confianza y Compromiso Muchas GRACIAS!!!!

14 METODOLOGIA Alinear procesos Misión/ Visión para que existo? Indicadores de éxito. Procedimientos SGI, políticas, sistema de trabajo

15 OBJETIVO REALIZAR UN PROYECTO ALINEADO A LOS OBJETIVOS Y VISIÓN DE NEGOCIO DONDE SE INTEGRAN GENTE, PROCESO, ESTRATEGIA. GENERAR PALANCAS QUE NOS PERMITAN OPERAR Y REGULAR LA EMPRESA SEGÚN EL ENTORNO. RESPONSABILIDAD/ AUTORIDAD INTEGRADOS (COLABORATIVOS) PROCEDIMIENTOS INDICADORES COMPARTIDOS PROCESOS GENT E LIDERAZGO COMPETENCIA OBJETIVOS VALORES ETICA Y CONDUCTA POLITICAS REGLAMENTOS LINEAMIENTOS 15

16 ENFOQUE DIAGNOSTICO TRANSICION META DONDE ESTOY Valores. No están definidos Estructura. Gruesa, No alineada al nuevo entorno y visión de la empresa. Falta de integración entre áreas. Exceso de puestos, duplicidad de funciones. Procesos y controles obsoletos. Forma de establecer objetivos. No hay cascadeo de objetivos, ni evaluación de desempeño. Estilo de liderazgo. En su mayoría coercitivo. Estrategias. Procedimientos. Programas. Responsables. Métodos para control y revisión de avance. DONDE ESTOY Valores. Valores congruetes, con conductas claras, que ayuden a que la empresa tenga éxito. Estructura. Simple, funcional, mantener la austeridad, siempre activos. Forma de establecer objetivos: cascadeo de objetivos estategicos, dirección de personas por objetivos. Estilo de liderazgo. Situacional, y motivador que enseñen a construir el reloj, no solo dar la hora, cuyo éxito se base en los colaboradore. 16

17 HERRAMIENTAS COMITÉ DE MEJORA INTEGRANTRES: PERSONAL ALTAMENTE COMPROMETIDO, CAPAZ DE ANALIZAR Y ATERRIZAR PROPUESTAS. MANEJO DE EXCEL. SISTEMATIZAR UTILIZANDO LOS 3 SISTEMAS DE GESTIÓN ISO9001 ISO OHSAS SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE GRUPO GARCIA ASCENCIO

18 Triangulo del Valor Dirección por objetivos (DpO) Valor Económico Agregado (Qué) Dirección por competencias (DpC) Entorno externo (Económico, político y social, competencia, etc) Persona (Interese y expectativas) Entorno interno (Equipos, estructuras, sistemas, etc) Dirección por valores (DpV)

19 ENFOQUE EN EL LIDER Desarrollar una cultura de COMPROMISO en la empresa Regular la Operación de la empresa mediante reglas claras para TODOS bajo un estándar común de VALORES MEJORAR LA EFICIENCIA Y COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIÓN.

20 Que tipo de LIDER requerimos formar? BASADO EN LOS COMPORTAMIENTOS DEFINIDOS EN LOS VALORES SEGURIDAD CALIDAD RENTABILID AD Nuestro LIDER GA requiere ser INTEGRAL. Donde el producto final cumpla con la CALIDAD, Sin tener accidentes o enfermedades laborales, y cumpliendo con los controles para mitigar o compensar los impactos ambientales generados en la elaboración del producto. En todo momento su comportamiento se debe basar en nuestros valores organizacionales COLABORACIÓN CONFIANZA Y COMPROMISO.

21 PROGRAMA STOP PARA LIDERES MODULOS MODULO 1 INTRODUCCION: EL SISTEMA STOP MODULO 2 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL MODULO 3 POSICIONES DE LAS PERSONAS ENFOQUE EN EL LIDER STATUS 100% 100% 100% CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 35% CUMPLIMIENTO VALORES HABILIDADES/AC TITUDES MODULO 4 REACCIONES DE LAS PERSONAS MODULO 5 HERRAMIENTAS Y EQUIPO 50% CONOCIMIENTOS TECNICOS CONOCIMIENTOS SSyMA MODULO 6 PROCEDIMIENTOS DE ORDEN Y LIMPIEZA MODULO 7 APLICACIÓN DEL SISTEMA STOP INDUCCIÓN A LA NORMA ISO14001:2008 TEMAS MEDULARES: Nuestros Valores y sus Conductas - STOP para la prevención de Accidentes - Reglamento interior de Trabajo - Código de ética y Conducta